企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的若干措施

程瑞芳

一、概述

所謂會(huì)計(jì)核算是指企業(yè)在遵守一定的會(huì)計(jì)假設(shè)為前提，通過對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、編制憑證與報(bào)表及內(nèi)部監(jiān)督，以達(dá)到真實(shí)反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及資產(chǎn)余額等情況，并為企業(yè)管理層提供相關(guān)決策信息的一系列核算工作。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的第一步驟，它的真實(shí)、可靠直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低及企業(yè)管理層決策的判斷。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)將面臨各種因素的影響。企業(yè)通過編制詳實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)憑證，可為企業(yè)計(jì)算、分析項(xiàng)目預(yù)計(jì)回報(bào)提供第一手素材，并且通過對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率、凈利率的計(jì)算，可為企業(yè)管理層揭示產(chǎn)品成本支出及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銀行貸款規(guī)模等方面的風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)形象與競(jìng)爭(zhēng)力。因此，做好會(huì)計(jì)核算工作，可以盡量減少企業(yè)與員工的內(nèi)部矛盾，增強(qiáng)員工凝聚力，企業(yè)才能夠安心開展其他管理工作，最終提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的不規(guī)范行為

企業(yè)若想提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，應(yīng)在內(nèi)部建立起科學(xué)、規(guī)范的核算體系，并由管理層在人才、經(jīng)費(fèi)等方面給予一定的支持，確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作順利開展，為管理層提供正確的參考信息。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)，并結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理特殊要求，在內(nèi)部建立起科學(xué)、可操作性強(qiáng)的核算體系與制度。

（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備不科學(xué)。個(gè)別企業(yè)未能按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，在企業(yè)內(nèi)部成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，在財(cái)務(wù)人員選任方面，直接由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親屬或其他業(yè)務(wù)部門工作人員兼任會(huì)計(jì)核算工作，由于會(huì)計(jì)人員在獨(dú)立性及專業(yè)性方面的限制，無法保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性，影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

（二）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管不力。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要職能，它能夠促使財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中存在的差錯(cuò)及管理中存在的漏洞，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。而目前，由于個(gè)別企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的漠視，未能成立專職的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，并且缺乏科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，就很難對(duì)會(huì)計(jì)核算部門實(shí)際完成工作的情況進(jìn)行掌控，也無法監(jiān)管會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、效率以及工作中出現(xiàn)的狀況；同時(shí)，個(gè)別企業(yè)管理層人為干預(yù)內(nèi)審監(jiān)督工作也是導(dǎo)致監(jiān)督不力的重要原因。

（三）賬簿設(shè)置違反規(guī)定。企業(yè)能否按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求，在內(nèi)部建立科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)科目與賬簿是決定會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量與作用發(fā)揮的重要保障。而目前，個(gè)別企業(yè)在設(shè)置賬簿中存在較大的隨意性，會(huì)計(jì)科目的使用也存在不規(guī)范的地方。同時(shí)，建賬工作需考慮企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、規(guī)模及成本等方面內(nèi)容，稍有不慎就會(huì)發(fā)生以票代賬的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)嚴(yán)重不符，不但增加了記賬、查賬的難度，也給企業(yè)資產(chǎn)帶來了一定的安全隱患。

（四）財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)能力低下。目前，由于個(gè)別中小企業(yè)待遇、晉升空間等因素的限制，財(cái)務(wù)工作人員多以初級(jí)職稱的人員擔(dān)任，一些具備較高學(xué)歷及會(huì)計(jì)職稱的人才紛紛到發(fā)達(dá)省份或外企等待遇優(yōu)厚的企業(yè)任職，長(zhǎng)此以往，制約著我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算規(guī)范化的進(jìn)程。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的若干措施

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)會(huì)計(jì)核算正在面臨來自外部政策調(diào)整、內(nèi)部人才培養(yǎng)、制度建設(shè)等挑戰(zhàn)與機(jī)遇。促使我國(guó)企業(yè)不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作，以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求。

（一）合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》要求，并結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需要，在內(nèi)部成立專職的財(cái)務(wù)核算部門，為財(cái)務(wù)部門獨(dú)立、公平開展工作提供環(huán)境。同時(shí)，在財(cái)務(wù)人員任命上，應(yīng)多向外界招聘財(cái)經(jīng)專業(yè)且具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才傾斜，打破“家庭式”、“任人唯親”的用人機(jī)制，在內(nèi)部形成公平、公開的選人用人機(jī)制。此外，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)核算人員的薪資待遇，防止人才流失。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系是確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的重要手段，它通過建立內(nèi)部控制制度中的會(huì)計(jì)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)、不相容崗位分離等牽制措施，保證會(huì)計(jì)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)能夠按照相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重視程度，督促各業(yè)務(wù)部門積極參與內(nèi)控工作，確保企業(yè)制定的內(nèi)控得以順利執(zhí)行，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

（三）提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力。首先，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把財(cái)務(wù)人才引進(jìn)關(guān)，提高財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻，從源頭堵住企業(yè)任人唯親的選人模式。其次，定期組織財(cái)務(wù)人員參加財(cái)政、稅務(wù)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。另外要加強(qiáng)從業(yè)人員職業(yè)道德教育，增強(qiáng)其責(zé)任感，提高其思想覺悟，使其能夠抵御不良風(fēng)氣，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，提高核算工作真實(shí)性。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性直接關(guān)系到管理層決策依據(jù)的科學(xué)性，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督，不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平與效率。在內(nèi)部監(jiān)督方面，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立專職的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，定期對(duì)會(huì)計(jì)核算、內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并督促其認(rèn)真整改。在外部監(jiān)督方面，企業(yè)可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作進(jìn)行審計(jì)，充分利用事務(wù)所在獨(dú)立性與專業(yè)性方面的優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員提升專業(yè)技能。再次，還可以借由財(cái)政部門和稅務(wù)部門進(jìn)行外部監(jiān)督，有效查處會(huì)計(jì)工作中的違法、違規(guī)行為，以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作起到震懾作用，提高企業(yè)管理層與財(cái)務(wù)人員的財(cái)經(jīng)法律意識(shí)。

（五）提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平。企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的提高離不開制度建立、部門配合、人才技能等運(yùn)行環(huán)境作為保障，以促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作順利開展。首先，企業(yè)可以為會(huì)計(jì)核算人員加強(qiáng)培訓(xùn)力度，使其切實(shí)地將個(gè)人與企業(yè)資產(chǎn)界定開來，明確地掌握會(huì)計(jì)核算流程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確和會(huì)計(jì)核算過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定，并結(jié)合自身管理需求，在內(nèi)部建立會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的流程與制度，以此作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員及全體職工在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)核算過程中的準(zhǔn)繩。再次，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立科學(xué)、具有可操作性的內(nèi)控制度，通過制度規(guī)范會(huì)計(jì)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)、授權(quán)審批等工作，在提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率的同時(shí)，避免因?yàn)閸徫辉O(shè)置漏洞而出現(xiàn)貪污舞弊行為。

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范是關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要決定因素。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)建立會(huì)計(jì)核算制度及內(nèi)部控制，并通過人才引進(jìn)與培養(yǎng)、強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)管等手段提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平與質(zhì)量，不斷為企業(yè)管理層提供更加有效、可操作性強(qiáng)的管理建議。