“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高?？蒲袡n案管理工作的對策

許玲玲 嚴曉潔

摘 要：在當(dāng)今社會中，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，在很多領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用。在這樣的互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，高?？蒲袡n案管理工作也應(yīng)做出一定的概念，解決以往工作中的問題和不足，進一步提高檔案管理工作效率?；诖?，本文首先分析了傳統(tǒng)高校科研檔案管理中存在的問題，進而探討了在互聯(lián)網(wǎng)+背景下的高校科研檔案管理對策。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校科研檔案;管理工作;對策

在高校管理工作中，檔案管理是一項重要的工作，檔案的功能主要是服務(wù)社會、傳承文明、記錄歷史。在高校科研檔案中，對高校辦學(xué)教研中積累的經(jīng)驗，以及相關(guān)成果和數(shù)據(jù)等進行記錄，對高校各個歷史時期的活動、工作情況加以體現(xiàn)，其參考價值和保存價值很高。高校科研檔案管理工作，對于高校整體管理水平有著重要影響，因此需要結(jié)合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展背景，對檔案管理加以改進，提高工作效率和工作質(zhì)量。

一、高校科研檔案管理中存在的問題和不足

（一）重視程度較低

以往高校管理中，對科研檔案管理重視程度較低。在傳統(tǒng)觀念影響下，認為檔案管理并非學(xué)校重點工作，其不能促進科研質(zhì)量的提高，也不能為學(xué)校帶來直接的經(jīng)濟效益，因而不重要。因此，學(xué)校沒有對科研檔案管理提出合理的工作要求，僅僅做到不丟失、不泄露即可。因此，高校科研檔案并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

（二）專業(yè)人員缺乏

高校科研檔案管理專業(yè)人員比較缺乏，負責(zé)人缺少創(chuàng)新精神和管理意識，管理手段、人員素質(zhì)、制度機制等都較為落后。在工作方式上仍對傳統(tǒng)管理模式沿用，管理效率低，對檔案管理需求難以滿足。另外，高?？蒲袡n案管理人員缺少編制，很多在崗者都是短訓(xùn)班學(xué)院，專業(yè)素質(zhì)有所欠缺。以此，導(dǎo)致工作質(zhì)量降低[1]。

（三）建設(shè)投入不足

在高?？蒲袡n案管理中，建設(shè)投入相對不足，軟硬件建設(shè)都比較落后。在高校中，對于科研檔案管理的經(jīng)費投入始終較少，資金缺乏。而在新材料、新技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用下，對服務(wù)要求不斷提升，因而原有的軟硬件設(shè)備已經(jīng)落后，難以滿足要求。但由于投入不足，無法及時更新和升級，影響了工作效率。

（四）管理創(chuàng)新落后

目前，仍有很多高校采取的是傳統(tǒng)科研檔案管理方法，簡單的掃描、編輯、上傳、查詢等，沒有對信息化技術(shù)和方法充分利用。一些高校雖然引進了檔案信息化管理，但是在數(shù)字化檔案管理軟件上，沒有形成統(tǒng)一化的安全標準管理體系。一些數(shù)字化檔案管理軟件，沒有對接上學(xué)校的OA系統(tǒng)，檔案信息處理利用效率降低。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高?？蒲袡n案管理工作對策

（一）提高重視程度

高?？蒲袡n案管理人員，應(yīng)當(dāng)提高重視程度，對科研檔案管理形成正確的認識，了解到檔案管理的重要意義和價值。對于互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展背景也要充分重視，明確利用互聯(lián)網(wǎng)+和信息化技術(shù)強化高?？蒲袡n案管理的重要作用。在日常工作中對科研檔案管理的信息化發(fā)展投入更大的重視和關(guān)注，給予更多的政策、資金等方面的支持[2]。

（二）加強隊伍建設(shè)

要加強高校高?？蒲袡n案管理隊伍的建設(shè)，不斷提高人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。對于互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)、云數(shù)據(jù)技術(shù)等，要加強了解，明確這些先進技術(shù)在科研檔案管理中的應(yīng)用，并積極學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)的技術(shù)方法。高校也要重視對科研檔案管理人員的培訓(xùn)，加強專業(yè)知識和相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)。不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)，滿足互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校科研檔案管理工作的要求。

（三）增加建設(shè)投入

高校應(yīng)增加在科研檔案管理方面的建設(shè)投入，對檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)加以建立，將檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)形成更加緊密的聯(lián)系，通過立體化的管理模式，使檔案價值得到更加充分的發(fā)揮[3]。高校應(yīng)加大資金投入力度，及時更新和升級檔案管理的軟硬件設(shè)備，引進先進的計算機服務(wù)器系統(tǒng)，采用統(tǒng)一的數(shù)字化檔案管理軟件，并且與高校OA系統(tǒng)建立聯(lián)系，提高科研檔案管理的效率。

（四）積極發(fā)展創(chuàng)新

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，對高?？蒲袡n案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，應(yīng)在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下進一步提升，建立和發(fā)展電子科研檔案遠程搜索、借閱、查詢功能，以及網(wǎng)上辦結(jié)查檔功能等。對信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更加深入的應(yīng)用，為用戶提供個性化科研檔案信息資源服務(wù)。建立檔案館館際一體化，推動檔案云建設(shè)，提高檔案信息服務(wù)的安全性、便捷性、完善性。

三、結(jié)論

在高校管理中，科研檔案管理是一項重要的組成部分，直接影響了學(xué)校整體的管理水平。但傳統(tǒng)的科研檔案管理中，存在著一定的問題，導(dǎo)致工作效率和工作質(zhì)量較低。對此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高?？蒲袡n案管理應(yīng)充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運用先進的信息化與數(shù)字化手段，提高科研檔案管理工作的效率與質(zhì)量，使科研檔案發(fā)揮出更大的價值。

參考文獻：

[1]鄭彩云， 向少華. “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高等院校檔案管理有效模式探討[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2016（15）：64-64.

[2]吳海燕. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校文書檔案管理的困境及應(yīng)對措施[J]. 山西檔案， 2017（2）：68-70.

[3]劉可. 互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案管理存在的問題及對策探討[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報， 2017， 14（12）：182-183.