高校后勤辦公管理的信息化建設(shè)

摘要：高校后勤辦公管理信息化主要指的是高校后勤管理、服務(wù)的諸多層次與許多方面，均運(yùn)用新型信息化產(chǎn)品與技術(shù)，融合與有效運(yùn)用高校內(nèi)及高校外的各項信息資源，以提升高校后勤辦公管理總體質(zhì)量的一個過程，也為現(xiàn)代管理的重要手段之一。所以，應(yīng)重視對高校后勤辦公室管理的信息化建設(shè)，不斷提升信息化建設(shè)水平，從而真正保障高校后勤辦公質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校;后勤;辦公管理;信息化

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）35-0275-02

伴隨高校發(fā)展規(guī)模的不斷增大，對后勤辦公管理工作也有了更為嚴(yán)苛的要求，要求該項管理工作積極進(jìn)行信息化建設(shè)，始終追隨時代發(fā)展的腳步，在后勤相關(guān)部門之中，構(gòu)建更為高效的現(xiàn)代服務(wù)體系，達(dá)成信息化管理目標(biāo)，使其能夠在一定程度上推動高校的發(fā)展與進(jìn)步。本文以高校后勤辦公管理信息化建設(shè)的積極意義分析為出發(fā)點(diǎn)，著重探討高校后勤辦公管理信息化建設(shè)的主要途徑。

1 高校后勤辦公管理的信息化建設(shè)的積極意義

高校后勤辦公管理的信息化建設(shè)為高校發(fā)展過程中的必經(jīng)之路?，F(xiàn)如今，伴隨高校的不斷進(jìn)步與發(fā)展，后勤辦公管理模式的不斷改革，后勤辦公管理在服務(wù)質(zhì)量與管理范疇上均有了更高的要求。在此背景下，以往高校后勤辦公管理方式，顯然已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段高校后勤辦公管理工作的開展要求，若不積極尋求改革，依然運(yùn)用以往的管理方式，不但難以達(dá)到良好的管理目標(biāo)，甚至?xí)鸬竭m得其反的作用。而通過運(yùn)用信息計劃，進(jìn)行后勤辦公管理的信息化建設(shè)，則能夠在很大程度上改善上述問題，且也利于提升高校后勤辦公管理質(zhì)量與效率，加快內(nèi)部運(yùn)行速度，促進(jìn)高校獲得更為快速的發(fā)展。

具體來說，高校后勤辦公管理信息化建設(shè)，利于提升辦公效率。只需具備Windows系統(tǒng)，就能夠在任意電腦上進(jìn)入系統(tǒng)，即便校區(qū)不同，也能夠進(jìn)行良好的操作，這樣不但大大提升了辦公效率，也能夠保障高校后勤辦公管理工作的開展質(zhì)量。同時，運(yùn)用此方式，也能夠在計算機(jī)上進(jìn)行上報工作，以優(yōu)化審批流程。如原階段的審批流程為，一些部門需審批的相關(guān)文件，均需約見主管領(lǐng)導(dǎo)，若主管領(lǐng)導(dǎo)有多位，那么就需和多為領(lǐng)導(dǎo)約見，費(fèi)時又費(fèi)力，辦事效率普遍較低。而現(xiàn)階段利用后勤辦公信息化管理，就可迅速提升辦事效率。即便領(lǐng)導(dǎo)不在，也能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，且這種方式也不受諸多條件限制，運(yùn)用起來十分方便，省時省力，而領(lǐng)導(dǎo)也能夠及時指導(dǎo)該項工作的開展。

以往在開展高校后勤辦公管理工作時，所存在的問題有很多，如標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確度以及統(tǒng)計周期等方面均存在問題，很多時候都未能按照規(guī)定辦事。再者，在實際工作中，對于所出現(xiàn)的問題，也未能在第一時間及時判斷，及時解決，導(dǎo)致問題加劇，進(jìn)而造成不必要的消極影響。而自運(yùn)用信息化管理方式之后，上述問題得到了大幅改善，不少工作都可交由系統(tǒng)自動完成，如自動生成報表、以及處理數(shù)據(jù)等，這也為高校行政工作的決策提供了良好依據(jù)。

高校后勤辦公管理的信息化建設(shè)，也利于保證資產(chǎn)管理質(zhì)量，確保入庫管理內(nèi)容的健全性，同時也利于公平化人事管理，使相關(guān)工作人員能夠感受到自身被公平對待，以防止相關(guān)工作人員產(chǎn)生消極情緒，不愿提升工作主動性。通過運(yùn)用上述方式，也會顯著增強(qiáng)節(jié)支創(chuàng)收的成效，節(jié)約紙張，復(fù)印碳粉等，這不僅有助于貫徹我國綠色環(huán)保理念，也能夠推動高校獲得持續(xù)健康發(fā)展。

除此之外，通過建立信息化管理平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)部門之間的信息共享，以便及時了解設(shè)備運(yùn)用、物品庫存等諸多信息，如此則能夠解決以往溝通、交流不暢這一問題，防止信息閉塞現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2 高校后勤辦公管理的信息化建設(shè)的主要途徑

高校后勤辦公管理信息化建設(shè)的主要途徑，詳細(xì)內(nèi)容體現(xiàn)如下：

2.1領(lǐng)導(dǎo)者需提起重視

因高校后勤辦公管理工作為一項系統(tǒng)性工作，其所涉及的內(nèi)容也較為復(fù)雜，在開展該項工作時的資金投入也較大。若未能提起對該項工作的重視，那么勢必應(yīng)影響到該項工作的開展效率與質(zhì)量，甚至還會引發(fā)出其他消極問題。所以，對領(lǐng)導(dǎo)者來說，務(wù)必要提起重視，促進(jìn)后勤辦公管理工作的有效開展，使該項工作對高校發(fā)展的重要作用，可獲得淋漓凸顯。以具體方式來說，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)設(shè)計一個符合后勤辦公管理工作開展要求的方案與規(guī)劃，以此來保證后勤辦公管理工作的順利開展。另外，對于領(lǐng)導(dǎo)者而言，還應(yīng)及時檢驗相關(guān)人員運(yùn)用信息化技術(shù)的水平，了解其技術(shù)水平能夠勝任這項工作，在了解過后，還應(yīng)根據(jù)實際情況，予以后勤工作人員以良好的指導(dǎo)，以啟發(fā)后勤工作人員，讓后勤工作人員能夠更好地開展該項工作，不斷提升該項工作的開展質(zhì)量。

領(lǐng)導(dǎo)者若重視后勤辦公信息化管理，則能夠在很大程度上帶動全體員工對此工作的重視，讓后勤工作人員在日常管理工作中，合理運(yùn)用信息技術(shù)，來高效率、高質(zhì)量地開展后勤辦公工作，以更好凸顯出后勤辦公管理工作的開展價值。

2.2增強(qiáng)核心競爭力

現(xiàn)階段，信息化建設(shè)在許多領(lǐng)域之中都發(fā)揮出了作用，且也融入至人們的日常生活之中，對提升高校后勤辦公管理工作的開展效率，也有著較為顯著的效果。雖說在信息化建設(shè)前期，資金投入較大，但其因具備便于管理、加快效率等諸多方面的優(yōu)勢，能夠滿足現(xiàn)階段高校后勤辦公管理工作開展的各項要求。也正是受此影響，不少高校在行政管理層面均運(yùn)用了信息化管理模式。另外，信息化管理模式也和高?？蒲兴揭约皫熒膶嶋H生活有著密切的聯(lián)系，應(yīng)追隨信息化建設(shè)與發(fā)展的腳步，來完善后勤辦公管理工作，以期更好的發(fā)展自身，推動自身獲得更為長遠(yuǎn)的進(jìn)步及發(fā)展。在進(jìn)行后勤辦公管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)針對自身真實情況，及時更新管理觀念，以發(fā)展的眼光去看待問題，有的放矢地確定后勤辦公管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)及方法，從而切實促進(jìn)高校后勤辦公管理信息化建設(shè)。

2.3開發(fā)信息化平臺

若想發(fā)揮出高校后勤辦公信息化平臺的作用，就應(yīng)積極開發(fā)后勤辦公信息化平臺，對此，一方面應(yīng)落實好日常維護(hù)工作，如硬件維護(hù)等工作，以保證硬件的良好運(yùn)用。另一方面，還應(yīng)依據(jù)真實需求，積極健全后勤辦公管理信息化平臺的硬件與軟件建設(shè)。再者，也是最為關(guān)鍵的一點(diǎn)為落實構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)以服務(wù)體系與后勤辦公管理為中心，建設(shè)統(tǒng)一的管理制度，確保責(zé)任的落實，如此才能夠保證各項信息能夠及時傳遞給相關(guān)后勤部門，也唯有如此，才能夠真正發(fā)揮出信息系統(tǒng)所具備的重要優(yōu)勢，提升高校后勤辦公管理的水平以及質(zhì)量。

除上述外，在進(jìn)行信息化建設(shè)時，高校應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)集成的方式，來構(gòu)建信息化系統(tǒng)，在此期間，應(yīng)有計劃、分階段地來進(jìn)行，逐漸落實后勤辦公管理工作的信息化建設(shè)，使高校能夠緊緊追隨時代發(fā)展的腳步來發(fā)展自身，獲得里程碑式的進(jìn)步。

2.4強(qiáng)化后勤隊伍建設(shè)

高校后期辦公管理信息化建設(shè)水平，和后勤隊伍的整體素質(zhì)有著很大關(guān)系，若后勤隊伍素質(zhì)較為不足，那么勢必難以良好開展該項工作。然以現(xiàn)階段實際情況來說，在高校后勤辦公隊伍之中，素質(zhì)及能力有待提升，卻為其中所存在的典型問題，針對其中問題，若不加以及時解決，那么不但會影響到該領(lǐng)域人才的進(jìn)步與發(fā)展，也會在很大程度上影響到高校自身的發(fā)展。舉例來說，在后勤辦公隊伍之中，一些干部并不是管理出身，對于管理方式也并不熟知，且自身素質(zhì)也并不能滿足后勤辦公管理的信息化建設(shè)要求，同時也缺失信息化建設(shè)意識與能力，在運(yùn)用信息技術(shù)時，操作技能較差，未能夠發(fā)揮出信息計劃對后勤辦公管理工作開展的積極作用。所以，針對上述情況，為加快后勤辦公管理信息化建設(shè)速度，則應(yīng)重視開展培訓(xùn)工作，增強(qiáng)后勤干部的能力及素質(zhì)，確保其能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)，為后勤辦公管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的一分力量，如此也利于建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤辦公隊伍，使該隊伍能夠更好地為高校所服務(wù)。除此之外，為提升后勤干部在后勤工作中的積極性，還應(yīng)保障后勤干部的薪資待遇，將后勤干部的薪資待遇與工作成績掛鉤，以提升全體后勤干部的工作積極性與熱情，使后勤干部能夠主動參與至后勤辦公管理信息化建設(shè)之中，從而真正保證高校后勤辦公管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

2.5予以多方面大力支持

高校后勤辦公管理工作的順利開展離不開多方面的大力支持，其中包括人力、財力、物力等，充足的支持能夠提升后勤辦公管理工作的實施效率，若其中一項的支持不足，則會影響到該項工作的有序開展。對此，就應(yīng)予以該項工作多方面大力支持，積極建立后勤辦公管理機(jī)制、以及各項規(guī)范，以促進(jìn)高校后勤辦公管理工作的信息化建設(shè)。

3 總結(jié)

總而言之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們各項需求的不斷提升，信息化建設(shè)水平的高與低，應(yīng)直接影響到各個領(lǐng)域的發(fā)展。對于高校來說，應(yīng)積極進(jìn)行后勤辦公管理的信息化建設(shè)，徹底摒棄以往落后的管理方式，以提升后勤辦公效率與質(zhì)量。對此，可通過增強(qiáng)核心競爭力、開發(fā)信息化平臺等諸多方式，來切實推進(jìn)信息化建設(shè)，從而推動高校的飛速進(jìn)步及發(fā)展。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】

收稿日期：2019-08-27

作者簡介：戴玉霞（1976-），女，江蘇鎮(zhèn)江人，本科，主要研究方向為辦公自動化。