信息化在高校科研管理中的應用初探

王安平 張麗君 劉昌敏

[摘? ? 要] 信息化在高?？蒲泄芾碇械膽檬且环N必然趨勢，從項目管理、成果管理到科研檔案管理，都無一例外的應用信息化來開展管理工作。文章論述了高校科研管理系統(tǒng)的應用和改進，完善了高?？蒲泄芾碇械男畔⒒瘧?。信息化能夠進一步提升高?？蒲泄芾硭?，加快科研發(fā)展。

[關鍵詞] 信息化;高校;科研管理;應用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 092

[中圖分類號] G647? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）03- 0224- 02

0? ? ? 前? ? 言

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。我國傳統(tǒng)的高校科研管理采用人工的管理方法，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在高?？蒲锌焖侔l(fā)展的趨勢，嚴重制約著學校科研工作的推進。而信息化的引入無疑是解決這個這個問題的良藥。為項目管理、成果管理以及科研檔案管理以及信息的宣傳以及成果的轉化帶來了極大的便利，使高校的科研管理更加得心應手，極大地促進了高校科研的發(fā)展。下面就結合貴州師范大學科研管理信息化的實際，淺析如何實現(xiàn)在高?？蒲泄芾碇袑崿F(xiàn)信息化。

1? ? ? 科研管理系統(tǒng)是信息化在科研管理中應用的主要陣地

1.1? ?科研管理系統(tǒng)使高校的科研管理工作更加簡潔、高效

科研管理系統(tǒng)承擔著高校項目、成果的管理工作。在管理上實行三級聯(lián)動，分別設立教師賬號、學院管理員賬號、學校管理員賬號。管理系統(tǒng)設計的內(nèi)容包括科研人員管理、項目管理（項目申報、中期檢查和項目結題）、成果管理（成果申報、成果鑒定、知識產(chǎn)權管理）、獎勵的管理，以及科研績效的管理和科研檔案的管理。

如果靠傳統(tǒng)的人工管理模式，采用的方法就是分類管理，每個人管理一塊內(nèi)容，但是，需要材料的時候，問題就出現(xiàn)了，每次都要分類進行統(tǒng)計，有時候前后統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都不相同。一些比較重要的科研資料的歸檔，保存的也不完整，而采用了科研管理系統(tǒng)以后，每個項目從申請、獲批、中期檢查到結題，都會有完整的電子版資料，需要什么資料，馬上就可以從系統(tǒng)當中調(diào)出需要的資料。包括項目的申報、結題的通知公告內(nèi)容都可以輕松從科研管理系統(tǒng)中獲取。

科研管理系統(tǒng)讓高?？蒲械膭討B(tài)化管理，隨時更新數(shù)據(jù)，由于科研項目的執(zhí)行周期一般都較長，一般為2～5年，在執(zhí)行期內(nèi)，會有相關的人員、經(jīng)費等的調(diào)整，只有實現(xiàn)了動態(tài)化管理，才能保證信息的準確性。等需要相關信息的時候，馬上就能從系統(tǒng)內(nèi)調(diào)出最新數(shù)據(jù)，不需要再反復的去統(tǒng)計，極大的提高了管理工作的效率。高校的科研管理部門就能及時掌握科研的最新動態(tài)，為決策、信息咨詢提供了有力保障。當然，系統(tǒng)設計的易用性，決定了有管理的幫助有多大，一個好的科研管理系統(tǒng)，一定是在使用當中，不斷地去發(fā)現(xiàn)問題，不斷地進行修改調(diào)整，達到一個使用起來方便，數(shù)據(jù)準確的系統(tǒng)，才能完整地解決管理中的問題。

1.2? ?科研管理系統(tǒng)能促進教師的交流合作，提升項目質(zhì)量

新版的科研管理系統(tǒng)，集中了OA辦公系統(tǒng)和郵件發(fā)送系統(tǒng)，能便捷的實現(xiàn)教師和教師、教師和管理人員、管理人員和管理人員之間的溝通。同時，保留了貼吧板塊，可以讓教師之間通過這些工具實現(xiàn)溝通，在項目申報上實現(xiàn)互補，進行聯(lián)合申報，因為項目的分工越來越細，更多的研究領域出現(xiàn)了多學科的交叉，一個人或幾個人已經(jīng)無法完成整個工作，所以溝通交流合作到最后的聯(lián)合申報項目就顯得尤為重要。而科研管理系統(tǒng)完全可以承擔這樣一個工作，提升項目的申報質(zhì)量。

現(xiàn)在的科研環(huán)境相對較為封閉，專業(yè)方向不斷地在細分，每個科研人員的研究方向越來越專業(yè)，但是，要解決一些問題，又往往需要多個專業(yè)的科研人員聯(lián)合起來解決問題，這個對一些較為重大的項目就是一個聯(lián)合攻關的過程。但是，科研人員往往閑暇時間較少，沒有時間進行和其他專業(yè)的科研人員進行溝通交流，而給科研人員搭建這樣一個相互交流、溝通的平臺就顯得尤為重要，科研管理系統(tǒng)剛好滿足了這樣一個需求，包括貼吧、郵件系統(tǒng)、短消息系統(tǒng)，都能有效地解決這個問題，而且都是實名制，交流起來會更加有效。很好地解決了科研環(huán)境較為封閉的問題。

1.3? ?科研管理系統(tǒng)最大程度地實現(xiàn)了信息互享

一直以來，信息的聯(lián)動互享，就是高校一直期待解決的問題，各個內(nèi)部單位各自為政，信息不對稱，工作有交叉，一直在重復工作，老師也一直有怨氣。科研管理系統(tǒng)整合了項目信息，人才信息，平臺信息，儀器信息等。使用科研管理系統(tǒng)以后，由原來松散的系統(tǒng)升級到大的平臺，為高校的科研發(fā)展、人才發(fā)展、學科發(fā)展等多個方面提供了一個綜合的平臺，極大地促進了學校信息的一體化進程，為高校工作的信息化鋪平了道路，有力地支撐了科研的發(fā)展、人才的培養(yǎng)和學科的健全，緩解了科研人員的不滿情緒。

1.4? ?科研管理系統(tǒng)實現(xiàn)了科研績效的管理

現(xiàn)在的高校都是以科研、教學為兩個中心任務，如何建立起高效、科學的科研績效評價體系，也是科研管理中一個非常重要的問題。通過科研管理系統(tǒng)，把相關的指標量化，包括獲批的項目的級別，經(jīng)費，結題數(shù)，發(fā)表的文章，培養(yǎng)的研究生和青年教師，都可以量化考核，很便捷地得到科研評價，為科研績效提供最有力的依據(jù)。

2? ? ? 科研信息網(wǎng)的建立是對科研管理系統(tǒng)的有力補充，承擔著對外宣傳和合作的功能

2.1? ?科研信息網(wǎng)首要的任務就是促進成果的轉化

由于高校的科研成果本身多，而且，可以轉化成生產(chǎn)力的也多，但是由于信息的不暢通，導致供求雙方?jīng)]有實現(xiàn)很好的接洽，致使需要技術的得不到技術支持，需要成果轉化的由于缺乏資金，難以實現(xiàn)項目的落地?？蒲行畔⒕W(wǎng)彌補了這個不足，借助互聯(lián)網(wǎng)這個大平臺和搜索引擎，有力地推動了成果的轉化。最終要的就是一定要有在線搜索功能，隨時進行專利、技術的更新，把最多的科研信息收集到當中來。

科研信息網(wǎng)站的建立，是一個對外宣傳的窗口，讓不了解高校科研的人馬上就能知道這個高校哪些研究領域是比較領先的，已經(jīng)取得了什么樣的成果，有什么樣的轉化需求。成果只有轉化了以后才能切切實實地成為生產(chǎn)力，否則投入的巨大的人力、物力和財力的價值就沒有得到充分的體現(xiàn)。當然，也有一部分基礎研究，這些研究也應該加以宣傳，讓大家都了解所研究領域、研究重點，以期在相同的領域能進行合作。

2.2? ?科研信息網(wǎng)的另一個作用就是實現(xiàn)學術交流功能

科研和學術都需要進行有效的交流，在科研信息網(wǎng)開辟這樣一個學術交流的專區(qū)，專門探討相關的學術問題。俗語說：“他山之石，可以攻玉”就是這個道理。實現(xiàn)把校內(nèi)學術會議和學術報告等信息進行統(tǒng)一發(fā)布，允許瀏覽的人員進行評論，定期邀請校內(nèi)外專家進行點評，實現(xiàn)良好的互動。

學術的傳承和交流是大學的靈魂，自己好的東西當然應該繼承，別人好的東西也應該學習借鑒。學術的交流無疑是重要的，但是，在信息化時代，交流不僅僅指的是面對面的交流，還有新媒體的交流，更多的就是一種網(wǎng)絡的即時交流。當然，科研信息網(wǎng)，應該給學術交流開設一個交互的平臺，類似與貼吧這樣的板塊，實現(xiàn)了校內(nèi)外老師的交流，可以是不同的思想，不同的方法，只有和別人交流了，才能知道自己的科研到底應該怎么樣開展會更加有效，更加有成果。

2.3? ?科研信息網(wǎng)還有一個作用就是實現(xiàn)科研管理部門網(wǎng)上工作平臺的作用

有的科研管理系統(tǒng)出于網(wǎng)絡安全的考慮，只實現(xiàn)校園網(wǎng)絡互通，在校外就不能打開科研管理系統(tǒng)，這時就要求有一個可以替代的網(wǎng)絡平臺，無論在任何地方，都能看到學校的項目申報、成果申報、獎勵申報的信息，為老師們做好服務工作。

科研信息網(wǎng)作為科研管理的門戶網(wǎng)站，更多的承擔了管理的職能，包括了部門介紹、通知公告、科技簡報、科技新聞、項目管理、成果管理、學術交流等欄目，為科研人員展示了一個完整的科研管理的過程，讓大家知道了管理的操作流程，簡化了辦事工作程序，為大家做好有關科研的服務工作。

3? ? ? QQ的使用讓工作化繁為簡，一些較為隱私的消息可以采用QQ群來傳遞

隨著騰訊公司推出QQ業(yè)務以來，由于QQ的免費性和易用性，成為越來越多的人的網(wǎng)上即時通軟件，不僅可以發(fā)送信息，還能傳輸文件和圖片，更重要的功能是有在線視頻和在線語音功能，以及群聊視頻，這個就為科研協(xié)調(diào)會議奠定了基礎。原來需要坐在一起面對面的開會，但是，很多時候人是不在一起的，需要坐火車、飛機才能聚在一起，現(xiàn)在無論何時何地，有需求就馬上能視頻會議，真正實現(xiàn)了信息化。比如，有老師外出學習交流期間，剛好要進行項目結題答辯，那基于QQ軟件的視頻答辯就是簡便、有效的不二方法。

現(xiàn)在的移動客戶端，能很好地讓人們在網(wǎng)絡支持的地方，隨時隨地的上網(wǎng)，也就讓科研資訊隨時隨地都可以得到分享，對出差、出外訪問等，都毫不影響科研工作的開展。應該說，信息化推動了科研工作的發(fā)展，也促進科研管理工作的進步。

4? ? ? ?飛信群的使用，實現(xiàn)了信息化和科研管理的無縫銜接

手機和電腦已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活的必備工具，飛信實現(xiàn)了電腦和手機的信息轉化的功能。在科研管理中，使用飛信，能更好的服務科研。不用擔心信息會丟失，收信息的人不管在任何地方，只要移動網(wǎng)絡覆蓋得到，都會及時收到信息，不受互聯(lián)網(wǎng)的限制，不會有病毒的風險。移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，更讓飛信功能如虎天翼，越來越多的功能可以被有效地應用到科研管理當中來。

5? ? ? 結? ? 語

科研管理的信息化現(xiàn)在已經(jīng)不是科研管理的一個輔助手段，而是一個非常重要的方法，可以說現(xiàn)在的科研管理，離開信息化就寸步難行。高校的科研管理工作，除了科研管理的通性之外，還應該去探索到底什么樣的信息化才是真正和高校的科研管理相適應的信息化。

隨著社會的不斷進步，對高校的科研管理的要求也在不斷提高，信息化也是一個漫長的發(fā)展過程，也要求在不斷升級信息化管理軟件的過程中，對我國的科研管理人員和科研人員的管理水平要不斷地進行提升，更好地服務于高?？蒲泄芾砉ぷ?，以推動信息化在科研管理中應用的深入，實現(xiàn)高?？蒲泄ぷ鞯目缭绞桨l(fā)展。

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