信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的思考

沈?qū)W妹

摘要：在信息時(shí)代背景下，現(xiàn)代化信息技術(shù)在許多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。在信息化環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中面臨的工作環(huán)境越來越復(fù)雜，這對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作提出了更高的要求，因此必須加快推進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，更好發(fā)揮出其效能。文章就信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)財(cái)會(huì)工作；職能轉(zhuǎn)變

進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)一直保持著高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，經(jīng)濟(jì)市場體制也趨于完善，這使得廣大企業(yè)面臨的競爭壓力持續(xù)提升。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控，必須借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行整合，及時(shí)轉(zhuǎn)變職能，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。因此探究信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變具有較強(qiáng)的積極意義。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性分析

財(cái)會(huì)工作的信息化即是指將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)會(huì)工作中，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)籌管理和科學(xué)配置，通過信息共享推動(dòng)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。綜合來看，引入信息化手段推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提高的需要

財(cái)會(huì)預(yù)算即是指通過對(duì)企業(yè)掌握各類資源的統(tǒng)籌配合，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供動(dòng)力，全面落實(shí)各項(xiàng)管理制度，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在新形勢(shì)下，面對(duì)越來越復(fù)雜的市場形勢(shì)，企業(yè)在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí)需要大量的信息資料作為支撐，單純的依靠人力根本無法完成對(duì)企業(yè)運(yùn)營成本應(yīng)用的詳細(xì)記錄，這就需要到信息化手段，如利用ERP工作模式完成成本應(yīng)用信息記錄，為財(cái)會(huì)管理和決策提供依據(jù)。由此可見，信息化改革能夠有效的改善傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式存在的缺陷，大幅度的提高管理成效，新型財(cái)會(huì)模式的構(gòu)建是企業(yè)的財(cái)會(huì)預(yù)算管理提高的必由之路。

（二）促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化特征越來越明顯，而財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變則是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。財(cái)會(huì)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，直接影響著企業(yè)的運(yùn)營效果，為了有效提升財(cái)會(huì)信息處理的效率和精確性，可以引入新型財(cái)會(huì)工作軟件，構(gòu)建合理的工作流程，推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化發(fā)展，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)的全面掌握，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高?？梢?，利用信息化手段轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）強(qiáng)化企業(yè)管理的需要

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)在人們生產(chǎn)生活中的逐漸普及，傳統(tǒng)的人工計(jì)算和筆頭記錄的財(cái)會(huì)工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營管理的需求，而通過財(cái)會(huì)工作軟件的應(yīng)用則可以突破時(shí)間和空間的限制，提高財(cái)會(huì)工作的覆蓋范圍?；诖?，轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能，構(gòu)建新型工作模式，是市場經(jīng)濟(jì)體制下現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)會(huì)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，強(qiáng)化財(cái)會(huì)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高具有一定的積極意義。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問題分析

（一）信息化改造浮于表面、過度重視形式

現(xiàn)如今，大部分企業(yè)為了適應(yīng)內(nèi)外部形勢(shì)，都建立了財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)，但是受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，大部分企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化改造都停留在十分淺顯的層次，主要表現(xiàn)在財(cái)會(huì)管理建設(shè)員工的應(yīng)用和認(rèn)識(shí)方面，導(dǎo)致信息化核算在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中得不到充分的應(yīng)用，使得愜意信息化財(cái)務(wù)管理流于形式。

（二）信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生

將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的目的就是為了通過信息共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的溝通交流和協(xié)調(diào)配合，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理成效的提高。然而在具體實(shí)施的過程中，由于對(duì)信息化內(nèi)涵缺乏深入的了解掌握，價(jià)值財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不足，導(dǎo)致信息化管理呈現(xiàn)出分化隔離現(xiàn)象，企業(yè)的運(yùn)作、組織架構(gòu)、操作管理模式均無法形成完善的系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理和核算等職能缺乏銜接聯(lián)系，形成信息孤島現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)意味著信息在各職能部門之間傳遞遇到了極大的阻礙，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理功能的實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重影響。

（三）缺乏信息化專業(yè)人才

企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、專業(yè)的系統(tǒng)性工程，不論是財(cái)會(huì)工作流程的構(gòu)建還是財(cái)會(huì)管理模式的改進(jìn)都需要大量的專業(yè)化信息人才作為支撐。但是對(duì)于我國大部分中小企業(yè)而言，受到資金和規(guī)模的限制，專業(yè)人才存在嚴(yán)重的缺口，對(duì)財(cái)會(huì)管理的規(guī)范化發(fā)展帶來了不小的影響。此外，廣大中小企業(yè)在技術(shù)掌握方面也存在一定的不足，同樣阻礙了企業(yè)財(cái)會(huì)管理的信息化發(fā)展。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的有效策略

（一）強(qiáng)化信息化理念的滲透

隨著經(jīng)濟(jì)市場競爭逐漸趨向于激烈化，企業(yè)只有不斷提高自身的競爭力，才能獲得持久穩(wěn)定的發(fā)展。而將信息化技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)財(cái)會(huì)工作中則是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平的需要。因此，廣大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須充分意識(shí)到財(cái)會(huì)工作信息化改造的重要性，加強(qiáng)宣傳力度，提高工作人員的信息化財(cái)會(huì)管理意識(shí)，為信息化財(cái)會(huì)管理技術(shù)的引進(jìn)、推廣和落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)還要定期開展財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)管理培訓(xùn)，并給予專業(yè)的指導(dǎo)，使工作人員能夠熟練的掌握相關(guān)財(cái)會(huì)信息軟件，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的步伐。

（二）提高信息化水平

提高企業(yè)工作人員信息化水平是財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，在具體實(shí)施過程中，可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化這一概念在企業(yè)內(nèi)部的普及。其次，積極組織企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高其信息技能知識(shí)水平。其三，樹立企業(yè)基層員工的信息化觀念，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作制度體系進(jìn)行完善，明確各個(gè)崗位的具體職責(zé)，為財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。其四，企業(yè)管理人員要經(jīng)常組織開展知識(shí)培訓(xùn)，向員工普及財(cái)會(huì)信息化管理的最新模式和方法，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化水平持續(xù)向前發(fā)展。其五，對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行信息化規(guī)范，結(jié)合我國相關(guān)法律規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)賬目使用進(jìn)行規(guī)范，保障業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性。

（三）對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善

建立完善企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化規(guī)范，制定實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)，在我國企業(yè)的財(cái)會(huì)管理和經(jīng)濟(jì)的市場化發(fā)展中有著重要的意義。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國企業(yè)發(fā)展需要同時(shí)面對(duì)國內(nèi)外企業(yè)的競爭，因此在制定財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的過程中，必須要充分參考國際標(biāo)準(zhǔn)，綜合與企業(yè)財(cái)會(huì)管理相關(guān)的稅務(wù)、銀行、行政監(jiān)督部門等各方，聯(lián)合開發(fā)財(cái)會(huì)管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的統(tǒng)一。通過上述措施可以實(shí)現(xiàn)以上各方對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的共同了解掌握，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理監(jiān)督的力度，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件的統(tǒng)一還有利于企業(yè)內(nèi)部的信息集成和數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)預(yù)算管理、編制、核算以及內(nèi)部控制的集中管理提供便利條件，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境在不斷發(fā)展變化，國家方面必須要制定出臺(tái)更多的規(guī)章制度，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要嚴(yán)格實(shí)施。

（四）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理信息化，各企業(yè)一般都會(huì)建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的效果，因此在日常經(jīng)營中，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，具體可以分為日常維護(hù)和更新兩個(gè)方面。一方面，企業(yè)要定期安排技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，一定要及時(shí)進(jìn)行處理。為了避免計(jì)算機(jī)病毒和外部攻擊，要在系統(tǒng)中安裝正版病毒防護(hù)軟件，并對(duì)病毒信息庫進(jìn)行定期或是不定期更新。為了預(yù)防不測(cè)，最好將系統(tǒng)中儲(chǔ)存的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行備份，如利用云儲(chǔ)存技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行上傳保存。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化環(huán)境下，企業(yè)想要提高自身競爭力，必須引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段對(duì)財(cái)會(huì)工作模式和職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變，如此才能有效提高財(cái)會(huì)管理的成效，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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