楊萬武
摘要:事業(yè)單位職能的特殊性和資金來源的單一性,決定了必須要重視并做好財務管理工作,這樣才能實現(xiàn)有限資金的最優(yōu)化利用,從而更好的發(fā)揮事業(yè)單位在科、教、文、衛(wèi)等活動中的公共服務職能。自2011年開始進行事業(yè)單位改革后,財務管理創(chuàng)新一直是改革的重點內容,事業(yè)單位的領導人員既要認識到當前財務管理工作中存在的突出問題,深入分析問題成因,又要結合工作經驗,探究財務管理創(chuàng)新策略,從而切實保障資金安全,維護事業(yè)單位各項工作的正常開展。
關鍵詞:事業(yè)單位 財務管理 存在問題 創(chuàng)新
深化事業(yè)單位管理體制改革,首先要實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新,通過優(yōu)化資金配置,發(fā)揮事業(yè)單位的社會職能,才能為其他方面改革工作的穩(wěn)步推進奠定基礎。針對當前我院財務管理工作中存在的問題,需要通過創(chuàng)新預算編制手段、強化內部資產管理和建立健全監(jiān)督機制等方面,形成一套內容完善、約束有力、執(zhí)行到位的財務管理機制,從源頭上杜絕資金浪費和私自挪用等問題,消除財務風險,實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理工作的高效率、高質量開展。
一、現(xiàn)階段事業(yè)單位財務管理存在的問題
(一)預算管理中的問題
事業(yè)單位財務管理涉及到的對象較多,加上資金來源的特殊性,導致了部分事業(yè)單位對財務管理的重視不足。預算編制作為財務管理的重要組成部分,在實際開展時也面臨諸多問題,例如雖然近年來財務管理的相關法律法規(guī)得到了不斷的完善,但是由于缺乏必要的監(jiān)督,這些法律制度的實際執(zhí)行情況并不樂觀,也就難以發(fā)揮監(jiān)督作用。在這種情況下,由于不能確保財務資金全部得到最優(yōu)化的使用,容易出現(xiàn)超預算的情況,事業(yè)單位的很多公共服務工作由于缺少資金支持也無法得到開展。
(二)收支管理中的問題
事業(yè)單位作為社會公共服務組織,政府財政撥款是事業(yè)單位的主要資金來源。由于性質的特殊性,導致了在長期的財務管理工作中,部分人員形成了固化思維,尤其是在財務收支管理方面,各項物品、資金的消耗沒有及時進行記錄,后期核對賬目時容易出現(xiàn)實際花費與賬目報表不符合的情況,給事業(yè)單位帶來了一定的風險。在事業(yè)單位改革不斷深化的背景下,這一問題得到了進一步的凸顯。此外,收支管理不到位,導致事業(yè)單位有限的資金得不到最優(yōu)化利用,也必然會影響公共服務工作的開展,損害了事業(yè)單位的形象。
(三)管理方式上的問題
近年來,信息技術在事業(yè)單位的各項工作中得到了廣泛應用,在財務部門建立信息管理系統(tǒng),一方面能夠增強財務工作的透明度,保障了資金安全,有效杜絕了以往個別領導或財務人員,利用職務之便挪用資金的問題;另一方面也能夠減輕財務人員工作壓力,提高了財務計算的精確度。但是在一些經濟條件較差的鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位,目前財務管理方式還比較落后,有些單位是沒有先進的、配套的財務管理系統(tǒng),有些單位雖然采購了信息設備,但是財務人員沒有經過專門培訓,操作不夠熟練,也難以發(fā)揮財務信息管理的優(yōu)勢。
二、事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新的必要性分析
(一)有利于更好發(fā)揮事業(yè)單位的服務職能
事業(yè)單位本質上是一類公共服務組織,而各項公共服務工作的開展,都離不開資金的支持。同時,對于差額撥款、全額撥款的事業(yè)單位來說,本身可支配的資金比較有限,要想確保公共服務工作保質保量的開展,就必須通過財務管理,實現(xiàn)對資金的合理規(guī)劃,杜絕資金浪費問題。例如,基層衛(wèi)生院每年要開展多場傳染病防治宣傳活動,主要的宣傳形式有分發(fā)宣傳手冊、懸掛橫幅以及免費的知識講座等,提高群眾對常見傳染病的防范、識別能力,確保群眾健康安全。通過加快實施財務管理創(chuàng)新,能夠為這些活動開展提供必要的資金支持,發(fā)揮基層衛(wèi)生院的服務職能。
(二)有利于推動事業(yè)單位改革
現(xiàn)階段,事業(yè)單位改革已經進入深水期和攻堅期,財務管理創(chuàng)新是事業(yè)單位改革的重要組成部分,也是核心內容。在事業(yè)單位各項改革工作中,財務管理創(chuàng)新既有其必要性,同時也面臨艱巨性。例如,基層事業(yè)單位在改革中經常會陷入一種自相矛盾的境地,一方面是改革任務重,迫切需要改變財務管理模式落后現(xiàn)狀,另一方面基層事業(yè)單位的經費有限,又難以吸引高素質財務人才,許多改革計劃得不到落實。財務管理創(chuàng)新是打破這一困境和矛盾的一種有效措施,通過制定科學的發(fā)展計劃,推動事業(yè)單位改革循序漸進、有條不紊的開展,讓基層事業(yè)單位也能夠共享改革帶來的便利。
三、事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新需要達到的目標
由于事業(yè)單位與企業(yè)的性質不同,需要達到的目標也不同,事業(yè)單位需要擔負更多的社會責任。事業(yè)單位實現(xiàn)充分、有效地發(fā)揮財務管理的職能為最終目的,是要實現(xiàn)為社會提供更好的服務,亦即實現(xiàn)事業(yè)單位社會價值的最大化。因此,事業(yè)單位在進行財務管理創(chuàng)新時,必須要有明確的目標:首先,實現(xiàn)盡可能高的政府資金的收益凈資產和盡可能高的資金管理效率,這是由事業(yè)單位的根本性質決定的;其次,追求盡可能低的機會成本或收益折現(xiàn)率,特別是對于基層事業(yè)單位,本身資金比較緊張,要通過管理創(chuàng)新提高對風險的預防和控制能力;再次,維持盡可能合理的資本構架與尋求盡可能合理的發(fā)展速度;最后,盡可能多地承擔一些諸如幫助政府做好疾病防控、支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展等社會責任。
四、事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新的可行性路徑
(一)預算編制與執(zhí)行的創(chuàng)新策略
財務預算作為財務管理的重要組成部分,也需要引起事業(yè)單位的高度重視。一方面,在財務預算編制過程中要注重保證信息的全面性和真實性,以往年事業(yè)單位的資金花費情況作為參照標準,結合本年度的工作計劃,制定出財務預算,這樣就可以最大限度的減少預算不足或資金浪費的情況。例如,可以引進財務預算的信息化系統(tǒng),借助于計算機辦公軟件,依托收集到的大量數(shù)據(jù),進行計算、分析和預測,也可以在一定程度上提升預算編制的科學性。另一方面,還要不斷追求預算執(zhí)行方式的創(chuàng)新,通過縮減財務會計的層級結構,提升財務管理的工作效能,降低因為層級結構冗余而出現(xiàn)腐敗問題的概率。實行“輪崗”制度,增強財務人員的流動性,也是一種確保財務資金安全的有效管理辦法。
(二)資產管理的創(chuàng)新策略
1.固定資產管理創(chuàng)新。事業(yè)單位需要提高對于固定資產的重視程度,為了單位的改革發(fā)展,創(chuàng)新管理固定資產是一個必須解決的問題,根據(jù)改革要求,按照法律規(guī)定,做出適合單位自身性質的創(chuàng)新管理改變是很有必要的。完善現(xiàn)有的固定資產管理制度,剔除落后的管理辦法,改善繁瑣的管理體系,讓固定資產管理更科學、系統(tǒng)化。國有資產是事業(yè)單位工作的重要載體,所以必須嚴格按照法律法規(guī)的要求進行管理。使得國有資產的管理更嚴格、更規(guī)范,做好國有資產的管理工作,能夠保障資產增值,提高事業(yè)單位的收益。
2.貨幣資金管理創(chuàng)新。首先,事業(yè)單位的財務管理人員應當具備風險意識,并且能夠在工作中有重點的進行財務風險控制,一來可以降低財務風險的發(fā)生概率,二來即便是真的出現(xiàn)財務風險,也能夠將其控制在一定范圍之內,不會對事業(yè)單位工作開展及資金安全帶來影響。事業(yè)單位需要強化財務部門的職能,增強風險控制的能力,同時擴大財務的透明度,通過強有力的監(jiān)督來控制財務風險。還可以開設風險預警機制,定期開展財務審計工作、強化風險意識,確保其風險可控。
(三)引進監(jiān)督機制,嚴查“小金庫”
自十八大以來,黨中央高度重視黨風廉政建設和反腐敗斗爭,事業(yè)單位的資金來源以財政撥款為主,高效利用財務資金,不僅有助于更好的彰顯事業(yè)單位為人民服務的職能,也關系到國家公共機關的形象。在事業(yè)單位財務管理中引入監(jiān)督機制,可以有效防止“燈下黑”,保障財政資金都能夠在各項公共服務工作中發(fā)揮作用。地方的紀檢部門、審計機關等,要強化自身的責任意識,通過定期檢查和不定期抽查相結合的形式,對事業(yè)單位的財務工作進行檢查,嚴厲打擊個別領導或部門存在“小金庫”的行為,對于私自挪用公共財務資金的,一律從嚴辦理。
(四)推行電子財務管理制度
信息技術的發(fā)展,也為事業(yè)單位財務管理工作提供了諸多便利。利用計算機和相關的辦公軟件,可以代替人工完成一些繁雜的工作,對提升財務管理效率也起到了積極幫助。事業(yè)單位的領導人員也要加強對財務管理電子化、信息化的重視,拿出專項資金,用于加快本單位信息系統(tǒng)的建設。電子財務管理制度的優(yōu)勢不僅體現(xiàn)在工作效率的提升上,而且還增強了財務管理流程的透明度,使財務管理工作真正做到的有據(jù)可查,避免了個別領導或財務人員以權謀私的問題。還可以將財務管理系統(tǒng)與審計、紀檢監(jiān)察部門進行聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)信息共享,也可以最大限度的杜絕事業(yè)單位財務管理中的漏洞。
(五)健全財務管理考核機制
針對以往事業(yè)單位財務管理存在的形式化問題,要通過建立健全財務管理考核機制的形式,形成外部的約束和監(jiān)督,從而強化財務管理人員的責任意識,嚴格按照相關的工作規(guī)范,保障事業(yè)單位的財務安全。一方面,國家要繼續(xù)補充和完善針對事業(yè)單位的審計檢查制度,在一些節(jié)假日、年底等特殊時間段,要開展專項審查,嚴厲打擊個別部門發(fā)放購物卡或送禮等行為;另一方面,也要確保財務管理考核機制能夠真正落到實處,要將考核結果真正與事業(yè)單位工作人員的薪資績效、職務晉升等結合起來,形成威懾力,使財務管理工作能夠得到足夠的重視,并適應事業(yè)單位各項工作的開展需要。
事業(yè)單位的財務改管理革迫在眉睫,建立一套適合自身發(fā)展的財務管理體系,特別是要積極探索符合自身實際、符合事業(yè)單位改革實際、符合自身發(fā)展實際的事業(yè)單位預算管理、資產管理、收支管理模式,促使我國的財務管理能夠更加規(guī)范和有效,為我國的事業(yè)單位改革創(chuàng)新做出貢獻。
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(作者單位: 宣威市西澤鄉(xiāng)衛(wèi)生院)