淺議財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值最大化問題

于維水

財(cái)務(wù)共享中心作為集團(tuán)企業(yè)公司的內(nèi)設(shè)部門，其主要作用就是將公司內(nèi)部所涉及到的財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行歸總匯集，并且進(jìn)行統(tǒng)一平臺(tái)管理，以便夠更好地為企業(yè)集團(tuán)公司提供高效優(yōu)質(zhì)便捷的財(cái)務(wù)服務(wù)。企業(yè)集團(tuán)中設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的初衷，主要就是為了在此思路之下，能夠讓財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)工作通過統(tǒng)一規(guī)范的管理流程，大幅度提高財(cái)務(wù)工作完善性和效率效益，降低財(cái)務(wù)流程各環(huán)節(jié)中不必要的成本損耗。

一、當(dāng)前建筑企業(yè)集團(tuán)工資的財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前，大部分建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)部所開展的管理工作主要分為兩級(jí)模式，以建筑項(xiàng)目施工作為最基本的工作，每個(gè)項(xiàng)目需要設(shè)立財(cái)務(wù)人員。另外又需要在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行兩級(jí)運(yùn)作。而僅僅一個(gè)財(cái)務(wù)部門就大概需要三人以上，多個(gè)層級(jí)的財(cái)務(wù)部門則需要更多的人力運(yùn)作，這跟財(cái)務(wù)共享中心的精簡理念相違背。有的集團(tuán)企業(yè)為了精簡工作人員的數(shù)量，有時(shí)會(huì)把不同的財(cái)務(wù)工作交到同一個(gè)人的手上，這對(duì)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)準(zhǔn)確性埋下了安全隱患，也相應(yīng)增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，建筑集團(tuán)企業(yè)旗下會(huì)有許多子公司，而大多數(shù)分布在不同的城市，財(cái)務(wù)工作方式上也有所不同，甚至有些集團(tuán)企業(yè)還有一些跨國子公司，由于不同國家的風(fēng)俗民情、環(huán)境等存在差異，在財(cái)務(wù)體系和稅務(wù)機(jī)制等方面都有不同，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行整體財(cái)務(wù)核算時(shí)容易出現(xiàn)問題，對(duì)集團(tuán)企業(yè)整體運(yùn)營造成不利影響。因此，為使所有子公司能夠得到穩(wěn)定的發(fā)展，有些集團(tuán)企業(yè)會(huì)在子公司內(nèi)設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門，往往容易因子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題而導(dǎo)致集成化管理過程中出現(xiàn)問題。

二、加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的作用

1.實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)建筑企業(yè)集團(tuán)而言，建筑工程施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金投入，想讓每一個(gè)項(xiàng)目工程都能夠有序進(jìn)行，需要將資金本身的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到極致。建筑企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)成本管理模式，會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)建筑企業(yè)的長期發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)性意義。建筑企業(yè)集團(tuán)組建和利用財(cái)務(wù)共享中心，不僅能夠做好對(duì)每一個(gè)子項(xiàng)目投入成本的先期合理規(guī)劃，而且能夠有效提高企業(yè)中不同部門間的協(xié)作效率，避免環(huán)節(jié)繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力等弊端，從而更好地簡化操作流程，提升企業(yè)效益，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)良性發(fā)展。

2.保證財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)有著非常高的要求。由于集團(tuán)旗下子公司都設(shè)立有相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，而且財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)千差萬別，參差不齊，有些人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中的理念和作用等認(rèn)識(shí)不清，不夠深入了解崗位職責(zé)和工作范疇，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)流程落實(shí)帶來負(fù)面拖滯影響。因此，在組建財(cái)務(wù)共享中心之前，建筑企業(yè)集團(tuán)往往會(huì)對(duì)擬進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行職前的專業(yè)和技能培訓(xùn)，以期規(guī)避實(shí)際工作中可能會(huì)出現(xiàn)的問題，盡可能高地保障共享中心流程規(guī)范和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的流程。優(yōu)化財(cái)務(wù)工作管理的流程，既能夠更好地保障建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享工作規(guī)范有效落實(shí)，又能夠保障財(cái)務(wù)管理的合理化和規(guī)范化，將復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作簡單化、便捷化，大大提高建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的中心理念，究其本質(zhì)就是要利用質(zhì)量管理手段提升服務(wù)水平，從而方便集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)行集中化管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化。

三、強(qiáng)化建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的措施

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能。想要更好地推進(jìn)落實(shí)財(cái)務(wù)共享工作，首先要重視做好的還是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有一定的獨(dú)立性和關(guān)聯(lián)性，除了需要高度重視之外，還需要引用標(biāo)準(zhǔn)化思維，從現(xiàn)代企業(yè)管理的視野高度思考企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。在組建財(cái)務(wù)共享中心之前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作從屬于企業(yè)內(nèi)部的管理體系，新的財(cái)務(wù)共享中心需要與之前的財(cái)務(wù)職能有機(jī)結(jié)合，以便于進(jìn)行財(cái)務(wù)整合管理，需要區(qū)分財(cái)務(wù)管理部門和職責(zé)管理部門，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行梳理，才能保障充分有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心作用，更好的提升效率效益，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作框架流程更加科學(xué)化、規(guī)范化。因此，企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行梳理，奠定制度基礎(chǔ)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能，追求財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大化，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)良性高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段。建立財(cái)務(wù)共享中心，可以促進(jìn)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。財(cái)務(wù)共享工作的開展落實(shí)，能夠更好地迎合企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理要求，更好的規(guī)范企業(yè)發(fā)展。而且，通過為建筑企業(yè)集團(tuán)工作管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作信息化改革與創(chuàng)新，為以后財(cái)務(wù)信息共享等工作開展提供便利的前提條件。繼而在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立完善起以網(wǎng)絡(luò)信息化為主體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中心，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍嫉臄?shù)字手段，通過對(duì)財(cái)物數(shù)據(jù)的科學(xué)收集、整理和保管，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作監(jiān)督，及時(shí)分析發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)一步提高和增強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的安全性、便捷化，防范財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要具備規(guī)范化、統(tǒng)一的管理模式，同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程，以期實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全覆蓋，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：（1）根據(jù)規(guī)范化管理原則，分解與細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并將其逐一分配到下屬企業(yè)與部門，以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程的有效監(jiān)督與控制；（2）在局部范圍內(nèi)借助項(xiàng)目進(jìn)行試點(diǎn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，并對(duì)現(xiàn)有的實(shí)踐流程進(jìn)行修正和完善；（3）注重流程設(shè)計(jì)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中效率、成本及質(zhì)量的優(yōu)化。

4.提高財(cái)務(wù)人員的共享意識(shí)。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)背景下，財(cái)務(wù)管理工作不僅需要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程管理，而且需要客觀健全企業(yè)制度規(guī)范，從而推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷發(fā)展壯大。隨著集團(tuán)下屬分支機(jī)構(gòu)逐漸增多，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式和處理能力已經(jīng)無法滿足其自身發(fā)展需求，此時(shí)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。新的財(cái)務(wù)共享模式，需要企業(yè)集團(tuán)公司高度重視財(cái)務(wù)人員共享理念傳輸，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員共享意識(shí)。同時(shí)，需要建筑企業(yè)集團(tuán)根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心特點(diǎn)來對(duì)財(cái)務(wù)人員開展不同等級(jí)、不同深度的教育培訓(xùn)，以期更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢，為建筑企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化奠定良好的管理基礎(chǔ)。

事實(shí)上，建筑企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候，相關(guān)的工作人員可以根據(jù)實(shí)際工作過程中出現(xiàn)的問題有針對(duì)性地采取相應(yīng)的解決措施，更好地提升財(cái)務(wù)共享處理水平。為了更充分地發(fā)揮效率效用，企業(yè)集團(tuán)必須結(jié)合財(cái)務(wù)共享工作需要，根據(jù)實(shí)際情況隨機(jī)調(diào)整工作人員分配，通過制定合理的財(cái)務(wù)共享中心流程標(biāo)準(zhǔn)，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息工作的數(shù)據(jù)處理能力，確保操作規(guī)范性、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性。