關(guān)于加強企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司徐州分公司 王曉慶

1 企業(yè)資產(chǎn)管理概述

1.1 企業(yè)資產(chǎn)管理的概念

企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)日常運營的前提和基礎(chǔ)，具體指企業(yè)自身所擁有或控制的能夠以貨幣計量的各種資源。根據(jù)不同的標準，企業(yè)資產(chǎn)有多種不同的分類，如根據(jù)流動性分類，企業(yè)資產(chǎn)可以分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)，根據(jù)形態(tài)可以分為固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理就是利用不同的制度和辦法，將企業(yè)的各類資產(chǎn)有效融合在一起，進行科學配置、合理利用，使其最大程度地發(fā)揮作用，為企業(yè)發(fā)展提供幫助的一種管理工具。

1.2 企業(yè)資產(chǎn)管理的特點

現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理具有如下特點：第一，企業(yè)資產(chǎn)管理需實現(xiàn)從點到線的管理。隨著市場的不斷發(fā)展和變化，企業(yè)資產(chǎn)管理的定義從較為狹義的資產(chǎn)靜態(tài)管理發(fā)展到貫徹企業(yè)運營全過程的動態(tài)管理，如固定資產(chǎn)管理是從資產(chǎn)需求申購、入庫、領(lǐng)用、后期維護直到報廢處置的整個周期管理，因此企業(yè)所定義的資產(chǎn)管理范圍和管理辦法也要隨之不斷優(yōu)化和改進；第二，資產(chǎn)管理類別較多，形態(tài)特征各異，在資產(chǎn)管理的大框架內(nèi)，需要結(jié)合不同的資產(chǎn)性質(zhì)逐個做好具體管控措施；第三，資產(chǎn)之間往往有密不可分的關(guān)聯(lián)性，管好其中的一個點，相關(guān)的幾點也都有了管理基礎(chǔ)，這就是點和面的管理，如存貨的管理影響到企業(yè)的流動資金、在建工程、往來款項等。

2 加強企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

企業(yè)的資產(chǎn)就像人體的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，流動資產(chǎn)好比是流淌的血液，非流動資產(chǎn)好比是不斷汲取血液同時釋放能量的各種器官，強有力的生命需要血液和器官的良性融合去支撐。企業(yè)資產(chǎn)管理即為融合工具，其可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)合理配置資產(chǎn)，高效利用資產(chǎn)，使企業(yè)富有強大的生命力，為實現(xiàn)企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的種種目標保駕護航，因此加強企業(yè)資產(chǎn)管理對企業(yè)起著決定生死的關(guān)鍵作用。只有充分理解現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的范圍和內(nèi)涵才能從根本上加強資產(chǎn)管理，充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，降低經(jīng)營成本和財務(wù)風險，最終不斷提升企業(yè)的生存能力。

3 企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

企業(yè)資產(chǎn)管理涉及整個企業(yè)各類性質(zhì)的資產(chǎn)和多種管理制度，覆蓋面廣且特點突出，需要公司層面強大的制度管控，現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)管理主要存在以下問題。

3.1 資產(chǎn)配置預(yù)算執(zhí)行力不強

企業(yè)資產(chǎn)的配置應(yīng)該以企業(yè)總體的戰(zhàn)略發(fā)展目標為指導(dǎo)，以企業(yè)全面預(yù)算為依據(jù)，采用預(yù)算結(jié)合實際的分階段資產(chǎn)配置方式。然而很多企業(yè)不能有效地執(zhí)行預(yù)算管理，如企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門為了完成考核指標，超計劃配置資產(chǎn)，資產(chǎn)投入時點不佳、投入與產(chǎn)出不成正比等，再如本屬于可舍棄的戰(zhàn)略計劃，企業(yè)主管部門在審批時出于完成指標的考慮而選擇性忽視，公司精心編制的預(yù)算形同虛設(shè)，導(dǎo)致超計劃配置資產(chǎn)的長時間閑置和資金的占用。

3.2 固定資產(chǎn)管理主體不明確

目前有很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度制定不全面或執(zhí)行不徹底，資產(chǎn)領(lǐng)用規(guī)范性不夠，資產(chǎn)管理員專業(yè)性不強，對資產(chǎn)的管理主體定義不明確，責任不清晰。較突出的體現(xiàn)是固定資產(chǎn)辦理領(lǐng)用時，管理辦法粗獷，比如購買辦公電腦一批，資產(chǎn)出庫時直接落到申購部門，并沒有具體保管使用人，企業(yè)在后期無法用配套的績效考核指標進行考核管理，最終可能導(dǎo)致無人盡心盡力對在用資產(chǎn)進行管理，從而使管理制度失效。

3.3 應(yīng)收賬款管理制度不完善

應(yīng)收賬款是企業(yè)重要的且風險較大的流動資產(chǎn)，如果監(jiān)管不利有可能給企業(yè)帶來極大的財務(wù)壞賬風險，造成債務(wù)糾紛，增加企業(yè)管理成本。部分企業(yè)工作重點往往放在日常支出的監(jiān)管控制上，忽視了往來款項尤其是應(yīng)收賬款等制度的建設(shè)。同時企業(yè)還缺乏強有力的清欠考核制度，賬款的責任主體不明確，相關(guān)合同執(zhí)行過程控制不嚴格，企業(yè)會出現(xiàn)一邊在財務(wù)賬面上確認收入，一邊又按會計準則計提高額壞賬的現(xiàn)象，進一步地，企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不順、入不敷出的現(xiàn)象，甚至造成企業(yè)破產(chǎn)局面。

3.4 存貨管理目標缺失

存貨管理也是目前企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。存貨的管理目標是在保障企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上，盡可能地降低存貨風險，加快存貨周轉(zhuǎn)率，提升資金使用效率，從而促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)的正常開展。然而很多企業(yè)并沒有建立存貨管理目標，缺乏明確的內(nèi)控制度，對存貨的采購和出入庫沒有細致的職責劃分，企業(yè)崗位職責不相容，具有潛在的舞弊風險。存貨日常管理也缺乏制度的管控，如存貨存放無章，毀損、缺失情況頻出，賬實存在不符等。同時諸多企業(yè)并沒有計劃性地設(shè)置最低庫存量，庫存的波動幅度較大，一方面占用了企業(yè)大量的流動資金，另一方面由于購置及管理不到位直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

4 加強企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

基于以上各類企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題，其形成的根本原因與企業(yè)管理制度的完善程度和落實程度密不可分，因此本文就加強企業(yè)資產(chǎn)管理提出以下五個方面的具體措施。

4.1 設(shè)定合理的資產(chǎn)配置比例

企業(yè)建立科學和完善的資產(chǎn)管理制度，需要設(shè)定合理的資產(chǎn)配置比例，確?，F(xiàn)有資產(chǎn)價值最大化。首先，需要全面掌握可控資產(chǎn)狀況，盤清在用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)數(shù)量和使用程度，建立資產(chǎn)利用率等控制指標，使資產(chǎn)管理有的放矢；其次，按功能或用途對資產(chǎn)進行分類歸集，如管理用資產(chǎn)、生產(chǎn)類資產(chǎn)、經(jīng)營類資產(chǎn)等，確定各類資產(chǎn)所占比重，作為企業(yè)日后配置決策的依據(jù)；再次，根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，評估各類資產(chǎn)對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的貢獻值，明確資產(chǎn)貢獻值管理目標；最后，設(shè)定資產(chǎn)配置比例，結(jié)合比例確定現(xiàn)有資產(chǎn)管理方法，如超比例且長期閑置的資產(chǎn)應(yīng)及時清理回籠資金。

4.2 完善資本性投資預(yù)算制度

企業(yè)資本性預(yù)算管理是指導(dǎo)后續(xù)資產(chǎn)管理工作具體開展和實施的依據(jù)，企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面著手完善制度：第一，在進行預(yù)算管理前，積極的開展市場環(huán)境調(diào)查研究，結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展情況進行詳細的需求分析；第二，根據(jù)需求確定長短期資產(chǎn)配置計劃，嚴格把控配置節(jié)點，預(yù)算一旦制定后要盡量避免迎合短期利益的盲目更改，保證預(yù)算的權(quán)威性，減少超預(yù)算行為的發(fā)生；第三，企業(yè)管理層要重視對資產(chǎn)投入后的過程管理，以降低現(xiàn)有資產(chǎn)閑置率，提升利用率，最大程度地發(fā)揮其功效為管理目標。

4.3 加強固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)明確管理職責，責任落實到人。首先，建立配套的激勵與約束機制，強化員工管理意識，調(diào)動其管理資產(chǎn)的積極性；其次，逐步形成資產(chǎn)的動態(tài)管理機制，充分發(fā)揮財務(wù)的核算和監(jiān)督職能，定期、不定期對企業(yè)固定資產(chǎn)進行全面盤點，并形成書面盤點報告，對盤盈盤虧資產(chǎn)應(yīng)詳細說明原因、列明責任人并及時報批處理；最后，資產(chǎn)處置應(yīng)有完善的配套辦法，明確該環(huán)節(jié)具體負責人，以及處置資金的繳納辦法，謹防資產(chǎn)流失。

4.4 健全應(yīng)收賬款管理機制

結(jié)合公司日常往來款種類及特點，企業(yè)需要制定科學合理的往來款管理辦法，尤其應(yīng)重點從以下幾方面完善企業(yè)應(yīng)收賬款的管理制度：首先，把好源頭，應(yīng)收賬款形成前應(yīng)充分了解客戶信用資質(zhì)，從根本上避免賒銷帶來的資金回籠問題；其次，注重過程控制，應(yīng)收賬款形成后財務(wù)部門應(yīng)第一時間按照合同、客戶等進行分類，設(shè)立管理臺賬，詳細反映每筆款項的信息，并按月向上級和相關(guān)部門反映；再次，明確責任主體部門和直接責任人，責任部門嚴格把控時間節(jié)點，根據(jù)管理臺賬責成具體責任人進行催收或結(jié)算；最后，企業(yè)應(yīng)配套建立完備的往來款項考核機制，科學設(shè)定回款額度、回款期限等指標以及獎懲辦法，激勵責任人全力做好相關(guān)工作。

4.5 明確存貨管理目標

企業(yè)應(yīng)從自身經(jīng)營需求出發(fā)，明確存貨管理目標，著重從以下幾方面落實；第一，嚴格控制存貨總量，提升存貨周轉(zhuǎn)率、降低資金占用，動態(tài)監(jiān)督采購、入庫、發(fā)出等環(huán)節(jié)；第二，重點關(guān)注主要存貨波動情況，詳細地分析波動周期和波動數(shù)據(jù)，據(jù)此科學設(shè)定合理的周期性最低庫存量，為企業(yè)經(jīng)營提供詳實數(shù)據(jù)；第三，綜合考慮崗位設(shè)置的合理性，兼顧內(nèi)控不相容性，對重點崗位如采購和保管應(yīng)形成相互監(jiān)督、相互約束的管控機制，以此防范舞弊行為的發(fā)生；第四，規(guī)范倉管制度，責任落實到人，對存貨放置進行科學合理的規(guī)劃，定期、不定期抽查盤點庫存情況，同時管理部門應(yīng)配套考核機制以加強員工責任心。

企業(yè)資產(chǎn)類型多種多樣，資產(chǎn)管理特點千差萬別，但資產(chǎn)管控的切入點和中心點是基本一致的，那就是資產(chǎn)管理制度的制定與執(zhí)行。從很多企業(yè)的具體情況來看，由企業(yè)資產(chǎn)管理衍生出的各類問題如不加重視，會給企業(yè)帶來極大的財務(wù)和運營風險，因此需要企業(yè)認真面對和積極解決。企業(yè)應(yīng)切實結(jié)合自身特點，有針對性地從完善管理制度、明確管理目標、加強執(zhí)行力、提高員工素質(zhì)等方面著手改進，提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平，激發(fā)資產(chǎn)潛能，確保企業(yè)健康發(fā)展。