談美術(shù)院校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

姚曉春 趙雙麗

摘?要：文章闡述了美術(shù)院校圖書館建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫的意義，分析了美術(shù)院校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀，介紹了美術(shù)院校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，分析了美術(shù)院校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫的不足之處，并在此基礎(chǔ)上提出了合理化的建議。

中圖分類號(hào)：G250.74文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）01-0040-03

關(guān)鍵詞：美術(shù)院校圖書館;專題特色數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫建設(shè)

1?美術(shù)院校圖書館建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫的意義

專題特色數(shù)據(jù)庫是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)根據(jù)用戶的需求，將能體現(xiàn)學(xué)科、地域、民族等特色的資源進(jìn)行收集、整理、分析、排序、存儲(chǔ)，并將其數(shù)字化后建立起來的數(shù)字資源庫。高等美術(shù)院校圖書館建立專題特色數(shù)據(jù)庫意義重大，首先，建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫有利于加快圖書館館藏資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)美術(shù)資源的共享。其次，建立特色數(shù)據(jù)庫可以把分散的信息通過一定的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范將其集中起來，并以先進(jìn)的信息檢索手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)，形成系統(tǒng)的可被檢索、被瀏覽、被下載的資源庫，為用戶提供特色服務(wù)，讓館藏資源得到充分利用[1]。

2?美術(shù)院校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀分析

筆者通過訪問美術(shù)院校圖書館主頁，并通過電話、QQ、微信等方式對(duì)全國較為著名的八家美術(shù)院校圖書館的專題特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況進(jìn)行了初步統(tǒng)計(jì)和調(diào)研，結(jié)果顯示各美術(shù)院校圖書館的專題特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況各不相同，數(shù)據(jù)庫名稱也不盡不同，有特色館藏庫、自建數(shù)據(jù)庫、特色資源庫、精品庫、資料庫、素材庫、知識(shí)庫、信息平臺(tái)、資源管理系統(tǒng)等。然而，通過瀏覽各數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容可以看出，這些數(shù)據(jù)庫都是圍繞美術(shù)文獻(xiàn)而建的，都屬于美術(shù)專題特色數(shù)據(jù)庫的范疇。筆者初步統(tǒng)計(jì)，目前八家美術(shù)院校圖書館現(xiàn)已建成了10余個(gè)不同內(nèi)容、不同來源、不同載體形式、不同平臺(tái)的特色數(shù)據(jù)庫，詳情見表1。其中，大部分美術(shù)院校圖書館的特色資源數(shù)據(jù)庫都已經(jīng)建成并投入使用，還有極少數(shù)美術(shù)院校圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)仍處于調(diào)研和籌備階段。

3?美術(shù)院校圖書館自建專題數(shù)據(jù)庫的特色

3.1?專業(yè)特色

高等美術(shù)院校與綜合性院校相比在自身專業(yè)設(shè)置上具有獨(dú)特性。以魯迅美術(shù)學(xué)院為例，該院沈陽校區(qū)分別設(shè)有中國畫、書法學(xué)、繪畫、雕塑、攝影、影視攝影與制作、環(huán)境設(shè)計(jì)、服裝與服飾設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、美術(shù)學(xué)等10個(gè)專業(yè);該院大連校區(qū)分別設(shè)有視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、動(dòng)畫、工藝美術(shù)、數(shù)字媒體藝術(shù)、服裝設(shè)計(jì)、服裝制版等5個(gè)專業(yè)。美術(shù)院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫具有鮮明的專業(yè)特征，如：魯迅美術(shù)學(xué)院圖書館自建的“魯美四老”專題作品數(shù)據(jù)庫（“魯美四老”指魯迅美術(shù)學(xué)院的四位老藝術(shù)家，分別為晏少翔、季觀之、鐘質(zhì)夫、郭西河）、西安美術(shù)學(xué)院圖書館自建的寫意當(dāng)代西安美院油畫精品庫、廣州美術(shù)學(xué)院圖書館自建的美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫等。

3.2?地域特色

我國著名的八所美術(shù)學(xué)院分布在全國各地，北部有中央美術(shù)學(xué)院、天津美術(shù)學(xué)院，東北部沈陽有魯迅美術(shù)學(xué)院，東部有中國美術(shù)學(xué)院（杭州），南部有廣州美術(shù)學(xué)院，西南部有四川美術(shù)學(xué)院，西部有西安美術(shù)學(xué)院，中部有湖北美術(shù)學(xué)院。由于這些美術(shù)院校所處的地理位置不同，地域性民間美術(shù)文化特色也不盡相同，例如，廣州美術(shù)學(xué)院圖書館自建的嶺南畫派藝術(shù)研究專題數(shù)據(jù)庫、四川美術(shù)學(xué)院圖書館自建的西南美術(shù)數(shù)字信息平臺(tái)及湖北美術(shù)學(xué)院圖書館自建的長江流域美術(shù)資料庫等。

3.3?館藏資源特色

美術(shù)院校圖書館收藏的文獻(xiàn)資源除美術(shù)類的圖書和期刊外，更多的是美術(shù)院校所特有的實(shí)物資料。以魯迅美術(shù)學(xué)院圖書館為例，2016年經(jīng)遼寧省可移動(dòng)文物普查小組專家鑒定，該館現(xiàn)存“文物”有近3，000件（種），包括歷代名家書畫、古籍善本、陶瓷器、木器、青銅器、漆器等。要想充分利用和發(fā)揮這些資源的價(jià)值，建立專題特色數(shù)據(jù)庫是一個(gè)很好的途徑，如：魯迅美術(shù)學(xué)院圖書館自建的館藏書畫作品數(shù)據(jù)庫、西安美術(shù)學(xué)院圖書館自建的館藏歷代繪畫數(shù)據(jù)庫、湖北美術(shù)學(xué)院圖書館自建的湖北美術(shù)學(xué)院院藏美術(shù)精品數(shù)據(jù)庫等。

3.4?形態(tài)特征

美術(shù)院校圖書館自建的專題數(shù)據(jù)庫除了上述專業(yè)特色、地域特色、資源特色，還具有鮮明的形態(tài)特征。一般院校圖書館建立的數(shù)據(jù)庫大多以文字信息為主，而美術(shù)院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫除文字信息外還有大量的圖片資料及多媒體文獻(xiàn)，如：天津美術(shù)學(xué)院圖書館自建的四萬張精品圖片素材庫、中國美術(shù)學(xué)院圖書館自建的皮影數(shù)字博物館、高居翰先生講座視頻庫及魯迅美術(shù)學(xué)院圖書館自建的光盤資料數(shù)據(jù)庫等。

4?美術(shù)院校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的主要問題

4.1?利用率低

為了體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)特色，美術(shù)院校圖書館往往花費(fèi)了大量的資金和人力建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，但是相對(duì)于這些投入來說，利用率卻不令人滿意。據(jù)筆者對(duì)各大美術(shù)院校圖書館建立的特色數(shù)據(jù)庫的點(diǎn)擊率調(diào)查發(fā)現(xiàn)，美術(shù)院校圖書館自建專題特色數(shù)據(jù)庫的使用率并不高。究其原因主要是宣傳和培訓(xùn)力度不夠、特色不突出，不能滿足用戶的需求;圖書館用IP地址限制校外用戶訪問等[2]。

4.2?缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范包括建庫軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、標(biāo)引系統(tǒng)、文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、檢索系統(tǒng)和操作系統(tǒng)等。目前，八家美術(shù)院校圖書館仍是各自為政，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫方面沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。筆者以數(shù)據(jù)庫平臺(tái)為例，有的美術(shù)院校使用超星數(shù)字平臺(tái)，如四川音樂學(xué)院圖書館的王光祈作品書目庫;有的美術(shù)院校使用清華同方TPI數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)。不同的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的兼容性和互操作性較差，從而影響數(shù)據(jù)庫作用的發(fā)揮。

4.3?質(zhì)量不高

美術(shù)院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量眾多，但有些數(shù)據(jù)庫只是簡(jiǎn)單地將一些文獻(xiàn)數(shù)字化，缺乏組織、分析、分類、整理等深層次的加工;有的專題圖片數(shù)據(jù)庫收錄的圖片較少，也缺少文字說明，缺乏系統(tǒng)性和完整性;有的數(shù)據(jù)庫出于對(duì)技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的考慮，視頻和圖像的清晰度較差，甚至模糊不清，總體質(zhì)量不高，在很大程度上影響了用戶利用的熱情。

5?完善美術(shù)院校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的幾點(diǎn)建議

5.1?實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，形成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化和實(shí)現(xiàn)資源共享的前提，是建設(shè)高質(zhì)量專題特色數(shù)據(jù)庫的根本保證。特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度直接影響到數(shù)據(jù)庫的使用效果[3]。因此，圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為，美術(shù)院校要實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不僅要在數(shù)據(jù)庫語言描述和標(biāo)引方面下功夫，而且還要在數(shù)據(jù)加工和處理、資源的組織和描述等方面下功夫，只有這樣才能保證數(shù)據(jù)庫的互操作性，才能為用戶提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

5.2?注重對(duì)特色數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與更新

數(shù)據(jù)的更新與維護(hù)是維持特色數(shù)據(jù)庫活力的重要保證，是確保特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量必不可少的工作，具體包括以下兩個(gè)方面：一是對(duì)已有數(shù)據(jù)的修改與完善;二是后續(xù)數(shù)據(jù)的添加。由于某種原因，特色數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中或多或少會(huì)存在數(shù)據(jù)信息著錄不完整、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)失效等問題，這就需要相關(guān)工作人員對(duì)其進(jìn)行后期的修改與維護(hù)。通過數(shù)據(jù)糾錯(cuò)，保證和提高了數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的可靠性和準(zhǔn)確性;通過數(shù)據(jù)更新，保持了信息的新穎性和有效性。

5.3?加強(qiáng)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)特色資源共享

在長期的教學(xué)、科研和實(shí)踐過程中，各美術(shù)院校圖書館逐漸積累了具有自身特色的館藏資源，在此基礎(chǔ)上建立專題特色數(shù)據(jù)庫，并通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立圖書館系統(tǒng)之間的鏈接，從而實(shí)現(xiàn)美術(shù)資源共享[4]。對(duì)于各大美術(shù)院校來說，實(shí)現(xiàn)館藏資源共享有利于促進(jìn)美術(shù)院校教學(xué)和科研的共同進(jìn)步和發(fā)展，加強(qiáng)各地區(qū)、各院校、各部門之間的協(xié)作，有利于在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上避免重復(fù)，加強(qiáng)互補(bǔ)，同時(shí)也節(jié)省了大量的人力、物力及財(cái)力，較好地彌補(bǔ)了各自館藏資源的不足[5]。

5.4?加強(qiáng)培訓(xùn)，提高特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員的技術(shù)水平

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫需要大量的包括圖書情報(bào)專業(yè)、美術(shù)相關(guān)專業(yè)、計(jì)算機(jī)軟件相關(guān)專業(yè)以及外語專業(yè)等專業(yè)技術(shù)人員。據(jù)筆者調(diào)查，目前八家美術(shù)院校圖書館部分專業(yè)技術(shù)人員學(xué)識(shí)技術(shù)水平較低，因此，有針對(duì)性地開展專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作很有必要。美術(shù)院校通過培訓(xùn)可以提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)技能水平，為信息資源的整合和深加工、數(shù)據(jù)的篩選和保存提供技術(shù)保障[6]。

5.5?加大宣傳力度，提高特色數(shù)據(jù)庫的利用率

美術(shù)院校圖書館建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫的目的是利用，是最大限度地滿足用戶的信息需求[7]。因此，筆者認(rèn)為，圖書館應(yīng)根據(jù)美術(shù)院校用戶特點(diǎn)，采取不同的宣傳手段，加大宣傳力度，如：定期舉辦專題數(shù)據(jù)庫講座——網(wǎng)站介紹，向用戶介紹數(shù)據(jù)庫的特色、內(nèi)容、更新周期、檢索方法等，使廣大用戶了解并熟知特色數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息，提高特色數(shù)據(jù)庫的利用率。

6?結(jié)語

目前，我國各大美術(shù)院校圖書館已經(jīng)建成或正在建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫，但是，各大美術(shù)院校圖書館要想把專題特色數(shù)據(jù)庫做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”，就必須結(jié)合美術(shù)院校的專業(yè)設(shè)置方向、所在地域優(yōu)勢(shì)、館藏特色資源，充分發(fā)揮圖書館專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)人員的優(yōu)勢(shì)，打造高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的特色專題數(shù)據(jù)庫，為美術(shù)學(xué)院的教學(xué)、科研、創(chuàng)作提供特色服務(wù)。

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