劉佳敏
【摘要】主要描述了在工作當(dāng)中進(jìn)行面試的環(huán)節(jié),通過對《職場英語》中該章節(jié)的分節(jié)描述,介紹了了解公司,面試排演,面試日和面試跟進(jìn)工作,并解釋了角色扮演形式,以完成工作應(yīng)聘中面試流程。目的在于指導(dǎo)被面試人順利完成面試環(huán)節(jié),找到適合的工作職位,為英文環(huán)境下職場面試提供理論依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】工作面試 排演 面試日 跟進(jìn)
一、簡介
《職場英語》是學(xué)生在本科大二下學(xué)期學(xué)習(xí)大學(xué)英語-4課程所使用的課本,主要介紹職場面試、商務(wù)溝通、會議紀(jì)要、電話禮儀、人際關(guān)系等內(nèi)容。對職場英語的講解包括對英文環(huán)境下職場文本及社交知識、英文專業(yè)術(shù)語的介紹。此外,在授課過程中加入了文本練習(xí)部分、角色扮演環(huán)節(jié)。本文主要闡述職場面試的過程,以便對職場英語的相關(guān)知識進(jìn)行分部分總結(jié)。
二、面試環(huán)節(jié)
本章節(jié)主要討論了職場面試當(dāng)中的穿著打扮、到達(dá)現(xiàn)場時間和自己了解公司,作為職場專業(yè)人士展示自己;在工作面試后進(jìn)行跟進(jìn),是找工作過程中重要但常被忽視的部分。
1.了解公司。在面試之前,要通過各種渠道,對該公司進(jìn)行調(diào)查,了解相關(guān)信息。所收集信息主要包括公司名稱、所提供的產(chǎn)品和服務(wù)、公司的業(yè)績、公司主要的競爭對手(若有),以及其他重要的信息。對面試公司的描述可以按照以上的框架大綱,對于公司的業(yè)績和競爭對手的描述,可以總結(jié)重大歷史成果和近期工作;敘述競爭對手,可以寫出行業(yè)內(nèi)外的橫向、縱向競爭對手,通過寫出自己的競爭方式和優(yōu)劣勢,表達(dá)良性競爭的意圖本質(zhì)。
在一些公司組織面試時,也會給出缺少標(biāo)題的文本,需要做出匹配選擇,選出該段落的主題大意。在處理此類題目時,需要了解給出的背景知識,快速閱讀段落主題句,找出關(guān)鍵詞進(jìn)行匹配。在進(jìn)行分小組完成任務(wù)時,需按以上方法,注意自己完成的工作量。
2.面試排演。在面試之前可以進(jìn)行面試的排演,課本中給出了一篇對話,可以采用現(xiàn)場對話過程中填空的方式,在排演兩位談話人對話的過程中,選出選項,填入文本中完成對話內(nèi)容。在對話中選擇選項時,需要注意上下文緊鄰的句子的關(guān)鍵詞和銜接,快速定位到答案。例如,下句提到reference letter from supervisor,那么所填選項就可以提到why supervisor is satisfied?出現(xiàn)的討論話題可以涵蓋選擇本專業(yè)工作的原因、之前的工作經(jīng)歷、導(dǎo)師評價和對自己的評價,薪酬待遇以及對未來隱形福利的期望。在面試語言的使用中,借助心智加工,語言外語境知識以及優(yōu)化語境等認(rèn)知途徑,我們就可能詮釋比喻或習(xí)語層面話語的突顯意義,促成語篇的連貫。
3.面試日(D-day)。在面試當(dāng)天,需要注意穿著打扮,男士和女士有不同的建議和禁忌。比如,正裝和鞋類的穿著要求,配飾的使用和個人梳理。
在工作面試中,一些建議需要進(jìn)行解釋說明。以上提到過注意穿著打扮。此外,需要按時到達(dá)面試地點,在面試日之前熟悉公司地址,按使用的不同交通工具和交通狀況選擇出發(fā)的時間,在面試前五分鐘到達(dá)雇主辦公室,整理思緒,接受面試挑戰(zhàn)。在面試交流中,除了言語交流,還涉及到握手、眼神交流和非言語交流:其中眼神交流至關(guān)重要,可以幫助談話人傳遞可信信息。在和他人的交流中,需注意正確、適合的稱呼他人,但也不能過度頻繁。
另外,還需注意要表達(dá)自己完成工作的自信,夸大和撒謊是禁忌,通過手寫致謝便條留下印象,等等。
4.面試跟進(jìn)。在進(jìn)行完面試環(huán)節(jié)之后,需要完成跟進(jìn)工作,主要涉及到兩個方面:致謝信和工作錄取拒絕信或接受信。
致謝信并不僅僅是一種常見的客氣,而是面試中的重要因素,需要表達(dá)自己對此工作的興趣和區(qū)別于他人的資格。需要注意以下幾點:首先,發(fā)致謝信不能夠拖延,在24小時內(nèi),并在工作時間發(fā)出;其次,把致謝信寫的符合工作面試,如考慮到致謝信讀者的性格、在組織內(nèi)的級別和讀者的權(quán)限,還需要調(diào)整自己的語氣以適應(yīng)每位面試者;再次,致謝信是一封銷售信,需要向面試官致謝、自己勝任工作的優(yōu)勢、對公司的奉獻(xiàn),以及自己對此職位工作的特點和優(yōu)點介紹。最后,需要注意校讀致謝信并加上特別的筆記,如給每位面試官的單獨的致謝信。
工作拒絕信和接受信,都需要涵蓋對面試的感謝和感激、書面拒絕或接受工作錄取,在接受信中,還需要加上雇傭的條款和條件(如工資和利益)、雇傭開始時間。
三、總結(jié)
本文主要描述了工作面試環(huán)節(jié)中的四個步驟:了解公司,面試排演,面試日和面試跟進(jìn)工作,其中涉及到了面試文本的處理。在以上四個步驟完成之后,本單元進(jìn)行的角色扮演是在雇主和四位找工作的人之間。假定A角色是是韓餐廳的主人,B角色是四位不同的找工作的人。根據(jù)兩位對話人的個人情況做一些常規(guī)對話和問題提問,進(jìn)行面試對話角色扮演。以上便是職場英語中涉及到的工作面試的環(huán)節(jié)指導(dǎo),可以幫助面試雙方更加順利地完成面試工作。
參考文獻(xiàn):
[1]葛維德.職場英語面試話語突顯意義的多視角研究[J].南京理工大學(xué)學(xué)報,2008,(05):79.
[2]邵暉.《職場英語》課程體系的構(gòu)建——以提高大學(xué)生職業(yè)能力為導(dǎo)向[J].學(xué)理論,2015,(35):153.