探析高校圖書館智能化管理

孫笑曼 王蓉 楊彥柱

摘 要：當(dāng)前，信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，學(xué)校素質(zhì)教育不斷深入，學(xué)校圖書館的地位和作用極為顯著。圖書館是素質(zhì)教育落到實處的重要場所，是教師和學(xué)生最親近、最大的學(xué)習(xí)課堂，它以圖書活動為載體將圖書館現(xiàn)有的物質(zhì)基礎(chǔ)充分發(fā)揮出來，積極開展師生讀書活動，營造愛書、讀書的良好氛圍。由此可見，促進(jìn)高校圖書館建設(shè)的進(jìn)一步強化和發(fā)展，是一項極為迫切和關(guān)鍵的重要任務(wù)，也是高校圖書館與時俱進(jìn)的重要保障，這就需要正確管理，加大探究圖書館智能化管理的力度。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；智能化；管理措施

隨著信息技術(shù)的極速發(fā)展，在圖書館中查詢通訊技術(shù)和計算機技術(shù)得到了廣泛運用，不斷拓展和升級了高校圖書館功能，方便教師和學(xué)生讀者更好地查詢和學(xué)習(xí)資料，同時也對高校怎樣開展圖書館管理和服務(wù)提出了更為嚴(yán)格的要求。所以，高校圖書館需要采用智能化的管理方式，以和學(xué)校教育以及文化發(fā)展的需要相適應(yīng)。

一、 高校圖書館智能化管理的必要性

（一） 高校圖書館智能化管理和現(xiàn)代信息化相適合

現(xiàn)階段，我們已處于信息化時代中，智能化是當(dāng)代圖書館發(fā)展的重要表現(xiàn)，這有利于促進(jìn)高校圖書館數(shù)字化特色管理的發(fā)展，這主要是以RFID技術(shù)的智能化管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，借助將圖書館的順架、借還、查找、館藏盤點等功能的順利實現(xiàn)，確保圖書管理工作更加程序化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和智能化，防止圖書管理過于隨意，促進(jìn)信息處理準(zhǔn)確性和速度的提高。因此，高校在現(xiàn)代信息化時代應(yīng)采用智能化管理的方式，從而促進(jìn)圖書館工作效率的提高。

（二） 高校圖書館實現(xiàn)智能化和信息檢索發(fā)展趨勢相適合

因為圖書館采用的自助借還、門禁管理和標(biāo)簽采集等系統(tǒng)的管理，而RFID恰好吻合這一系統(tǒng)的管理，這對圖書館而言，是十分簡潔和方便的。只要對RFID系統(tǒng)進(jìn)行安裝，就能自動化地將出版社、作者、書名和索書號等信息記錄在標(biāo)簽之中，使用穩(wěn)定性較強，同時館員操作起來也很簡單，同時若是有人把圖書帶到門禁系統(tǒng)中后，系統(tǒng)會發(fā)生警報給予提醒，有效保障了圖書的安全。此外，RFID系統(tǒng)還能讓讀者自助借、還書，繼續(xù)借閱等，同時還能展開修改密碼、查詢等附加操作，從而使讀者的借還手續(xù)更為簡便，將流通周期縮短，促進(jìn)圖書借閱率的增長，實現(xiàn)人性化服務(wù)水平的提高。RFID系統(tǒng)除了可以提供便捷的服務(wù)外，在使用過程中仍有一些問題存在，如讀者近距離接觸書本時，信號因為相互干擾導(dǎo)致圖書借閱發(fā)生差錯。因此，圖書館運用了1米距離的方法提示讀者，這便有效避免了數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤。立足于智能化確保圖書運行的秩序性，而這也是信息檢索發(fā)展的必然要求。

二、 高校圖書館智能化管理措施

（一） 業(yè)務(wù)流程的智能化

首先，采購的智能化。立足于圖書館的館藏結(jié)構(gòu)、館藏特點、資金分布、流通情況、學(xué)校專業(yè)設(shè)置等具體實際將采購計劃制定出來，根據(jù)圖書館特征和規(guī)則展開自動邏輯推理和綜合評判。將采購策略制定出來，如復(fù)本數(shù)、各類型文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)種類等。在采購前做到智能化查重數(shù)據(jù)，防止重復(fù)建設(shè)，浪費資源；將采購征詢征訂系統(tǒng)建立起來，在網(wǎng)上發(fā)布圖書新書目，讓讀者借助此系統(tǒng)推薦，對合適的文獻(xiàn)資源做出選擇，促進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)科學(xué)性的提高。

其次，編目處理的智能化。傳統(tǒng)的編目要根據(jù)《中國圖書館圖書分類法》分類每一件文獻(xiàn)資源，在將事先給出的分類編號標(biāo)簽貼在書上，同時在圖書館系統(tǒng)中進(jìn)行登記錄入，如館藏、價格、分類號、時間、出版社、作者、書名等信息。RFID技術(shù)可以簡化出版物制作工作，即借助計算機對文件的相關(guān)部分進(jìn)行排版，自動提取原數(shù)據(jù)為圖書館提供所需的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，從而將重復(fù)編目的問題有效解決。

（二） 實現(xiàn)智能化服務(wù)

高校圖書館作為師生展開學(xué)術(shù)研究的重要場所，新館設(shè)計應(yīng)有機結(jié)合智能技術(shù)和數(shù)字圖書館，為用戶提供良好的智能化服務(wù)環(huán)境，讓圖書館既成為師生學(xué)習(xí)閱讀的地方，同時也能變成吸引力極強的高科技研發(fā)平臺。這一點應(yīng)在剛剛開始設(shè)計圖書館的時候便做出考慮。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)什么都要借助管理員手工服務(wù)于讀者，對借書、還書進(jìn)行處理，提供信息咨詢的效率不理想，所服務(wù)的讀者人數(shù)較少，智能圖書館自動對這些流程進(jìn)行處理，促進(jìn)了辦事效率、處理能力以及服務(wù)質(zhì)量的提高。同時智能圖書館也從傳統(tǒng)文獻(xiàn)處理的限制中走了出來，在信息采集、組織、加工和服務(wù)等方面用新的方式對信息進(jìn)行傳播、控制和組織，將開放服務(wù)系統(tǒng)建立起來，直接將諸多開放型信息提供給廣大讀者，使其可以借助多種感官將信息最大化。所以實現(xiàn)智能圖書館最大化的服務(wù)范圍和空間，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源配置，在開拓知識和服務(wù)讀者上的優(yōu)勢十分顯著。

三、 結(jié)語

總而言之，高校圖書館實現(xiàn)智能化管理是極為重要的，有利于學(xué)校圖書館資源的有效利用，促進(jìn)學(xué)生的良好發(fā)展。在高校圖書館智能化管理中，要注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，擺脫過去繁瑣的圖書整理和借閱模式，增強圖書館的先進(jìn)性、科學(xué)性，也將簡化圖書管理人員工作程序，確保工作的智能化，有效減少人力資源的浪費現(xiàn)象，促進(jìn)廣大師生和管理人員提高利用圖書資料信息的效率，為高校信息化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。所以，高校的圖書館的智能化管理極為關(guān)鍵，學(xué)校在改進(jìn)和建設(shè)圖書館的過程中要注意有機結(jié)合先進(jìn)科學(xué)技術(shù)。

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作者簡介：

孫笑曼，王蓉，楊彥柱，陜西省西安市，西京學(xué)院。