試論企業(yè)財務(wù)共享中心的未來前景與發(fā)展危機

姜浩

[摘? ? 要] 首先分析了企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展與意義，然后從員工發(fā)展受限、數(shù)據(jù)價值不高、服務(wù)與管控相矛盾、財務(wù)信息不夠安全這四方面分析了企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展問題，最后又探討了企業(yè)財務(wù)中心的未來發(fā)展思路，希望對我國企業(yè)帶來一定的啟示，促進企業(yè)合理利用財務(wù)共享中心進行財務(wù)管理工作。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財務(wù);財務(wù)共享中心;財務(wù)管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 022

[中圖分類號] F275;F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）03- 0057- 02

0? ? ? 引? ? 言

隨著時代的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如今已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理之中，目前很多企業(yè)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，逐漸建造了財務(wù)共享中心。這種財務(wù)共享中心，不僅能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，也為企業(yè)有效降低成本，具有較好的發(fā)展前景。但是目前我國企業(yè)的財務(wù)共享中心也面臨著一定的發(fā)展危機，本文就來談一下企業(yè)財務(wù)共享中心的未來前景與發(fā)展問題。

1? ? ? 企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展與意義

1.1? ?財務(wù)共享中心發(fā)展的基本狀況

企業(yè)財務(wù)共享中心屬于一種新型的管理模式，它依托于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，立足于公司的整體布局，可以對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)容進行全方位、多角度的集約化的管理。這種企業(yè)財務(wù)共享中心集中管理很多地區(qū)的財務(wù)事務(wù)，不僅可以減小管理成本，提高管理的效率，而且也具有一定的價值，能夠順應(yīng)了企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型需要。從20世紀80年代開始，福特公司就成立了世界上第一個財務(wù)共享中心，其把財務(wù)內(nèi)容細分出來，讓不同人員負責(zé)不同的模塊，不僅降低了人力成本，也提升了工作效率。進入21世紀以后，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大力發(fā)展，這種財務(wù)共享中心又依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進一步進行了數(shù)據(jù)合并，也實現(xiàn)遠程傳輸?shù)墓δ堋?/p>

1.2? ?企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的意義

1.2.1? ?利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提升

目前，我國企業(yè)建立財務(wù)共享中心具有深遠意義，這種財務(wù)共享中心未來前景良好，因為其非常利于企業(yè)提升財務(wù)管理水平，企業(yè)利用其進行財務(wù)的共享管理，就可以重新優(yōu)化、整合原有的財務(wù)模塊，用統(tǒng)一標準化的模式進行管理。在具體管理時，每位財務(wù)人員只需要負責(zé)各自的區(qū)域即可，不僅可以提高管理的專業(yè)度，也可以提升數(shù)據(jù)的準確性。另外，目前我國采用ERP系統(tǒng)作為財務(wù)共享中心的平臺，該平臺可以實時得到財務(wù)數(shù)據(jù)，并且快速的歸類整理，生成科學(xué)準確的財務(wù)信息，這樣的平臺處理模式可以進行有效數(shù)據(jù)交換，非常高效方便。

1.2.2? ?利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控

在企業(yè)的經(jīng)營過程中，財務(wù)風(fēng)險是一項必須要注意的問題，使用財務(wù)共享中心也可以控制企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。以我國的大型連鎖企業(yè)為例，這些大型的企業(yè)下設(shè)很多子公司，在子公司進行財務(wù)處理時，可能會因為標準不統(tǒng)一，致使財務(wù)核算發(fā)生問題，成立了財務(wù)共享中心以后，就可以進行統(tǒng)一標準化管理，使用統(tǒng)一會計政策、口徑來核算財務(wù)信息[1]。并且，財務(wù)共享系統(tǒng)還可以進行風(fēng)險控制，可以在系統(tǒng)程序中體現(xiàn)風(fēng)險程度。例如，當企業(yè)實際采購金額超出預(yù)算標準時，共享系統(tǒng)就會自動分析采購與預(yù)算的數(shù)額，從而在系統(tǒng)中做出提示，不允許申請人提交此項內(nèi)容，這樣就等于從源頭處防止企業(yè)支出超標，從而降低了經(jīng)營風(fēng)險。另外，該系統(tǒng)還可以及時提供數(shù)據(jù)，向企業(yè)的管理總部匯總問題，總部可以及時發(fā)現(xiàn)各分支部門的問題所在，從而進行風(fēng)險防控。

1.2.3? ?利于降低企業(yè)管理成本

企業(yè)在經(jīng)營管理時，管理成本是需要控制的，利用財務(wù)共享中心進行工作可以有效節(jié)省財務(wù)人員的數(shù)量，從而節(jié)省人工成本。并且，在統(tǒng)一控制期間，使用該系統(tǒng)可以減少財務(wù)審核與監(jiān)督的工作環(huán)節(jié)，還可以減少相關(guān)系統(tǒng)的研發(fā)維護費用等，這都利于企業(yè)進一步降低管理成本，提升經(jīng)營效益。未來，企業(yè)財務(wù)共享中心還是具有非常良好的發(fā)展前景的。

2? ? ? 企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展危機分析

2.1? ?員工發(fā)展受限

雖然企業(yè)財務(wù)共享中心在財務(wù)管理上具有很大的優(yōu)勢，但是目前我國企業(yè)在建立和應(yīng)用這種共享中心時，還是會存在一定的問題。首先就體現(xiàn)在員工未來發(fā)展上面，因為財務(wù)共享中心只是企業(yè)財務(wù)管理中的一環(huán)，將管理流程一部分劃分出來，由專人進行專業(yè)化的操作，但是這對于財務(wù)人員來講并不是一件好事。例如，某企業(yè)的財務(wù)共享中心將財務(wù)工作劃分為稅務(wù)組、往來款項組、固定資產(chǎn)組、投融資組等，那么不同組的員工就只負責(zé)其中一項事物即可，員工基本每天大量重復(fù)同樣工作，會使員工感到枯燥乏味，從而降低工作的主動性。而且就長遠來看，這樣不利于財務(wù)人員學(xué)習(xí)到更多的知識內(nèi)容，長此以往，有很多員工會因為沒有發(fā)展空間而選擇離職，這樣會導(dǎo)致財務(wù)人員流失率較大，而公司不斷地招收和培訓(xùn)新員工也會損耗大量的精力，這都不利于公司的發(fā)展。目前對于這些問題，很多財務(wù)公司需要重視起來，并積極去解決，例如，可以在公司內(nèi)部設(shè)立輪崗制度，讓員工在輪流進入各個部門處理財務(wù)工作，從而學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識。這樣不僅可以提高工作的新鮮度，也可以使員工的工作更有價值，學(xué)習(xí)到更多的內(nèi)容，促進自身的全面發(fā)展。

2.2? ?數(shù)據(jù)利用價值不高

企業(yè)在利用財務(wù)共享中心處理財務(wù)問題的時候，所得到的數(shù)據(jù)會比傳統(tǒng)的財務(wù)核算更加科學(xué)，具有可信度，不過目前我國很多財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)利用價值不高，很多人員處于停滯不前的狀態(tài)，在分析出公司數(shù)據(jù)以后基本就沒有后續(xù)過程了，他們并不繼續(xù)整合數(shù)據(jù)，也沒有從系統(tǒng)得到的信息中提煉出更有價值的內(nèi)容。很多財務(wù)人員過度依靠財務(wù)共享中心進行數(shù)據(jù)分析計算，長此以往下去，不利于財務(wù)員工個人能力的提升，也無法促進財務(wù)人員的發(fā)展。一旦企業(yè)承擔(dān)更艱巨的財務(wù)任務(wù)時，財務(wù)工作者可能會無法勝任工作?，F(xiàn)階段，我國的財務(wù)共享中心基本可以實現(xiàn)風(fēng)險管控、財務(wù)核算等方面的操作，但是還未涉及成本預(yù)算等內(nèi)容，如果公司成本預(yù)算較復(fù)雜時，一些員工可能會過度依賴財務(wù)共享中心而無法準確地進行企業(yè)成本的預(yù)算。所以，員工應(yīng)該合理利用財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的利用價值，將其中有價值的數(shù)據(jù)提取出來，進行全方位多角度的分析，從而為企業(yè)各項管理與決策提供指導(dǎo)性的意見[2]。

2.3? ?服務(wù)與管控相矛盾

我國企業(yè)利用的財務(wù)共享中心還存在服務(wù)與管控相矛盾的問題，因為財務(wù)共享中心以服務(wù)功能為主，系統(tǒng)中有關(guān)于客戶滿意度的考核，可以為企業(yè)進行財務(wù)服務(wù)。但是除了服務(wù)以外，共享中心還自帶管控功能，當企業(yè)出現(xiàn)個性化的、不符合統(tǒng)一流程的操作時，財務(wù)共享中心就會對此操作進行限制與干預(yù)，這并不利于企業(yè)財務(wù)的個性化服務(wù)，會使得財務(wù)和管控出現(xiàn)矛盾之處。實際上，不同公司在業(yè)務(wù)操作上都是有一定區(qū)別的，這需要財務(wù)處理具有靈活性，而財務(wù)共享中心的統(tǒng)一標準往往會較為死板，在各種條條框框的束縛下，無法滿足企業(yè)財務(wù)處理的個性化需求，所以這是目前財務(wù)中心出現(xiàn)的一個較為嚴重的問題。因此，財務(wù)中心未來應(yīng)該繼續(xù)被開發(fā)與研究，完善其中的功能，使其除了能夠進行統(tǒng)一管理之外，還能夠為企業(yè)提供一些特殊業(yè)務(wù)渠道，進行較為靈活的財務(wù)處理。

2.4? ?財務(wù)信息不夠安全

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，依托財務(wù)共享中心進行財務(wù)處理時，信息安全是非常重要的一個問題，但是目前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不安全，可能會出現(xiàn)財務(wù)信息泄露或被竊取等種種問題，無論是在本機電腦還是在財務(wù)共享中心，財務(wù)信息都可能會存在泄露或丟失的風(fēng)險。所以，企業(yè)在使用財務(wù)共享中心時還要進行風(fēng)險管控，建立風(fēng)險評估機制，還可以聘用專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，定期進行設(shè)備的測試維護，完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，設(shè)置權(quán)限、添加秘鑰技術(shù)、建立防火墻等，從而最大程度地保障企業(yè)財務(wù)共享中心的財務(wù)信息安全[3]。

3? ? ? 企業(yè)財務(wù)共享中心的未來發(fā)展思路

3.1? ?引進人工智能服務(wù)

在未來，企業(yè)財務(wù)共享中心還有一定的發(fā)展前景，目前我國各行業(yè)已經(jīng)開始使用人工智能技術(shù)，在財務(wù)管理方面也是如此。未來人工智能有可能取代企業(yè)一定的勞動力，企業(yè)的財務(wù)管理也可以依靠帶有人工智能的財務(wù)共享中心來管理，所以我國相關(guān)企業(yè)一定要重視人工智能的發(fā)展，積極對此進行研究，將該技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)共享中心模塊中，從而開發(fā)出人工智能的功能，促進企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展。

3.2? ?進行目標轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段，我國企業(yè)在利用財務(wù)共享中心的時候，數(shù)據(jù)利用價值不高，很多企業(yè)在財務(wù)管理時依然進行數(shù)據(jù)錄入和生成報告為主的工作，但是財務(wù)共享中心的功能應(yīng)該遠遠不止于此。所以在未來，國家應(yīng)該實現(xiàn)財務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型，應(yīng)該投入技術(shù)與資金，研發(fā)預(yù)算預(yù)測財務(wù)統(tǒng)籌等更先進的管理功能，促進向企業(yè)管理會計方向轉(zhuǎn)型，這樣才能使財務(wù)共享中心有更高的利用價值，最大程度地幫助企業(yè)進行財務(wù)管理。

3.3? ?提升財務(wù)人才水平

未來財務(wù)共享中心發(fā)展的前景依舊比較良好，其未來會像數(shù)字化、智能化方向進一步發(fā)展，如果發(fā)展到這一領(lǐng)域，企業(yè)在運用財務(wù)共享中心開展工作的時候，就會對財務(wù)人員有更高的要求，就需要素質(zhì)、能力更強的財務(wù)人員，這樣才能夠合理的發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用。所以國家和企業(yè)應(yīng)該積極培養(yǎng)綜合性的財務(wù)人才，讓財務(wù)人員除了財務(wù)相關(guān)知識以外，也學(xué)習(xí)掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。而現(xiàn)階段這種綜合性人才還比較缺少，所以企業(yè)可以對自己財務(wù)團隊中的人才進行培養(yǎng)，把有潛力的員工挖掘出來重點栽培，以為企業(yè)儲備充足的人才，適應(yīng)未來財務(wù)共享中心的升級與發(fā)展。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

綜上所述，財務(wù)共享中心具有統(tǒng)一化的管理標準，可以提高財務(wù)管理的精確度和標準化，非常利于企業(yè)的管理，已得到很多企業(yè)的青睞，在未來也有較好的發(fā)展前景。但是財務(wù)共享中心也面臨一定的發(fā)展危機，所以企業(yè)要發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享中心存在的缺點，從而提出合理的解決對策，提高企業(yè)財務(wù)管理水平和對財務(wù)共享中心的應(yīng)用能力。

主要參考文獻

[1]許敏.對施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心資金管理的探討[J].納稅，2018，12（25）：193.

[2]文曉燕.把握企業(yè)財務(wù)的智能革命[J].財會學(xué)習(xí)，2018（23）：18-19，35.

[3]龐劍華.淺談煤炭企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建[J].現(xiàn)代國企研究，2018（16）：30.