Excel表格里的蹊蹺

◆姚冰霞/ 云夢縣審計局

春節(jié)剛過，天氣還有些寒冷，李宏就帶著審計組來到A單位，對該單位的財政財務(wù)收支情況進行審計。

李宏找了個地方坐下，打開筆記本電腦，迅速制定了一個《某項事業(yè)收入審計表》。表格內(nèi)容一共分為7個小細(xì)項，李宏一邊翻閱記賬憑證，一邊按表格內(nèi)容對收費票據(jù)進行采錄。

2017 年1 月的收入結(jié)果匯總出來后，他與被審計單位提供的《票據(jù)核銷登記表》匯總結(jié)果相核對，發(fā)現(xiàn)兩表收入金額相差900元。

李宏繼續(xù)對2017 年2 月的收入進行錄取核對，發(fā)現(xiàn)2 月份兩表的金額相差更大，審計表反映的收入為23.46萬元，被審計單位電子表反映的月收入為19.95萬元，比審計表反映的收入少了3.51萬元，而且對上月少繳的900元收入也沒有予以補繳、更正。

為何會出現(xiàn)這個結(jié)果？李宏很納悶。

他叫人找來出納，問原由。出納理直氣壯地說：“我向你們提供的《票據(jù)核銷登記表》，是縣財政局發(fā)的模板表，全縣所有的單位都在用這個表統(tǒng)計收入，表內(nèi)的內(nèi)容是固定的，不能更改，而且每次到財政局銷票時，還有專人逐筆核對收入，匯總結(jié)果絕對不會有錯。”

“要是錯了，全縣那么多單位都會出錯?！迸R出門時，出納還不屑一顧，忿忿地補充了一句。

“難道是自己在錄取數(shù)據(jù)的過程中把金額錄錯了？”李宏眉心緊蹙，一只手撐著太陽穴，一只手拿著筆轉(zhuǎn)悠，陷入沉思……

此項收入金額大，涉及面廣，具體收費工作由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所負(fù)責(zé)。每天的收入，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所都以現(xiàn)金的方式交到出納手里，經(jīng)出納匯總后，再繳存到非稅收入專戶，每月繳庫百余萬元。

前幾天審前了解時的畫面，一幀幀像電影一樣在李宏的眼前播放……

“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所的現(xiàn)金收入不直接繳存非稅收入專戶？大額現(xiàn)金由出納一人負(fù)責(zé)？”想到此，李宏確信，審計組經(jīng)反復(fù)研究，作出以此項收入為審計重點的審計方案是正確的。

為了查清原因，李宏將1 至2 月份的錄取數(shù)據(jù)，與被審計單位提供的《票據(jù)核銷登記表》一筆一筆地進行復(fù)核勾對，結(jié)果卻出人意料。原來，他錄取的每筆數(shù)據(jù)與被審計單位《票據(jù)核銷登記表》上的金額完全相同。

這說明出納并沒有撒謊，自己錄的數(shù)據(jù)也是準(zhǔn)確無誤的。那兩張表格的差額到底是怎樣形成的呢？

不服氣的李宏又對1至2月份憑證里的收費票據(jù)進行計算匯總，所得結(jié)果仍然與收入審計表的金額完全一致。那么，同樣是設(shè)置公式進行匯總的電子表格，怎么會得出兩個不同的結(jié)果呢？

李宏一邊加班加點對2017 年3月至2018年12月的收入逐月進行核實，一邊著手對該出納提供的《票據(jù)核銷登記表》設(shè)置的數(shù)值求和公式進行審查。

1至5列的求和結(jié)果相同，6至10列的求和結(jié)果相同，11 至19 列的求和結(jié)果相同。李宏不死心，繼續(xù)不厭其煩地一列一列核實。第20列、第21列，時間在一分一秒地流逝。在核查到第48列時，結(jié)果終于出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機。

“篡改電子表格計算公式，出納竟然是通過篡改第48 列的電子表格計算公式，讓第48列收入不參與求和匯總來作案，作案方式不僅隱秘而且新穎，這種情況在以往的審計中從未碰到?！崩詈暌慌暮竽X勺，表情復(fù)雜地從座位上站起來。

財政人員每月銷票時，雖然是逐筆將《票據(jù)核銷登記表》上的記錄與票據(jù)存根聯(lián)進行核對，但繳庫總金額卻是以A 單位電子表結(jié)果為準(zhǔn)。會計做賬時，不是按發(fā)票記賬聯(lián)進行逐一計算、匯總，而是以繳庫金額為依據(jù)做收入。出納正是瞅準(zhǔn)這一漏洞，從無意到有意，在第一次得手后，帶著僥幸心理，一次又一次通過同樣的方法，在2017年至2018年12月期間，少繳非稅收入22.03萬元，據(jù)為己有。

出納見自己的“高招”被審計人員識破，面紅耳赤，耷拉著腦袋一一承認(rèn)。

一起涉嫌貪污公款案終于水落石出。該出納被審計移送至有關(guān)部門并受到應(yīng)有查處，李宏的心終于平靜下來了。