年鑒綜述、概況與單一性記事條目的功能和作用
——以《兵團年鑒》《中關村年鑒》《蘇州年鑒》為例

陽曉儒

（廣州市地方志辦公室，廣州510040）

一、問題的提出

20世紀80年代以后，年鑒體例趨向條目體，條目成為年鑒內容的重要載體和主要表現(xiàn)形式?？疾炱錅Y源，條目的使用和百科全書、辭書有著密切關系。條目的選題選材、編寫方法、標題擬訂、文字表達都直接影響年鑒的整體質量。條目質量的優(yōu)劣，直接關系著年鑒質量的高低。條目依其內容屬性可以分為綜合性條目和單一性條目兩大類。綜合性條目一般包括概況條目、綜合記事條目兩種；單一性條目包括事件條目、會議條目、機構條目、成果條目、人物條目、資料條目、文摘性條目7種。而“綜述”一般作為年鑒框架中的一個分目，放在每個類目下的最前面，為該類目的第一個分目。這些已經(jīng)在年鑒界形成基本共識。但是，近年來，有的年鑒編纂者借用志書無題序的編纂手法，在每個類目下的第一個“綜述”分目中采用一段導語式的文章對整個類目內容的年度發(fā)展情況進行概要記述，造成“綜述”分目下無條目。這種現(xiàn)象在專業(yè)性年鑒中較多見，在江浙一帶的地方綜合年鑒中也有出現(xiàn)。為此，筆者覺得有必要厘清年鑒“綜述”分目、概況條目和單一性記事條目的功能和作用，以促進年鑒編纂的高質量發(fā)展。

二、年鑒“綜述”分目的功能和作用

年鑒“綜述”分目記載的是一個部門或行業(yè)整體情況，作為類目下的第一個分目，起著囊括全局、概述全面的作用。大多數(shù)地方綜合年鑒將綜述作為類目下的第一個分目，在“綜述”分目下再設概況和一組綜合記事條目，形成“綜述條目群”。其目的就是對該類目的年度情況進行綜合、概述。同時，設置具有全局性的綜合記事條目，實現(xiàn)從線到面的全面記載。例如，2018年卷《蘇州年鑒》“農業(yè)和農村工作”類目下的“綜述”分目：

·綜述·

概況

全國農村改革試驗區(qū)試點

土地確權頒證

農村集體資產管理

薄弱村幫扶工作

農業(yè)利用外資及港澳臺資和農產品出口現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展

對口幫扶與對接合作

農產品宣傳推介

“放心農資”下鄉(xiāng)宣傳周[1]蘇州年鑒編纂委員會編.蘇州年鑒(2018).古吳軒出版社，2018.(目錄9-10)

這一個“綜述”分目中的條目囊括了蘇州市農業(yè)和農村工作全年的基本情況，讀者通過“綜述”分目中的相關條目就可以對蘇州2017年的農村和農村工作各方面的發(fā)展情況有一個全面的了解。這個“綜述”分目中的概況條目對蘇州全市的農業(yè)和農村工作進行綜合和概述，其他的9個綜合記事條目從不同的角度對全市的農業(yè)和農村工作從不同側面進行記載。而且這9個綜合記事條目無法歸入農業(yè)和農村工作類目下面的農業(yè)主導產業(yè)、農業(yè)科技、農業(yè)機械化、糧油業(yè)、蔬菜業(yè)、畜牧業(yè)、水產業(yè)、林業(yè)分目中。年鑒在類目下設“綜述”分目，一是全面記述該類目的整體情況，給讀者一個領域、部門、行業(yè)總體情況的信息；二是將該類目中無法歸入相關分目的其他綜合記事條目放入“綜述”分目中，讓讀者從不同角度對該類目的面上情況有一個總體了解，形成線面結合的信息布局。

近年來，一些專業(yè)年鑒和部分地方綜合年鑒借用地方志書中無題序的編纂手法，在每個類目中第一個“綜述”分目中，采用文章的方式，對一個領域、部門或行業(yè)的年度發(fā)展情況進行概括和綜合記述。這種記述方式看似全面記載了該類目需要記述的年度發(fā)展變化情況，但是違背了年鑒的體例規(guī)范。俗話說，無規(guī)矩不成方圓。既然年鑒全書采用條目作為年鑒內容的主要表現(xiàn)形式，而在其中又插入文章的表現(xiàn)形式，這就破壞了年鑒框架結構的整體性和統(tǒng)一性。也許有人會說，年鑒并不是全書都是條目，還有文章、圖表等表現(xiàn)形式，為什么在一個類目中不能文章和條目混用呢？是的，年鑒內容的表現(xiàn)形式除條目之外，還有文章和圖表。但是，在一個類目中應該保持體例的相對統(tǒng)一。文章一般用在特載、專文等類目，圖表是年鑒內容的附屬資料，是對年鑒內容中文章和條目內容的補充。俗話說，獨樹不成林。在年鑒體例中也有獨條不成目的要求，一個分目至少要有兩個以上的條目，該分目才能成立。如果在“綜述”分目下只有一段文字或一篇文章，在目錄上是無法標示出來，造成目錄中“綜述”分目無條目的現(xiàn)象。這樣就更不符合年鑒的體例要求。例如，2018年卷《中關村年鑒》在示范區(qū)建設、多元格局、產業(yè)發(fā)展、重大創(chuàng)新成果、科技金融、人才工作、創(chuàng)業(yè)環(huán)境、知識產權與標準化、合作交流、社會組織等類目的第一分目均為“綜述”。“綜述”分目的文章又分為若干段，每段設一個楷體標題。實際上，這個楷體標題下的內容就是一個綜合記事條目的內容。例如多元格局類目的“綜述”分目中的文章就分為“園區(qū)工作機制不斷完善，園區(qū)產學研合作能力持續(xù)增強，園區(qū)產業(yè)向特色化、高端化發(fā)展，園區(qū)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新環(huán)境日益優(yōu)化，園區(qū)科技人才資源不斷聚集，推動京津冀協(xié)調創(chuàng)新發(fā)展”6個楷體標題[1]中關村科技園管理委員會編.中關村年鑒(2018).北京出版社，2018.(P80)。實際上，這6個楷體標題就是6個綜合記事條目，如果再在前面加上一個概況條目，就形成一個“綜述條目群”：

·綜述·

概況

園區(qū)工作機制

園區(qū)產學研合作

園區(qū)產業(yè)

園區(qū)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新環(huán)境

園區(qū)科技人才

京津冀協(xié)調創(chuàng)新發(fā)展

只有這樣設置，才符合年鑒體例規(guī)范。而且“綜述”分目的“概況”條目也是年鑒體例不可或缺的內容?！熬C述”分目中的“概況”條目，可以綜合記述一個部門或行業(yè)的基礎信息和年度發(fā)展特點，以及存在的困難和問題，是年度內一個部門或行業(yè)面上情況的綜合反映。2018年卷《中關村年鑒》“綜述”分目中的文章就缺失“綜述”分目概況方面的資料信息。

三、年鑒“概況”條目的功能和作用

“概況”條目在年鑒中承擔反映相應領域全面情況的任務，是一個部門、行業(yè)基本面貌的概括和綜合。年鑒設立概況條目，主要有兩種情況，一是在類目下設“綜述”分目，概況條目放在分目之首，用以概括類目標引的大領域、大部門、大行業(yè)的全貌，記述總體情況；二是設在以分支領域、部門、行業(yè)命名的分目之首，系統(tǒng)記述分目標題標引范圍內的全面情況[2]楊軍仕，王守亞等著.地方綜合年鑒編纂教程.方志出版社，2016.(P117-118)。概況條目的作用就是記述年度內一個領域、部門、行業(yè)的總體情況，讓讀者對一個領域、部門、行業(yè)的年度發(fā)展變化有一個全面了解。例如，2015年卷《兵團年鑒》農業(yè)類目中“種植業(yè)”分目的概況條目。

【概況】 2014年，兵團全年農作物播種面積132.79萬公頃，較上年增長13.1%。全年糧食面積27.92萬公頃；總產222.89萬噸，比上年增長8%；單產7980千克/公頃。棉花面積70.06萬公頃，總產163.61萬噸，增長11.7%；單產2385千克/公頃。經(jīng)濟作物中油、糖生產基本穩(wěn)定。油料5.35萬公頃；總產16.99萬噸，下降0.9%；單產3180千克/公頃。甜菜面積2.39萬公頃；總產203.57萬噸，下降6%；單產8.52萬千克/公頃。復播面積5.67萬公頃，較上年增加9786.67公頃，增長20.9%[1]新疆建設兵團辦公廳主辦.兵團年鑒(2015).新疆建設兵團年鑒社，2015.(P156)。

這個“種植業(yè)”概況條目通過數(shù)據(jù)對2014年新疆建設兵團農作物播種面積、糧食、棉花、油料、甜菜，以及農作物復播情況進行了全面記述。讓讀者對新疆建設兵團2014年種植業(yè)的情況有一個全面了解。

四、年鑒單一性記事條目的功能和作用

單一性記事條目是年鑒中記述年度特定事物的條目，它單獨記述某一具體事物，反映某個領域、部門、行業(yè)年度發(fā)展變化“點”的情況，以某一具體事物、事件、措施和現(xiàn)象為記述對象，選材講究新穎，是年鑒內容逐年更新的主體。單一性記事條目與綜合性條目相比，有兩個明顯的特點：一是選題選材單一，著重記述具體的人、事、物，或機構、團體、產品、成果、工程、會議等，其主體、內容乃至條目的標題都具有很強的專一性、排他性。一個條目記述一件事情，不涉及與主題無關的其他內容。二是內容記述具體，有具體的事實和數(shù)據(jù)，給人以確切的信息依據(jù)。每個條目都包括何人、何時、何地、何事、何因、何果等要素，不可或缺[2]楊軍仕，王守亞等著.地方綜合年鑒編纂教程.方志出版社，2016.(P120)。年鑒單一性記事條目的功能和作用就是為讀者提供某個領域、部門、行業(yè)年度發(fā)展變化的大事、要事、特事和新事，反映的社會發(fā)展的亮點和熱點，是社會、部門、行業(yè)關注的大事要事，通過一件件具體的事件反映社會的發(fā)展變化，給讀者提供具體的“點”變化情況。例如：

【伊寧—博樂—阿勒泰航線首航儀式】 2014年10月16日，新疆通用航空有限責任公司短途運輸伊寧—博樂—阿勒泰航線正式運營首航儀式在伊寧市舉行。兵團黨委常委王世江出席儀式并宣布首航儀式啟動。該航線開通實現(xiàn)運輸航空與通用航空的有效銜接，標志著新疆通用航空短途運輸進入實質性運營階段。民航新疆管理局、民航新疆空管局，新疆機場集團、中航油新疆分公司、伊寧機場、塔城機場，伊犁哈薩克自治州、塔城地區(qū)行署，兵團發(fā)改委、交通局、國資委、航空企業(yè)管理局、國資公司、第四師、第五師、第九師、第十師、第十二師的領導參加首航儀式[1](P206)。

【蘇州成為世界遺產城市組織會員城市】 2017年10月，在韓國慶州舉辦的第14屆世界遺產城市組織大會上，蘇州成為該組織會員，是國內唯一會員城市，并獲得2018年第三屆亞太地區(qū)大會主辦資格。世界遺產城市組織（OWHC）是聯(lián)合國教科文組織下的世界遺產機構，1993年在摩洛哥成立，總部位于加拿大魁北克市。該組織由擁有世界遺產的121個國家的331座城市組成，在國際上具有較高影響力[3]蘇州年鑒編纂委員會編.蘇州年鑒(2018).古吳軒出版社，2018.(P271)。

這兩個條目都是單一性記事條目，記載的都是單一的具體事件，反映的是經(jīng)濟社會發(fā)展中的新事。年鑒通過單一事件的記載，反映經(jīng)濟社會和行業(yè)的發(fā)展變化。這種單一性記事條目是年鑒內容更新的主體，承擔年鑒常變常新的重任。因為任何領域、部門、行業(yè)的發(fā)展變化都是通過一件件具體的事件來反映的，對具體事件的記載是反映事物發(fā)展變化最好的方式。

五、正確把握和理解年鑒綜述、概況與單一性記事條目的功能和作用

年鑒綜述是年鑒的分目，它的功能和作用是是全面記述該類目的整體情況，給讀者一個領域、部門、行業(yè)總體情況的信息；同時將該類目中無法歸入相關分目的其他綜合記事條目放入“綜述”分目中，讓讀者從不同角度對該類目的面上情況有一個總體了解，形成線面結合的信息布局。年鑒概況條目的功能和作用是記述年度內一個領域、部門、行業(yè)的總體情況，讓讀者對一個領域、部門、行業(yè)的年度發(fā)展變化有一個全面了解。年鑒單一性記事條目的功能和作用就是為讀者提供某個領域、部門、行業(yè)年度發(fā)展變化的大事、要事、特事和新事，反映社會發(fā)展的亮點和熱點，是社會、部門、行業(yè)關注的大事要事，通過一件件具體的事件反映社會的發(fā)展變化，給讀者提供具體的“點”變化情況。年鑒編纂者在設計年鑒框架時要正確理解和把握年鑒綜述、年鑒概況和單一性記事條目的區(qū)別的功能和作用，在設計年鑒框架時要注意三者間的區(qū)別，要確保年鑒框架設計符合年鑒體例規(guī)范要求。年鑒的創(chuàng)新發(fā)展應該是在年鑒規(guī)范基礎上的創(chuàng)新發(fā)展。年鑒的高質量發(fā)展也離不開年鑒的體例規(guī)范。離開年鑒體例規(guī)范的創(chuàng)新是無本之木、無水之源，注定是不可能持續(xù)久遠的。