如何保質(zhì)保量的完成標(biāo)書制作
——標(biāo)書制作流程百分百

湯 華

成都九洲電子信息系統(tǒng)股份有限公司 四川 成都 610000

如今投標(biāo)競爭日趨激烈，投標(biāo)書編制的好壞是承建企業(yè)在投標(biāo)競爭中取得勝利的重要保證。那么該如何保質(zhì)保量的完成標(biāo)書的制作呢？

本人通過參與過百余項工程招投標(biāo)工作中積累的經(jīng)驗、教訓(xùn)并查閱相關(guān)資料文獻(xiàn)，結(jié)合現(xiàn)今主流的招投標(biāo)模式，就如何從獲取招標(biāo)文件到完成投標(biāo)書制作并進(jìn)一步提高投標(biāo)中標(biāo)率進(jìn)行了仔細(xì)分析和探討。

一、 投標(biāo)報名及招標(biāo)文件購買

招標(biāo)方會在各招標(biāo)網(wǎng)、各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上發(fā)布某項目招標(biāo)公告。依照招標(biāo)公告上規(guī)定的報名方式準(zhǔn)備報名所需資料和有關(guān)證明材料及費(fèi)用，注意報名截止日期。報名后獲取招標(biāo)文件。

可在報名截止日報名，便于獲知競爭對手。

二、 標(biāo)書預(yù)審

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，了解其每項內(nèi)容的具體要求，對其中條款不明、存在模糊含義的應(yīng)馬上咨詢招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或向招標(biāo)人提出書面澄清申請，一定要留下證據(jù)（如書面函件、電話錄音等）。做到事無巨細(xì)，深入透徹的弄清招標(biāo)文件各項要求。

同時相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)《招標(biāo)文件》進(jìn)行評估，召開投標(biāo)預(yù)審會議，會上明確列出參與投標(biāo)的風(fēng)險項（滿足項、不滿足項？控標(biāo)點(diǎn)？報價要求？設(shè)備品牌？合作伙伴？競爭對手？公司差距？裝訂密封？）。參與配合的部門、人員根據(jù)風(fēng)險項內(nèi)容提出意見并當(dāng)場匯總意見決定是否參與投標(biāo)!

三、 投標(biāo)準(zhǔn)備

3.1 成立投標(biāo)小組

投標(biāo)小組成員應(yīng)由經(jīng)濟(jì)管理、專業(yè)技術(shù)、商務(wù)金融以及合同管理人才組成。

3.2 保證金的繳納

投標(biāo)保證金繳納方式有銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、保函等多種形式，具體操作嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。

特別注意：

四、標(biāo)書制作

大多數(shù)投標(biāo)文件一般包括報價部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分、其他部分四大部分，招標(biāo)文件特殊要求格式除外。

4.1 首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體章節(jié)名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。

4.2 報價部分

1.必須要有：開標(biāo)一覽表（填總價）、分項報價表。2.表中設(shè)備名稱、數(shù)量與招標(biāo)文件一致。3.大小寫書寫正確，數(shù)目相符、單位正確、貨幣單位前后一致。

4.3 商務(wù)部分

一般包括（1）法定代表人身份證明（2）法人授權(quán)委托書（正本為原件）（3）投標(biāo)函（4）投標(biāo)保證金交存憑證復(fù)印件（5）對招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見（6）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

4.4 技術(shù)部分

技術(shù)部分包括圖紙設(shè)計說明，技術(shù)方案，施工組織設(shè)計，工期計劃、人員，項目驗收、培訓(xùn)，售后服務(wù)等，并按招標(biāo)要求可能涉及人員、資質(zhì)證書以及相關(guān)的佐證材料。

技術(shù)部分應(yīng)著重注意：

A.抓重點(diǎn)，不必太詳細(xì)，針對性介紹，提供如產(chǎn)品彩頁、截圖界面等作證。B.對于我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到技術(shù)部分前部，充分說明我方技術(shù)實力，提升形象。

五、投標(biāo)檢查、互審、修訂標(biāo)書

按照招標(biāo)文件要求，首先對照招標(biāo)文件自審，以免漏項，再由投標(biāo)小組成員進(jìn)行互審，對錯誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報各成員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。

特別注意：

六、標(biāo)書打印、裝訂

6.1 打印

1.提前預(yù)留好標(biāo)書裝訂的時間。一般1到2天為宜。2.投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，存成PDF格式，可規(guī)避因打印軟件版本不一致出現(xiàn)的排版混亂問題。同時存檔Word或Wps格式以備修改。3.正本是關(guān)鍵，審慎再三，檢查排版是否有錯亂、有白頁，確認(rèn)后可打印。4.先打印出一套未裝訂的樣品進(jìn)行核對。5.重要圖片可彩打，其他文本黑白即可。6.正副本內(nèi)容一致，副本可用正本的復(fù)印件。7.標(biāo)書若手寫更改，更改處必須加蓋公章。8.授權(quán)書多打印一份給投標(biāo)代表使用。

6.2 膠裝

1.按照招標(biāo)文件要求和實際情況，認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。進(jìn)行膠裝。2.有特殊要求的按要求裝訂，無特殊要求的建議300頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過300頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于翻閱。黨政軍類投標(biāo)文件建議雙面打印。

七、標(biāo)書終審

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章。2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。3.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。

八、文件密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件分別包在內(nèi)層封套內(nèi)，在內(nèi)層封套加貼密封條并加蓋公章。2.如需提交投標(biāo)電子文件（光盤上面要注明投標(biāo)人名稱及項目、標(biāo)段名稱）與正本包在一起。3.內(nèi)層封套包好后，將所有內(nèi)層封套統(tǒng)一密封在一個外層封套或投標(biāo)專用箱內(nèi)。在外層封套加貼密封條并加蓋公章。

我研究過很多案例，發(fā)現(xiàn)，大部分投標(biāo)被廢標(biāo)的原因是由于投標(biāo)人沒有重視投標(biāo)書的打印制作，一些細(xì)節(jié)處理失當(dāng)而導(dǎo)致廢標(biāo)。因此細(xì)節(jié)上的處理及其關(guān)鍵，整理一張《標(biāo)書逐項檢查表》，保你不廢標(biāo)。