ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

申愛萍

摘要：ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資源的整合利用，加強(qiáng)對(duì)制造企業(yè)全面預(yù)算工作的管理，并且還能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，保證制造企業(yè)具有良好的經(jīng)濟(jì)效益。文章主要以ERP系統(tǒng)為切入點(diǎn)，對(duì)于ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究分析，并且依據(jù)實(shí)際情況，提出了一些措施，以望加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用，促進(jìn)制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);全面預(yù)算管理;制造企業(yè)

在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展中，制造企業(yè)只有不斷加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作，才能提高企業(yè)各個(gè)方面的管理水平，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用，打破了制造企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理工作中存在弊端，提高了制造企業(yè)全面預(yù)算水平，促進(jìn)制造企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning），簡(jiǎn)稱ERP系統(tǒng)，主要是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以先進(jìn)的指導(dǎo)思想為導(dǎo)向所構(gòu)建的一種先進(jìn)的管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供良好的決策手段。

（一）ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)可以從實(shí)用性、及時(shí)性、實(shí)時(shí)性、管理績效等幾方面進(jìn)行敘述。實(shí)用性：ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用，能夠展現(xiàn)出系統(tǒng)管理的本質(zhì)，能夠?qū)ζ髽I(yè)、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等多種資源進(jìn)行整合、優(yōu)化、管理，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。及時(shí)性：ERP系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)信息化管理，能夠及時(shí)將各項(xiàng)工作信息化，不僅能夠提高工作效率而且還能保證工作質(zhì)量，避免工作中出現(xiàn)較大錯(cuò)誤。實(shí)時(shí)性：ERP系統(tǒng)是對(duì)整個(gè)企業(yè)的信息進(jìn)行管理，注重整體性，能夠從整體上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，及時(shí)協(xié)商處理，提高企業(yè)管理水平。

（二）ERP系統(tǒng)的分類

ERP系統(tǒng)的分類可以從適用規(guī)模、企業(yè)發(fā)展兩個(gè)方面進(jìn)行分析。從適用規(guī)模方面進(jìn)行分類可以分為C/S架構(gòu)下的ERP軟件和B/S架構(gòu)下的ERP軟件兩種;從企業(yè)發(fā)展規(guī)模反面進(jìn)行分析可以分為：成品套裝的ERP軟件、在開發(fā)型平臺(tái)上研發(fā)的ERP軟件、在應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)下的ERP軟件。

二、ERP 系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用

（一）系統(tǒng)作用

在制造企業(yè)中，ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用能夠規(guī)范企業(yè)預(yù)算流程，保證企業(yè)預(yù)算作用最大化。在ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，預(yù)算系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供更直觀的操作截面，并且相應(yīng)的操作方式較為簡(jiǎn)單，有效緩解傳統(tǒng)預(yù)算工作存在的弊端，提高工作效率;同時(shí)，還能為預(yù)算提供更多的模塊服務(wù)，提高服務(wù)的準(zhǔn)確性。還能提供全面的控制服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存共享。

（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中可以從以下幾方面進(jìn)行敘述，（1）預(yù)算編制子系統(tǒng)，總的來說，預(yù)算編制子系統(tǒng)屬于一個(gè)靜態(tài)系統(tǒng)，工作人員事先對(duì)相關(guān)工進(jìn)行計(jì)劃，然后開展相應(yīng)的工作。預(yù)算編制子系統(tǒng)涵蓋了制造企業(yè)各個(gè)部門的工作環(huán)節(jié)，例如：業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算等。制造企業(yè)全面預(yù)算編制的過程為：對(duì)企業(yè)的資本、業(yè)務(wù)、籌資等進(jìn)行預(yù)算編制，然后再進(jìn)行深入的預(yù)算和編制，預(yù)算的內(nèi)容包括：銷售收入、原輔材料、期間費(fèi)用等各項(xiàng)預(yù)算，并且還要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，做好預(yù)算統(tǒng)籌工作。（2）預(yù)算控制子系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量對(duì)預(yù)算效果具有直接影響，因此，預(yù)算控制子系統(tǒng)在預(yù)算工作中占據(jù)重要地位。預(yù)算控制子系統(tǒng)的主要功能為通過對(duì)ERP系統(tǒng)的控制，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容的控制，并且還能及時(shí)生成報(bào)告。其主要工作原理是：在工作過程中，工作人員先要申請(qǐng)立項(xiàng)，然后在合同簽訂前必須要經(jīng)過相關(guān)部門的審批;最后，在支付前還需要向相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，通過以后才能進(jìn)行下一步工作。需要注意的是，如果沒有預(yù)算，那么就不能進(jìn)行預(yù)算工作，并且還不能辦理支付。一旦立項(xiàng)，就不能隨意變更，如果結(jié)果出現(xiàn)較大偏差，可以采取合理的方式進(jìn)行調(diào)控，才能對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行更改。（3）預(yù)算分析及考核系統(tǒng)，該子系統(tǒng)主要有三部分構(gòu)成，具體為：責(zé)任中心考核系統(tǒng)、預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比分析、數(shù)據(jù)信息管理以及信息資源共享，預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比分析主要工作內(nèi)容是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制數(shù)以及預(yù)算的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析比率、因素等，從不同層面進(jìn)行分析，然后對(duì)預(yù)算的發(fā)展情況進(jìn)行確定，其主要工作目的是對(duì)責(zé)任中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行考核。數(shù)據(jù)信息管理以及信息資源共享模塊主要是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部綜合信息的查詢，并且還能將各項(xiàng)信息進(jìn)行明細(xì)，及時(shí)對(duì)不同數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合，還能實(shí)現(xiàn)跨越式的信息查詢，從而提高企業(yè)管理水平，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

（三）關(guān)鍵技術(shù)分析

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，關(guān)鍵性技術(shù)主要包括：信息集成技術(shù)、系統(tǒng)安全操控技術(shù)兩種：（1）信息集成技術(shù)的主要任務(wù)是能夠及時(shí)從海量的數(shù)據(jù)中選擇所需要的數(shù)據(jù)，能夠提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)能夠及時(shí)掌握各種預(yù)算工作所需要的數(shù)據(jù)，可以滿足預(yù)算中心的各種需求，還可以在較短時(shí)間內(nèi)執(zhí)行預(yù)算。另一方面，在ERP系統(tǒng)中，全面預(yù)算管理系統(tǒng)能夠及時(shí)掌握各個(gè)子系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，還可以及時(shí)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行更新，保證預(yù)算工作開展的合理性，從而可以形成一個(gè)反復(fù)循環(huán)管理體系。（2）系統(tǒng)安全操控技術(shù);制造企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心數(shù)據(jù)主要是從預(yù)算系統(tǒng)中所獲取的數(shù)據(jù)，因此，對(duì)數(shù)據(jù)安全性有較高要求，系統(tǒng)可以通過對(duì)CA證書的利用，以提高數(shù)據(jù)的安全性;另外，安全性能還可以就是對(duì)系統(tǒng)的故障進(jìn)行處理，及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。

（四）系統(tǒng)運(yùn)行評(píng)價(jià)

系統(tǒng)運(yùn)行評(píng)價(jià)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在問題，便于工作人員進(jìn)行完善，以提高系統(tǒng)運(yùn)行水平。在系統(tǒng)運(yùn)行評(píng)價(jià)工作中，主要原則包括：（1）系統(tǒng)運(yùn)行的本質(zhì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，因此，要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的要求進(jìn)行評(píng)價(jià)，能夠及時(shí)反映出系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)程以及相應(yīng)文件，做到有據(jù)可查。（2）系統(tǒng)運(yùn)行評(píng)價(jià)是一個(gè)不斷探索的工程，便于工作人員能夠及時(shí)掌握相應(yīng)的知識(shí)，通過數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（3）系統(tǒng)運(yùn)行評(píng)價(jià)工作中，還需要相應(yīng)的保障措施，因此，制造企業(yè)在全面預(yù)算工作開展過程中，應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況制定完善的業(yè)務(wù)流程和預(yù)算準(zhǔn)則，不僅能夠保證預(yù)算工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且還能為系統(tǒng)運(yùn)行評(píng)價(jià)提供良好的保障。（4）如果評(píng)價(jià)結(jié)果不能滿足企業(yè)全面預(yù)算工作的需求，工作人員應(yīng)該及時(shí)對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析，并且依據(jù)實(shí)際情況采取合理的措施，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行完善，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，才能保證制造企業(yè)全面預(yù)算工作的開展，提高制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

三、總結(jié)

綜上所述，ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用能夠有效提高預(yù)算水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在應(yīng)用過程中，應(yīng)該及時(shí)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)控制，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能保證全面預(yù)算工作質(zhì)量，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益，提高制造企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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