高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理工作問題及思考

任鵬

摘 要：隨著我國文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，藝術(shù)檔案管理工作越來越受到人們的重視。作為藝術(shù)創(chuàng)作和表演的基本資料，藝術(shù)檔案能夠展現(xiàn)藝術(shù)發(fā)展歷程，記錄藝術(shù)工作者們的辛勤努力。當(dāng)前藝術(shù)檔案管理工作依舊存在較多的問題，在高等院校中也是如此。高等院校由于其特殊性對藝術(shù)檔案管理要求較高，并且藝術(shù)檔案能夠促進(jìn)高校的教育和藝術(shù)活動不斷進(jìn)步。本文將針對高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理工作進(jìn)行分析，并結(jié)合筆者多年經(jīng)驗(yàn)談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

關(guān)鍵詞：高等藝術(shù)院校;藝術(shù)檔案管理;問題

藝術(shù)檔案管理既需要有一定的藝術(shù)水平，又需要有檔案管理經(jīng)驗(yàn)。藝術(shù)檔案作為重要的文化載體，對藝術(shù)創(chuàng)作和開發(fā)有著重要的指導(dǎo)意義。尤其是在高等藝術(shù)院校中，作為頻繁開展文化藝術(shù)創(chuàng)作活動和教育活動的重要機(jī)構(gòu)，其藝術(shù)檔案對學(xué)校未來發(fā)展和我國文化事業(yè)有著重要意義。

一、高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

（一）形象性

高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案的形象性主要是其藝術(shù)本質(zhì)決定，藝術(shù)是通過形象塑造反應(yīng)社會生活的一種形式，因此形象性是藝術(shù)的基本特征，同樣表現(xiàn)在藝術(shù)檔案中。在高等藝術(shù)院校中，表演、美術(shù)、音樂、文學(xué)、舞蹈、雕塑等等，這些藝術(shù)形式都會產(chǎn)生多種多樣的作品，帶給人們美的享受，因此藝術(shù)檔案具備形象性的特點(diǎn)。

（二）多樣性

由于藝術(shù)檔案在種類、內(nèi)容和載體上的差異，各種各樣的表現(xiàn)手法都有可能被用在藝術(shù)形象中，因此在其它檔案管理工作中是比較少見的。在高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理工作中，音樂、美術(shù)、設(shè)計、舞蹈等眾多院系下，還存在著各類專業(yè)，包含著眾多不同的藝術(shù)檔案形式。比如繪畫專業(yè)中的中國畫、油畫、版畫等等。由此可見，藝術(shù)門類的不同，導(dǎo)致藝術(shù)檔案種類呈現(xiàn)多種多樣的狀態(tài)。

（三）成套性

有些藝術(shù)作品在創(chuàng)作時，有可能是通過一系列的成套作品出現(xiàn)，在藝術(shù)教學(xué)或者活動中，產(chǎn)生一系列具有統(tǒng)一性的藝術(shù)檔案，構(gòu)成了有機(jī)整體。另一方面，很多藝術(shù)活動都需要多種藝術(shù)手段相結(jié)合，產(chǎn)生的藝術(shù)檔案也會出現(xiàn)成套性，給管理工作帶來一定困難。大多數(shù)的藝術(shù)檔案會在學(xué)校內(nèi)不斷被重復(fù)利用，產(chǎn)生長遠(yuǎn)的價值和意義。

二、藝術(shù)檔案管理問題分析

（一）藝術(shù)檔案管理意識不足

高等藝術(shù)院校在教學(xué)、研究和活動組織的過程中都會產(chǎn)生大量的相關(guān)資料，并且由于高等院校的藝術(shù)專業(yè)性和活動頻發(fā)性，使得藝術(shù)資料的數(shù)量較多且種類豐富。但是高等藝術(shù)院校相關(guān)工作人員對藝術(shù)檔案的管理意識存在不足，在收集和整理工作中效率較低，使藝術(shù)檔案管理工作的有效性大大降低。一方面藝術(shù)檔案管理人員對高等藝術(shù)院校的全部藝術(shù)檔案產(chǎn)生情況不能很好的掌握，另一方面由于在各類藝術(shù)活動和教育中不重視整理工作，導(dǎo)致很多藝術(shù)檔案都較為分散，沒有及時的整理和歸檔。

（二）藝術(shù)檔案歸檔問題復(fù)雜

高等藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案比較豐富，管理人員難以針對每一次教學(xué)、活動和學(xué)術(shù)研究進(jìn)行主動收集和管理，大多數(shù)情況需要師生的配合。然而在高等藝術(shù)院校的教學(xué)、藝術(shù)活動和學(xué)術(shù)研究之中，很多藝術(shù)作品的創(chuàng)作者經(jīng)常是自己留存作品，不愿意將這些資料教給學(xué)校檔案保管部門保管，這種情況導(dǎo)致藝術(shù)檔案的收集工作受到較大影響。藝術(shù)檔案管理者往往“聽天由命”，將檔案收集看成是一種碰運(yùn)氣的工作，十分不利于藝術(shù)檔案管理。

（三）保存條件不足

當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，3D打印、影印、光盤、硬盤等復(fù)制存儲設(shè)備層出不窮。然而對于藝術(shù)檔案來說，要想提升實(shí)物檔案的保存年限和壽命，對保存條件有著較高的要求，比如溫度、濕度、防塵防蟲等條件。但是很多學(xué)校在實(shí)際工作中缺乏必要的設(shè)備和空間，導(dǎo)致保存條件較差，一些圖紙、寫作手稿等紙質(zhì)檔案，保存條件不足，導(dǎo)致這些藝術(shù)作品的保存年限很低，使檔案遭到破壞，嚴(yán)重降低了藝術(shù)檔案管理工作意義。

三、藝術(shù)檔案管理工作問題應(yīng)對策略

（一）重視藝術(shù)檔案管理工作

高等藝術(shù)院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到藝術(shù)檔案管理工作的意義，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度開展檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)借助各種手段使師生了解到藝術(shù)檔案管理對于文化事業(yè)發(fā)展的重要性。另外，高等藝術(shù)院校還應(yīng)當(dāng)為藝術(shù)檔案管理投入更多的人力、物力和財力支持，這樣才能夠促進(jìn)工作開展，保障檔案管理的完善。除此之外，管理人員還要不斷學(xué)習(xí)，對院校內(nèi)的各項(xiàng)藝術(shù)相關(guān)活動進(jìn)行跟蹤了解，對藝術(shù)檔案的形成、發(fā)展和科學(xué)管理有足夠的認(rèn)識。藝術(shù)檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)提升自身的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，滿足藝術(shù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展需求。

（二）建立完善制度

當(dāng)前高校內(nèi)藝術(shù)檔案管理中存在的各種問題，很大一部分原因是由于制度不完善造成的，因此我們應(yīng)當(dāng)重視起管理工作制度的優(yōu)化和完善，使檔案從產(chǎn)生到整理，從歸納到保存等各個環(huán)節(jié)，都能夠統(tǒng)一的管理和規(guī)范制定，保障藝術(shù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。除此之外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)《檔案法》、《著作權(quán)法》等相關(guān)內(nèi)容提供依據(jù)，積極進(jìn)行檔案的收集管理，減少出現(xiàn)的丟失和遺漏現(xiàn)象，不斷提高工作質(zhì)量。

（三）做好收集工作

藝術(shù)檔案管理作為綜合性的系統(tǒng)工作，其工作流程較少，但是實(shí)際工作內(nèi)容覆蓋面積較大。這使得藝術(shù)檔案管理工作難度較大，尤其是在收集過程中面臨著不少困難。第一，我們要提高藝術(shù)檔案的搜集頻率，這樣才能夠使檔案更加完整，對當(dāng)前藝術(shù)活動的記錄更加清晰。工作人員在進(jìn)行資料收集時，應(yīng)當(dāng)對院校內(nèi)大型的教學(xué)活動、藝術(shù)活動和學(xué)術(shù)活動進(jìn)行及時的了解，留意院校內(nèi)的相關(guān)新聞和消息。當(dāng)有符合要求的藝術(shù)資料產(chǎn)生時，要及時聯(lián)系溝通各方師生，使他們盡量配合工作，減少藝術(shù)檔案收集難度。另外，還要對一些視頻、音頻、照片等非紙質(zhì)載體資料進(jìn)行收集，并做好備份。

（四）管理信息化發(fā)展

當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，使得信息數(shù)字化和云存儲成為了信息常態(tài)，因此僅僅靠保存紙質(zhì)原件的方式已經(jīng)難已滿足工作需求。要想充分發(fā)揮藝術(shù)檔案的作用，將藝術(shù)檔案長期保存讓更多人分享，就需要利用現(xiàn)代化技術(shù)對其進(jìn)行數(shù)字化。第一，借助影印技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將現(xiàn)有的資料進(jìn)行數(shù)字化，比如復(fù)印機(jī)、掃描儀等等，并且能夠在網(wǎng)上分享。第二，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立起全面的數(shù)據(jù)庫，設(shè)計檢索和程序，實(shí)現(xiàn)信息化。在藝術(shù)檔案信息化過程中，要合理使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將藝術(shù)檔案上傳到網(wǎng)絡(luò)上，使更多的人能夠自由查找，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息資源的有效利用和共享。

（五）管理人員水平提升

應(yīng)當(dāng)定期培訓(xùn)藝術(shù)檔案管理人員，提高他們的藝術(shù)素質(zhì)和管理水平。由于當(dāng)前技術(shù)手段不斷發(fā)展，因此管理人員要不斷提升自己的信息技術(shù)水平和操作能力，不斷促進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步，是藝術(shù)檔案管理真正達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。

四、結(jié)束語

總而言之，在高等藝術(shù)檔案管理中，要通過提升對藝術(shù)檔案管理工作重要性認(rèn)識，提高資金投入，建立起完善的規(guī)章制度，強(qiáng)化藝術(shù)檔案管理信息化和提升藝術(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)這幾個方向，提升藝術(shù)檔案管理工作水平和有效性，最終實(shí)現(xiàn)我國文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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