大數(shù)據(jù)背景下圖書資料管理方法探討

曲麗娜

[摘 要]隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，為圖書資料管理帶來了便利，有效提高了處理圖書資料的利用效率，但是圖書資料管理也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在這種背景下如何做好圖書資料管理，是相關(guān)人士探討的重要課題。基于此，本文首先分析了大數(shù)據(jù)對圖書資料管理的影響，進而分析了圖書資料管理現(xiàn)狀，最后分析了圖書資料管理的方法，希望能夠為相關(guān)研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；圖書資料管理；信息資源

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.079

[中圖分類號]G258.6；G271 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）02-0-02

0 引 言

在實際管理過程中，圖書資料能夠提供公共信息服務(wù)，有效滿足大眾對學(xué)習(xí)知識的需求，推動社會公共文化建設(shè)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為當(dāng)代先進的技術(shù)，在這種背景下先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科技技術(shù)開始應(yīng)用在各種領(lǐng)域。而圖書資料管理具有極強的綜合性和系統(tǒng)性，如果還是依靠人工操作，不僅容易造成工作誤差，還會降低整體管理效率。因此在大數(shù)據(jù)的背景下，圖書資料管理采用信息化管理，能夠有效提高圖書資源利用率，滿足人們的文化需求。因此如何管理才能滿足大數(shù)據(jù)時代的需求，是相關(guān)管理人士需要探討的重要課題。

1 大數(shù)據(jù)對圖書資料管理的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)對圖書資料管理產(chǎn)生了極大的影響，在一定程度上改變了資源信息的搜集、查找及整合過程。總而言之，其影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 信息服務(wù)方式越來越多

圖書資料的信息服務(wù)體現(xiàn)在多個方面，主要包括4種形式。第一，租借服務(wù)。圖書管理單位按照讀者需求提供服務(wù)，屬于一種被動服務(wù)，向讀者租借報紙、書刊及文獻等各種資料。第二，查詢服務(wù)。當(dāng)各種文歸檔后，管理人員必須按數(shù)次進行編制，將目錄、摘要等信息歸納起來，以供讀者進行查詢。第三，檢索服務(wù)。管理人員必須將資料錄入電腦等電子產(chǎn)品中，在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上建立物聯(lián)網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)形成客戶終端，為客戶提供檢索需求。第四，提供社會需求服務(wù)。為需求者提供各種社會信息查詢，包含招生信息、股市行情等。大數(shù)據(jù)打破了傳統(tǒng)單一的服務(wù)理念，能夠分析出各種年齡階段、各種人群及各基層的不同信息需求，進而能夠提供個性化服務(wù)。

目前，許多圖書管理單位依然采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲模式，已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代的要求。產(chǎn)生信息的方式也越來越多，生產(chǎn)信息成本不斷降低，自然生產(chǎn)方式也截然不同。各種類型的數(shù)據(jù)不斷持續(xù)增長，數(shù)據(jù)范圍、影響、存在形式均發(fā)生了改變，自然會對圖書資料的存在與服務(wù)造成強烈沖擊。

1.2 對信息服務(wù)水平提出了更高的要求

在大數(shù)據(jù)時代，讀者對資料的需求日漸增多，自然對信息服務(wù)水平提出了更高的要求。為順應(yīng)社會發(fā)展趨勢，圖書資料管理必須要樹立新的服務(wù)觀念，引入先進新型技術(shù)，不斷提升圖書資料的信息服務(wù)水平，以吸引更多的讀者。

1.3 對管理者提出了更高的要求

在大數(shù)據(jù)背景下，圖書資料管理對管理者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，對全面型人才的需求不斷增加。管理人員不但要了解圖書管理的相關(guān)知識，還必須系統(tǒng)學(xué)習(xí)各學(xué)科的知識，不斷提升自身的知識文化水平。此外，在大數(shù)據(jù)背景下，圖書資料管理者還必須具有良好的服務(wù)態(tài)度。

2 圖書資料管理現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)背景下，要探討圖書資料管理的方法，就必須要從管理現(xiàn)狀入手?？傮w而言，圖書資料管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 信息庫建設(shè)有待完善

從圖書資料管理現(xiàn)狀來看，許多數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫比較單調(diào)，內(nèi)容非常單薄，而且數(shù)字資料的網(wǎng)站信息不健全。同時，數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容比較平庸，內(nèi)容缺乏特色，與建庫標(biāo)準(zhǔn)不相符，極難實現(xiàn)聯(lián)機檢索信息與共享數(shù)據(jù)庫。

2.2 信息資料利用不充分

從圖書資料信息管理現(xiàn)狀來看，未充分利用信息資源的現(xiàn)象比較普遍。建造圖書資料館時耗費大量的人力、物力，但是很多圖書資料館卻沒有充分利用資料資源，導(dǎo)致許多讀者還不了解圖書館的特色，不熟悉資源檢索的具體流程，進而會影響資料信息的利用效率。

2.3 缺乏建設(shè)人才

目前，大多數(shù)管理人員技術(shù)水平不過關(guān)、相關(guān)知識欠缺，不能為讀者提供滿意的服務(wù)，從而會影響圖書資料的利用效率。同時，圖書資料館不重視對管理人員進行再教育，從而擁有專業(yè)知識技能與現(xiàn)代化技術(shù)的人才很少。

2.4 資料互享意識薄弱

在大數(shù)據(jù)背景下，圖書資料信息互享成為一種必然趨勢。但是從現(xiàn)狀來看，重復(fù)購買、重復(fù)投資、各自收藏現(xiàn)象比較嚴(yán)重，這些無意義的工作必然會浪費資源，無法提供有價值的資料，無法滿足獨特的個人需求。

3 圖書資料管理的方法

從圖書館資料管理現(xiàn)狀來看，要適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景還面臨著很多挑戰(zhàn)，因此必須結(jié)合時代特征采取有效的改進方法。

3.1 樹立信息化管理意識，完善管理體系

在大數(shù)據(jù)背景下，資料管理并非將數(shù)據(jù)資料錄入電腦那么簡單，不但需要整合工序，還必須經(jīng)過遴選資料、儲存資料等過程。因此，在圖書資料信息管理中，管理人員必須要樹立信息化管理意識，擴大資料信息的渠道，盡快建立圖書資料信息的共享，并制定發(fā)展的長期目標(biāo)，明確各種目標(biāo)及先后順序間的聯(lián)系。

管理海量信息時，必須要有規(guī)范的管理制度，因此圖書資料館只有不斷完善管理體系，才能讓資料信息的收集、解析、儲存及使用更加規(guī)范，才能讓圖書資料管理更多樣化及專業(yè)化，才能為讀者提供所需的各種資料信息。圖書資料館要制定嚴(yán)格的管理制度，所有管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行，確保各項工作順利開展，為讀者提供更好的服務(wù)。

3.2 培養(yǎng)管理人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)技能

圖書資料管理屬于一項專業(yè)水平較高的工作，管理人員必須要具有較高的信息素養(yǎng)和系統(tǒng)的專業(yè)知識，才能真正提高圖書資料的利用率。同時，在大數(shù)據(jù)背景下，圖書資料逐漸朝著數(shù)字化發(fā)展，讀者所需的資料多種多樣，要滿足這些要求，管理人員必須要具備極高的服務(wù)技能。因此，在大數(shù)據(jù)時代，管理人員一定要不斷學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)技能，培養(yǎng)信息管理意識與信息素養(yǎng)，意識到管理工作的重要性，才能真正發(fā)揮圖書資料的服務(wù)功能，讓讀者滿意。同時，圖書資料館要定期對管理人員進行培訓(xùn)，使他們系統(tǒng)地掌握相關(guān)知識與技能。

3.3 完善管理評價體系

在大數(shù)據(jù)背景下，衡量管理方法好壞都是由評價體系進行體現(xiàn)，因此具有一套完善的評價體系至關(guān)重要，而且通過完善評價體系，才能真正評價管理水平的高低。質(zhì)量評價主要評價讀者獲取資源的速度、多少，以及評價讀者對服務(wù)水平的滿意程度，而效益主要涉及經(jīng)濟效益和社會效益。社會效益就是圖書資料給全社會帶來的正面效果或者積極影響，經(jīng)濟效益就是圖書資料管理的投入財務(wù)與所得成效等成本比例。

4 結(jié) 語

在大數(shù)據(jù)背景下，圖書資料館必須合理利用計算機工具，對資料進行分析，降低資料管理成本，提高資料的利用率，尤其要構(gòu)建資料共享平臺，深入分析大數(shù)據(jù)對圖書資料管理造成的影響，在此基礎(chǔ)上分析管理現(xiàn)狀中存在的影響因素。同時，圖書資料館要構(gòu)建完善的圖書資料網(wǎng)絡(luò)，完善資料數(shù)據(jù)庫，對資料信息進行整合與應(yīng)用，并利用服務(wù)手段進一步處理與加工資料，從而才能真正提高資料應(yīng)用的效率。

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