現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

靳剛 吳峰 吳恒東

摘 要：近幾年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)信息技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，人們的生產(chǎn)、工作以及生活也都發(fā)生了巨大改變。現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷改進(jìn)與創(chuàng)新也促進(jìn)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與壯大。目前，信息技術(shù)正在被廣泛的運(yùn)用于各大行業(yè)中，且在實(shí)際工作中起到了十分重要的作用?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用不但促進(jìn)了工作效率的提高，還在一定程度上加強(qiáng)了現(xiàn)代化管理水平，進(jìn)而給各個(gè)行業(yè)提供了更廣泛的發(fā)展空間，在高校的圖書(shū)館建設(shè)中同樣如此。各高校圖書(shū)館擴(kuò)建工作的持續(xù)推進(jìn)，使高校圖書(shū)館管理工作中存在的缺陷暴露的愈加明顯，因此，要想切實(shí)提高圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量，就必須迎合社會(huì)發(fā)展，引進(jìn)信息化技術(shù)。本文即通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館管理中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行淺析，進(jìn)一步提出有效的應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書(shū)館管理;優(yōu)勢(shì);存在問(wèn)題;應(yīng)用措施

書(shū)本作為傳遞知識(shí)的重要載體，一直受到人們的喜愛(ài)。由于最近中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，使得各個(gè)行業(yè)被更加細(xì)化，同時(shí)促進(jìn)了人類(lèi)的多樣化需求。體現(xiàn)在圖書(shū)方面，則主要呈現(xiàn)為讀者的閱讀需求愈加具有個(gè)性化，閱讀需求的改變給圖書(shū)館管理工作的實(shí)施帶來(lái)了更高難度的挑戰(zhàn)。就目前來(lái)說(shuō)，原本傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)人們的現(xiàn)代化需求，使缺點(diǎn)暴露的更加明顯，也產(chǎn)生了許多新問(wèn)題。此外，圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量的增加也增加了管理工作的難度。要想切實(shí)解決現(xiàn)在高校圖書(shū)館中存在的問(wèn)題，就需要引入現(xiàn)代信息化技術(shù)，進(jìn)行革新，促進(jìn)發(fā)展。

1 把現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于高校圖書(shū)館管理工作中的優(yōu)勢(shì)

1.1 改變了傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館服務(wù)模式

在以往高校的圖書(shū)館管理模式中，圖書(shū)館僅僅被當(dāng)做是一個(gè)為師生設(shè)置的方便查閱資料以及咨詢(xún)服務(wù)的單位，在很大程度上限制了圖書(shū)館功能的發(fā)揮，妨礙了圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。但是，在圖書(shū)館建設(shè)中引入現(xiàn)代化信息技術(shù)后，數(shù)字化圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館以及網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的出現(xiàn)為人們提供了更多種圖書(shū)館服務(wù)模式，其不但擁有大量的圖書(shū)及知識(shí)，還可以為使用者提供多媒體服務(wù)，方便使用者在任何時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)所需材料進(jìn)行查詢(xún)并可以跨館獲取，大大提高了圖書(shū)館的服務(wù)功能。

1.2 在整體上促進(jìn)了圖書(shū)館管理效率的提高

原有的圖書(shū)館管理工作大多由人力完成，這樣不但增加了人員的工作壓力，還較易導(dǎo)致操作失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)而妨礙到圖書(shū)館管理工作的效率和質(zhì)量?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的使用成功將傳統(tǒng)管理模式變?yōu)榱爽F(xiàn)代信息化管理模式。這樣一來(lái)，大部分的管理工作都可以由計(jì)算機(jī)等設(shè)備來(lái)完成，在最大限度內(nèi)減少了人力、財(cái)力以及物力成本支出，同時(shí)促進(jìn)了管理效率和質(zhì)量的提高。

1.3 促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息的收集與優(yōu)化

信息技術(shù)作為一種新型虛擬技術(shù)，其可以通過(guò)終端設(shè)備以及信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)大數(shù)量的信息實(shí)時(shí)傳輸，有效促進(jìn)信息輸送效率的提升。但是，一般在大量的信息數(shù)據(jù)中會(huì)摻雜著較多的無(wú)用信息，這時(shí)就可以利用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行過(guò)濾和重組，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館所有信息效用的最大化發(fā)揮。與此同時(shí)，在圖書(shū)館管理工作中加入信息技術(shù)可以增加信息資源的規(guī)范性及科學(xué)性，還能為圖書(shū)館管理員管理信息數(shù)據(jù)提供便利，降低工作難度，進(jìn)而為信息質(zhì)量提供保證，防止因人為操作出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

1.4 促進(jìn)圖書(shū)館管理員身份的轉(zhuǎn)變

以往圖書(shū)管理員的作用僅僅是重復(fù)簡(jiǎn)單且盲目的工作，具體體現(xiàn)為在每天落實(shí)好圖書(shū)的分類(lèi)及整理工作、收納及整理好每一本被歸還的圖書(shū)以及在第一時(shí)間檢查好所借圖書(shū)有無(wú)破損。但隨著社會(huì)的發(fā)展、讀者需求的增加以及信息化技術(shù)的運(yùn)用，促進(jìn)了圖書(shū)管理員身份的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步激發(fā)了其更深層次的潛在功能。這就要求圖書(shū)管理員不斷提高自身素質(zhì)，積極向讀者提供圖書(shū)信息，突破時(shí)空的制約，促進(jìn)圖書(shū)館管理模式的多樣化，進(jìn)一步提高管理的靈活性。

2 促進(jìn)信息技術(shù)在高校圖書(shū)館管理工作中的有效應(yīng)用措施

2.1 應(yīng)該繼續(xù)完善圖書(shū)館管理工作中的信息設(shè)備

要想切實(shí)應(yīng)用先進(jìn)、有效的現(xiàn)代化信息技術(shù)，首先需要健全有關(guān)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的配置，保證相關(guān)設(shè)施軟件能夠及時(shí)得到更新，這也是促進(jìn)我國(guó)高校圖書(shū)館管理工作水平提高的前提。不過(guò)，從目前高校圖書(shū)館信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)看，因?yàn)橘Y金成本不足，導(dǎo)致大多數(shù)圖書(shū)館硬件設(shè)備落后的現(xiàn)象占絕大部分，同時(shí)也沒(méi)有為開(kāi)發(fā)人員配置相匹配的軟件，這樣就難以充分發(fā)揮出圖書(shū)館管理工作中信息技術(shù)的作用。為了徹底解決該問(wèn)題，就必須加大專(zhuān)項(xiàng)資金的成本投入，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部設(shè)施的使用和維護(hù)，對(duì)內(nèi)部硬件進(jìn)行優(yōu)化，切實(shí)促進(jìn)設(shè)施利用效率的提高。

2.2 落實(shí)好圖書(shū)館之間的信息共享和資源交流工作

網(wǎng)絡(luò)和信息的使用要求圖書(shū)館之間要進(jìn)行溝通及合作，促進(jìn)圖書(shū)館之間的資源共享，在最大限度內(nèi)發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)及作用，同時(shí)要對(duì)區(qū)域內(nèi)的集群管理體系進(jìn)行深入研究，建構(gòu)出更加系統(tǒng)和完善的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，把中國(guó)擁有的高校圖書(shū)館、地方圖書(shū)館、科學(xué)院公共圖書(shū)館以及科研圖書(shū)館等均包含其中，充分做到在進(jìn)行信息、資源交流和共享的前提下，最大化促進(jìn)圖書(shū)館利用率的提高。

2.3 為圖書(shū)館的管理提供遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

之前，在實(shí)施圖書(shū)館的管理工作時(shí)常常會(huì)受到時(shí)間和空間上的制約，但在加入現(xiàn)代信息化技術(shù)之后，其能夠?yàn)閳D書(shū)館的管理工作提供遠(yuǎn)程服務(wù)，突破地區(qū)限制。并且使用該系統(tǒng)的每位用戶都可以在網(wǎng)絡(luò)終端上任意選擇自己需要的各種服務(wù)，以滿足閱讀者日益增長(zhǎng)的閱讀需要，同時(shí)避免產(chǎn)生從家去圖書(shū)館的麻煩，極大方便了人們的生活。除此之外，各個(gè)圖書(shū)館還能夠在所有網(wǎng)絡(luò)終端上建立起和當(dāng)?shù)赜脩糁g的聯(lián)系，給用戶提供豐富的信息咨詢(xún)、數(shù)據(jù)篩選以及檢索服務(wù)，促進(jìn)圖書(shū)館管理工作含金量的提高。

2.4 進(jìn)一步增強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的綜合素養(yǎng)

要想促進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮，就需要有著高素質(zhì)、強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能的工作人員來(lái)進(jìn)行管理，這也是促使人工管理向智能管理轉(zhuǎn)化的必經(jīng)階段。此改變不但能夠促進(jìn)圖書(shū)館管理工作中存在問(wèn)題的徹底解決，還能夠幫助圖書(shū)管理員盡快改變其理念，促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)水平和科技能力的提高。尤其是針對(duì)部分資歷較老的圖書(shū)館人員來(lái)說(shuō)，讓其接收信息技術(shù)并進(jìn)行有效利用往往需要較長(zhǎng)時(shí)間，所以，高校要依據(jù)圖書(shū)館管理工作者的實(shí)際狀況實(shí)施有針對(duì)性和專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)出具備高綜合素養(yǎng)的實(shí)用性人才。

3 總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，新時(shí)期下知識(shí)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展提示我們需要把現(xiàn)代化信息技術(shù)與高校圖書(shū)館管理工作切實(shí)融合起來(lái)，促進(jìn)圖書(shū)館管理和服務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)。從文章中可以看出，可以從提高效率和推動(dòng)發(fā)展兩個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，真正促進(jìn)資源整合工作的推進(jìn)。只有把信息化技術(shù)合理、科學(xué)的應(yīng)用于現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)中，才能夠切實(shí)促進(jìn)高校圖書(shū)館管理工作的加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型和革新，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。

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