基建工程檔案信息資源共享實踐研究

孫立軍

摘 要：為了讓基建工程建設(shè)的質(zhì)量與效率水平更高，本文對其建設(shè)過程中產(chǎn)生的檔案信息資源進行了共享層面的實踐論述，發(fā)現(xiàn)想要其共享的水平更高、輻射的部門更多，必須從以下幾個角度入手，展開工作，如健全檔案信息資源共享管理機制、加強工程檔案管理技術(shù)融合、培養(yǎng)專業(yè)人才、提高檔案管理的安全性、做好知識產(chǎn)權(quán)保護等，讓基建工程的檔案信息資源發(fā)揮出更大的價值。

關(guān)鍵詞：基建工程;檔案信息;資源共享;實踐方法

基建工程檔案的基本功能是對基建工程的整個過程進行詳細(xì)的信息記錄，保證建設(shè)的成果可以被全效驗收，進而保證工程技術(shù)的作用全面發(fā)揮，同時保證可以在驗收過程中提供出更為詳盡的信息、數(shù)據(jù)依據(jù)。信息時代，基建工程的檔案信息共享要求越來越高，因此必須維護此項工作可以完整、高效的開展，提升基建工程建設(shè)的效率與質(zhì)量。

1 基建項目檔案

對基建項目運行中的各種資料進行文字、影像等形式的收集、整理、儲備便是檔案信息建立的過程，進而方便信息的共享，信息收集的覆蓋面非常廣泛，直接串聯(lián)工程的建立、設(shè)計審核、材料購買、施工現(xiàn)場審核等各個步驟。

這些檔案信息涉及工程項目的各個步驟與角度，直接對工程的建設(shè)提供了不可替代的動力與作用，因此基建工程的檔案信息收集、整理、共享等工作必須得到專業(yè)人士的管理。在檔案資料總結(jié)的過程中，必須要配合人才管理機制，而后配合科學(xué)的整理手段，根據(jù)檔案的內(nèi)容進行管理針對性方法，促進工程的建設(shè)水平達到標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)的收集整理過程中必須專人專崗承擔(dān)，同時保證數(shù)據(jù)的真實性，嚴(yán)格按照相關(guān)順序落實工作，保證基建工程的落實可以得到更多的數(shù)據(jù)指導(dǎo)。

2 基建檔案信息資源共享中潛藏的問題

1）共享模式單一。從我國資源共享模式上看，模式主要可以分為三種：集中式、層次式、網(wǎng)絡(luò)式，我國檔案信息共享模式為集中式。基本原理是基建檔案管理部門需要向高一級別的檔案管理部門進行檔案信息的移交，保障整個區(qū)域內(nèi)的檔案信息共享水平達到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。這種垂直式的檔案信息共享方式最大的問題是缺乏技術(shù)融入，同時無法進行橫向共享交流。因此通過檔案信息共享方式的革新與信息化處理能夠保障我國基建工程檔案信息資源共享水平更高，但由于這種網(wǎng)絡(luò)時代信息共享模式在我國還未得到大范圍推廣。因此基建檔案信息資源共享建設(shè)發(fā)展的步伐受到了較為嚴(yán)重的阻礙。

2）信息安全問題突出。基建檔案信息共享的信息安全問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，是計算機病毒危害。將檔案信息資源上傳到網(wǎng)絡(luò)上以后，檔案部門必須依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及相關(guān)數(shù)據(jù)處理軟件開展工作，因此就無法逃避計算機病毒的影響，很有可能會遭到目的不純?nèi)藛T的蓄意破壞，導(dǎo)致檔案信息資源被他人篡改或是盜取。其次，對檔案信息進行管理處置的工作軟件可能存在一些技術(shù)漏洞，進而導(dǎo)致工作落實的穩(wěn)定性無法達到標(biāo)準(zhǔn)，甚至?xí)驗橥瑫r在線落實工作的人員過多，系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰，進而導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)銷毀或殘缺不全的情況，影響檔案信息資源的進一步共享。

3）資料不健全?；üこ淘诮ㄔO(shè)過程中具備較強的嚴(yán)謹(jǐn)性，因此檔案管理工作可以同步進行，但是可能會因為人員操作不當(dāng)或基建項目建設(shè)信息處理軟件存在問題，導(dǎo)致資料無法收集的更為完善，甚至出現(xiàn)丟三落四。例如工程項目的施工圖紙就屬于較為重要的檔案信息資料，但是由于施工以及相關(guān)技術(shù)操作人員并未對此項工作進行重視，導(dǎo)致很多施工圖紙未得到備份，因此在參考或是共享過程中需要重新繪制，這不僅會浪費大量的時間，也會對工程施工的進度造成阻礙。

3 基建工程檔案信息資源共享實踐進展

1）健全檔案信息資源共享管理機制。提升基建工程檔案信息資源的管理信息化水平，能夠保障信息共享過程中發(fā)揮出更大的價值，保障各個部門之間的合作更加高效、順利，因此，檔案管理工作人員必須從社會實際出發(fā)，強化服務(wù)理念，完善檔案信息管理機制，設(shè)置明確的工作目標(biāo)，保障檔案管理質(zhì)量水平達到標(biāo)準(zhǔn)，進而更為全面的滿足內(nèi)部人員以及相關(guān)用戶的需求。與此同時，還是根據(jù)信息收集的相關(guān)規(guī)范，對工程大信息進行整理，納入到統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)中來，建設(shè)信息資料庫，進一步提升到了資源的信息共享水平，讓此項工作獲得更多發(fā)展，更全效的滿足用戶的實際需求。

2）加強工程檔案管理技術(shù)融合。隨著工程管理工作信息化水平的逐步提高，電子政務(wù)落實管理的范圍也在不斷擴大，各項工作在交接與探究過程中正不斷完善。因此，基建工程檔案作為社會檔案信息管理的主要內(nèi)容，必須要對電子政務(wù)建設(shè)的需求進行全面滿足，如此才能讓工程大管理工作發(fā)揮出更高的價值。實際工作落實過程中，要全面滿足電子政務(wù)建設(shè)的需求，使用一些新型管理理念和技術(shù)保障工作方法，并時刻關(guān)注落實過程中存在的問題，保證可以被及時解決。同時，工作人員還要在技術(shù)融合過程中使用發(fā)展的眼光看待問題，依據(jù)工作落實的現(xiàn)狀以及未來發(fā)展規(guī)模，配合相關(guān)的管理措施，保障問題被更為科學(xué)、有效地解決。

3）培養(yǎng)專業(yè)性人才?；üこ虣n案信息的共享工作落實對檔案信息服務(wù)的方式、系統(tǒng)運行模式等進行了較大的改變;各種計算機通信技術(shù)的應(yīng)用，也讓大信息的采集、整理工作更加高效且完善;但是也對管理工作人員的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)素質(zhì)水平提出了更高的要求，因此信息化工作運行想要獲得更多的成果，工作人員必須及時更新自己的理論知識系統(tǒng)，參與技術(shù)培訓(xùn)，才能保證工作獲得更多的成果。

與此同時，檔案管理人員還必須隨時根據(jù)工作運行的進展更新自己的知識系統(tǒng)，而基建工程檔案信息資源的管理部門要從源頭把控人才選拔工作，增加考核內(nèi)容，將通訊技術(shù)、計算機技術(shù)的知識的運用加入到考核工作中來，層層選拔，保障進入到管理工作中來的人員具備較高的綜合素質(zhì)，同時擁有較強的學(xué)習(xí)能力，能夠在工作落實過程中不斷積累經(jīng)驗，并根據(jù)檔案管理平臺的升級調(diào)整工作方法與內(nèi)容。

4）提高檔案管理的安全性。應(yīng)依據(jù)檔案的重要性，設(shè)定密級程度及開放范圍，并且還需再次對檔案進行嚴(yán)密審查、管理，進一步提高計算機檔案管理系統(tǒng)的安全性，以確保整個檔案系統(tǒng)的安全。要進一步確定檔案信息的安全，從用戶訪問層面入手，采用身份識別、數(shù)據(jù)備份、訪問控制、防火墻等技術(shù)，并從核心密碼技術(shù)對數(shù)據(jù)和對一些重要數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)碼加密，提高基建工程檔案信息的安全等級。

5）做好知識產(chǎn)權(quán)的保護。知識產(chǎn)權(quán)保護也是基建工程檔案信息共享過程中需要重點關(guān)注的內(nèi)容。很多西方先進國家已經(jīng)開始對應(yīng)法律管理條例對此項工作進行全面保護，防止基建工程建設(shè)過程中輸出的智力成果被盜用或非法盜取。如其中的工程設(shè)計圖紙、相關(guān)建設(shè)成果等，都是工程建設(shè)單位的競爭資本，一旦被他人獲取，將導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)失去競爭力。因此，檔案管理部門必須從法律角度講開保護，保證核心技術(shù)數(shù)據(jù)的檔案信息設(shè)置、信息查看、信息使用等得到密保設(shè)置，全面維護知識產(chǎn)權(quán)不受其他人員的非法侵害。

4 結(jié)語

綜合以上文章內(nèi)容的相關(guān)論述，可以從中總結(jié)到的經(jīng)驗是基建工程檔案信息資源共享過程中需要落實的工作很多，每一方面都需要得到管理、技術(shù)人員的重視，對應(yīng)科學(xué)的管理辦法，同時還要增強各項工作落實的信息化程度，提升信息管理水平，讓基建工程檔案信息的共享范圍更廣、水平更高。

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