事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的具體方式

婁新梅

摘要：本文從會計信息化建設(shè)的主要含義進(jìn)行簡述，從缺乏完善的信息化管理體制、缺乏會計信息的安全保障、缺乏先進(jìn)財務(wù)軟件的應(yīng)用三個方面進(jìn)行探討。以此為依據(jù)，提出構(gòu)建完善的信息化管理制度、加強(qiáng)會計信息的安全保障、應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)軟件、加強(qiáng)會計信息化人才隊伍的建設(shè)等具體方式，旨在通過會計信息化建設(shè)，促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會計;信息化建設(shè);安全保障

如今，我國的信息技術(shù)不斷發(fā)展，越來越多的單位及領(lǐng)域加強(qiáng)了對信息化建設(shè)的重視程度。因此，事業(yè)單位的會計部門也加強(qiáng)了信息化的建設(shè)，在一定程度上提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)的會計工作人員利用信息化技術(shù)研發(fā)的軟件將工作的流程進(jìn)行簡化，不僅減少了會計人員的工作壓力，還可以有效的保證會計報表的準(zhǔn)確性。但在事業(yè)單位的實(shí)際會計信息化建設(shè)的過程中還存在較多的問題，只有及時采取相應(yīng)的解決措施，才能有效促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

一、會計信息化建設(shè)的主要含義

會計行業(yè)的信息化就是將信息技術(shù)與相關(guān)的會計知識進(jìn)行有效結(jié)合，合理的應(yīng)用軟件及計算機(jī)技術(shù)，能夠在一定程度上提高會計信息處理的效率，提高會計人員的工作能力。事業(yè)單位在內(nèi)部會計建設(shè)過程中融入信息化技術(shù)，能夠有效地促進(jìn)單位的現(xiàn)代化發(fā)展，對會計部門的工作實(shí)施有力的監(jiān)管。有效的應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠?qū)嫿?jīng)營流程進(jìn)行規(guī)范化，不僅能夠保證會計信息資源的使用，還能在一定程度上保證會計信息的準(zhǔn)確性。另外，可以在單位內(nèi)部構(gòu)建完善的信息共享平臺，將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合，實(shí)現(xiàn)無紙化的辦公模式。因此，在事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)會計信息化的建設(shè)，能夠有效地促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）缺乏完善的信息化管理體制

事業(yè)單位在經(jīng)營過程中，要想取得更高的經(jīng)濟(jì)效益，就要從會計部門的管理工作入手，通過構(gòu)建完善的信息化管理體制，加強(qiáng)信息化建設(shè)的工作力度，將信息化技術(shù)的效果發(fā)揮到最大化。由于事業(yè)單位的信息化建設(shè)興起較晚，正處于持續(xù)發(fā)展的階段，導(dǎo)致信息化管理體制較不完善，單位的管理者沒有意識到信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致信息化軟件的建設(shè)與會計工作的落實(shí)過于形式化。由于相關(guān)的管理經(jīng)驗不足，導(dǎo)致會計工作的信息化建設(shè)效率不高。

（二）缺乏會計信息的安全保障

由于會計信息化體系的建設(shè)離不開軟件的應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，在取得較大成就的同時伴隨著技術(shù)與管理漏洞，一旦出現(xiàn)問題，就容易給事業(yè)單位帶來較大的損失。大多數(shù)的事業(yè)單位都存在缺乏會計信息安全保障的現(xiàn)象，單位內(nèi)部沒有構(gòu)建健全的安全管理機(jī)制，尤其是對于會計信息的存儲問題，事業(yè)單位沒有及時適應(yīng)電子記賬所帶來的變化，會計部門的工作人員缺乏風(fēng)險防范意識，事業(yè)單位的會計檔案存在記錄錯誤或者不完整的情況，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。

（三）缺乏先進(jìn)財務(wù)軟件的應(yīng)用

雖然，隨著時代的不斷發(fā)展，事業(yè)單位逐步加強(qiáng)了會計信息化的建設(shè)，引進(jìn)了先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，但在大部分的會計工作中，仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的人工記賬方式，沒有實(shí)際的應(yīng)用相應(yīng)的財務(wù)管理軟件，只是將需要保存的數(shù)據(jù)打印出來進(jìn)行保存，在對會計部門的工作管理過程中，沒有有效的結(jié)合單位的實(shí)際情況。一旦面臨系統(tǒng)升級，打印形式的賬簿就會給單位后續(xù)的查閱工作帶來許多不便，對會計信息化的建設(shè)造成較大的影響。

三、推動事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的具體方式

（一）構(gòu)建完善的信息化管理制度

事業(yè)單位在進(jìn)行會計信息化建設(shè)的管理過程中應(yīng)當(dāng)從根源上意識到信息化建設(shè)的重要性，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)給予大量的資金支持，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，構(gòu)建完善的信息化管理制度，對會計工作中的硬件設(shè)施進(jìn)行完善，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以促進(jìn)會計工作信息化建設(shè)工作的順利開展。有效的完善管理制度，可以在一定程度上對工作人員進(jìn)行約束，保證會計信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。事業(yè)單位的管理人員要充分意識到信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)嫎I(yè)務(wù)與單位的實(shí)際經(jīng)營活動進(jìn)行有效的整合，使單位能夠?qū)ω攧?wù)管理的相關(guān)工作進(jìn)行嚴(yán)格的把控，從相關(guān)的會計工作入手，進(jìn)一步提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際需求，構(gòu)建相對完善的管理制度，能夠進(jìn)一步促進(jìn)會計信息化體系的建設(shè)。

（二）加強(qiáng)會計信息的安全保障

由于會計信息化體系的建設(shè)給事業(yè)單位帶來了更高效的工作模式，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。但與此同時，事業(yè)單位的管理者也要未雨綢繆，對會計信息的安全性保障要給予一定的重視。相關(guān)的工作人員在進(jìn)行規(guī)劃時，要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與統(tǒng)一的共享平臺作為支撐，加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)工作與信息化技術(shù)的不斷改進(jìn)，定期對計算機(jī)的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，將重要的財務(wù)信息與其他信息進(jìn)行劃分，設(shè)置查閱的權(quán)限，有效的防止因單位的局域網(wǎng)受到攻擊導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。對于會計工作專用的服務(wù)器應(yīng)當(dāng)設(shè)立防火墻，為達(dá)到對會計信息系統(tǒng)的有效保護(hù)，在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立電子屏障，使信息化會計信息的安全性有所保障。另外，在對重要信息進(jìn)行保存時要注意備份，有效的規(guī)避因數(shù)據(jù)丟失對會計工作造成的影響。

（三）應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)軟件

目前，要進(jìn)一步推動事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)，就要從財務(wù)內(nèi)部的管理入手，引進(jìn)適用的財務(wù)處理軟件。有效的應(yīng)用財務(wù)管理軟件，保證可以在統(tǒng)一的信息化平臺上進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的對接，通過信息技術(shù)將交易數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，使事業(yè)單位內(nèi)部的資源能夠進(jìn)行合理的應(yīng)用。利用新進(jìn)的會計信息化體系，從根本上改變傳統(tǒng)的以人工記賬為主體的會計核算工作，相關(guān)的會計工作人員需要加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)的掌握，將軟件系統(tǒng)作為主體，不僅能夠有效的提高員工的工作效率，還能夠節(jié)省大量的人力及時間。另外，根據(jù)事業(yè)單位的基本需求，有效的應(yīng)用財務(wù)軟件，將需要保存的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一上傳，給事業(yè)單位的管理人員查閱會計報表等數(shù)據(jù)提供方便，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，制定出與之匹配的管理制度，促進(jìn)事業(yè)單位的戰(zhàn)略性發(fā)展。

（四）加強(qiáng)會計信息化人才隊伍的建設(shè)

加強(qiáng)人才建設(shè)對于事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展來說尤為重要，對于相關(guān)的會計工作人員，事業(yè)單位的管理者要對其專業(yè)水平及素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，豐富會計人員的專業(yè)知識，加強(qiáng)會計信息化人才的培養(yǎng)，旨在培養(yǎng)出一批既具有會計核算能力，還擁有高信息素養(yǎng)的復(fù)合型人才。通過培養(yǎng)會計信息化人才隊伍，給事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。另外，事業(yè)單位可以設(shè)立獎懲機(jī)制，將員工的績效考核融入其中，利用適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵鼓勵會計工作人員對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行進(jìn)修，從一定程度上激發(fā)員工的工作積極性，有效的強(qiáng)化信息化人才的建設(shè)。另外，對于會計工作人員的專業(yè)知識也要進(jìn)行培養(yǎng)，培養(yǎng)員工遵守我國基本的法律法規(guī)，遵守作為會計人員的職業(yè)道德，對于財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險問題能夠及時的解決。通過加強(qiáng)會計信息化人才隊伍的建設(shè)，有效的促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位要想保證可持續(xù)發(fā)展，就要從根源上入手，不斷強(qiáng)化會計工作的質(zhì)量，加強(qiáng)信息化的建設(shè)對于事業(yè)單位來說尤為重要，利用信息化技術(shù)研發(fā)相關(guān)的軟件，不但能夠有效地提高相關(guān)工作人員的工作效率，還能夠減輕會計人員的工作壓力。因此，進(jìn)一步完善管理制度，能夠有效的促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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