財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)及利弊

趙瑞娟

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，一部分集團(tuán)為了加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，紛紛建立為財(cái)務(wù)共享中心，提高了集團(tuán)管理水平。然而，許多集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)上存在不少漏洞，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率不高，難以解決集團(tuán)企業(yè)面臨的問題，有時(shí)甚至對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，提高集團(tuán)企業(yè)管理能力和財(cái)務(wù)管理效率，對(duì)于促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展具有重要意義。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指對(duì)采用流水作業(yè)方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)務(wù)流程分解、組合，集中處理，提高集團(tuán)企業(yè)管理效率，其目的是解決集團(tuán)公司財(cái)務(wù)建設(shè)中重復(fù)投入和效率低下的問題。

二、財(cái)務(wù)共享中心具有的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，它是集團(tuán)企業(yè)增強(qiáng)管控能力的重要手段，它充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和專業(yè)化分工，將會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)等工作集中起來。從而大大降低集團(tuán)企業(yè)管理成本，促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。具體來說，有著如下優(yōu)勢(shì)。第一，資源整合優(yōu)勢(shì)。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比，共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在采用云計(jì)算等技術(shù)，將集團(tuán)企業(yè)的人力、技術(shù)、資本等重要資源進(jìn)行重組，可以及時(shí)與系統(tǒng)對(duì)接、優(yōu)化，對(duì)企業(yè)流程實(shí)行了再造，使集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本下降。第二，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，將集團(tuán)企業(yè)中分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，提高管理質(zhì)量，促進(jìn)資源合理配置。第三，共享服務(wù)中心能夠保證集團(tuán)企業(yè)專注發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過為集團(tuán)企業(yè)提供多項(xiàng)支持，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)價(jià)值增值，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)一步融合，業(yè)務(wù)部門可以專注于業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門可以發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)優(yōu)勢(shì)。第四，共享中心可以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與及時(shí)性。通過與互聯(lián)平臺(tái)管理系統(tǒng)對(duì)接，集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)信息能夠即時(shí)傳送，進(jìn)行及時(shí)處理，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性。第五，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的資金管理，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)資金效率的提高。共享中心通過業(yè)務(wù)引導(dǎo)，實(shí)時(shí)處理，強(qiáng)化了內(nèi)部控制，實(shí)行內(nèi)部計(jì)價(jià)、成本控制，降低了資金消耗，提高了資金使用效率，為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值。

三、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)中存在的問題

1.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)。首先，財(cái)務(wù)共享中心是一種全新管理模式，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部管理提出了新的要求，需要集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)升級(jí)、業(yè)務(wù)重組，資源整合，同時(shí)，要在內(nèi)部建立統(tǒng)一的規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷適應(yīng)市場(chǎng)需求用業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際，為此，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)變與創(chuàng)新能力提出了挑戰(zhàn)。其次，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的管控能力提出了挑戰(zhàn)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，集團(tuán)企業(yè)要積極應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展多元化和規(guī)?；谐霈F(xiàn)的問題，及時(shí)掌控信息資源，這對(duì)集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化掌控能力，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況提出了更高要求。再次，財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的革新，它通過建立完善的審核體系，實(shí)現(xiàn)了資源共享，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求更高，需要有更高的財(cái)務(wù)分析，這對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn)。最后，應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全問題。財(cái)務(wù)共享中心依托網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)信息采用無紙化操作，在傳輸過程中需要防范電子信息造假的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，要保證集團(tuán)企業(yè)核心數(shù)據(jù)安全問題，這對(duì)集團(tuán)企業(yè)而方是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

2.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中面臨的主要問題。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)具有許多優(yōu)勢(shì)，也面臨著不少風(fēng)險(xiǎn)和問題。一是集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的問題。流程是保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保證，為此，需要高度重視流程制定與實(shí)施。然而，許多集團(tuán)企業(yè)對(duì)流程再造缺乏正的認(rèn)識(shí)，沒有采取科學(xué)的方法，從而導(dǎo)致訪集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)難以協(xié)調(diào)，影響著運(yùn)營(yíng)效率的提升。二是部分財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的管理方式，在轉(zhuǎn)型和轉(zhuǎn)崗中無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效對(duì)接，導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作難以正常開展。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算影響較深，不能適應(yīng)現(xiàn)有的管理模式與工作方式。三是信息系統(tǒng)的管理問題，在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中需要保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，保障數(shù)據(jù)信息安全傳遞，這對(duì)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)管理提出了很高的要求，然而，一部分集團(tuán)企業(yè)這部分專業(yè)人才缺乏，導(dǎo)致運(yùn)行安全穩(wěn)定不能得到有效保障也給財(cái)務(wù)安全帶來隱患。四是財(cái)務(wù)共享中心投資大，管理成本高，需要業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，部門協(xié)調(diào)難，由于財(cái)務(wù)信息整合量大，需要較多的資金支持，比如配置先進(jìn)的系統(tǒng)、設(shè)備，以及增加管理人員保障運(yùn)行等，如此配置不到位，會(huì)影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效對(duì)策

1.規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。一是以精確化規(guī)范財(cái)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，保證實(shí)行對(duì)原始憑證的精細(xì)化管理，掌握好財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)信息，提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。二是建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)據(jù)處理，防止標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成信息難以對(duì)接，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。三是加強(qiáng)電子憑證管理。強(qiáng)化電子憑證的源頭管理，明確傳輸流程與管理責(zé)任，防范財(cái)務(wù)憑證舞弊行為發(fā)生。第四實(shí)行內(nèi)控精準(zhǔn)化管理，實(shí)行精準(zhǔn)控制，及時(shí)響應(yīng)，規(guī)范內(nèi)部控制，保證集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)順利運(yùn)行。

2.做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的流程優(yōu)化設(shè)計(jì)。一是根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況做好財(cái)務(wù)中心共享模式的選擇。集團(tuán)企業(yè)在選擇管理模式要考慮集團(tuán)業(yè)務(wù)實(shí)際與管理實(shí)際，要能夠促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率提升，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享的同時(shí)，還要促進(jìn)外部服務(wù)效率的提升。二是設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)中心共享流程，要設(shè)計(jì)合適集團(tuán)管理的財(cái)務(wù)共享流程，對(duì)一些重復(fù)、簡(jiǎn)單性的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步優(yōu)化，以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)為依托做好財(cái)務(wù)整合，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，提升運(yùn)行效率。三是構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，配置服務(wù)器，做好數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與備份管理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全。

3.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的具體措施。一是加強(qiáng)人才培養(yǎng)，為保障財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)并有效運(yùn)行，不僅需要專業(yè)財(cái)務(wù)人員，還需要懂網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、系統(tǒng)管理的技術(shù)人才，為此，集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型管理人才，提升中心的服務(wù)能力，促進(jìn)集團(tuán)整體效率的提升。二是要優(yōu)化崗位職能，做好人員優(yōu)化。加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心人員建設(shè)，優(yōu)化中心崗位職能，進(jìn)行科學(xué)分工，提高崗位效率。根據(jù)中心業(yè)務(wù)實(shí)際做好人員調(diào)配，進(jìn)行人員優(yōu)化，明確各自職責(zé)，強(qiáng)化人員管理。

結(jié)論

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有重要意義。集團(tuán)企業(yè)在面臨業(yè)務(wù)多元化、規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，要發(fā)揮信息技術(shù)共享優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，促進(jìn)集團(tuán)實(shí)力提升。