強(qiáng)化電信企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作芻議

邱亞蓉

一、固定資產(chǎn)管理的相關(guān)概念

固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要物質(zhì)資源，主要是指在企業(yè)用來(lái)改變勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料，是以固定資本形態(tài)存在的實(shí)物形態(tài)，固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過(guò)程中基本形態(tài)并不會(huì)發(fā)生變化，但是其價(jià)值會(huì)隨著生產(chǎn)過(guò)程轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品價(jià)值中去，具體體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的折舊損耗等。固定資產(chǎn)具有以下特征，首先，固定資產(chǎn)具有長(zhǎng)期性，是企業(yè)長(zhǎng)期持有的物質(zhì)資料，一般使用壽命較長(zhǎng)，超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。其次，固定資產(chǎn)其成本費(fèi)用能夠可靠的計(jì)量，例如通過(guò)估計(jì)固定資產(chǎn)的使用年限，將其成本按照時(shí)間來(lái)計(jì)提折舊。最后，固定資產(chǎn)具有收益性，其最本質(zhì)的作用就是企業(yè)通過(guò)使用這些資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。相對(duì)應(yīng)的，固定資產(chǎn)管理就是將企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的固定資產(chǎn)的購(gòu)買、計(jì)提折舊、核查和盤點(diǎn)等進(jìn)行有效的管理，避免資產(chǎn)流失現(xiàn)象，杜絕單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)造成不必要的遺漏或者隱患。

二、電信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性分析

1.提升財(cái)務(wù)管理效率，規(guī)避資產(chǎn)流失

固定資產(chǎn)在電信企業(yè)的資產(chǎn)管理中占據(jù)較大比重，一方面，電信企業(yè)需要依靠固定資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，運(yùn)營(yíng)，另一方面，電信企業(yè)的大部分資產(chǎn)全部集中于固定資產(chǎn)中，因此，對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，科學(xué)配置和充分利用資源，合理購(gòu)買固定資產(chǎn)，準(zhǔn)確核對(duì)資產(chǎn)，定期計(jì)提折舊，進(jìn)行核查以及盤點(diǎn)，從而為制定財(cái)務(wù)報(bào)表打下較好的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確反映電信企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，避免不必要的資產(chǎn)流失，提升單位的財(cái)務(wù)管理效率。

2.加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化建設(shè)，責(zé)任到人

在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中，由于電信企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大，部分資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)未及時(shí)建卡，調(diào)撥時(shí)沒及時(shí)更新資產(chǎn)卡片信息，盤點(diǎn)起來(lái)比較困難，存在資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)；再加上企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)責(zé)機(jī)制以及處罰機(jī)制又不夠明確，規(guī)范程度較低。通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，借助電信企業(yè)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)同時(shí)制定相應(yīng)的管理制度，問(wèn)責(zé)機(jī)制以及處罰機(jī)制，將資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的把控、閉環(huán)管理，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理運(yùn)營(yíng)，促進(jìn)電信企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。

3.提升整體的管理水平，強(qiáng)化內(nèi)控管理

電信企業(yè)的管理水平的提升主要體現(xiàn)在降低固定資產(chǎn)流失率以及閑置率，充分有效的使用固定資產(chǎn)中，由于電信企業(yè)在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備閑置，浪費(fèi)不用的情況，而通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理及大數(shù)據(jù)平臺(tái)的運(yùn)用，將可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的高效盤點(diǎn)和實(shí)時(shí)管理，自動(dòng)識(shí)別低效資產(chǎn)以進(jìn)一步做盤活、報(bào)廢或退出處理，從而最大化的管理與利用固定資產(chǎn)，提升內(nèi)控水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的運(yùn)營(yíng)與管理。

三、針對(duì)電信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀提出的優(yōu)化建議

目前，電信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先，固定資產(chǎn)管理觀念不強(qiáng)，員工在實(shí)際的工作中缺乏管理意識(shí)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理松散；其次，缺乏完善的管理制度、問(wèn)責(zé)機(jī)制、考核機(jī)制，導(dǎo)致固定資產(chǎn)浪費(fèi)，流失風(fēng)險(xiǎn)很大，具體不到責(zé)任人；最后，盤點(diǎn)比較困難，每年的盤點(diǎn)工作不夠徹底，大量存在帳卡實(shí)不匹配現(xiàn)象，影響了資產(chǎn)管理效率，以上現(xiàn)象都給電信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理造成了制約，影響了企業(yè)的發(fā)展與完善，本文針對(duì)這些現(xiàn)狀，提出了相對(duì)應(yīng)的管理建議，以促進(jìn)電信企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理觀念，制定管理制度

在電信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，管理觀念與管理制度是有效開展工作的保證。一方面，從員工的思想意識(shí)層面加深對(duì)固定資產(chǎn)管理的理解，另一方面從制度等措施方面提升資產(chǎn)管理水平。因此，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善，首先，管理層以身作則，明確固定資產(chǎn)管理的重要作用，員工樹立固定資產(chǎn)管理意識(shí)，積極配合固定資產(chǎn)管理工作的開展。其次，制定完善的制度，加強(qiáng)管理工作。例如，每年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，管理層應(yīng)充分重視，領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，關(guān)注工作的開展進(jìn)度及結(jié)果。再次，資產(chǎn)管理員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃表，按計(jì)劃落實(shí)工作的開展進(jìn)度。最后，牽頭部門加強(qiáng)實(shí)物管理部門盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)和幫扶，工作成效納入部門月度KPI 考核，卡實(shí)匹配率工作進(jìn)度定期通報(bào)。橫向從各地市穿透到各區(qū)縣再到各部門，縱向從年度穿透到月度，以此來(lái)提升員工的比學(xué)趕超氛圍和資產(chǎn)管理意識(shí)。通過(guò)橫縱向的競(jìng)賽考核機(jī)制還能夠?qū)T工的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，作為員工年終績(jī)效考核的依據(jù)。

2.建立完善的內(nèi)控監(jiān)督制度，加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督與管理

有效的內(nèi)控監(jiān)督制度是固定資產(chǎn)有效管理的重要保障，因此，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面完善內(nèi)控工作，首先，不斷完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度，增加固定資產(chǎn)定期核查次數(shù)，及時(shí)更新設(shè)備信息；其次，為了保證內(nèi)控監(jiān)督效果，一方面，內(nèi)控人員需要提升業(yè)務(wù)水平，通過(guò)定期培訓(xùn)明確監(jiān)督重點(diǎn)，主次有當(dāng)，針對(duì)不同的設(shè)備選擇合適的內(nèi)控監(jiān)督方法，另一方面，可以采取循環(huán)監(jiān)督，交叉監(jiān)督以及輪崗監(jiān)督等方法提升內(nèi)控監(jiān)督的效果，防止監(jiān)督不力等現(xiàn)象。

3.智慧資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn)，宣貫到位

為了保證固定資產(chǎn)管理工作的有序開展，大數(shù)據(jù)平臺(tái)的自動(dòng)識(shí)別、比對(duì)及更新至關(guān)重要。通過(guò)規(guī)范的二維碼標(biāo)簽、盤點(diǎn)APP 和大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支撐，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的高效盤點(diǎn)和實(shí)時(shí)管理。其中盤點(diǎn)APP 的推廣直接影響到盤點(diǎn)的工作效率。首先，培訓(xùn)應(yīng)延伸至每一位一線實(shí)物管理人員，做到人人會(huì)用；其次，盤點(diǎn)APP 應(yīng)流程簡(jiǎn)單通俗易懂，便于實(shí)物管理人員操作，同時(shí)大數(shù)據(jù)平臺(tái)可不斷優(yōu)化，從不同的維度推送全量資產(chǎn)清單，如以基站作為一個(gè)維度，或者以機(jī)房、辦公場(chǎng)所作為一個(gè)維度，便于分清責(zé)任并開展工作；再次，大數(shù)據(jù)平臺(tái)通過(guò)盤點(diǎn)APP 的數(shù)據(jù)回傳，系統(tǒng)自動(dòng)生成卡實(shí)匹配率報(bào)表，按時(shí)序進(jìn)度和責(zé)任單位等不同維度進(jìn)行彈窗展示。

四、小結(jié)

本文通過(guò)闡述電信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性以及現(xiàn)狀，從強(qiáng)化觀念、加強(qiáng)監(jiān)督管控、智慧資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目推廣等角度有針對(duì)性的提出了強(qiáng)化電信企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的建議，以促進(jìn)電信企業(yè)的發(fā)展與完善。