促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略分析

蔡軍深

摘 要：隨著我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的發(fā)展，圖書資料也需要能夠順應(yīng)時(shí)代，要不斷地朝著信息化發(fā)展。這樣可以幫助圖書資料的管理更加科學(xué)合理，使其在運(yùn)用的時(shí)候更加簡潔，能夠讓圖書資料更加具有先進(jìn)化和時(shí)代化的特征，在很大程度上幫助圖書館的管理人員減輕工作壓力，基于此，本文主要討論了圖書資料管理信息化的具體策略。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理;信息化;策略

為了能夠有效地促進(jìn)圖書資料的信息化管理，必須要能夠不斷的與時(shí)俱進(jìn)，引入更加創(chuàng)新的管理方式。圖書的資源管理資料管理信息化的策略主要是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)下進(jìn)行的，能夠讓圖書資料的借閱者，在借閱的時(shí)候更加便捷，同時(shí)也可以提高對圖書資料的管理力度，防止出現(xiàn)資料遺失以及破損的情況。

1 圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其作用

1.1 促進(jìn)圖書資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大

圖書資料的借閱主要為了能夠讓人們獲取更多的專業(yè)資料。而隨著科技的發(fā)展，人們查閱資料的范圍也變得更廣。圖書資料管理的信息化能夠提高圖書資料管理的科學(xué)度，使管理員能夠更高效地進(jìn)行圖書資料的管理，也能夠讓圖書資料的共享范圍變得更大，圖書資料的收集范圍也在不斷擴(kuò)張，圖書資料能更加豐富。

1.2 減少了圖書資料管理的成本

通過比較有效的圖書資料管理的信息化模式，能夠盡量的減少圖書資料的管理的人員投入，從而使得人員成本降低。高校圖書進(jìn)行不斷的歸納和檢查，同時(shí)也要提高對借閱人員的監(jiān)督，更加有針對性地進(jìn)行圖書資料的維護(hù)，能夠有效地緩解圖書資料的投入成本。信息化的模式能夠讓圖書資料管理形式更加先進(jìn)，能夠盡量減輕對管理人員的監(jiān)督，從而使圖書資料在管理的時(shí)候更加高效，這讓圖書資料管理的運(yùn)行效率獲得了提升。

2 圖書資料管理信息化過程中的部分問題

2.1 圖書資料管理人員的操作與服務(wù)意識(shí)欠佳

阿克蘇地區(qū)各級圖書管理資料的工作人員在圖書資料管理信息化之后，對服務(wù)圖書資料借閱的意識(shí)變得更弱，也就是工作態(tài)度并不十分端正。認(rèn)為圖書資料的管理信息化能夠完全滿足人們借閱圖書資料的具體需要，在幫助借閱人員操作信息化平臺(tái)的過程當(dāng)中，指導(dǎo)態(tài)度并不十分嚴(yán)謹(jǐn)。不利于人們真正的了解圖書資料的借閱信息化的流程，也不利于真正的促進(jìn)圖書資料的管理信息化。

2.2 圖書資料的管理方式仍然存在落后現(xiàn)象

促進(jìn)圖書資料管理信息化的過程當(dāng)中，因?yàn)榘⒖颂K地區(qū)圖書館比較缺乏信息化的人才，雖然進(jìn)行了圖書資料的管理信息化運(yùn)行的方式，但是效果并不十分理想。一方面讓圖書資料的管理經(jīng)費(fèi)被浪費(fèi)，另一方面并不能夠真正的符合目前時(shí)代的需求，圖書資料的管理方式仍然有一定的落后情況。同時(shí)資金鏈比較緊張，這也正是目前時(shí)代圖書資料館普遍面臨的一個(gè)困境。因此，人們需要關(guān)注不同地域的圖書資料的管理現(xiàn)狀，使各地的圖書資料館能夠獲取更多的資金支持。

2.3 缺乏適應(yīng)圖書資料管理信息化的管理制度

阿克蘇地區(qū)圖書館在與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí)，幫助圖書資料在管理的時(shí)候進(jìn)行信息化的改進(jìn)，而在制度方面卻沒有十分重視，主要是因?yàn)閳D書資料管理的信息化模式投入的時(shí)間比較短，因此一些管理制度并不能夠及時(shí)的制定出來。很多縣市圖書館在進(jìn)行圖書資料管理信息化的過程當(dāng)中，一些圖書資料的規(guī)范方式并不十分理想，借閱人員的體驗(yàn)比較差，很多圖書資料的管理人員并不能夠適應(yīng)目前信息化的管理，在操作的過程中存在很多缺陷。

3 促進(jìn)圖書資料信息化發(fā)展的策略分析

讓圖書資料能夠真正的符合信息化的發(fā)展，就必須要能夠時(shí)刻關(guān)注圖書資料在管理過程當(dāng)中存在的一些問題。提高社會(huì)各方對于圖書資料管理的信息化發(fā)展的重視程度，協(xié)調(diào)各方共同解決圖書資料信息化發(fā)展過程當(dāng)中存在的問題。這樣更加有利于促進(jìn)圖書資料管理方式的創(chuàng)新以及科學(xué)發(fā)展的發(fā)展，幫助圖書資料能夠不斷地轉(zhuǎn)型升級，從而促進(jìn)圖書資料管理以及借閱的協(xié)調(diào)發(fā)展。首先需要注意的就是以下幾個(gè)方面。

3.1 對圖書資料管理人員的監(jiān)督

在進(jìn)行圖書資料信息化人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中，必須要提高對人才的技能培訓(xùn)，讓圖書資料管理員能夠真正的熟練操作信息化的管理系統(tǒng)，同時(shí)要不斷地指導(dǎo)有關(guān)圖書資料管理的相關(guān)技能，在圖書資料館進(jìn)行人才選拔的時(shí)候，需要篩選具有專業(yè)素養(yǎng)的人才。同時(shí)在選拔完人才之后要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓圖書資料的工作人員能夠更加科學(xué)的深入了解到信息化運(yùn)營的具體模式，使圖書資料的管理人員及服務(wù)態(tài)度以及服務(wù)水準(zhǔn)都可以獲得提升。同時(shí)對資料管理人員的監(jiān)督也是不可缺少的，要能夠組織一個(gè)更加專業(yè)的人才隊(duì)伍，只有這樣才能夠真正的讓圖書資料的管理信息化不斷發(fā)展。

3.2 豐富圖書資料，制定可行的圖書資料信息化發(fā)展計(jì)劃

圖書資料在圖書資料的管理當(dāng)中是不可缺少的一個(gè)基本條件，要讓圖書資料的管理更加具備信息化的特質(zhì)，就必須要提高圖書資料的豐富程度。要增加圖書資料的服務(wù)人群，從而吸引人們能夠關(guān)注到圖書資料的信息化，這樣能夠制定更加可行計(jì)劃，同時(shí)也可以讓圖書資料的管理理論基礎(chǔ)獲得發(fā)展。促進(jìn)圖書資料的管理信息化能夠符合目前的社會(huì)實(shí)際需求這樣也可以讓圖書資料的管理方式能夠更加創(chuàng)新。

3.3 對圖書資料的信息化檢索與歸納

圖書資料檢索的方法在圖書資料信息管理當(dāng)中是極為重要的，促進(jìn)圖書資料檢索的信息化發(fā)展能夠讓人們更加高效的查找和借閱書圖書資料。讓圖書資料的管理更加具備科學(xué)化和先進(jìn)化的特征。同時(shí)也可以讓圖書資料歸納的時(shí)候更加具備信息化的特質(zhì)，盡量減少因?yàn)楣芾矶a(chǎn)生的成本，同時(shí)也可以減少歸納錯(cuò)誤的情況。促進(jìn)圖書資料歸位的同時(shí)，也可以檢查圖書資料是否完整，促進(jìn)圖書資料監(jiān)督以及管理體系的健全，讓圖書資料的管理人員管理壓力可以獲得緩解，幫助管理人員的工作效率獲得提升。

4 結(jié)束語

綜上所述，讓圖書資料獲得更多的信息化的發(fā)展，必須要關(guān)注圖書資料及資金鏈的完整度，同時(shí)也要選拔和培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書資料管理人才，真正的能夠讓圖書資料在管理的時(shí)候更加科學(xué)合理，使管理的信息化監(jiān)督系統(tǒng)能夠更加全面，這樣才可以讓圖書資料的管理更加朝著信息化不斷的邁進(jìn)。

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