淺談新時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化的重要性及意義

常璐

摘 要：當(dāng)前，有一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化管理方面還存在不足，影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)的工作效率。本文通過(guò)闡述財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀，分析其存在的意義，深刻剖析當(dāng)下環(huán)境中存在的問(wèn)題，針對(duì)事業(yè)單位性質(zhì)的特殊，提出發(fā)展與整改的重點(diǎn)方向，從本質(zhì)上解決現(xiàn)存的財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;財(cái)務(wù)信息化;重要意義;有效措施

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的迅猛提高，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。我國(guó)正在向小康社會(huì)逐漸過(guò)渡，所以信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛的運(yùn)用，但在得到廣泛使用的同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化執(zhí)行過(guò)程中的不規(guī)范，更應(yīng)引起重視。因此，針對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題，財(cái)務(wù)信息化應(yīng)得到嚴(yán)格約束和制度制約，同時(shí)強(qiáng)化信息的管理水平，為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作提供強(qiáng)有力的保障，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有重要的意義。

當(dāng)前隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理還不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，由于事業(yè)單位的制度還不夠完善，致使在信息化財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)問(wèn)題。而且相關(guān)人員的思想觀念比較陳舊，這樣一來(lái)和新時(shí)代的發(fā)展潮流不能相適應(yīng)，同時(shí)制約財(cái)務(wù)信息處理工作的進(jìn)行。因此，為了促進(jìn)事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展，財(cái)務(wù)信息的建設(shè)顯得舉足輕重。只有通過(guò)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化的管理過(guò)程，才能夠加速事業(yè)單位的機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)，強(qiáng)化運(yùn)行效率并提高管理人員的信息處理意識(shí)。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展與現(xiàn)狀

1.1 財(cái)務(wù)信息化處于探索階段

當(dāng)前，事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐也逐步加快，緊隨科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展而日趨完善，這樣一來(lái)進(jìn)一步為財(cái)務(wù)信息化的管理夯實(shí)了基礎(chǔ)，但是縱觀目前的新時(shí)代下的局勢(shì)，我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還處于建設(shè)的初期，還需要不斷的完善，相關(guān)人員還要努力探索，建設(shè)出符合時(shí)代發(fā)展需求的財(cái)務(wù)信息化管理服務(wù)[1]。主要是相關(guān)的法律法規(guī)，條例規(guī)定存在漏洞，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到影響。除此之外，還對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，不利于財(cái)務(wù)信息化的處理和建設(shè)。

1.2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的局限性

在第一次科技革命和第二次科技革命中，我國(guó)已經(jīng)取得了不少的科技成就，目前，我國(guó)正處于科技革命的第三個(gè)階段。科技的創(chuàng)新帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)與優(yōu)化，對(duì)于財(cái)務(wù)管理技術(shù)而言，也應(yīng)有重大變革。但如今的財(cái)務(wù)管理信息化處理，仍存在著關(guān)注程度不夠充分、研究不夠深入等現(xiàn)象，沒(méi)有深入的研究，并沒(méi)有真正的建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理，也沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理的信息化處理納入事業(yè)單位發(fā)展的綱領(lǐng)中。

1.3 財(cái)務(wù)信息化缺乏企業(yè)文化制度匹配

此外，事業(yè)單位文化理念的匹配程度是另一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題，而且單位缺少一些專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的人才，有很少的一部分財(cái)務(wù)管理人員具有CPA證書(shū)，而且管理觀念也比較薄弱，把財(cái)務(wù)管理工作看成是枯燥的工程，進(jìn)而會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位和軟件企業(yè)的交流合作，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息處理的能力，提升單位運(yùn)行效率。因此，完善的管理制度對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作具有正確指引的作用，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)工作的順利展開(kāi)。

2 優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化的益處

2.1 財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化

新時(shí)代下，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面需要逐步完善且優(yōu)化相關(guān)流程，這樣一來(lái)勢(shì)必會(huì)給財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員無(wú)形中帶來(lái)各種壓力，那么最終為了工作效率得以提升，財(cái)務(wù)人員不僅身體面臨著巨大壓力同時(shí)也會(huì)給心理帶來(lái)種種壓力[2]。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化，能夠保證財(cái)務(wù)信息的精確可靠，對(duì)單位財(cái)務(wù)的收支詳細(xì)實(shí)施監(jiān)控，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)差錯(cuò)，保證資金的利用率。

2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的集成化，減少人力費(fèi)用

財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)流程的首要任務(wù)是信息的整合與處理，即信息集成化，主要是利用信息集成的手段將以前的工作進(jìn)行集中，由以前人工控制財(cái)務(wù)管理向信息化和人工管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以在財(cái)政部門(mén)之間共享和同步。而且大部分財(cái)務(wù)工作都是運(yùn)用信息化管理，減少了人工管理，可以在一定程度上減少人力資源的使用，降低不必要的支出。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)直接登錄事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，就可以對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理和審核。

2.3 有利于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的共享性、公開(kāi)性、時(shí)效性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理比較單一，而且缺少公開(kāi)性、共享性和時(shí)效性，單位中的人不能及時(shí)了解單位財(cái)務(wù)支出情況，不能及時(shí)得到相關(guān)的信息，所以會(huì)制約財(cái)務(wù)人員工作的展開(kāi)，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，使單位的財(cái)務(wù)管理工作效率得不到提高。但是通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不僅提高了財(cái)務(wù)工作的管理速度，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加公開(kāi)透明，而且可以讓單位中的各個(gè)部門(mén)了解財(cái)務(wù)的基本數(shù)據(jù)信息，尤其是針對(duì)物資、工作人員、財(cái)產(chǎn)方面的信息能夠及時(shí)的了解。

3 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1 相關(guān)的管理體系不夠完善

在我國(guó)一些事業(yè)單位中，各個(gè)方面都會(huì)存在或多或少的問(wèn)題，由于相關(guān)的管理體制存在漏洞，所以出現(xiàn)的問(wèn)題得不到控制。隨著時(shí)代的發(fā)展，新的管理制度會(huì)接踵出現(xiàn)，但是一些事業(yè)單位對(duì)新的管理體制都是持有反對(duì)的態(tài)度，缺少執(zhí)行力。財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)在事業(yè)單位中也存在同樣的問(wèn)題，管理工作缺少溝通交流，所以財(cái)務(wù)信息化管理制度得不到好的控制，在財(cái)務(wù)管理工作、責(zé)任的劃分等方面出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，制約事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

3.2 缺少財(cái)務(wù)信息化管理方面的人才

在事業(yè)單位工作進(jìn)行中，各個(gè)部門(mén)都需要專(zhuān)業(yè)化的人才，為工作的展開(kāi)奠定基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也不過(guò)如此[3]。但是在實(shí)際當(dāng)中，缺少財(cái)務(wù)信息化管理方面的人才。事業(yè)單位由于其單位性質(zhì)的特殊性，導(dǎo)致工作流程復(fù)雜，運(yùn)行緩慢，嚴(yán)重影響運(yùn)行效率。同時(shí)，由于人才聚集度較低，人才凈流入不足，對(duì)于前沿的信息處理技術(shù)接觸不足，往往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)不足。而相關(guān)的復(fù)合型人才缺失，主要是因?yàn)榻逃块T(mén)沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)科，所以導(dǎo)致人才的短缺，致使事業(yè)單位在招聘相關(guān)工作人員的時(shí)候受到制約。

3.3 財(cái)務(wù)信息建設(shè)技術(shù)投入較少

隨著時(shí)代的發(fā)展，許多事業(yè)單位建立了財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，想在一定程度上提高企業(yè)單位的業(yè)務(wù)水平，但是有些事業(yè)單位受資金的限制和影響，不能投入大量的資金在財(cái)務(wù)信息建設(shè)中。更嚴(yán)重的有一些事業(yè)單位還在利用人工化信息處理方式，嚴(yán)重脫離企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展路徑，與新興的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)脫軌。在資金投入方面，也未能得到事業(yè)單位的足夠重視，只有前沿的技術(shù)設(shè)備和強(qiáng)大的人才相配合，事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化才具備發(fā)展捷徑。

3.4 財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)的集成與處理正日益趨于成熟，便利并廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)。但技術(shù)發(fā)展的過(guò)程，往往是利弊兼具。如果管理人員在管理的過(guò)程中出現(xiàn)小的錯(cuò)誤，都有可能造成數(shù)據(jù)的丟失甚至被盜竊，在一定程度上給事業(yè)單位帶來(lái)巨大的損失，因此財(cái)務(wù)信息化管理也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如：有一些單位避免出現(xiàn)損失和風(fēng)險(xiǎn)，就徹底摒棄財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)，仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段，雖然避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，但是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作得不到細(xì)化、公開(kāi)快、時(shí)效化，而且不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，最終將會(huì)與時(shí)代相脫離。

4 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要措施

4.1 轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)觀念

財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，所以必須要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員的觀念。首先，提高財(cái)務(wù)人員信息處理能力。主要通過(guò)組織培訓(xùn)的方式，積極鼓勵(lì)員工投入到財(cái)務(wù)信息化的學(xué)習(xí)中，強(qiáng)化信息化的意識(shí)，從而提升信息處理能力。讓他們充分的認(rèn)識(shí)到思想觀念要與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員以較高的熱情投入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中。其次，事業(yè)單位要扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理人員的思想觀念，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，避免出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的片面認(rèn)識(shí)[4]。

4.2 建立健全財(cái)務(wù)信息化制度

制度先行是一切流程執(zhí)行的重要思想，因此，制度保障是財(cái)務(wù)信息化管理的主導(dǎo)思想。通過(guò)制度的有效制約，能夠及時(shí)預(yù)防甚至阻止財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中的問(wèn)題，避免出現(xiàn)不必要的損失。應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的細(xì)節(jié)進(jìn)行分析，提出相關(guān)的預(yù)防措施，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率。事業(yè)單位根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，并結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求，制定財(cái)務(wù)信息化制度，可以為財(cái)務(wù)管理人員提供幫助。同時(shí)，也要建立健全財(cái)務(wù)信息化在建設(shè)的監(jiān)督制度，防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，如果出現(xiàn)貪污受賄，挪用資金等情況，必須嚴(yán)厲處理。

4.3 建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)

只有提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平，才可以保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率，針對(duì)市場(chǎng)的突發(fā)情況，可以有效的應(yīng)對(duì)，避免產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先，企業(yè)單位在招聘人才的時(shí)候，要對(duì)應(yīng)聘的人員進(jìn)行全面的考核，具有CPA證書(shū)的人員要優(yōu)先錄取，而且提供優(yōu)厚的薪資待遇[5]。其次，對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)理論的指導(dǎo)，建設(shè)專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)信息管理人才聚集地。

4.4 充足的研發(fā)資金保障財(cái)務(wù)信息化

先進(jìn)的技術(shù)思想離不開(kāi)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，有效供給研發(fā)資金，提高財(cái)務(wù)撥款和研發(fā)投入，加強(qiáng)和軟件公司的溝通合作，共同建設(shè)信息化管理平臺(tái)，也要引進(jìn)一些新鮮血液，留住優(yōu)質(zhì)人才，同時(shí)吸納外界具備豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化提供強(qiáng)有力的支撐。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)今的技術(shù)發(fā)展格局和不斷與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代背景下，事業(yè)單位想要不斷提高研發(fā)能力，緊跟時(shí)代財(cái)務(wù)管理的要求，必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式和手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，建立健全相關(guān)的管理力度，轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)觀念，以充足的研發(fā)資金保障財(cái)務(wù)信息化，輔以制度保障流程的正常運(yùn)行，與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)，不斷探索、創(chuàng)新，完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率。

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