新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新方法研究

王威

摘 要：我國經(jīng)濟(jì)正處高質(zhì)量發(fā)展階段，由此為了更好前行與發(fā)展，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新時(shí)期的社會(huì)需求。檔案作為事業(yè)單位保管的較為重要的文件，在其管理過程中也應(yīng)當(dāng)探尋更加高效、快捷的科學(xué)管理方式。目前事業(yè)單位跟隨新時(shí)代進(jìn)行轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理在日常運(yùn)營過程中逐漸出現(xiàn)多種問題，難以適應(yīng)新時(shí)期的需要。本文旨在拋磚引玉，首先認(rèn)知檔案管理的意義，將目前事業(yè)單位檔案管理存在的問題進(jìn)行剖析，探求對(duì)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的思考和認(rèn)知，為我國事業(yè)單位的發(fā)展提供助力。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新方式

事業(yè)單位是由我國政府設(shè)立的社會(huì)服務(wù)組織，主要是以非盈利社會(huì)公益存在的重要組織，其中檔案管理是事業(yè)單位中行政工作的重要一項(xiàng)，其管理的效率以及質(zhì)量是同日常工作息息相關(guān)的，如若在日常工作之中檔案管理出現(xiàn)失誤，或者難以負(fù)荷目前新時(shí)期的工作需求，影響工作效率，那事業(yè)單位整個(gè)工作運(yùn)行便會(huì)受到影響，無法使事業(yè)單位取得更加優(yōu)異的發(fā)展前景。在新時(shí)代下，必然會(huì)影響人們?nèi)粘Ｋ季S、行為以及工作，事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)選擇取其精華，去其糟粕，與時(shí)俱進(jìn)。

一、新時(shí)期事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的意義

事業(yè)單位是目前國家行政工作的主要組成部分，其內(nèi)部工作中重要一項(xiàng)則是檔案管理。檔案實(shí)質(zhì)是一種信息資源的掌握，是其他工作進(jìn)行的基礎(chǔ)，檔案管理工作的效率會(huì)直接影響事業(yè)單位的發(fā)展，是詳細(xì)記錄單位發(fā)展的重要資料，通過文字、圖像、數(shù)據(jù)甚至是多媒體等方式囊括了事業(yè)單位的黨建、人事、財(cái)務(wù)以及運(yùn)營多方面內(nèi)容，是展示事業(yè)單位發(fā)展的證據(jù)，是進(jìn)行工作決策的支柱，是展望工作進(jìn)程規(guī)劃的基礎(chǔ)。社會(huì)以及國家都是在時(shí)代長河中進(jìn)行不斷變革前行，如若事業(yè)單位不能緊隨其后只會(huì)對(duì)其造成負(fù)面影響，并且目前信息化時(shí)代的表現(xiàn)是對(duì)于一切傳統(tǒng)人事物進(jìn)行嚴(yán)重沖擊，進(jìn)行不斷的創(chuàng)新是保障自我發(fā)展，緊隨新時(shí)代進(jìn)程的必然要求。

二、目前事業(yè)單位檔案管理存在的問題

（一）事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的認(rèn)知及重視度不足

很多基層員工認(rèn)為事業(yè)單位的檔案管理工作，僅僅是一般的檔案管理，從來未對(duì)深層次的檔案文化建設(shè)進(jìn)行思考和認(rèn)知，久而久之檔案管理就出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。并且在領(lǐng)導(dǎo)層而言，其中有些許領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于檔案工作的認(rèn)知更加模糊，單純理解為檔案工作便是收集、保管，對(duì)于單位的發(fā)展是無積極作用的，這就導(dǎo)致了單位中對(duì)于檔案管理需求的不理解。久而久之，基層員工對(duì)于檔案管理就會(huì)漠視，工作積極性極低，管理和收集都出現(xiàn)缺失，最終表現(xiàn)為重要資料損失，影響事業(yè)單位的具體發(fā)展。

（二）相關(guān)檔案管理制度的缺失

“沒有規(guī)矩，不成方圓”是自古流傳的真理，很多事業(yè)單位中并未建立相關(guān)檔案管理制度，基層工作人員在日常工作之中也無規(guī)章制度可以遵循，或者是部分事業(yè)單位的相關(guān)制度并未與時(shí)俱進(jìn)，單純依照傳統(tǒng)的制度不能滿足目前工作的需求。由于喪失一系列完善的檔案管理制度，在日常工作運(yùn)營之中會(huì)誘發(fā)很多的問題和不便，初始可能認(rèn)為是小問題，長期積累之后，就會(huì)誘發(fā)檔案資料的混亂以及人力資源浪費(fèi)。

（三）檔案管理的方式相對(duì)落后

目前大數(shù)據(jù)時(shí)代以及信息化時(shí)代的沖擊，致使數(shù)據(jù)資料成倍地增加，也為工作效率提升提供了支持層，但是在事業(yè)單位之中檔案管理不受重視，相關(guān)人力、物力以及財(cái)力的投入相對(duì)較低，傳統(tǒng)單純使用人工進(jìn)行資料抄錄、檢查以及保存，是難以有效負(fù)荷的，并且在日后需要進(jìn)行搜尋的過程中更加繁復(fù)，還易丟失難尋，直接降低了工作的效率，打擊了工作人員的積極性。

三、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理改革創(chuàng)新的方法

（一）強(qiáng)化檔案管理相關(guān)認(rèn)知，增加領(lǐng)導(dǎo)重視

加強(qiáng)單位內(nèi)部宣傳，通過會(huì)議、學(xué)習(xí)、研討以及單位內(nèi)部宣傳欄等方式進(jìn)行檔案管理重要性的傳播，管理人員應(yīng)當(dāng)以身作則首先進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的理解學(xué)習(xí)。向優(yōu)秀檔案管理單位進(jìn)行學(xué)習(xí)，才能夠上行下效，增加基層員工對(duì)于檔案管理的重視，如此才能夠使人事檔案管理工作的重要性深入人心，從內(nèi)心認(rèn)同檔案管理的價(jià)值。

（二）建立健全檔案管理制度，保障效率提升

建立完善制度是一個(gè)漫長的過程，在日常工作過程之中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行研討和制定，根據(jù)本單位特色制定相關(guān)的檔案管理制度，由單位建立相關(guān)小組，將日常工作能夠落實(shí)到各個(gè)人頭之中，保障各司其職，并且需要相關(guān)監(jiān)督落實(shí)小組，保障制度的有效進(jìn)行。相關(guān)制度的建立能夠保障工作流程的穩(wěn)定，增加人力資源的應(yīng)用，保障工作進(jìn)行的有效性。

（三）應(yīng)用新興檔案管理方式，與時(shí)俱進(jìn)

想要保障檔案管理的工作效率，必須從最基本的工作方式進(jìn)行調(diào)整，以往單純使用人工手寫抄錄的方式是很難負(fù)荷目前的海量數(shù)據(jù)工作的。將信息化建設(shè)融入檔案管理是必須選擇的前行方式之一，充分利用電子計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，將不必要的人力資源進(jìn)行利用，建立相關(guān)電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息傳播的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，能夠科學(xué)、高效，增加資料利用能力，但是需要注意相關(guān)電子設(shè)備的保密性，保障電子檔案載體的存放，增加備份，避免資料大量流失，影響單位工作情況。

（四）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)化

為了保障一切工作的進(jìn)行，將人作為主體，整合一支思想先進(jìn)、專業(yè)能力過硬的隊(duì)伍是很有必要的，應(yīng)充分發(fā)揮檔案管理工作人員的主觀能動(dòng)性。以往很多檔案管理工作人員是單純使用手寫抄錄，對(duì)于電子計(jì)算機(jī)等事物較為陌生，這會(huì)為后期工作發(fā)展造成阻礙，因此需要加強(qiáng)對(duì)于對(duì)檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，給予各類資源的支持，讓檔案管理工作人員能夠積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，完善管理結(jié)構(gòu)。

（五）增加創(chuàng)新發(fā)展，為人民服務(wù)

改革創(chuàng)新并非一蹴而就，應(yīng)當(dāng)是將創(chuàng)新工作融入日常之中，讓不同崗位的員工能夠發(fā)揮自己在崗位之中的作用，以此達(dá)到整體進(jìn)步推進(jìn)的目的。加之事業(yè)單位的核心就是服務(wù)大眾，因此創(chuàng)新的思路可以更加高效地服務(wù)大眾，增加檔案管理的工作效率，并且應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部工作擴(kuò)展至外部，讓檔案變?yōu)榧乳_放又隱私，為個(gè)人、單位以及社會(huì)提供更加有效的服務(wù)。

總而言之，新時(shí)期事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新是必然的發(fā)展進(jìn)程，是保障事業(yè)單位進(jìn)步和發(fā)展的重要基石，但目前我們對(duì)于此類問題的認(rèn)知還不夠深刻和全面，仍然存在問題，這就為工作創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程形成了阻礙。因此需要進(jìn)行單位人員觀念的轉(zhuǎn)變，在新時(shí)期應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，選用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行檔案管理，應(yīng)用一系列科學(xué)、有效的方式進(jìn)行落實(shí)，為事業(yè)單位在新時(shí)代發(fā)展過程中夯實(shí)基礎(chǔ)。

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