醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理優(yōu)化策略

王慧

摘要：醫(yī)院是社會發(fā)展中極為關(guān)鍵的存在，對人民群眾的身體健康有著重要的作用。在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展中，內(nèi)部控制信息化管理優(yōu)化是有效的策略之一。因此，文章以醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理優(yōu)化策略為題，對醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理工作開展的意義進(jìn)行了分析，并提出了具體的管理優(yōu)化策略，旨在促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;內(nèi)部控制;信息化管理;優(yōu)化策略

近年來，國家在發(fā)展過程中更加重視醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，為了提高整體的醫(yī)療水平，國家在醫(yī)院方面投入了更多的人力、物力以及財力，目前醫(yī)院各方面的水平都有了顯著的提高。在這樣的情況下，內(nèi)部控制信息化管理工作備受關(guān)注，如何落實這一工作的優(yōu)化調(diào)整成為了目前醫(yī)院發(fā)展中亟待解決的問題。所以對醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理進(jìn)行分析，并提出優(yōu)化策略是具有現(xiàn)實意義的。

一、醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理的意義

（一）提高數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性

在對醫(yī)院的內(nèi)部控制信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析中可以看出，在現(xiàn)代化管理過程中，采用了HIS信息系統(tǒng)，在此信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，職務(wù)授權(quán)十分明確，這樣一來，不同崗位工作，不同職務(wù)等級的工作人員在進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作過程中，都是依據(jù)自身的崗位權(quán)限來工作的，實現(xiàn)了崗位高效率工作。同時，在HIS這一信息系統(tǒng)應(yīng)用下，此系統(tǒng)中的收費(fèi)復(fù)核機(jī)制可以發(fā)揮重要的作用，對到醫(yī)院就診、住院等患者的醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行記錄，這樣一來，所有的收入費(fèi)用都被記錄下來，為工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核算提供了便利，同時信息化系統(tǒng)在自動化運(yùn)算過程中，所得到的運(yùn)算結(jié)果更加準(zhǔn)確，有效的提高了數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。

（二）提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平

在醫(yī)院內(nèi)部控制工作落實過程中，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式較為落后，已經(jīng)與不斷創(chuàng)新發(fā)展的醫(yī)院脫節(jié)，所以面對這樣的情況，醫(yī)院內(nèi)部控制工作在落實過程中，也進(jìn)行了創(chuàng)新，提出了內(nèi)部控制信息化管理措施。在內(nèi)部控制信息化管理工作落實過程中，粗放型的管理方式被淘汰，在管理過程中采用了精細(xì)化管理模式。在醫(yī)院內(nèi)部控制精細(xì)化管理中，固定資產(chǎn)管理是非常重要的組成部分，通過信息化管理的方式，實現(xiàn)了對醫(yī)院固定設(shè)備的全過程監(jiān)督，同時在管理中，采用的條形碼管理形式，也使得固定資產(chǎn)管理效率更高。所以說，醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理工作的落實，提高了固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平。

（三）提高存貨管理水平

醫(yī)院作為治病救人的主要機(jī)構(gòu)，隨時要面對突發(fā)狀況，所以為了確保醫(yī)院具有一定的應(yīng)急能力，醫(yī)院在采購各種藥物以及設(shè)備過程中，會盡量多采購，這樣就導(dǎo)致了每次醫(yī)院的采購量都是非常大的，采購品出入庫過程中工作量較多。以往這些工作都是人工開展的，所以速度較慢，但在醫(yī)院內(nèi)部信息化管理工作落實下，物品的出入庫管理實現(xiàn)了信息化管理，采購人員將實際的采購量輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，然后在物品出庫的時候，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中減少相應(yīng)的物品數(shù)量，這樣的出入庫管理方式更加的合理，醫(yī)院的存貨管理水平顯著提升。

（四）提高全面預(yù)算管理水平

醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理過程中，因為對各方面的管理更快的落實到位，所以管理部門對醫(yī)院的所有情況了如指掌，在這樣的情況下，管理人員在開展全面預(yù)算管理工作過程中，不會出現(xiàn)遺漏，可以確保全面預(yù)算管理的覆蓋性。同時，在信息化管理中，數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得各項數(shù)據(jù)信息的顯示十分清楚，在這樣的情況下，管理人員可以對數(shù)據(jù)信息一目了然，有助于管理人員發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。發(fā)現(xiàn)問題能力的提高，對全面預(yù)算管理水平的提升有著促進(jìn)作用，所以，醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理工作的落實，有助于全面預(yù)算管理水平的提升。

二、醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理優(yōu)化策略

（一）提高對內(nèi)部控制信息化管理的重視程度

醫(yī)院在不斷改革過程中，其發(fā)展更加的先進(jìn)，各方面素質(zhì)均有提高，在這樣的情況下，醫(yī)院的內(nèi)部控制信息化管理工作面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，為了確保醫(yī)院各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展，醫(yī)院就應(yīng)提高對內(nèi)部控制信息化管理的重視程度，對此管理工作進(jìn)行優(yōu)化。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則，樹立其內(nèi)部控制和信息化系統(tǒng)結(jié)合的思想意識，然后領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與下屬工作人員進(jìn)行探討，將內(nèi)部控制信息化管理的重要性更好地挖掘出來，對此管理工作制度進(jìn)行制定和完善，以此來確保內(nèi)部控制信息化管理優(yōu)化工作能夠取得理想的效果。

（二）對內(nèi)部管理監(jiān)督體系進(jìn)行構(gòu)建

醫(yī)院內(nèi)部控制工作涉及到的內(nèi)容眾多，有很多內(nèi)容都是需要保密的，所以為了確保內(nèi)部控制信息化管理工作的有效開展，就應(yīng)對內(nèi)部管理監(jiān)督體系進(jìn)行構(gòu)建。在實際構(gòu)建中，應(yīng)與此方面的專業(yè)企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合，由企業(yè)為醫(yī)院開發(fā)一套專業(yè)的監(jiān)督軟件。在軟件開發(fā)后，將此軟件與醫(yī)院的內(nèi)部控制信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，這樣一來，就可以實現(xiàn)軟件監(jiān)控。同時，在構(gòu)建內(nèi)部管理監(jiān)督體系過程中，還可以借助這一體系來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，構(gòu)建一整套的安全監(jiān)督機(jī)制，這樣一來，醫(yī)院內(nèi)部控制數(shù)據(jù)就可以得到保障，從而確保數(shù)據(jù)的安全。

（三）做好內(nèi)部控制信息化管理各環(huán)節(jié)的控制工作

醫(yī)院內(nèi)部控制工作包括的內(nèi)容十分復(fù)雜，涉及到醫(yī)院運(yùn)營過程中的每個環(huán)節(jié)，所以想要做好醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理工作，就應(yīng)從各個環(huán)節(jié)入手，保證每個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。在內(nèi)部控制中，關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制是極為重要的，而一般情況下，資金管控就是內(nèi)部控制工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院在開展資金管控工作過程中，需要對資金的利用率、資金的支出和收入等進(jìn)行管理，需要對項目投資的可行性進(jìn)行分析等，這些工作的開展都與醫(yī)院的資金有關(guān)，若是這一部分工作沒有有效落實到位，那么醫(yī)院資金就容易出現(xiàn)缺口，從而影響醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，在對資金進(jìn)行內(nèi)部控制中，必須要嚴(yán)格按照資金審批流程來進(jìn)行資金的審核，從而有效的規(guī)避資金風(fēng)險。再比如說，在醫(yī)院中，物資是非常重要的，在對物資進(jìn)行管理中，需要落實采購、出入庫、報廢等一系列的工作，保證每一項工作的有效落實都是非常有必要的。

（四）提高財務(wù)人員的工作水平

在醫(yī)院內(nèi)部控制工作中，財務(wù)管理工作是非常重要的，為了保證這一工作的質(zhì)量，就應(yīng)提高財務(wù)人員的工作水平。在對財務(wù)人員工作水平進(jìn)行提升中，主要是對其信息化水平進(jìn)行提升。在對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)中，不僅要開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、普及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，還需要開展數(shù)據(jù)維護(hù)知識培訓(xùn)，通過具體培訓(xùn)工作的落實，促使財務(wù)人員能夠掌握信息化管理技術(shù)，能夠熟練的應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，在信息化管理中發(fā)揮作用。

三、結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，內(nèi)部控制信息化管理是非常重要的組成部分，對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展有著極大的影響。加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化管理力度，實現(xiàn)內(nèi)部控制信息化管理優(yōu)化，不僅可以促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展，還有助于醫(yī)院提高自身的醫(yī)療水平。因此，醫(yī)院應(yīng)該提高對內(nèi)部控制信息化管理工作的重視程度，并在實際運(yùn)營過程中，對內(nèi)部控制信息化管理進(jìn)行優(yōu)化，通過提高對內(nèi)部控制信息化管理的重視程度、對內(nèi)部管理監(jiān)督體系進(jìn)行構(gòu)建、做好內(nèi)部控制信息化管理各環(huán)節(jié)的控制工作以及高財務(wù)人員的工作水平等方式來確保醫(yī)院內(nèi)部控制信息化管理的優(yōu)化目標(biāo)。

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（作者單位：長治市人民醫(yī)院）