動(dòng)態(tài)管理中提高建筑工程合同管理水平

黃楓楓

江蘇盛和房地產(chǎn)股份有限公司南通分公司 江蘇 南通 226001

前言：施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、全過程造價(jià)咨詢等合同內(nèi)容對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)效果形成影響，需要對(duì)這些工程合同進(jìn)行高水準(zhǔn)管理。而以上合同建設(shè)項(xiàng)目包含不同的合同主體，傳統(tǒng)的管理模式不能提高現(xiàn)有合同管理的需求，而動(dòng)態(tài)管理可以提高合同管理的最終效果。建筑工程的負(fù)責(zé)人應(yīng)該創(chuàng)設(shè)良好的合同管理氛圍，在工程建設(shè)的整體流程中開展動(dòng)態(tài)化的合同管理，這樣可以對(duì)合同管理起到全面的監(jiān)督以及內(nèi)容管控。所以本文認(rèn)為在對(duì)各種類型工程合同進(jìn)行管理的過程中需要運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理。

一、建筑工程合同管理中的要點(diǎn)分析

（一）立足動(dòng)態(tài)管理提高制度建設(shè)效果

第一，在進(jìn)行工程合同管理的過程中需要建立動(dòng)態(tài)化的管理目標(biāo)。工作人員在進(jìn)行合同管理時(shí)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況分析管理重點(diǎn)，以提高管理水平為目標(biāo)開展系列的合同管理。第二，工作人員需要開展技術(shù)檔案的編制并逐漸完善相關(guān)工作條例。根據(jù)實(shí)際情況建立科學(xué)的技術(shù)檔案，同時(shí)也應(yīng)該根據(jù)具體的解析結(jié)果對(duì)工程建設(shè)情況進(jìn)行深度分析，根據(jù)合同管理的各項(xiàng)需求進(jìn)行制度化建設(shè)[1]。這樣可以對(duì)合同內(nèi)容、附屬協(xié)議以及會(huì)議記錄等內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的認(rèn)知，從而對(duì)建筑工程的合同管理提供更好的制度支持，提高動(dòng)態(tài)化管理的效果。

（二）合法運(yùn)行

建筑市場(chǎng)要想實(shí)現(xiàn)更好的運(yùn)行和競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展必須要關(guān)注到誠(chéng)信這一指標(biāo)，立足誠(chéng)信可以提高建設(shè)及管理等單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。所以在進(jìn)行合同管理的過程中需要關(guān)注到管理工作的科學(xué)性，保障合同內(nèi)容的合理性并合理開展擔(dān)保以及保險(xiǎn)工作。在建設(shè)項(xiàng)目的合同管理過程中需要關(guān)注合同效力與管理作用，這樣能有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)的危害。同時(shí)，保險(xiǎn)可以對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)移，讓合同利益與風(fēng)險(xiǎn)處于均衡的范圍，提高合同管理的實(shí)際效果。

（三）量?jī)r(jià)分離

量?jī)r(jià)分離主要的工作對(duì)象是市場(chǎng)定價(jià)，而后者是當(dāng)前建筑行業(yè)開展管理招標(biāo)以及投標(biāo)工作的關(guān)鍵基礎(chǔ)，需要開展高水準(zhǔn)的量?jī)r(jià)分離管理。因?yàn)樵谶M(jìn)行合同管理的過程中，市場(chǎng)報(bào)價(jià)是影響最大的因素，基于市場(chǎng)報(bào)價(jià)所體現(xiàn)出的變動(dòng)情況需要開展動(dòng)態(tài)化的合同管理，推動(dòng)建筑合同管理水平的提高。施工合同關(guān)系會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)定價(jià)的變化而發(fā)生各種變化，在進(jìn)行合同設(shè)計(jì)時(shí)需要對(duì)市場(chǎng)報(bào)價(jià)進(jìn)行量?jī)r(jià)分離，這樣可以降低圖紙認(rèn)知偏差問題的發(fā)生[2]。同時(shí)，施工單位在進(jìn)行投標(biāo)的過程中需要量?jī)r(jià)分離的方式減少工作量，根據(jù)實(shí)際情況開展報(bào)價(jià)投標(biāo)工作。

二、基于動(dòng)態(tài)管理提高建筑工程合同管理水平的措施分析

（一）對(duì)管理組織進(jìn)行優(yōu)化分析，重視合同內(nèi)容的管理

學(xué)術(shù)研究指出動(dòng)態(tài)管理更符合當(dāng)前建筑工程合同所體現(xiàn)出的管理需求，建筑企業(yè)應(yīng)該借助動(dòng)態(tài)管理提高建筑工程整體的合同管理水平。所以本文認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理組織進(jìn)行優(yōu)化分析，重視進(jìn)行合同內(nèi)容的管理，具體需要進(jìn)行以下幾個(gè)層面的探究工作。一是對(duì)管理組織進(jìn)行客觀的優(yōu)化分析，重視對(duì)內(nèi)部構(gòu)成等方面的優(yōu)化探究。施工單位需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)管理組織進(jìn)行優(yōu)化探索分析，重視提高管理人員的綜合素養(yǎng)，通過資產(chǎn)組合或者是并購聯(lián)合等方式提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而提高管理層進(jìn)行合同管理的能力。二是對(duì)基層工作人員進(jìn)行合同管理的培訓(xùn)指導(dǎo)，立足動(dòng)態(tài)管理提高他們的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任與法律意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)他們進(jìn)行《合同法》等法律知識(shí)的講解，通過崗位培訓(xùn)和技能學(xué)習(xí)的方式提供工作人員對(duì)合同管理的認(rèn)知程度。

（二）建立信息化管理機(jī)制，提高信息整合與管理的效果

信息化是建筑行業(yè)發(fā)展的主流和趨勢(shì)，需要借助信息技術(shù)的合理運(yùn)用提高行業(yè)發(fā)展的能力。所以本文要想借助動(dòng)態(tài)管理提高合同管理的最終效果則應(yīng)該建立信息化管理機(jī)制，提高信息整合與管理的效果。首先，應(yīng)該對(duì)合同管理所呈現(xiàn)出的特點(diǎn)、內(nèi)容以及類型進(jìn)行多方面的分析，重視運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)施動(dòng)態(tài)化的合同管理，這樣可以提高信息管理機(jī)制的實(shí)際建設(shè)效果。其次，關(guān)注信息所呈現(xiàn)出的實(shí)效性，以此提高信息整合與管理的效果[3]。建筑單位必須要關(guān)注到動(dòng)態(tài)管理的價(jià)值，通過技術(shù)手段的合理運(yùn)用強(qiáng)化部門之間的聯(lián)系，立足工程項(xiàng)目構(gòu)建更加完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。這樣可以提高信息整合的效果，從而開展更高層面的合同管理。

（三）完善合同管理制度，合法開展相關(guān)的管理工作

合同管理制度在當(dāng)前的建筑環(huán)境中應(yīng)該保障兼容性，需要通過發(fā)揮動(dòng)態(tài)管理所具備的兼容性實(shí)施更高水準(zhǔn)的合同管理。因?yàn)檫M(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的最終目標(biāo)是對(duì)合同管理進(jìn)行完善，立足動(dòng)態(tài)化保障合同管理的高效性。所以本文認(rèn)為建筑單位應(yīng)該完善合同管理制度，合法開展相關(guān)的管理工作給合同管理提供更好的動(dòng)力支持。一方面在進(jìn)行合同管理的過程中需要考慮到動(dòng)態(tài)管理的各項(xiàng)特點(diǎn)，對(duì)合同內(nèi)容可能存在的差異或者是變動(dòng)情況進(jìn)行分析，思考是否可以根據(jù)實(shí)際情況開展高水準(zhǔn)的合同管理。另一方面，建筑單位也應(yīng)該在實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的過程中適應(yīng)當(dāng)前的法律政策和管理制度。這樣可以合法的開展合同管理以提高管理效果。

結(jié)論：研究指出動(dòng)態(tài)管理更符合當(dāng)前建筑工程合同所體現(xiàn)出的管理需求，建筑企業(yè)應(yīng)該借助動(dòng)態(tài)管理提高建筑工程整體的合同管理水平，這樣更符合行業(yè)發(fā)展所提出的要求。所以本文認(rèn)為建筑企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理組織進(jìn)行優(yōu)化分析，重視進(jìn)行合同內(nèi)容的管理。同時(shí)，要想借助動(dòng)態(tài)管理提高建筑工程合同管理的最終效果則應(yīng)該建立信息化管理機(jī)制，這樣可以提高信息整合與管理的效果。此外，建筑單位也需要完善合同管理制度，合法開展相關(guān)的管理工作。