動物免疫檔案規(guī)范管理的措施及建議

張秀榮

濟(jì)南動物園管理處 山東 濟(jì)南 250031

引言:免疫檔案中詳細(xì)記錄了動物的基本情況，比如動物月齡、出欄和入欄狀況、免疫時(shí)間、標(biāo)識號、接種疫苗類型等，信息非常全面，是動物防疫工作中最為關(guān)鍵的一個(gè)程序，為動物流通提供可靠信息，同時(shí)有利于疫情預(yù)防與控制，可以促進(jìn)養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展。目前，動物免疫檔案管理依然存在問題，集中表現(xiàn)在缺乏規(guī)范性，肉食品的安全得不到保障，嚴(yán)重危害公共衛(wèi)生安全，所以必須采取科學(xué)手段，改進(jìn)不足之處，進(jìn)一步規(guī)范動物免疫檔案管理。

一、動物免疫檔案管理存在突出問題

動物免疫紙質(zhì)檔案和電子檔案主要包含的是一些和防疫工作有關(guān)的文件，上級部門防疫工作安排與部署，防疫工作會議記錄以及資料，剩下的就是疫苗情況、耳標(biāo)發(fā)放、動物免疫記錄冊子等，同時(shí)囊括補(bǔ)針、消毒等工作。電子動物免疫方案出現(xiàn)，按照動物免疫檔案信息需求編排目錄，分門別類記錄動物免疫各種信息，資料更為全面，而且實(shí)現(xiàn)了動物免疫檔案信息化和自動化管理。從動物免疫檔案管理現(xiàn)狀看，已經(jīng)有了很大改善，正在朝著正規(guī)化的方向發(fā)展，這些是值得肯定的，可是也有眾多問題，究其原因主要在于管理不夠規(guī)范，存在動物免疫檔案丟失的狀況，而且各個(gè)地區(qū)的檔案缺乏統(tǒng)一性，格式不一樣，這就給動物免疫電子方案建立帶來難度，導(dǎo)致無法順利開展補(bǔ)免，動物檢疫工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。

動物免疫檔案極為重要，為動物防疫工作提供依據(jù)，可以提高動物防疫工作成效，所以每個(gè)地方都應(yīng)重視動物防疫檔案管理?，F(xiàn)階段，養(yǎng)殖戶對動物免疫檔案重要性缺乏足夠認(rèn)識，基層防疫人員在進(jìn)行免疫工作時(shí)，養(yǎng)殖戶報(bào)出的存欄與實(shí)際不相符，記錄數(shù)據(jù)不真實(shí)，防疫人員很少去核實(shí)，把這些虛假的數(shù)據(jù)記錄在動物免疫檔案，最終把不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)上傳到電子檔案中去，給后面的動物免疫工作帶來困難?；鶎臃酪呷藛T的整體素質(zhì)比較低，防疫工作積極性不足，責(zé)任心不強(qiáng)，信息技術(shù)運(yùn)用水平差，只會按部就班的建立紙質(zhì)檔案，電子檔案建立不規(guī)范，上級部門未能統(tǒng)一電子檔案格式，導(dǎo)致最終生成的電子免疫檔案五花八門，有些重要內(nèi)容填寫不一致，比如防疫登記表、補(bǔ)針記錄等，具有信息缺失和信息不可靠的問題。此外，動物免疫檔案管理還有一個(gè)常見問題，那就是檔案中記錄內(nèi)容與標(biāo)識碼的實(shí)際發(fā)放不一致，這是由于工作人員疏忽大意造成的，必須在后期工作中予以改進(jìn)。

二、動物免疫檔案規(guī)范管理有效措施

動物免疫檔案管理是防疫工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其中詳細(xì)的記載了和動物相關(guān)信息，比如出入欄信息、接種疫苗類型、免疫具體日期、月齡等，有助于防疫部門了解動物情況，為動物流通提供追蹤信息，確保公共衛(wèi)生安全，促進(jìn)我國養(yǎng)殖業(yè)的良性發(fā)展。但是，從動物免疫檔案管理現(xiàn)狀看，情況不樂觀，以前的動物免疫檔案全部是紙質(zhì)的，信息技術(shù)發(fā)展徹底改變檔案管理形式，動物免疫中建立電子檔案，查找動物免疫檔案效率更高，而且不容易丟失，動物免疫檔案管理效率有顯著提升。下面主要針對動物免疫檔案管理的問題，提出改進(jìn)意見，希望推動規(guī)范化管理，提高動物免疫檔案管理成效，促進(jìn)我國動物防疫以及養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展。

1、建立健全動物免疫檔案管理制度

任何管理工作都需要制度確保良好的執(zhí)行力，動物免疫檔案管理也不例外，根據(jù)這項(xiàng)檔案工作的特點(diǎn)，確定檔案管理任務(wù)，然后層層分解，把動物免疫檔案建立與管理落實(shí)到人，而且責(zé)任劃分清晰，提高各個(gè)層級動物防疫人員責(zé)任心，記錄防疫工作信息堅(jiān)持實(shí)事求是原則，避免虛假檔案信息的出現(xiàn)。無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案管理，都應(yīng)做好管理工作，紙質(zhì)檔案按照要求保存，防止檔案遺失，確保信息完整性以及管理規(guī)范性。建立電子動物免疫檔案管理系統(tǒng)，熟悉管理系統(tǒng)，提高自身信息技術(shù)能力，依照相關(guān)的規(guī)定錄入動物免疫信息以后，認(rèn)真檢查，保證各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性，沒有遺漏信息的情況，將信息輸入到對應(yīng)的目錄中，并且做好備份，防止計(jì)算機(jī)故障造成檔案丟失。動物免疫檔案管理人員遵守規(guī)章制度，人離開關(guān)閉檔案系統(tǒng)，設(shè)置身份驗(yàn)證，無關(guān)人員不能隨意登錄管理系統(tǒng)。動物免疫檔案管理系統(tǒng)設(shè)置防火墻，防止黑客入侵或者病毒感染，提高檔案信息安全性與可靠性。動物免疫檔案管理哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就要依據(jù)制度追究責(zé)任。動物免疫檔案制度統(tǒng)一，全國執(zhí)行相同標(biāo)準(zhǔn)，格式保持一致，從根本上保障動物免疫檔案管理規(guī)范化，起到對動物免疫工作監(jiān)督作用。

2、規(guī)范基層人員檔案管理行為

各個(gè)地區(qū)政府以及防疫部門加大動物免疫檔案管理宣傳，基層防疫人員以及養(yǎng)殖戶認(rèn)識到建立動物免疫檔案重要性，防疫人員在登記信息過程中會更加認(rèn)真仔細(xì)，并且本著實(shí)事求是原則，不但要記錄養(yǎng)殖戶提供的存欄信息，還應(yīng)深入到家里去，核實(shí)相關(guān)的情況。填寫防疫表規(guī)范，把各種信息都記錄到檔案中去，比如動物出入欄信息、免疫具體日期、補(bǔ)針情況、月齡等，事無巨細(xì)，為防疫工作開展提供切實(shí)可靠的檔案信息，提高動物防疫成效，保證肉食產(chǎn)品的安全性。養(yǎng)殖戶了解動物防疫信息重要性，在防疫工作中配合度高，動物免疫意識增強(qiáng)。防疫部門定期開展知識教育，印發(fā)一些宣傳冊子，養(yǎng)殖戶人手一冊，學(xué)習(xí)相關(guān)的知識。上級防疫部門對下級工作進(jìn)行指導(dǎo)，尤其是動物免疫檔案建立，提高基層防疫人員動物免疫檔案管理能力。動物免疫檔案相關(guān)的記錄工作簽訂，鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站統(tǒng)一管理紙質(zhì)檔案，安排專人建立電子檔案。另外，防疫人員定期入戶，核實(shí)各種信息，更新電子檔案信息。

三、結(jié)束語

綜上所述，動物免疫檔案管理尤為重要，為了推動檔案管理規(guī)范化，應(yīng)該建立統(tǒng)一的管理制度，電子檔案錄入條目和格式一致，管理人員嚴(yán)格執(zhí)行動物免疫管理制度。動物免疫檔案管理規(guī)范基層防疫人員行為，檔案信息準(zhǔn)確真實(shí)，提高管理人員責(zé)任心。