高職院校二級(jí)學(xué)院信息化教學(xué)管理建設(shè)研究

吳彩燕 葛翔

摘要：高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作較為復(fù)雜，管理內(nèi)容的范圍也很廣，對(duì)管理工作提出了很高的挑戰(zhàn)。為了提高教學(xué)管理效率，促進(jìn)教學(xué)工作開(kāi)展，高職院校二級(jí)學(xué)院可以借助信息技術(shù)、信息化手段，構(gòu)建信息化教學(xué)管理模式，以提高教學(xué)管理水平。該文分析當(dāng)前我國(guó)高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出基于信息化技術(shù)手段創(chuàng)新教學(xué)管理，建立以目標(biāo)管理為主導(dǎo)的模式，從改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式、構(gòu)建教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、加快教學(xué)信息資源開(kāi)發(fā)、加強(qiáng)教學(xué)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)以及完善教學(xué)管理創(chuàng)新考核評(píng)價(jià)機(jī)制等五個(gè)方面探索高職院校二級(jí)學(xué)院信息化教學(xué)管理建設(shè)的方法及策略。

關(guān)鍵詞：高職院校;二級(jí)學(xué)院;教學(xué)管理;信息化

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）35-0083-02

1 概述

在當(dāng)前我國(guó)高等教育改革與發(fā)展的背景下，高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)意義重大。目前，我國(guó)仍有部分高職院校二級(jí)學(xué)院以口頭溝通和書面?zhèn)鬟_(dá)方式作為主要形式進(jìn)行教學(xué)管理。教學(xué)管理對(duì)象包括各學(xué)科任課教師以及各專業(yè)、各年級(jí)學(xué)生，往往數(shù)量龐大，任務(wù)繁重，處理效率低下，對(duì)教學(xué)管理工作人員形成很大挑戰(zhàn)。面對(duì)教學(xué)改革的到來(lái)，高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平的提升已成為高職院校內(nèi)部管理體制改革的重要環(huán)節(jié)之一。而如何利用信息化建設(shè)有效地改變傳統(tǒng)教學(xué)管理結(jié)構(gòu)和觀念，已成為高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)改革的首要任務(wù)。本文從我國(guó)高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析其存在的問(wèn)題以及產(chǎn)生原因，進(jìn)而提出基于信息化技術(shù)手段創(chuàng)新教學(xué)管理，建立以目標(biāo)管理為主導(dǎo)的模式，從改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式、構(gòu)建教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、加快教學(xué)信息資源開(kāi)發(fā)、加強(qiáng)教學(xué)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)以及完善教學(xué)管理創(chuàng)新考核評(píng)價(jià)機(jī)制等五個(gè)方面探索高職院校二級(jí)學(xué)院信息化教學(xué)管理建設(shè)的方法及策略。

2 高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義

創(chuàng)新發(fā)展是高職院校走內(nèi)涵式發(fā)展的必然選擇，也是學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的本質(zhì)要求。面對(duì)全國(guó)大力發(fā)展職業(yè)教育的新形勢(shì)，國(guó)家已經(jīng)明確提出創(chuàng)新發(fā)展高等職業(yè)教育，從辦學(xué)模式、服務(wù)面向、人才定位、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方面給高職院校提出了更高的要求。高職院校迎來(lái)了難得的發(fā)展機(jī)遇，但必須在人才培養(yǎng)、技術(shù)研發(fā)和社會(huì)服務(wù)等方面有突破性的舉措，才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的新目標(biāo)。

信息化教學(xué)管理建設(shè)則是助力高職院校創(chuàng)新發(fā)展的重要一環(huán)。具體來(lái)說(shuō)，高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是加快教學(xué)管理改革進(jìn)程。高職院校應(yīng)轉(zhuǎn)變教學(xué)管理觀念，結(jié)合學(xué)生實(shí)際，創(chuàng)新改革途徑。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，可以體現(xiàn)教學(xué)管理的特點(diǎn)，尤其是人性化、科學(xué)化的管理模式。其次，規(guī)范教學(xué)管理過(guò)程，規(guī)范教學(xué)管理是保證教學(xué)質(zhì)量的重要手段。因此，完善教學(xué)管理信息系統(tǒng)，可以使教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)走向規(guī)范化。最后，采用科學(xué)的管理模式。許多高職院校在開(kāi)展教學(xué)管理工作的過(guò)程中，始終遵循著以往的管理模式。然而，隨著教育的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的工作模式已不能滿足當(dāng)今社會(huì)的實(shí)際需要，采用現(xiàn)代化的管理模式勢(shì)在必行。

3 高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理現(xiàn)狀與主要問(wèn)題

3.1教學(xué)管理創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力不足

當(dāng)前，不少高職院?；ù罅膺M(jìn)行招生宣傳與畢業(yè)生就業(yè)推薦兩個(gè)方面，而在教學(xué)管理創(chuàng)新上他投入不足。此外，由于部分高職院校的教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出和學(xué)校管理成本較高，教學(xué)尤其是實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)更受重視，投入教學(xué)管理的經(jīng)費(fèi)則相形見(jiàn)絀。這些現(xiàn)象皆導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)管理方法過(guò)時(shí)、條件陳舊、水平落后，信息化建設(shè)更無(wú)從談起。加之，由于招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)設(shè)施以及基地建設(shè)更需花費(fèi)大量資金，從而更大程度地限制了教學(xué)管理經(jīng)費(fèi)的投入，導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)滯后，管理效率低下。學(xué)校發(fā)展理念上的忽視與經(jīng)費(fèi)投入上的缺乏，不可避免地導(dǎo)致教學(xué)管理上創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力的不足。

3.2教學(xué)管理建設(shè)缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性

教學(xué)管理建設(shè)缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性具體體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，部分高職院校教學(xué)管理建設(shè)缺乏科學(xué)規(guī)劃，未能把教學(xué)管理信息化建設(shè)有機(jī)地融入學(xué)校信息化建設(shè)的全過(guò)程當(dāng)中來(lái)，學(xué)校資源亦未能實(shí)現(xiàn)高度共享。無(wú)論是在軟件平臺(tái)還是硬件設(shè)施建設(shè)上，學(xué)校往往也未能根據(jù)實(shí)際情況，采取科學(xué)的分批施工、分步進(jìn)行建設(shè)方案，致使軟硬件設(shè)施更新受阻，教學(xué)管理改革進(jìn)程緩慢。其次，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，不注重實(shí)用性，未能把教育改革和發(fā)展的綜合趨勢(shì)更好地結(jié)合起來(lái)。此外，高職院校往往不能及時(shí)組織教學(xué)管理專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專家對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案和功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入論證。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、安裝調(diào)試過(guò)程中，缺乏對(duì)教學(xué)管理平臺(tái)業(yè)務(wù)流程與細(xì)節(jié)的了解與掌握，缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員的全程參與，從而無(wú)法保障教學(xué)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3.3信息化教學(xué)管理人員缺乏

不少高職院校教學(xué)二級(jí)學(xué)院管理人才隊(duì)伍建設(shè)存在一種“內(nèi)在缺陷”，即更注重教學(xué)環(huán)節(jié)，而忽視管理方面。殊不知，這種重教學(xué)、輕管理的局面，會(huì)導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)相對(duì)滯后，繼而影響教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，導(dǎo)致可利用的教學(xué)資源、設(shè)施無(wú)法得以有效、充分，無(wú)法促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，甚至影響學(xué)校、學(xué)院的辦學(xué)水平。此外，在教學(xué)管理人員考核、評(píng)價(jià)和職稱評(píng)定中，不考慮教學(xué)管理工作能力，而考慮科研成果。盡管有管理人員在工作之處就具備提高自身信息化管理水平的意識(shí)，但在缺乏激勵(lì)機(jī)制的情況下，會(huì)立即將注意力轉(zhuǎn)移到科學(xué)研究上，從而無(wú)暇顧及信息化教學(xué)管理建設(shè)的現(xiàn)實(shí)推進(jìn)。

3.4教學(xué)管理創(chuàng)新考核與評(píng)價(jià)體系不完善

合理的教學(xué)管理創(chuàng)新考核與評(píng)價(jià)，對(duì)于規(guī)范管理人員行為，保證教學(xué)管理的有序進(jìn)行，提高教學(xué)管理水平與質(zhì)量至關(guān)重要。目前，不少高職院校二級(jí)學(xué)院在教學(xué)中已經(jīng)形成了一套完整的考核與評(píng)價(jià)體系，但在教學(xué)管理，尤其是教學(xué)管理創(chuàng)新中還沒(méi)有這樣的體系。部分高職院校未建立規(guī)范的考核辦法，或采用舊模式制定監(jiān)控指標(biāo)和考核辦法，導(dǎo)致缺乏多層次、多維度、多模式的考核評(píng)價(jià)體系。更以有不少高職院校二級(jí)學(xué)院對(duì)教學(xué)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，教學(xué)管理效果遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期值。教學(xué)管理創(chuàng)新考核與評(píng)價(jià)體系不科學(xué)、不客觀，缺乏科學(xué)、全面、規(guī)范的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，一定程度上影響了教學(xué)管理水平的提升乃至學(xué)校整體辦學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量的提高。

4 高職院校二級(jí)學(xué)院信息化教學(xué)管理建設(shè)

利用信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理創(chuàng)新的重要手段之一。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在許多領(lǐng)域得到了有效的應(yīng)用，并逐漸影響到現(xiàn)代人的生活、工作和學(xué)習(xí)，為現(xiàn)代人帶來(lái)了方便快捷的生活方式。信息技術(shù)不僅促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展，也促進(jìn)了教育的發(fā)展，已成為教育改革的重要標(biāo)志。在信息化建設(shè)方面，高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理必須首先改變以往的管理模式，將其融入信息技術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的改進(jìn)和發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。從而建立了新的高職院校二級(jí)學(xué)院綜合教學(xué)管理平臺(tái)，促進(jìn)了教學(xué)管理向現(xiàn)代化、信息化、智能化、自動(dòng)化方向發(fā)展。建設(shè)思路可以從兩個(gè)主要方向發(fā)展。首先，基于高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作信息化技術(shù)平臺(tái)功能，構(gòu)建系統(tǒng)完善、操作流程簡(jiǎn)單、應(yīng)用方便的教學(xué)管理網(wǎng)站以及移動(dòng)端App。網(wǎng)站和App所構(gòu)建的內(nèi)容不僅涉及教學(xué)管理的各個(gè)方面，還包括后臺(tái)管理信息的支持，可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，便于系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新。此外，應(yīng)根據(jù)高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)子模塊系統(tǒng)，并對(duì)原有的教學(xué)管理項(xiàng)目進(jìn)行擴(kuò)展，使之得到很好的改進(jìn)。為了構(gòu)建子模塊系統(tǒng)，首先構(gòu)建綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、課程教學(xué)項(xiàng)目庫(kù)和考試項(xiàng)目采購(gòu)系統(tǒng)，使系統(tǒng)建設(shè)更加健全、人性化。然后，進(jìn)一步完善高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)，在教學(xué)管理網(wǎng)站上提供在線服務(wù)和郵件服務(wù)，方便學(xué)生利用App實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)交流與共享。

4.1改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式

改變教學(xué)管理模式的第一步是改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念。首先是思想觀念的改革，其次是教學(xué)管理模式的改革。運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建新的教學(xué)管理結(jié)構(gòu)，從教學(xué)管理內(nèi)容上探索新的管理方式;借助信息技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理模式，提高高職院校二級(jí)學(xué)院的管理效率，從而實(shí)現(xiàn)高職院校二級(jí)學(xué)院高效的教學(xué)管理。

構(gòu)建信息化教學(xué)管理模式，不是簡(jiǎn)單地引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件，而是需要全校師生的合作。每個(gè)教師和學(xué)生都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理信息的重要性。特別是教學(xué)管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，提高計(jì)算機(jī)操作技能，達(dá)到精通計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的目的。同時(shí)，幫助教師和學(xué)生解決使用計(jì)算機(jī)時(shí)遇到的問(wèn)題。這樣提高了工作效率，保證了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。此外，學(xué)校還應(yīng)積極完善相關(guān)設(shè)施，及時(shí)升級(jí)更新管理平臺(tái)，提高工作效率。

4.2構(gòu)建教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建需要從學(xué)校管理方向入手，將教學(xué)管理和辦公管理整合到平臺(tái)建設(shè)中。使信息技術(shù)滲透到高職院校二級(jí)學(xué)院的各個(gè)管理層;借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，學(xué)校各部門形成相互聯(lián)系、相互溝通的工作模式，為信息傳遞提供更快、更便捷的渠道。通過(guò)這種建設(shè)模式，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理工作量的有效減少和教學(xué)管理效率的提高，使教學(xué)管理工作更加規(guī)范和人性化。

4.3加快教學(xué)信息資源開(kāi)發(fā)

教學(xué)信息資源開(kāi)發(fā)是信息化管理建設(shè)的重要組成部分，也是管理信息化的前提。在教學(xué)管理信息資源項(xiàng)目中，主要包括課程信息資源、專業(yè)學(xué)科信息資源、教材信息資源等。構(gòu)建教學(xué)信息資源，必須由高職院校二級(jí)學(xué)院統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌規(guī)劃各資源建設(shè)，對(duì)教學(xué)信息進(jìn)行收集、分類、整合。同時(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)分級(jí)管理系統(tǒng)，可以為高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作提供網(wǎng)絡(luò)辦公和智能操作模式，從而可以實(shí)時(shí)共享信息資源，提高信息傳輸效率。此外，在教學(xué)信息資源開(kāi)發(fā)方面，學(xué)?？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)功能提供輔助教學(xué)系統(tǒng)，以提供在線作業(yè)和課程視頻解說(shuō)等功能;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建師生溝通渠道。因此，通過(guò)教學(xué)管理信息化為教師提供一個(gè)更快、更高效的管理平臺(tái)，為教師提供一個(gè)更快、更高效的信息共享模式。通過(guò)教學(xué)資源的開(kāi)發(fā)，為學(xué)生提供更多的學(xué)習(xí)渠道，提高高職院校二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理效能。

4.4加強(qiáng)教學(xué)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)

高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)，需要相關(guān)人才的支持，包括要合理配置教學(xué)管理人員。為了提高教學(xué)管理人員的服務(wù)能力，高職院校二級(jí)學(xué)院必須加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的培養(yǎng)。信息化建設(shè)過(guò)程是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過(guò)程，對(duì)教學(xué)管理者提出了更高的要求。新形勢(shì)下，教學(xué)管理者要以積極的態(tài)度迎接挑戰(zhàn)，不斷豐富教學(xué)管理理念和經(jīng)驗(yàn)，端正工作態(tài)度，學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育管理方法，提高專業(yè)技能。然而，要提高每一位教學(xué)管理者的綜合素質(zhì)，都需要長(zhǎng)期的積累和內(nèi)化。為保證信息化建設(shè)初期教學(xué)管理人員的穩(wěn)定，高職院校應(yīng)根據(jù)崗位情況合理配置教學(xué)管理人員，為教學(xué)信息化建設(shè)提供源源不斷的動(dòng)力高職院校的管理。如定期安排管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，將新的信息管理技術(shù)應(yīng)用于理論培訓(xùn)，以促進(jìn)高職院校二級(jí)學(xué)院盡快適應(yīng)教學(xué)管理信息化模式。

4.5完善教學(xué)管理創(chuàng)新考核評(píng)價(jià)機(jī)制

教學(xué)管理信息化建設(shè)不可能一蹴而就。作為實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，學(xué)校的管理者可以通過(guò)創(chuàng)新，幫助學(xué)校節(jié)省大量的教學(xué)管理維護(hù)成本。但同時(shí)，管理者的失誤也會(huì)造成教學(xué)系統(tǒng)的混亂，進(jìn)而影響系統(tǒng)的整體工作效率。針對(duì)這種情況，高職院校應(yīng)積極完善考核機(jī)制，按照一定的激勵(lì)機(jī)制和考核方法對(duì)教學(xué)管理者進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。入個(gè)別負(fù)責(zé)人、工作人員不按具體程序操作，不負(fù)責(zé)任，造成嚴(yán)重故障的，按教學(xué)事故處理;而對(duì)有創(chuàng)造性、有突出貢獻(xiàn)的管理者則給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息化是高等教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。在教學(xué)管理信息化模式的構(gòu)建中，高職院校二級(jí)學(xué)院首先需要轉(zhuǎn)變管理理念，然后進(jìn)一步改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式。利用信息技術(shù)構(gòu)建教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加快教學(xué)信息資源的開(kāi)發(fā)。此外，還應(yīng)培養(yǎng)信息化教學(xué)管理人才，打造信息化教學(xué)管理隊(duì)伍，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高教學(xué)管理水平、提升教學(xué)管理效率的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁天權(quán).高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息化初探[J].科技資訊，2006（34）：111-111.

[2]劉敏.高職院校信息化教學(xué)管理工作的探討[J].教育現(xiàn)代化，2017，4（46）：95-96.

[3]佚名.高職院校信息化教學(xué)現(xiàn)狀與對(duì)策研究[J].西部素質(zhì)教育，2018，4（19）：153-154.

[4]遲俊.信息化管理平臺(tái)優(yōu)化高職院校二級(jí)學(xué)院教育管理[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（4）：264-265.

[5]唐湘桃.治理理念下的多校區(qū)高職院校二級(jí)教學(xué)管理研究[J].教育探索，2014（10）：93-94.

[6]曲軍.信息化視角下高職院校教學(xué)管理探索[J].中國(guó)管理信息化，2015，18（20）;214-214.

[7]朱忠軍，黎煒.基于信息化的高職院校教學(xué)管理流程再造研究與實(shí)踐[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育，2014（19）.

[8]吳曉燕.高職院校信息化教學(xué)模式的探索[J].科學(xué)與信息化，2016.

【通聯(lián)編輯：朱寶貴】

收稿日期：2019-10-15

基金項(xiàng)目：SZDJG-16025，高職院校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作信息化探索，蘇州市職業(yè)大學(xué)教改課題。

作者簡(jiǎn)介：吳彩燕，女，江蘇蘇州人，教育管理研究實(shí)習(xí)員，主要研究方向?yàn)榻虒W(xué)管理;葛翔，女，浙江紹興人，講師，主要研究方向?yàn)榻虒W(xué)管理。