關(guān)于成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度中的作用研究

李晨歌

【摘 要】本文首先研究成本管理和企業(yè)內(nèi)部控制所包括的內(nèi)容，良好的企業(yè)內(nèi)部控制必定要具備完整的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)性的成本管理手段能夠促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。成本管理在企業(yè)的內(nèi)部控制制度中發(fā)揮了重要的作用，優(yōu)化工具使用，真正實(shí)現(xiàn)降本增效，優(yōu)化外部環(huán)境，有效縮減不必要的成本支出。

【關(guān)鍵詞】成本管理；ERP系統(tǒng)；勞資關(guān)系

企業(yè)運(yùn)營(yíng)要耗費(fèi)大量的資源，這也是企業(yè)的生產(chǎn)成本。企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)最大化的價(jià)值目標(biāo)，就是在一定的經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)獲得的經(jīng)濟(jì)效益高于資源注入成本，成功獲得了既定的增量經(jīng)濟(jì)效益，滿足增量經(jīng)濟(jì)效益的流入目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)朝著健康的方向生存發(fā)展。

一、成本管理和企業(yè)內(nèi)部控制

（一）企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的目的是為了保證實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。在合理分工的條件下，內(nèi)部員工完成各項(xiàng)工作，其中會(huì)產(chǎn)生相互制約的關(guān)系，也存在著某種聯(lián)系關(guān)系。為此要采取一系列具有控制職能的方法，也要采取一系列的措施和程序。這樣企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和系統(tǒng)化，企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該形成一整套嚴(yán)密的控制機(jī)制。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，內(nèi)部控制是重要的組成部分，內(nèi)部控制制度包括的內(nèi)容有內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制，指的是企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)董事會(huì)和企業(yè)所有者對(duì)企業(yè)控制重要性的態(tài)度，在此基礎(chǔ)上所作出的各種行為、決策和程序。人員制定了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，內(nèi)部控制措施的實(shí)施也是由內(nèi)部人員來完成的。內(nèi)部人員專業(yè)素質(zhì)的高低、職業(yè)道德的高低會(huì)影響到內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制建立在企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的識(shí)別和判斷基礎(chǔ)上，這是管理人員設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能夠在很大程度上減少企業(yè)內(nèi)部的不合法行為，降低錯(cuò)誤信息的誤導(dǎo)作用。

（二）成本管理

成本管理正常有序地開展能夠明顯提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)范性，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益，但是成本管理正常有序的開展難度很大，必須要真正落實(shí)不相容的崗位分離制度，崗位職責(zé)要明確，保證員工應(yīng)有權(quán)限的合理性，也就是說成本管理要建立在崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上。這樣各個(gè)崗位、各個(gè)部門才能在正常運(yùn)營(yíng)的狀態(tài)下形成良好的相互制約作用。健全的成本核算制度要符合法律法規(guī)，也要與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相適應(yīng)，對(duì)于企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本應(yīng)該系統(tǒng)性地進(jìn)行記錄。這樣產(chǎn)品成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性才能有所提高。成本的管理和控制水平應(yīng)該有所保證，讓生產(chǎn)過程所用到的料、工費(fèi)得到有效的歸集和合理的使用。保證會(huì)計(jì)記錄信息的合理性和真實(shí)性，不隨意改變成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，也不隨意改變計(jì)量的方法，更加不能出現(xiàn)弄虛作假的記錄信息。在目前的發(fā)展階段中，成本管理已經(jīng)不再僅僅針對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而是轉(zhuǎn)向制定合理的成本管理制度。產(chǎn)品生產(chǎn)過程與成本管理有關(guān)的內(nèi)容包括直接材料費(fèi)用、生產(chǎn)員工的工資和獎(jiǎng)金。與成本管理有關(guān)的制度包括原始記錄制度、存貨管理制度、規(guī)定資產(chǎn)管理制度，另外還包括資產(chǎn)管理制度，管理制度與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的良好配合使得成本管理的作用能夠貫穿于企業(yè)管理的全過程[1]。

（三）成本管理的構(gòu)成要素

企業(yè)成本管理的對(duì)象包括直接材料費(fèi)用和直接人工費(fèi)用。本文主要分析的內(nèi)容是原材料。比如某企業(yè)啟動(dòng)ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃）進(jìn)行成本管理。對(duì)于物資采購(gòu)過程的管理，完成的工作內(nèi)容是數(shù)據(jù)的傳遞。需要經(jīng)歷的步驟有咨詢報(bào)價(jià)、審批價(jià)格、采購(gòu)商品、物品到貨、商品入庫。這些步驟就是成本內(nèi)控管理的步驟。為了達(dá)到較好的管理效果，應(yīng)該切實(shí)提高成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)模式下核算原材料的方式是手工記錄，在每月月末的時(shí)間段內(nèi)，材料核算員會(huì)集中核算材料的單價(jià)和總價(jià)，在此項(xiàng)工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，這是因?yàn)楹怂愎ぷ髅媾R著較多物品品類，而且核算的時(shí)間也比較緊迫。通過運(yùn)行ERP系統(tǒng)，很多人為因素造成的差錯(cuò)就能有效避免，此時(shí)核算的時(shí)間也能大大減少。該系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)更新原材料信息，與此同時(shí)工作人員也能隨時(shí)從系統(tǒng)上獲取庫存材料的現(xiàn)有狀況信息。企業(yè)內(nèi)部控制在電算化的支持下取得更有效的控制成果。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過程都會(huì)產(chǎn)生成本，對(duì)于企業(yè)管理而言，ERP系統(tǒng)的實(shí)施促進(jìn)“人制”向著“機(jī)制”轉(zhuǎn)變。

二、成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度中的作用

（一）優(yōu)化工具使用，真正實(shí)現(xiàn)降本增效

車間制造費(fèi)用的重要組成部分包括工具消耗，車間是工具管理的責(zé)任主體，所以要在車間內(nèi)設(shè)置工具室，而且要委派專人進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)用具的專業(yè)化管理，達(dá)到良好的成本控制效果。工具管理的主要任務(wù)是保證工具及時(shí)供應(yīng)，合理組織工具的使用，確保工具的及時(shí)供應(yīng)，促進(jìn)工具使用費(fèi)用的降低。比如在某企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)車間的工具管理情況大致相同，都設(shè)置了專門的工具管理員和工具儲(chǔ)存專用室。在工具室內(nèi)建立專門的工具柜，在使用完成后將各類工具整齊歸納，員工使用工具要到工具室借用，而且要憑借員工牌才能成功借得工具，使用完畢后，員工歸還工具取回工作牌。但是在這個(gè)過程中，員工使用工具沒有做到對(duì)工具的良好保護(hù)，常常會(huì)出現(xiàn)工具過度消耗的情況。為了提高企業(yè)成本管理的有效性，應(yīng)該增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)員工使用工具能夠降本增效。做好工具管理的工作，會(huì)在很大程度上提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率，也會(huì)在很大程度上提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。

（二）科學(xué)規(guī)劃運(yùn)營(yíng)成本，降低能源成本消耗

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中，需要投入的資源涵蓋貨幣資金、材料物資，企業(yè)需要將資金花費(fèi)在購(gòu)買廠房設(shè)備和運(yùn)輸機(jī)械上，另外還要把資金花費(fèi)在組織架構(gòu)和人力資源上。有效的資金管理要將企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況考慮在內(nèi)，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，使其發(fā)揮最大化的效能。在注入資源成本時(shí)要站在戰(zhàn)略層面上，實(shí)行有效的管控手段，促進(jìn)企業(yè)取得最大化的成效[2]。以制造成本為例，該項(xiàng)內(nèi)容是成本管理中較為復(fù)雜的管理對(duì)象。對(duì)于加工制造企業(yè)來說，制造成本占據(jù)的比例非常大。加工制造成本包括的內(nèi)容有材料費(fèi)、加工費(fèi)、水電費(fèi)。加工制造企業(yè)多年來積累了大量的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)，在制造成本的管控方面已經(jīng)做到了極致，但是加工制造的成本仍然很高。在這種情況下，決策者需要跳出傳統(tǒng)的思維模式，將制造成本、資源注入成本提升到戰(zhàn)略成本的層面上，實(shí)現(xiàn)高精度的籌劃設(shè)計(jì)。從工藝流程入手，裂解制造成本，分成若干個(gè)功能模塊，積極開展采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)，開展戰(zhàn)略合作活動(dòng)，利用市場(chǎng)精細(xì)化分工模式，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)的作用，降低能源成本消耗的支出。

（三）優(yōu)化外部環(huán)境，有效縮減不必要的成本支出

企業(yè)在社會(huì)組成中占有十分重要的地位，能夠加速社會(huì)資源優(yōu)化，脫離了社會(huì)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為也就不復(fù)存在。一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展壯大，就要不斷適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。企業(yè)的社會(huì)行為主要包括外部監(jiān)管、與供應(yīng)商合作、與客戶合作、與同行競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須要面對(duì)這些內(nèi)外部環(huán)境。優(yōu)化內(nèi)外部環(huán)境水平的高低關(guān)系到企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)價(jià)值。在經(jīng)營(yíng)的過程中，處理好這些關(guān)系，才能保證有效縮減企業(yè)不必要的成本支出，保證提升企業(yè)的資源效能。在整合企業(yè)資源的工作中，要在產(chǎn)業(yè)鏈范圍內(nèi)，堅(jiān)持互惠互利的原則，可以結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟的對(duì)象有供應(yīng)商、客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。實(shí)現(xiàn)資源整合的手段有并購(gòu)和重組，合理運(yùn)用規(guī)模效應(yīng)，合理運(yùn)用優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)成本的降低。

（四）優(yōu)化勞資關(guān)系，提高企業(yè)注入成本的使用效率

用人成本也是企業(yè)成本管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。與員工的關(guān)系是勞資關(guān)系，企業(yè)的決策者獨(dú)斷專行是勞資關(guān)系中常見的現(xiàn)象，管理者常常以“老大”的身份自居，對(duì)員工不夠尊重，占用員工大量的私人時(shí)間，自然而然地用俯視的眼光來看待員工，事實(shí)上這是管理上的大忌。在如今的中國(guó)社會(huì)中，企業(yè)家是尊貴的，是業(yè)主，是老大，這些言論沒有爭(zhēng)辯的價(jià)值。但是企業(yè)生產(chǎn)不能離開員工，而且在員工的手里幾乎掌握著80%以上的臺(tái)套資產(chǎn)，此外用于生產(chǎn)的資料廣泛分布在各個(gè)生產(chǎn)車間中。設(shè)備的維護(hù)成本、使用成本都由員工來決定，生產(chǎn)資料發(fā)揮的效能也由員工來決定，這些直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本[3]。人類之所以能夠成為世界的主宰，是因?yàn)槿耸怯兴枷氲?，而且人的工作效率也?huì)在一定程度上受到認(rèn)知和情緒的影響。優(yōu)秀的企業(yè)家必定會(huì)尊重員工，在合理的情況下包容員工，真正提高員工的福利待遇，這樣員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感會(huì)自然而然得到強(qiáng)化。優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，會(huì)促進(jìn)企業(yè)資源注入成本達(dá)到既定的管控目標(biāo)。

三、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)能否達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)，關(guān)鍵在于內(nèi)控成本管理所取得的管理成效。在新形勢(shì)的背景下，企業(yè)家應(yīng)該堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，做到安全經(jīng)營(yíng)，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)該守法合規(guī)，合理使用社會(huì)資源，設(shè)計(jì)科學(xué)完整的內(nèi)控方案，構(gòu)建更加協(xié)調(diào)的組織架構(gòu)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馬勤，張麗華，楊春榮.高職院校實(shí)訓(xùn)耗材精細(xì)化成本管理探索與實(shí)踐[J].昆明冶金高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2017，33（06）：22-25.

[2]梁曉琳，黃越.模糊評(píng)價(jià)法在戰(zhàn)略成本管理策略制定中的應(yīng)用[J].西安工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2017，37（09）：684-690.

[3]林其文.通信設(shè)備行業(yè)項(xiàng)目成本管理的思考[J].時(shí)代金融，2017（36）：281+283.