物資集中采購改革的實(shí)踐與取得成效

郭瀟宇

摘要：在反腐倡廉工作不斷向縱深推進(jìn)的背景下，加強(qiáng)企業(yè)物資集中采購管理就顯得十分必要。尤其是對(duì)于煤炭企業(yè)，物資集中采購具有金額大、數(shù)量多、種類雜等特點(diǎn)，為了加強(qiáng)采購管理，控制采購成本，維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營正常需要，必須要對(duì)現(xiàn)行的物資采購模式進(jìn)行改革。通過貫徹落實(shí)物資集中采購制度，樹立全過程管理理念，完善采購資料審核等工作，為企業(yè)整體效益的提升奠定基礎(chǔ)。本文首先概述了物資集中采購中存在的一些問題，隨后就具體的改革實(shí)踐和取得的成效展開了簡要分析。

關(guān)鍵詞：物資集中采購;管理機(jī)制;問題;改革成效

一、物資集中采購面臨的問題

1.采購周期延長

物資集中采購后，在采購審批流程上，增加了局物資采供管理科和招標(biāo)采購所兩個(gè)部門的環(huán)節(jié)，且計(jì)劃周期調(diào)整，使得采購周期延長不可避免。如本地通用料物資原平均采購周期約為7天以內(nèi)，在集中采購模式下增加到約17天。部分供應(yīng)商未及時(shí)在商務(wù)平臺(tái)上響應(yīng)報(bào)價(jià)、流標(biāo)、供應(yīng)商范圍擴(kuò)大、供應(yīng)商選擇的物流方式和發(fā)貨組織時(shí)間等都對(duì)延長采購周期造成影響。

2.采購實(shí)物貨不對(duì)板問題嚴(yán)重

一是站段在提報(bào)計(jì)劃時(shí)易誤套編碼，由于現(xiàn)行物資目錄存在一物多碼或一碼多物的情況，且廠家不同所用材料和加工工藝也不同，雖為同一個(gè)目錄物資，但在使用壽命、匹配問題上存在較大差異;二是由于標(biāo)書的描述不夠詳盡，供應(yīng)商銷售人員的專業(yè)水平參差不齊，導(dǎo)致供應(yīng)不符合要求的物資，這種情況在車輛系統(tǒng)供應(yīng)中普遍存在;三是人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，物資采購人員主要根據(jù)物資目錄辨認(rèn)物資產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品實(shí)物性能、使用要求等不甚了解，成了制約采購正確物資的關(guān)鍵因素。

3.倉儲(chǔ)條件不足

在企業(yè)全面推行物資集中采購后，一次性采購大批量物資、設(shè)備，也對(duì)企業(yè)倉儲(chǔ)條件提出了更高的要求。除了要擴(kuò)大倉儲(chǔ)容量外，像倉庫運(yùn)營效率、倉庫環(huán)境管理等，也都面臨著更大的壓力。但是在推行物資集中采購的初期，企業(yè)配套的倉儲(chǔ)條件并未相應(yīng)的得到提升，暴露出很多問題。例如，倉庫存儲(chǔ)空間不足，導(dǎo)致部分物資只能放置在臨時(shí)搭建的敞篷內(nèi)。在陽光直曬、空氣潮濕的環(huán)境下，物資的性能、質(zhì)量也會(huì)受到影響。另外，在簡陋的倉儲(chǔ)條件下，也不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)各類物資的精細(xì)化管理，物資供不應(yīng)求、影響正常生產(chǎn)的情況也時(shí)有發(fā)生。

二、物資集中采購改革實(shí)踐

1.明確各個(gè)部門管理責(zé)任

在物資集中采購中，各個(gè)部門都要落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)管理，確保物資集中采購能夠按部就班地進(jìn)行。例如，決策層主要由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)組成，制定物資集中采購計(jì)劃，確定物資采購范圍等;管理層主要由各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人組成，包括財(cái)務(wù)部門、采購部門、后勤部門等等，根據(jù)決策層制定的物資集中采購計(jì)劃，完成采購任務(wù);操作層主要由采購部門、倉管部門組成，負(fù)責(zé)做好物資管理工作。在這種分工明確的物資集中采購模式下，確保了物資集中采購的規(guī)范化和透明化。

2.建立健全采購管理機(jī)制

在實(shí)行物資集中采購后，還需要配套的健全管理機(jī)制，重點(diǎn)要做好兩方面的制度建設(shè)工作。其一，對(duì)以往的采購管理機(jī)制進(jìn)行補(bǔ)充完善，例如以往企業(yè)關(guān)于物資采購的制度有《物資采購中心職責(zé)》《物資采購管理工作實(shí)施細(xì)則》等。在推行物資集中采購之后，這些制度中的部分內(nèi)容已經(jīng)不再適用，需要通過修改、補(bǔ)充的方式，保證這些制度對(duì)集中采購模式仍然發(fā)揮指導(dǎo)作用;其二，完備采購目錄，對(duì)于那些易消耗的物資，應(yīng)當(dāng)列入采購目錄，今后采購時(shí)不需要重復(fù)審批，保證采購工作的高效率進(jìn)行。

3.完善物資集中采購的配套設(shè)施

在物資集中采購模式下，不僅要關(guān)注物資供給效率和物資本身質(zhì)量，還要重視經(jīng)濟(jì)效益。因此，除了要加強(qiáng)物資集中采購的制度建設(shè)外，配套的組織機(jī)構(gòu)也要盡快建立起來。主要包括以下幾個(gè)方面：首先，要切實(shí)提高采購人員的素質(zhì)，物資集中采購對(duì)采購隊(duì)伍綜合素質(zhì)提出了更高要求。例如，采購人員要把控物資質(zhì)量，要抵御金錢誘惑等。一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍，是確保物資集中采購工作順利開展的關(guān)鍵。其次，要拓展采購渠道，實(shí)施“線上+線下”相結(jié)合的采購模式，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布采購信息、完成訂單交易，線下直接完成物資配送，不斷提高采購工作滿意度。

三、物資集中采購改革的成效

1.采購效率明顯提升

隨著物資集中采購制度逐漸推廣開來，以及采購管理經(jīng)驗(yàn)的豐富，企業(yè)采購效率得到了穩(wěn)步提升，采購成本也呈現(xiàn)出下降趨勢(shì)。目前企業(yè)形成了一套完善的物資集中采購制度，例如，先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，上報(bào)下個(gè)月各類物資的需求量。管理部門核實(shí)后，將采購報(bào)表移交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門，核算資金后由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效，劃撥資產(chǎn)給采購部門，完成集中采購任務(wù)。在這一管理制度下，各個(gè)部門分工明確，整個(gè)流程執(zhí)行順暢，并且方便對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理，既可以提升采購效率，又能夠杜絕各個(gè)采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)腐敗問題，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.物資質(zhì)量穩(wěn)步提高

以往企業(yè)物資采購中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)某一批物資中殘次品較多的情況，不僅給企業(yè)帶來了損失，而且一旦這些殘次品投入使用，將會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象造成影響。但是在全面推行物資集中采購制度后，采購部門執(zhí)行了更加嚴(yán)格的物資質(zhì)量檢查制度。如，企業(yè)創(chuàng)新性地推出“三把關(guān)”制度。

結(jié)語

物資集中采購在降低成本、提高效率和完善服務(wù)等方面都具有一定的優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)現(xiàn)階段采購工作中常用的模式。當(dāng)前很多企業(yè)正處于物資集中采購改革的關(guān)鍵階段，通過綜合采取上述措施，充分發(fā)揮物資集中采購優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營和提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

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