摘 要:微信作為一款手機應(yīng)用程序,因其帶給用戶的諸多便捷而深受使用者尤其是大學(xué)生的喜愛,對大學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、思想、社交等方面影響巨大。因此,利用依托個人微信賬號而建立的微信公眾平臺對大學(xué)生進行管理開辟了高校管理模式中的一種新思路。
關(guān)鍵詞:微信公眾平臺;功能與優(yōu)點;模式和運用
基金項目:2018年校級課題“基于手機微信公眾平臺的大學(xué)生管理簡析”(項目編號:LYGSZ180055)。
隨著我國科學(xué)信息技術(shù)水平的不斷提高,自媒體平臺在人們生活中的應(yīng)用范圍越來越廣泛。微信,作為其中的一支新生力量,已成為大眾尤其是大學(xué)生最為流行的即時通訊工具之一。微信和微信公眾平臺改變了傳統(tǒng)的溝通方式與信息傳播方式,也深刻影響著大學(xué)生們的生活、學(xué)習(xí)、娛樂、社交等方面。微信公眾平臺的出現(xiàn)為高校管理工作者提供了一個在自媒體領(lǐng)域開展大學(xué)生管理的良好平臺。對于學(xué)生管理工作者而言,如何正確利用微信公眾平臺對學(xué)生進行管理,既是對傳統(tǒng)工作模式的挑戰(zhàn),又是創(chuàng)新工作方式方法的機遇。
1 微信公眾平臺在大學(xué)生管理上的功能和優(yōu)勢
1.1 功能
1.1.1 分享功能
微信公眾平臺有強大的分享功能。微信公眾平臺主要是為使用者服務(wù),即為使用平臺的企事業(yè)單位、政府機關(guān)或個人服務(wù),旨在為平臺粉絲發(fā)送分享信息,提高使用者的服務(wù)意識和公眾形象。其功能主要有群發(fā)推送、自動回復(fù)和一對一交流等。通過微信公眾平臺,高校可以利用個人或辦公電腦進行后臺操作管理,將與學(xué)校、學(xué)生相關(guān)的信息和動態(tài)及時發(fā)放給關(guān)注的大學(xué)生,內(nèi)容可以以文字、圖片、語音、視頻等形式出現(xiàn),圖文聲茂,會更生動形象,更容易吸引大學(xué)生的注意。平時多和學(xué)生分享一些積極向上的正能量的東西,對學(xué)生會有一個潛移默化的正面的影響和指導(dǎo)。
1.1.2 留言功能
微信公眾平臺還有留言功能,學(xué)生可以在公眾號上留言,發(fā)表自己的觀點、意見、建議和心得,與學(xué)校老師和領(lǐng)導(dǎo)進行實時交流和溝通,對于學(xué)生中出現(xiàn)的一些簡單或普遍存在的查詢和疑問,高??梢岳梦⑿殴娖脚_進行自動回復(fù),這樣能及時有效地解決一些日常工作、學(xué)習(xí)、生活中所出現(xiàn)的問題。做到有意見、建議及時反饋,有問題、困難及時解決,加強了高校和學(xué)生之間的溝通和交流,提高了高校的校園管理效率。學(xué)生也可以在平臺上對喜歡的推送消息表示贊賞,學(xué)校老師能及時收到并會更多留意對此類消息的推送,便于增進師生之間的感情,更便于高校管理。
1.1.3 查詢功能
微信公眾平臺的用途非常廣泛,有很多好處。除了設(shè)置自動回復(fù),遇到簡單提問直接回答,微信公眾平臺還可以讓學(xué)生足不出戶查詢到各種與自己的生活、學(xué)習(xí)、娛樂甚至兼職工作相關(guān)的各種信息。例如學(xué)生在英語四級考試過后,通過微信公眾平臺查詢自己的成績,方便快捷。這種可以查天氣、查快遞、查成績、查社團活動、查公交信息、購物等等的功能,使得學(xué)生不用出門動動手指便能解決很多事情,節(jié)約了學(xué)生大量的時間和精力,深受學(xué)生的喜歡。
1.2 優(yōu)勢
1.2.1 受眾廣泛,微信公告平臺覆蓋面廣
隨著4G網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的深入發(fā)展以及智能手機在大學(xué)生群體中的普及,微信已經(jīng)成為了大學(xué)生智能手機中的必備應(yīng)用程序。截止2018年5月,騰迅公布的第一季度未經(jīng)審核的綜合業(yè)績報告中有數(shù)據(jù)顯示,微信和WeChat的合并月活躍賬戶數(shù)達到10.4億。2011年1月發(fā)布第一個微信版本;2012年3月,微信用戶突破1億;2016年微信注冊用戶數(shù)量突破9億,由此看出,微信的用戶數(shù)量呈逐年遞增狀態(tài)。由于微信平臺覆蓋面廣,內(nèi)容豐富有趣、靈活多樣,因此市場巨大,被越來越多的大學(xué)生群體認可和使用。由于大學(xué)生微信的使用率很高,有人甚至成了“微信控”,所以微信公眾平臺幾乎可以做到全方位無死角地發(fā)送傳遞圖文、語音和錄像等,有助于進一步提高校園智能化管理。
1.2.2 操作簡單,互動高效,內(nèi)容豐富
微信是手機客戶端的一款通信軟件,智能手機的普及為微信的使用提供了更為便利的條件。加入微信公眾平臺是無門檻的,任何人都可以申請微信公眾平臺的認證,成為關(guān)注者。在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以實現(xiàn)關(guān)注者與公眾平臺之間的信息實時互動,方便快捷,不受時間和空間的限制。
由于微信公眾平臺沒有對用戶提出過高的技術(shù)性要求,用戶只要掃碼關(guān)注即可使用,因此微信平臺的關(guān)注人數(shù)越多,信息的傳播越廣泛。通過文字、圖片、語音、視頻等形式推送的內(nèi)容,使用戶更直觀地享受到豐富的人性化、貼近生活的信息服務(wù),極大地契合了大學(xué)生的思想特點和認知需求。消息發(fā)送的同時,就會通過微信平臺通知用戶,具有同步性,公眾平臺內(nèi)容發(fā)布具有多樣性和傳播的廣泛性,實效性強,高校可以開發(fā)出適合本校特點的特色功能,把微信平臺打造成學(xué)生獲取信息的重要渠道,借助平臺進一步深化學(xué)生服務(wù)。
1.2.3 互動性性強,便于交流
微信公告平臺的互動功能是信息海量傳播的推動器。微信公眾平臺的開通,不僅能實現(xiàn)個人與個人之間的信息交流,而且支持“一人對多人”的傳播方式,實現(xiàn)了信息一對多的傳播。信息傳播效果可以通過學(xué)生群體對信息的反饋得到體現(xiàn),學(xué)生群體能夠認真閱讀信息,并將其再次傳播,進一步增強傳輸效果。微信公眾平臺目前可以通過自定義回復(fù)、人工回復(fù)和客服等方式進行互動。在高校微信公眾平臺上,學(xué)生可以自行選擇自己所需要的信息,對自己關(guān)注的熱點問題可以在平臺上展開討論或發(fā)送消息,校方可以即時地接收到彼此的消息并且對學(xué)生的思想加以積極的引導(dǎo)。高校借助微信平臺開展廣泛的互動交流,增加了與學(xué)生溝通探討的渠道,鼓勵了學(xué)生的積極性,營造特色校園文化,實現(xiàn)了管理的雙向互動性。
2 微信公眾平臺參與高校管理的模式和運用
互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為大學(xué)生日常生活必不可少的一部分,大學(xué)生作為新生的一代,對于微信這種新生事物會有極為濃厚的興趣,手機的高智能化和高普及率促使大學(xué)生們更愿意使用方便快捷的手機來獲取信息,用手機上網(wǎng)玩微信,而微信的諸多功能滿足了大學(xué)生獲取信息和社交的需求,拓寬了他們的視野,激發(fā)了他們的創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力。
高校作為培養(yǎng)人才的重要基地,可以更確巧妙地利用微信公眾平臺,加強學(xué)校管理。
2.1 建立微信公眾平臺,加強與學(xué)生的溝通交流
高校各個院系以及各個社團可以建立不同類型的微信公眾平臺。用圖片、文字、音頻、視頻等形式結(jié)合在一起發(fā)布,立體地展現(xiàn)表達內(nèi)容,增強內(nèi)容的吸引力與表現(xiàn)力。各級領(lǐng)導(dǎo)、教師和輔導(dǎo)員都可以在微信公眾平臺上把一些重要的內(nèi)容傳遞給學(xué)生,例如報道詳細的政治理論和國家時事政策、學(xué)校和班級動態(tài)以及公布就業(yè)、考試、選課等信息,學(xué)生只要關(guān)注了學(xué)校的微信公眾平臺,就能實時收到各種信息。這比以往的櫥窗宣傳、廣播、海報、校園網(wǎng)等形式更靈活、便捷,更能讓學(xué)生感興趣,方便大學(xué)生們及時了解身邊的動態(tài)。微信新型的推送消息方式,改變了大學(xué)生們獲取信息的渠道,促織學(xué)生們更愿意投入到學(xué)習(xí)之中,更愿意參加各種社團和集體活動,結(jié)交到更多志同道合的朋友,進一步豐富校園生活。
2.2 通過微信公眾平臺開展學(xué)生思想政治教育和安全教育
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,大學(xué)生們從網(wǎng)絡(luò)上看到了各種各樣的宣傳報道,有的大學(xué)生對網(wǎng)頁內(nèi)容不加篩選,容易受到負面消息的影響。高??梢岳梦⑿殴娖脚_,大力宣揚積極的、正能量方面的人和事物。為了讓大學(xué)生更容易接受學(xué)校方面的宣傳,高校一方面可以從表現(xiàn)形式上考慮,如利用漫畫、動畫片、情景短片、輕松的語言節(jié)目等方式;另一方面可以從表達方法上考慮,從學(xué)生的角度表達好人好事方面的正能量內(nèi)容,使學(xué)生們更容易接受,同時對一些不良的信息和暴力語言進行即時的刪除或屏蔽,將問題扼殺在萌芽狀態(tài)中。
現(xiàn)代信息技術(shù)給人們帶來了方便和實用的同時,也給一些不法分子有空可鉆。有些不法分子就想利用高科技手段或者利用大學(xué)生們的好奇心和善良來進行各種詐騙活動。大學(xué)生們年紀(jì)尚輕,涉世未深,對不法分子和不法行為的辨別能力不夠強,很容易上當(dāng)受騙,一旦受騙,如未能及時解決,后果可能不堪設(shè)想。所以高??梢远ㄆ谕ㄟ^微信公眾平臺向?qū)W生普及相關(guān)安全知識,提高學(xué)生的防范意識和安全意識,將一切不法企圖扼殺在萌芽狀態(tài)中,有利于創(chuàng)建一個平安和諧校園,更有利于創(chuàng)建一個平安和諧社會。
2.3 堅持以學(xué)生為本,在平臺上建立心理咨詢、各項繳費服務(wù)等項目
中國人的“家丑不可外揚”思想深深地影響著新一代的年輕人,高校學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到問題和麻煩的時候,大部分同學(xué)會選擇沉默或上網(wǎng)求助而不去向家人、老師或朋友傾訴,也不去咨詢心理醫(yī)生尋求解決辦法,由此對學(xué)生所產(chǎn)生的負面影響和消極情緒可能會造成一些不可挽回的損失和遺憾。因此,針對這種現(xiàn)象,高??梢愿鶕?jù)學(xué)生的實際情況,安排心理咨詢師在微信公眾平臺上,通過匿名的方式接受學(xué)生咨詢,并加以正確引導(dǎo)。因為是匿名,互不相見,學(xué)生更容易敞開心扉接近心理咨詢師,這樣溝通更方便,問題解決更透徹。
高??梢酝ㄟ^微信公眾平臺公布各種繳費信息并提供繳費渠道,讓學(xué)生可以足不出戶地繳納各種費用,節(jié)省寶貴時間。
2.4 利用微信公眾平臺打造學(xué)生高品質(zhì)業(yè)余生活
大學(xué)校園的業(yè)余生活豐富多彩,有各種各樣的活動,有國家級的,省校級的,各系科院校級的,各社團組織的等等。例如,校園里有許多社團,學(xué)校社團可以通過微信平臺推送自己的各種活動,快捷方便,更容易增強大學(xué)生們的興趣和參與積極性。比如關(guān)于學(xué)生的各種業(yè)余愛好比賽或展覽、專業(yè)知識技能比賽或展覽,以及在節(jié)日里如端午節(jié)、父親節(jié)、母親節(jié)、教師節(jié)、國慶節(jié)、重陽節(jié)等推送的一些信息和活動,大學(xué)生的關(guān)注度和參與度是很高的。
學(xué)校各級部門或社團通過約稿、組織開展各類活動等形式,讓廣大同學(xué)在微信公眾平臺看到自己的身影,聽到自己的聲音,以主人翁的姿態(tài)投入其中,樂在其中。大學(xué)生們既是微信公眾號的受眾主體,也是教育實踐活動的參與者、踐行者。
3 結(jié)束語
社會在不斷地進步,人也在不斷地發(fā)展。高校對于大學(xué)生的管理應(yīng)與時俱進,實時調(diào)整以適應(yīng)新時代的變化發(fā)展和學(xué)生的心理要求。高校微信公眾平臺的構(gòu)建不是對傳統(tǒng)教育管理模式的消解,而是進一步的融合與革新。隨著手機的普及,微信和微信公眾平臺的大眾化,高校學(xué)生管理工作者充分認識并利用微信平臺開展大學(xué)生管理工作勢必會成為一種趨勢。至于如何充分利用這種新媒體,合理適度地對高校學(xué)生進行教育管理,還有待我們的進一步探討和實踐。
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作者簡介
蘇琴(1972-),女,漢,江蘇連云港市人,碩士,副教授,研究方向:英漢對比語言學(xué)。