大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案價(jià)值及開發(fā)利用

朱耀彬

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)生活中，信息技術(shù)是無處不在的，在各個(gè)領(lǐng)域中都能看到信息技術(shù)的身影。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來具有十分重要的意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，能夠加強(qiáng)信息的交流和處理，可以更加快速的獲取到對(duì)自己有用的信息。尤其是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，及時(shí)的獲取信息就能更快速的制定相應(yīng)的決策，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。就目前來說，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來解決問題是受到大部分人的認(rèn)可的。檔案價(jià)值是大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要組成部分，對(duì)其進(jìn)行研究和開發(fā)利用也有很大的意義。本文首先介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案的價(jià)值分析，然后講解了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案開放與利用所面臨的挑戰(zhàn)，最后說明大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案開發(fā)利用的主要措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案價(jià)值;開發(fā)利用

1 引言

我國的科學(xué)技術(shù)近年來取得了快速的發(fā)展，正是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國也邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。各個(gè)行業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何將這些龐大的數(shù)據(jù)收集整理好并進(jìn)行科學(xué)的管理就顯得十分重要。檔案管理是一種非常依賴于大數(shù)據(jù)的工作，通常將信息資源管理當(dāng)作目標(biāo)，致力于不斷提高檔案管理的水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要不斷提高檔案的開發(fā)利用效率，體現(xiàn)出檔案的應(yīng)用價(jià)值。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案的價(jià)值分析

所謂大數(shù)據(jù)時(shí)代，指的是數(shù)據(jù)信息化的新時(shí)代。龐大的數(shù)據(jù)資料構(gòu)成了大數(shù)據(jù)，在大多數(shù)情況下，由于大數(shù)據(jù)包含的資料內(nèi)容太多，一般的軟件工具是很難處理的。通常需要對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理和歸類，并進(jìn)行科學(xué)的管理，從而在查詢需要的數(shù)據(jù)時(shí)就能更加準(zhǔn)確和快速。隨著各個(gè)行業(yè)以及各個(gè)領(lǐng)域的不斷發(fā)展，必然會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，正是由于這些繁多的行業(yè)領(lǐng)域，產(chǎn)生檔案資料的形式也必然是多元化的，想要僅僅通過傳統(tǒng)的方式來保存好這些資料并對(duì)其進(jìn)行開發(fā)利用是非常難的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，應(yīng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理，把紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，才能充分的體系紙質(zhì)檔案的實(shí)際價(jià)值，之后再通過利于大數(shù)據(jù)來處理這些龐大的資源數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的處理效率。大數(shù)據(jù)的使用，能夠更加高效快速的整理好檔案資料，并將其進(jìn)行歸類，可以使檔案管理的效率得到極大地提高。通過大數(shù)據(jù)來管理檔案資料，不像紙質(zhì)檔案會(huì)因?yàn)槟晗尢枚艿綋p壞，而且不占用空間資源，保存更加方便快捷，可以使檔案資源的價(jià)值充分的凸顯處理，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的高效利用，提升了檔案資源的實(shí)際價(jià)值。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案開放與利用所面臨的挑戰(zhàn)

3.1 檔案信息的數(shù)量不斷增長(zhǎng)

檔案信息資源增長(zhǎng)的速度是很快的，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息資源更是成倍的增長(zhǎng)。想要將這么多的信息資源都匯聚到一個(gè)系統(tǒng)中，難度是可想而知的。還好隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，可以通過建立各類電子文檔對(duì)信息資源進(jìn)行管理。然而，雖然電子數(shù)據(jù)看上去是很方便，但在檔案的存儲(chǔ)上，依然存在很多的挑戰(zhàn)，如何將這些成倍增長(zhǎng)的檔案信息數(shù)據(jù)按相應(yīng)的類別存儲(chǔ)起來是所面臨的一個(gè)十分復(fù)雜的問題。而且，這些龐大的信息資源也必然會(huì)讓檔案管理工作變得更加困難。

3.2 信息查找的難度加大

想要對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)利用，能快速準(zhǔn)確的查找出需要的檔案是最為重要的一個(gè)方面。但是通常來說，人們?cè)诓檎彝暝紮n案后，并不能滿足他們的實(shí)際需求，他們更需要的是對(duì)相關(guān)海量這些檔案數(shù)據(jù)能有一個(gè)統(tǒng)一集中化的管理，可以從類似的檔案信息中挖掘到更有用的信息。因此，只有不斷完善好信息查找方面的工作，才能想做好檔案數(shù)據(jù)處理和服務(wù)工作。所以信息資源的存儲(chǔ)工作不能過于刻板，那樣只是完成了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)這個(gè)工作，并不能體現(xiàn)出檔案信息的利用價(jià)值。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案開發(fā)利用的主要措施

4.1 加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，增強(qiáng)工作人員的檔案開發(fā)利用意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，必須具有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，才能更好的挖掘檔案資源的實(shí)際價(jià)值，讓檔案資源得到充分的利用。而相應(yīng)的工作人員要不斷提高自己的專業(yè)能力，加強(qiáng)檔案開發(fā)利用的意識(shí)，提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)等。檔案管理人員要增強(qiáng)對(duì)于信息的敏感度，在客戶需要相應(yīng)檔案資料的時(shí)候能及時(shí)準(zhǔn)確的為客戶提供有價(jià)值的資料。檔案資料只有存儲(chǔ)在合適的位置，并且能夠及時(shí)找到它才能發(fā)揮自身的價(jià)值，才能使檔案開發(fā)利用的效率得到提高。

4.2 完善好檔案的管理制度體系

眾多的行業(yè)領(lǐng)域在其發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生很多數(shù)量的檔案資料，這些檔案資料通常都具有寶貴的價(jià)值。只有不斷的使檔案管理制定得到完善，不斷檔案管理體系，才能使檔案資源的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)，從而更好的做好檔案資料的收集、管理和利用。在以前，傳統(tǒng)的檔案資料管理工作通常是把一些具有重要信息的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行存檔，通過檔案室進(jìn)行保管，其中很多資料都有缺失，數(shù)據(jù)不夠完整。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，可以隨時(shí)隨地對(duì)檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)，所以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息更加的完整。因此，規(guī)范檔案信息的存儲(chǔ)和收集，能夠及時(shí)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，才能提高檔案的管理效率。

4.3 加強(qiáng)與其他產(chǎn)業(yè)的相關(guān)合作

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的聯(lián)系更加緊密，只有加強(qiáng)好與其他產(chǎn)業(yè)的交流合作，才能提高檔案管理的工作效率，提高檔案服務(wù)水平。通過與各個(gè)行業(yè)的交流合作，能夠開闊視野，增強(qiáng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新思維，避免了形式單一、效率低下的檔案管理模式，從而能夠更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行開放利用。并且，檔案管理人員應(yīng)該向更專業(yè)的人員請(qǐng)教，加強(qiáng)自身對(duì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，提高自身的專業(yè)水平，使檔案的開放利用更加科學(xué)。

5 結(jié)束語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)的全面發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)的便利之處，使檔案資源數(shù)據(jù)得到開發(fā)利用。電子數(shù)據(jù)有著傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)沒有的優(yōu)點(diǎn)，如：保存時(shí)間沒有期限，不占用存儲(chǔ)空間，資料內(nèi)容更加完整等。正因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息具有的這些優(yōu)點(diǎn)，不能簡(jiǎn)單的只是將檔案信息存儲(chǔ)起來就結(jié)束了。更重要的是使得數(shù)據(jù)的查找更加快捷方便，相關(guān)信息數(shù)據(jù)都能及時(shí)的獲取，使受眾能夠挖掘到對(duì)自己有用的資料。要不斷增強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平，完善檔案管理制度體系，加強(qiáng)與其他產(chǎn)業(yè)的合作交流，才能更好的開放利用檔案資源。

參考文獻(xiàn)

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