高考英語(yǔ)邀請(qǐng)信寫(xiě)作的3C 原則
——以How to write a good invitation letter 寫(xiě)作公開(kāi)課為例

周文文

引言

邀請(qǐng)信作為一種重要的應(yīng)用文，是高考英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)的?？俭w裁之一。邀請(qǐng)信按其文體可以分為普通邀請(qǐng)信與正式邀請(qǐng)信。普通邀請(qǐng)信對(duì)語(yǔ)言和格式的要求都不高，只要說(shuō)清楚邀請(qǐng)事件的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等即可。而正式邀請(qǐng)信一般用于正式場(chǎng)合、公文公函，在晚輩、下級(jí)給長(zhǎng)輩、上級(jí)寫(xiě)的邀請(qǐng)信中，尤其要注意語(yǔ)言禮貌得體、語(yǔ)氣誠(chéng)懇委婉、措辭恰當(dāng)準(zhǔn)確，并注意開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地交代清楚寫(xiě)作目的等內(nèi)容，友好熱情地發(fā)出邀請(qǐng)，合理表達(dá)邀請(qǐng)對(duì)方的理由，表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重與期待對(duì)方出席或參加的愿望。

一、高考英語(yǔ)邀請(qǐng)信寫(xiě)作存在的問(wèn)題

筆者改編了一道作文題，要求學(xué)生寫(xiě)一封邀請(qǐng)信。題目如下：

假如你是李華，作為校學(xué)生會(huì)主席，想邀請(qǐng)某大學(xué)外籍教授斯科特（Scott）為你校學(xué)生作一場(chǎng)關(guān)于英語(yǔ)寫(xiě)作的講座。請(qǐng)按照下列要點(diǎn)寫(xiě)一封邀請(qǐng)信：

1.本人簡(jiǎn)介；

2.講座內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)；

3.表示感謝。

注意：（1）100 詞左右；（2）可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。

在批改學(xué)生作文的過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)，學(xué)生除了對(duì)邀請(qǐng)信常見(jiàn)詞塊積累不夠、語(yǔ)法錯(cuò)誤較多外，還對(duì)正式邀請(qǐng)信的格式、語(yǔ)言措辭的得體性等的認(rèn)識(shí)都非常模糊。

針對(duì)以上問(wèn)題，筆者參考網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍資料，準(zhǔn)備了一堂40 分鐘的How to write a good invitation letter 的寫(xiě)作公開(kāi)課，以期對(duì)學(xué)生備考邀請(qǐng)信寫(xiě)作提供切實(shí)有效的指導(dǎo)。

二、高考英語(yǔ)邀請(qǐng)信寫(xiě)作的3C 原則教學(xué)實(shí)踐

（一）主題語(yǔ)境及文本分析

本寫(xiě)作話題涉及《普通高中英語(yǔ)課程標(biāo)準(zhǔn)（2017 年版）》主題語(yǔ)境內(nèi)容之“人與自我”中的“語(yǔ)言學(xué)習(xí)的規(guī)律、方法等”內(nèi)容，以及“人與社會(huì)”中的“良好的人際關(guān)系與社會(huì)交往”“跨文化溝通、包容與合作”內(nèi)容（教育部2018）。

在主題和內(nèi)容方面，本次寫(xiě)作要求以校學(xué)生會(huì)主席李華的身份寫(xiě)一封給某大學(xué)的外籍教授斯科特（Scott）的邀請(qǐng)信，邀請(qǐng)他來(lái)為全校學(xué)生作一場(chǎng)關(guān)于英語(yǔ)寫(xiě)作的講座。在文體結(jié)構(gòu)方面，邀請(qǐng)信可以遵循以下寫(xiě)作套路：第一段，簡(jiǎn)要說(shuō)明事由，發(fā)出邀請(qǐng)，內(nèi)容依次包括問(wèn)候、自我介紹、寫(xiě)信事由、發(fā)出邀請(qǐng)；第二段，具體介紹邀請(qǐng)的內(nèi)容，內(nèi)容依次包括段落主題句，活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及與會(huì)人員，活動(dòng)的主題、方式、組成部分，活動(dòng)的意義，必要時(shí)加上相關(guān)要求及注意事項(xiàng)；第三段，期待對(duì)方接受邀請(qǐng)，并表示感謝。

（二）學(xué)情分析

本課執(zhí)教對(duì)象是廣東省佛山市順德第一中學(xué)高二年級(jí)理科普通班學(xué)生。學(xué)生個(gè)體差異較大，總體上英語(yǔ)基礎(chǔ)一般。經(jīng)過(guò)高一及高二上學(xué)期的學(xué)習(xí)，學(xué)生已具備一定的語(yǔ)言技能。在寫(xiě)作中，學(xué)生能夠做到審清要點(diǎn)，寫(xiě)清講座的具體時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息，具有一定的主題相關(guān)詞匯積累。但在如何充分表達(dá)邀請(qǐng)的理由，使對(duì)方欣然同意并接受邀請(qǐng)方面做得不夠到位。另外，學(xué)生對(duì)如何使用得體的表達(dá)還很欠缺。有的學(xué)生寫(xiě)的邀請(qǐng)信中甚至出現(xiàn)了一些命令式語(yǔ)氣的句子，不符合正式邀請(qǐng)信的語(yǔ)體。

（三）教學(xué)目標(biāo)及重難點(diǎn)

本堂課設(shè)置了以下教學(xué)目標(biāo)：

1. 能夠說(shuō)出寫(xiě)邀請(qǐng)信的3C 原則（Clear，Convincing，Courteous）；

2.利用3C 原則，整合要點(diǎn)，構(gòu)建文章框架；

3.識(shí)別和初步運(yùn)用與邀請(qǐng)信相關(guān)的詞塊，如首段的“I am writing to invite to you to...”“On behalf of...，I feel honored/privileged to invite to...”等，中間 段 的“It would be of great help if you...”“As an expert in...，you must have a good knowledge of...”“We’ll benefit a lot from/get a lot out of...”等，尾段的“Could you please contact us in advance at...?”“We would feel much honored / be grateful /appreciate it/if you could accept our invitation.”等；

4.通過(guò)單句改錯(cuò)練習(xí)和篇章改錯(cuò)練習(xí)，鑒別邀請(qǐng)信中常見(jiàn)的語(yǔ)言、語(yǔ)法錯(cuò)誤；

5. 結(jié)合3C 原則，潤(rùn)色修改自己和同伴的作文。

本堂課教學(xué)重難點(diǎn)為引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合3C 原則，整合要點(diǎn)，構(gòu)建文章框架；引導(dǎo)學(xué)生靈活運(yùn)用邀請(qǐng)信相關(guān)詞塊；引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注邀請(qǐng)信中語(yǔ)言的得體問(wèn)題。

（四）高考英語(yǔ)邀請(qǐng)信寫(xiě)作的3C 原則教學(xué)步驟

1.創(chuàng)設(shè)情境，引出主題

筆者介紹斯科特（Scott）教授最近遇到了一個(gè)難題：他收到了一封來(lái)自李華的邀請(qǐng)信，但他得不到明確的信息，接受邀請(qǐng)的理由也不充分，且語(yǔ)言不太客氣。他不知道該怎樣回復(fù)李華，是否接受李華的邀請(qǐng)。筆者給學(xué)生展示了這封來(lái)自李華的邀請(qǐng)信：Dear Professor Scott，

We will have a culture festival on Nov. 28th at our school and we want to invite you to give us a lecture.

If you can come，please let us know as soon as possible.Sincerely yours，Li Hua

讀完這封信后，筆者讓學(xué)生討論“如果你是斯科特（Scott）教授，你會(huì)接受李華的邀請(qǐng)去作講座嗎？為什么？”學(xué)生都回答不會(huì)接受邀請(qǐng)，并指出這封邀請(qǐng)信中的一些問(wèn)題，如無(wú)自我介紹、無(wú)具體時(shí)間和地點(diǎn)、無(wú)講座具體內(nèi)容、邀請(qǐng)事由不夠充分、誠(chéng)意不夠、語(yǔ)氣不夠禮貌、語(yǔ)言不夠得體等。筆者總結(jié)學(xué)生的發(fā)言，整理出這封邀請(qǐng)信的三個(gè)主要問(wèn)題：信息不夠具體、理由不夠充分和語(yǔ)言不夠得體。接著，筆者順理成章地提出下一個(gè)問(wèn)題：“既然大家說(shuō)邀請(qǐng)信應(yīng)該信息具體、理由充分、語(yǔ)言得體，那么我們應(yīng)如何修改李華的這封邀請(qǐng)信，使斯科特教授欣然接受邀請(qǐng)呢？”

針對(duì)這封邀請(qǐng)信的三個(gè)主要問(wèn)題，筆者引導(dǎo)學(xué)生得出3C 原則。第一個(gè)C 原則為Clear（信息清晰）原則，具體表現(xiàn)為邀請(qǐng)緣由、目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息清楚、準(zhǔn)確，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，提出主題；第二個(gè)C 原則為Convincing（理由合情合理）原則，即說(shuō)服收信人接受邀請(qǐng)要有說(shuō)服力，合情合理，且不強(qiáng)人所難；第三個(gè)C 原則為Courteous（語(yǔ)言得體禮貌）原則，即措辭得當(dāng)，語(yǔ)氣真摯，彰顯尊重，符合收信人身份。

2.審題、構(gòu)架、激活、成文（ESAW）

利用框架圖引導(dǎo)學(xué)生快速?gòu)?fù)習(xí)寫(xiě)作的四個(gè)基本步驟。筆者歸納出ESAW 四個(gè)步驟，即審題（Examine），著重審文體、主題、要點(diǎn)、要求、人稱、時(shí)態(tài)、文章結(jié)構(gòu)等；構(gòu)架（Structure），整合要點(diǎn)，構(gòu)建框架；激活（Activate），激活邀請(qǐng)信相關(guān)詞匯句型；成文（Write and polish），提筆成文，潤(rùn)色修改。

（1）審題（Examine）。本次作文審題如下：文體為正式邀請(qǐng)信；主題為邀請(qǐng)外教為學(xué)生作講座；要點(diǎn)有本人簡(jiǎn)介，講座內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及表達(dá)期待與感謝；要求100 詞左右，增加細(xì)節(jié)使文章充實(shí)、連貫；人稱以第一、第二人稱為主；時(shí)態(tài)以一般現(xiàn)在時(shí)和一般將來(lái)時(shí)為主。

（2）構(gòu)架（Structure）。結(jié)合3C 原則，整合要點(diǎn)，構(gòu)建框架。第一段：Make it clear。簡(jiǎn)要說(shuō)明事由，發(fā)出邀請(qǐng)。簡(jiǎn)單自我介紹（who）后，要求寫(xiě)清楚寫(xiě)信事由（writing purpose）、發(fā)出作講座的邀請(qǐng)、講座內(nèi)容（what）、時(shí)間（when）和地點(diǎn)（where）。第二段：Make it convincing。寫(xiě)清楚邀請(qǐng)對(duì)方作講座的原因（why）及意義。第三段：Make it courteous。期待對(duì)方接受邀請(qǐng)，并表示感謝。

（3）激活（Activate）。復(fù)習(xí)邀請(qǐng)信常用詞塊。

A.開(kāi)頭段常用詞塊

a.I am writing to invite you to...

b. I think it would be a great idea if you could participate in...

c.I wonder if you could come to...

d.How would you like to join us in...

e. On behalf of...，I feel honored / privileged to invite to...

f.We plan/intend to...

g.Give/make/deliver a speech on/about...h.Give/deliver a lecture on/about...

i.spare the time to do sth.

B.中間段常用詞塊

a.It would be of great help if you...

b. As an expert in...，you must have a good knowledge of...

c.We’ll benefit a lot from/get a lot out of...

d. With your help，we have confidence / faith that...

e.There is no doubt that your lecture will...

f. sth. will enrich one’s life and broaden one’s horizons

g.sth.is of great significance/importance to...

C.結(jié)尾段常用詞塊

a. Would you please drop me a line to let me know if you can come to...

b.Could you please contact us in advance at...if you could come to...

c. We would feel much honored / be grateful /appreciate it/if you could accept our invitation.

d. We would long for / be looking forward to your coming with great pleasure.

e.May I please ask you to consider...

f.I am sure that you’ll have a good time staying with us.

（4）成文（Write and polish）。

任務(wù)一：改寫(xiě)第一段

與學(xué)生共同寫(xiě)出的第一段如下：

I am Li Hua，chairman of the Students’Union of NO. 1 High School. Our school will hold the Second Culture Festival next weekend and on behalf of all the students，I am writing to invite you to give us a lecture about English writing，which will begin at 9 o’clock and end at 11 o’clock on Nov. 28th in the school auditorium.

改 進(jìn) 后 的 版 本 對(duì)who，what，when，where，writing purpose 信息都交代得比較具體。筆者強(qiáng)調(diào)，因?yàn)榇似簧婕耙粋€(gè)活動(dòng)，即邀請(qǐng)斯科特教授作關(guān)于英語(yǔ)寫(xiě)作的講座，因此將邀請(qǐng)的內(nèi)容（what）放在了第一段里。如果涉及全天安排了不同的活動(dòng)或活動(dòng)的程序比較復(fù)雜，且必須交代清楚，就不適宜放在第一段，而應(yīng)另起一段，以免造成結(jié)構(gòu)上的頭重腳輕。

任務(wù)二：改寫(xiě)第二段

筆者引導(dǎo)學(xué)生思考兩個(gè)問(wèn)題：為什么邀請(qǐng)的是大學(xué)的斯科特教授而不是其他人來(lái)作這場(chǎng)講座；從斯科特教授的講座中學(xué)生想學(xué)習(xí)到什么知識(shí)。為解答這兩個(gè)問(wèn)題，學(xué)生可對(duì)作文材料進(jìn)行合理的拓展，如斯科特教授之前就來(lái)學(xué)校為學(xué)生作過(guò)講座，或者斯科特教授在指導(dǎo)高考英語(yǔ)寫(xiě)作備考方面是專家等?？傊怪锨楹侠?，具有說(shuō)服力。與學(xué)生共同寫(xiě)出的第二段如下：

As an experienced English teacher and a well-known expert in English writing，you must have a good knowledge of the ways to improve the writing skills that we urgently need in order to get a good grade in the English composition part of our tests. I believe we will benefit a lot from your speech，which in turn will arouse our interest in learning English.

這里拓展了斯科特教授教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富，是英語(yǔ)寫(xiě)作方面的專家，對(duì)高考考生應(yīng)如何提高寫(xiě)作分?jǐn)?shù)很有自己的研究，學(xué)生從其講座中一定能獲益良多，同時(shí)也能提升學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣等內(nèi)容。這樣的內(nèi)容合情合理，比較有說(shuō)服力，同時(shí)誠(chéng)懇地表達(dá)了斯科特教授的重要性。

任務(wù)三：改寫(xiě)結(jié)尾段

最后一段應(yīng)表明自己對(duì)斯科特教授接受邀請(qǐng)的期待與感激，并落實(shí)通過(guò)何種途徑可以與邀請(qǐng)者確認(rèn)是否接受邀請(qǐng)。筆者把最后一段歸納為3 個(gè)tion，即appreciation，confirmation 和expectation。與學(xué)生共同寫(xiě)出的結(jié)尾段如下：

We would feel much honored if you could accept our invitation. Could you please contact us in advance at lihua@163.com if you could come? We are looking forward to your reply.

筆者提醒學(xué)生靈活運(yùn)用多種表達(dá)感激的相關(guān)詞塊或句型。另外，為了使文章顯得更正式，語(yǔ)氣更加禮貌、尊重，筆者總結(jié)了以下三個(gè)tips技巧：

Tip 1：用could，would 等更委婉的情態(tài)動(dòng)詞或虛擬語(yǔ)氣。試比較：

（1）You can contact me at 332255 if you can come.

（2）You could contact me at 332255 if you could come.

can 換成更加委婉的could 之后，語(yǔ)氣變得更為禮貌。

Tip 2：使用間接問(wèn)句，慎用直接問(wèn)句或陳述句。

試比較：

（1）You could contact me at 332255 if you could come.

（2）Could you please contact me at 332255 if you could come?

雖然兩句表達(dá)的是同一個(gè)意思，但第二句變成問(wèn)句并加了please 后，比第一句更為得體和禮貌。

試比較：

（1）When are you available?

（2）Could you tell me when you are available?

在日常交流中，人們多會(huì)用直接問(wèn)句詢問(wèn)家人、朋友或者熟人。如果與對(duì)方不是很熟悉，或者是在正式情況下，使用間接問(wèn)句會(huì)更加得體和禮貌。以上兩句中，第二句對(duì)于這種正式邀請(qǐng)信顯然更合適。

Tip 3：使用請(qǐng)求的語(yǔ)氣而不是要求的語(yǔ)氣，是request 而不是require。

試比較：

（1）You should prepare a two-hour speech about English writing，and get ready to answer our questions.

（2）If it is possible，could you prepare a two-hour speech about English writing? It would be most wonderful if you could stay a little longer to answer our questions.

在寫(xiě)這種正式邀請(qǐng)信時(shí)，要注意自己的身份與語(yǔ)氣。斯科特（Scott）教授是我們想要邀請(qǐng)的專家學(xué)者，李華不是他的同輩或朋友，也不是熟人，更不是他的上司，因此不能直接用要求甚至是命令的口氣讓斯科特教授做什么事。改成請(qǐng)求的問(wèn)句或商量的語(yǔ)氣后，才符合身份，顯得更加尊重和禮貌。

3.一較高下

引導(dǎo)學(xué)生比較最初與最終的版本，再次直觀感受最終的邀請(qǐng)信為何比原稿更清晰、更具說(shuō)服力且更禮貌，并讓他們總結(jié)此類語(yǔ)言文體策略。

4.做改錯(cuò)習(xí)題，鞏固話題詞塊

筆者從學(xué)生習(xí)作中選出共性的或最有代表性的錯(cuò)誤，改編成10 個(gè)單句改錯(cuò)題和一篇包含10 個(gè)錯(cuò)誤的邀請(qǐng)信短文改錯(cuò)篇章。要求學(xué)生獨(dú)立完成，小組內(nèi)部討論、講解。

5.學(xué)以致用，知識(shí)遷移

筆者布置課后作業(yè)，讓學(xué)生利用3C 原則對(duì)自己和小組成員的作文進(jìn)行自查和他查，并互相提出整改意見(jiàn)。

三、反思

本堂課從學(xué)生習(xí)作存在的三個(gè)主要問(wèn)題出發(fā)，探討了英語(yǔ)邀請(qǐng)信寫(xiě)作的3C 原則。通過(guò)ESAW 四個(gè)寫(xiě)作步驟，一步步引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)本堂課的學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)審類似的題型，學(xué)會(huì)邀請(qǐng)信的常用詞塊或句型，并學(xué)會(huì)如何在寫(xiě)作中貫徹使用這三個(gè)原則。學(xué)生還習(xí)得了筆者特別總結(jié)的使寫(xiě)作更加禮貌得體的三個(gè)小技巧。總體來(lái)說(shuō)，這是一堂能讓學(xué)生學(xué)有所獲的課。但仍然存在一些不足，如由于課堂時(shí)間的限制，在復(fù)習(xí)常用詞塊時(shí)，沒(méi)有發(fā)揮學(xué)生集體的智慧來(lái)歸納、總結(jié)，而是筆者總結(jié)學(xué)生習(xí)作和資料中的表達(dá)，直接呈現(xiàn)給學(xué)生。另外，如果能夠在下次課堂上讓學(xué)生結(jié)合3C 原則進(jìn)行二次寫(xiě)作，或者再布置一封邀請(qǐng)信作文，讓他們進(jìn)行創(chuàng)新遷移，將所學(xué)知識(shí)內(nèi)化。