事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及改善路徑

侯利娜

前言

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求愈發(fā)凸顯。對(duì)于事業(yè)單位而言，其財(cái)務(wù)管理改革的推進(jìn)一定要確立起科學(xué)的指導(dǎo)方針，并在方針的指導(dǎo)與規(guī)范下科學(xué)化地開展相關(guān)工作，從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，明確工作定位，樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。只有通過(guò)信息化手段才能真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性以及條理化，通過(guò)信息技術(shù)將龐雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，達(dá)到科學(xué)化、精細(xì)化的目的。從實(shí)際情況來(lái)看，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效果?有積極作用。要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，要必須認(rèn)清當(dāng)前階段信息化存在的問(wèn)題，并采取有效的解決對(duì)策。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.缺乏明確的信息化需求。從特點(diǎn)來(lái)看，事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作內(nèi)容復(fù)雜程度較高，同時(shí)信息接收范圍較大、工作量相應(yīng)的提高，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)信息技術(shù)要求更高。在實(shí)際操作中，很多事業(yè)單位仍采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題不能快速以信息技術(shù)的方式解決。也有部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不明確財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵和需求，忽視信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的資源優(yōu)化和整合，不重視信息化建設(shè)，在硬件和軟件支持上不足，同時(shí)信息化設(shè)備不符合當(dāng)前階段發(fā)展的基本需求，在工作開展中出現(xiàn)諸多問(wèn)題，影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

2.缺乏完善的信息化建設(shè)體系。在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的推動(dòng)下，加上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化，我國(guó)事業(yè)單位開始了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，由于起步相對(duì)較晚，在理論和實(shí)踐方面存在一定的不足，同時(shí)信息化建設(shè)系統(tǒng)不夠完善，各項(xiàng)工作的開展缺乏可靠的參考依據(jù)，同時(shí)法律法規(guī)及系統(tǒng)建設(shè)方面還不夠健全，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成果不利；不僅如此，我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理機(jī)制上責(zé)任體系不明確，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)互相推諉、工作開展的成效較差。很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用上停留在初級(jí)階段，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。

3.缺乏安全的信息化技術(shù)支持。在信息化背景下，財(cái)務(wù)信息具有開放性的特點(diǎn)，雖然在很大程度上提升了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率，但同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集時(shí)往往包含很多私密信息，這些信息關(guān)系到事業(yè)單位信息系統(tǒng)的整體安全。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行信息錄入的過(guò)程中，防火墻可以抵御大量的非法入侵，事業(yè)單位內(nèi)控部門在進(jìn)行信息傳遞時(shí)需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息時(shí)，這種網(wǎng)絡(luò)方式會(huì)增加財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)，輕則造成信息的丟失或損壞，重則造成事業(yè)單位隱私泄露，影響單位日常工作的開展。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中要充分重視安全問(wèn)題。

4.缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)信息化人才。受長(zhǎng)期以來(lái)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制的影響，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才缺口十分嚴(yán)重。主要是由于我國(guó)教育模式對(duì)復(fù)合型人才培養(yǎng)力度不足，人才供需關(guān)系滿足不了基本要求，與此同時(shí)，事業(yè)單位本身對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)重視程度不足，從業(yè)人員在理論知識(shí)和專業(yè)實(shí)踐方面融合性較差，工作開展缺乏針對(duì)性，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)往往流于形式，影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化開展的實(shí)際效果。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改善路徑

1.明確信息化需求。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化要逐步建立健全信息化規(guī)章體系，改變傳統(tǒng)分散式、粗狂式的財(cái)務(wù)信息管理模式，注重向科學(xué)化、精細(xì)化、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)信息管理過(guò)渡。在實(shí)際工作開展時(shí)要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)業(yè)務(wù)開展流程和信息化建設(shè)需求有明確的認(rèn)識(shí)，及時(shí)調(diào)整工作中的缺陷，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，解決人工作業(yè)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，為財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施提供保障。在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境出現(xiàn)變化的狀況下，不斷完善相應(yīng)的管理制度，從而滿足信息化建設(shè)的基本需求。

2.建立健全信息化建設(shè)體系。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)往往需要一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，工作內(nèi)容具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，需要多個(gè)部門的配合，在工作開展時(shí)應(yīng)具備全局性。在財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)中，不僅要考慮國(guó)家政策的基本要求，同時(shí)也要考慮事業(yè)單位本身的特點(diǎn)，確保工作的開展有計(jì)劃、成體系。雖然當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)子系統(tǒng)達(dá)不到統(tǒng)一的發(fā)展要求，但也需要對(duì)子系統(tǒng)中具備的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行規(guī)范性建設(shè)管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還要強(qiáng)化監(jiān)督管理，確保工作開展的合法性及合理性，加強(qiáng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ)，提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)支持。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和防御。事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)以網(wǎng)絡(luò)為出發(fā)點(diǎn)，由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)管理信息存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理部門要加大數(shù)據(jù)信息的保護(hù)力度，通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心，安全專業(yè)的殺毒軟件和防火墻，在登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)設(shè)置網(wǎng)關(guān)和加密口令，做好財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排查，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；不僅如此，還要防范財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息被篡改、失密等情況，對(duì)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)從業(yè)人員制定崗位輪崗政策及責(zé)任制度，以此來(lái)滿足財(cái)務(wù)管理工作需要，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的安全，避免因網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和安全性較差對(duì)財(cái)務(wù)信息造成負(fù)面影響。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，全面提高人員專業(yè)素質(zhì)。一方面，要招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才，競(jìng)聘人員不僅要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和信息化的應(yīng)用有深入了解，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)注入源源不斷的活力和動(dòng)力。另一方面，加大事業(yè)單位原有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，通過(guò)參觀學(xué)習(xí)、理論指導(dǎo)、溝通交流等方式提升財(cái)務(wù)人員理論知識(shí)和實(shí)踐操作水平。不僅如此，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)和績(jī)效考核，建立獎(jiǎng)罰分明的考評(píng)體系，特別要加強(qiáng)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全方面的培訓(xùn)，不斷豐富財(cái)務(wù)人員的信息化知識(shí)，提升財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)中的創(chuàng)新能力，不斷提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。最后，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員思想道德素質(zhì)，培養(yǎng)工作的責(zé)任心和積極性，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供可靠的人才支持。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順應(yīng)了當(dāng)前階段時(shí)代發(fā)展的潮流，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，及時(shí)處理當(dāng)前工作中的一系列問(wèn)題，明確信息化建設(shè)的需求、建立健全信息化體系、優(yōu)化信息化建設(shè)系統(tǒng)的安全性、強(qiáng)化信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)，同時(shí)注重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容和方法上的創(chuàng)新，不斷提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化效果，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。