淺談建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管理

文 | 譚 平

淺談建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管理

文 | 譚 平

隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，建筑安裝行業(yè)的競爭日趨嚴(yán)峻。如何對企業(yè)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效管理，爭取企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的利潤空間，已成為目前建筑安裝行業(yè)和企業(yè)迫切需要面臨的課題。本文從建筑安裝企業(yè)的現(xiàn)狀入手，分析項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題，探討提升企業(yè)項(xiàng)目成本管理水平的方法。

建筑安裝企業(yè) 項(xiàng)目成本管理

近年來，建筑安裝行業(yè)的市場競爭十分激烈，許多施工企業(yè)為了生存或者爭取市場，不得不采取低價(jià)中標(biāo)的策略。項(xiàng)目利潤空間狹小，如果沒有在項(xiàng)目施工過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控，杜絕不必要成本支出的產(chǎn)生，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際成本超支嚴(yán)重時(shí)，出現(xiàn)項(xiàng)目在施工過程中偷工減料、以次充好，占用安全文明施工費(fèi)等現(xiàn)象，造成質(zhì)量、安全事故的頻發(fā)。項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度是緊密相連、相互影響的，對項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程采取全過程、全方位的成本管理，是高效、優(yōu)質(zhì)完成建筑安裝項(xiàng)目的保證，也是建筑安裝行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。

建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的主要問題

企業(yè)成本管理意識(shí)淡薄

企業(yè)管理者和員工不注重項(xiàng)目成本管理，對成本管理的認(rèn)識(shí)很片面，認(rèn)為項(xiàng)目成本管理只與財(cái)務(wù)部門有關(guān)，項(xiàng)目部人員的職責(zé)只要按時(shí)、保質(zhì)的完成施工項(xiàng)目就可以了，缺乏成本管理的全局觀。在施工組織、資源調(diào)度、人員安排方面沒有堅(jiān)持成本最低化原則，比如：遇到項(xiàng)目施工進(jìn)度滯后等問題，首先考慮的就是增加人工、費(fèi)用等方法，不是考慮優(yōu)化項(xiàng)目施工方案、施工技術(shù)等方法。

在項(xiàng)目管理中成本預(yù)算和項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制形同虛設(shè)

目前，很多施工企業(yè)沒有按要求在施工前編制完成項(xiàng)目成本預(yù)算，經(jīng)常為了縮短工期，一邊進(jìn)行項(xiàng)目施工，一邊編制項(xiàng)目成本預(yù)算，對項(xiàng)目的目標(biāo)成本不能做到心中有數(shù)，項(xiàng)目各項(xiàng)開支無標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)生多少算多少，這種做法對項(xiàng)目成本管理很不利。項(xiàng)目成本預(yù)算編制后，大部分企業(yè)只是在年終考評或項(xiàng)目結(jié)算后將項(xiàng)目的實(shí)際成本與項(xiàng)目成本預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行粗略的事后評價(jià)分析，沒有落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)考評制度，沒有定期對比分析對項(xiàng)目成本管理實(shí)施全過程的監(jiān)控。

勞動(dòng)力市場不健全，勞動(dòng)力成本不斷上漲

建筑安裝行業(yè)普遍存在技術(shù)工人短缺的現(xiàn)象，特別是中、高級技工供不應(yīng)求，政府缺乏相應(yīng)的行業(yè)勞動(dòng)力成本信息指導(dǎo)，導(dǎo)致近年來勞動(dòng)力成本急速上升。另一方面，企業(yè)項(xiàng)目人員安排不合理、管理不到位，吃大鍋飯現(xiàn)象嚴(yán)重也是導(dǎo)致勞動(dòng)力成本上升的原因。

沒有健全有效的材料管理制度

許多施工企業(yè)材料采購沒有合理的計(jì)劃，采購控制權(quán)集中在項(xiàng)目經(jīng)理及采購員，部分人員利用職權(quán)暗箱操作，索取高額回扣，抬高材料價(jià)格或以次充好。材料驗(yàn)收入庫質(zhì)量檢查和數(shù)量計(jì)量把關(guān)不嚴(yán)。材料保管條件簡陋，材料堆碼位置分布不合理，出現(xiàn)材料重復(fù)運(yùn)輸現(xiàn)象嚴(yán)重，增加了項(xiàng)目二次搬運(yùn)費(fèi)用。材料領(lǐng)用沒有定額管理制度，領(lǐng)用控制不嚴(yán)，造成材料浪費(fèi)嚴(yán)重。

忽視對項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的成本管理

現(xiàn)在，項(xiàng)目施工的機(jī)械化的程度越來越高，加強(qiáng)項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)用的控制顯得尤為重要。在設(shè)備采購方面，過于強(qiáng)調(diào)機(jī)械設(shè)專業(yè)性要求，沒有綜合考慮項(xiàng)目的通用性、經(jīng)濟(jì)性。在設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)方面，沒有對相關(guān)設(shè)備是否完好、已使用年限、臺(tái)班的燃料耗費(fèi)以及在用或閑置的狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。有些機(jī)械設(shè)備使用時(shí)才進(jìn)行維修從而延誤工程進(jìn)度，有些機(jī)械設(shè)備因?yàn)榻y(tǒng)籌調(diào)度不及時(shí)設(shè)備使用率很低，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，無形中增加了項(xiàng)目成本。

如何加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)的成本管理

增強(qiáng)全體員工的成本管理意識(shí)，實(shí)施全員、全過程的成本管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分尋找降低項(xiàng)目成本的各種途徑，引導(dǎo)員工了解成本管理的優(yōu)越性，增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的成本管理意識(shí)，使之形成成本管理的全局觀。把成本管理理念注入企業(yè)的管理文化中，才能使企業(yè)的全體員工都能全過程的參與和監(jiān)督，這樣在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。

建立健全項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制

項(xiàng)目目標(biāo)成本的考核是項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制的最關(guān)鍵的一環(huán)。項(xiàng)目目標(biāo)成本考核主要做到以下幾個(gè)方面：第一，項(xiàng)目目標(biāo)成本考核對象不僅要針對項(xiàng)目部還有涉及項(xiàng)目部的每個(gè)公司員工。第二，項(xiàng)目目標(biāo)成本考核是一個(gè)動(dòng)態(tài)考核的過程，以月、季、半年或年度為周期，通過項(xiàng)目工程的目標(biāo)成本與實(shí)際成本的對比，分析原因，采取措施，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)目成本的有效監(jiān)督和控制。第三，建立并嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目目標(biāo)成本考核獎(jiǎng)懲制度。在項(xiàng)目完工后，及時(shí)對項(xiàng)目成本管理進(jìn)行考評，從項(xiàng)目到個(gè)人做到獎(jiǎng)罰分明，推進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制的落實(shí)。

加強(qiáng)施工人力和材料成本的管控，重視機(jī)械成本的管理

企業(yè)加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理，根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求合理配置各種工種人員，減少和避免無效勞動(dòng)，降低工程耗用人工日，提高勞動(dòng)效率，是控制人工費(fèi)支出的主要方法。通過教育和培訓(xùn)，積累人力資本，培養(yǎng)一批經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、一專多能的技術(shù)工人隊(duì)伍，并建立公平的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)人員的積極性。政府應(yīng)加大職業(yè)教育的投入，建立規(guī)范的勞動(dòng)力市場，提供企業(yè)勞動(dòng)力市場工資指導(dǎo)。

嚴(yán)格控制材料成本，建立有效的材料管理制度。材料采購前應(yīng)合理制定材料采購計(jì)劃，明確材料入場的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，合理安排材料存放地點(diǎn)，避免增加不必要的保管、運(yùn)輸費(fèi)用。對材料費(fèi)控制采取“量價(jià)分離”原則，由材料采購部門通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式了解市場信息控制材料價(jià)格。對材料用量有消耗定額的材料，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。對沒有消耗定額的材料，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定領(lǐng)用材料指標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行杜絕亂領(lǐng)亂用。另外，項(xiàng)目施工中有許多可回收再利用的材料，在使用完后及時(shí)交回材料保管人，保管人準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)材料回收率，由公司集中處理再次利用，這樣不僅降低了項(xiàng)目的工程成本，還避免了環(huán)境污染。

機(jī)械設(shè)備應(yīng)根據(jù)施工的實(shí)際情況采取不同的設(shè)備配置方案，對于長期使用的通用設(shè)備采取公司購置方式，對于使用短期的特種機(jī)械設(shè)備采取租賃方式。對自有機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制，合理安排施工組織，考核設(shè)備利用率、每臺(tái)班油耗定額，提高設(shè)備使用效率，避免設(shè)備閑置。建立定期維護(hù)保養(yǎng)制度，儲(chǔ)備常用設(shè)備配件，確保機(jī)械設(shè)備完好，減少設(shè)備非正常的停工損失。嚴(yán)格控制租賃設(shè)備的臺(tái)班單價(jià)，盡可能采用計(jì)件計(jì)量而不是計(jì)時(shí)計(jì)量的計(jì)價(jià)方式。特別要強(qiáng)調(diào)的是，無論人員安排、材料設(shè)備的使用應(yīng)當(dāng)盡可能得與施工組織、施工方法和技術(shù)、施工進(jìn)度等相結(jié)合，才能最大限度的發(fā)揮其效用。

實(shí)施項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制，加大對項(xiàng)目資金使用的監(jiān)察力度

公司應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員在項(xiàng)目成本管理中監(jiān)督，對每一個(gè)項(xiàng)目至少委派一名項(xiàng)目會(huì)計(jì)，嚴(yán)格監(jiān)督施工過程中所有資金的使用，分類歸集各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對工程管理部門報(bào)告項(xiàng)目開支情況，使各項(xiàng)目部對成本做到心中有數(shù)，積極尋求降低項(xiàng)目成本的途徑。

建筑安裝行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)代企業(yè)必須建立全過程、全員成本管理制度，增強(qiáng)全體員工的項(xiàng)目成本管理意識(shí)，建立健全項(xiàng)目成本預(yù)算體系，落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制，提升其核心競爭力，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：湖南永佳裕機(jī)電設(shè)備安裝有限公司）

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[2]張慶華.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理研究[J].經(jīng)濟(jì)視野2014,(9).