試論運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題

陳爽

摘 要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，各門類學(xué)科的發(fā)展也非常迅速，特別是體育事業(yè)的進(jìn)步與提升。在當(dāng)前國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，體育事業(yè)作為全民發(fā)展的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)起到引領(lǐng)作用，促進(jìn)國(guó)際的發(fā)展。但是由于在體育發(fā)展進(jìn)程中，對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理方面存在一些問題，資料不完善，保存不密切，利用無效率等等各類錯(cuò)位，滯緩了體育事業(yè)的進(jìn)步。而本文就運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題做了闡述，希望通過分析問題，提出相應(yīng)的有效措施。

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)員;檔案管理;現(xiàn)狀分析;解決措施

時(shí)代在進(jìn)步，技術(shù)在發(fā)展，我們的身體素質(zhì)卻在逐步下降，在體育運(yùn)動(dòng)方面的了解與實(shí)踐也是少之又少。國(guó)家的運(yùn)動(dòng)員及體育事業(yè)愛好者，無時(shí)無刻都在向我們展現(xiàn)著運(yùn)動(dòng)的樂趣與好處，但是他們之中也有不少人由于檔案管理不善對(duì)他們的事業(yè)發(fā)展造成不可挽回的影響。對(duì)于運(yùn)動(dòng)員的檔案問題，國(guó)家應(yīng)該著重保護(hù)與管理，通過完善機(jī)制讓運(yùn)動(dòng)員沒有后顧之憂，由此帶動(dòng)全民的發(fā)展，促進(jìn)體育事業(yè)的進(jìn)步。

1 運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)狀

1）內(nèi)容不完善。身為運(yùn)動(dòng)員，身體素質(zhì)是非常重要的，因此在成為運(yùn)動(dòng)員之前會(huì)有各項(xiàng)綜合的身體素質(zhì)檢查，細(xì)微之處也不能放過?？墒?，在登記的過程中，卻會(huì)時(shí)常出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，資料不完善，指標(biāo)不正常之類的問題，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員的基本檢查不過關(guān)。這些都是由于登記人員的疏忽大意而造成的錯(cuò)誤，沒有建立起一整套的檢查機(jī)制對(duì)運(yùn)動(dòng)員的資料卡進(jìn)行反復(fù)確實(shí)才造成這樣的錯(cuò)誤。檔案管理是要在國(guó)家存檔的，若是資料卡都不完善，運(yùn)動(dòng)員未來的發(fā)展將會(huì)受到影響。就像生活中完善我們自己的資料卡一樣，運(yùn)動(dòng)員的檔案代表的確實(shí)我們國(guó)家，可是如今的許多管理部門由于工作態(tài)度上的疏忽，認(rèn)為運(yùn)動(dòng)員只是來參賽的，[1]與檔案沒有多大關(guān)系，時(shí)常造成與運(yùn)動(dòng)員聯(lián)系失常，信息錯(cuò)誤等問題，對(duì)運(yùn)動(dòng)員自身的榮譽(yù)造成巨大的損失，所以檔案管理的第一步就是具體完善好信息，保證基礎(chǔ)來源。

2）保存不密切。不管是國(guó)家運(yùn)動(dòng)員還是普通的運(yùn)動(dòng)員，身體的各項(xiàng)指標(biāo)以及資料信息在參賽的過程中必須保持密封狀態(tài)，若是輕易泄露運(yùn)動(dòng)員的比賽將會(huì)造成影響，有人可能就會(huì)抓住自己的薄弱點(diǎn)發(fā)起攻擊，讓別人有機(jī)可乘。雖然說檔案中并沒有什么重要的信息，但是運(yùn)動(dòng)員身為國(guó)家的代表，就必須重視，這代表著一個(gè)國(guó)家的榮譽(yù)與驕傲，檔案管理機(jī)制也是很重要的一部分?？墒蔷W(wǎng)上卻時(shí)常爆料運(yùn)動(dòng)員替補(bǔ)，信息榮譽(yù)錯(cuò)誤發(fā)放失常，對(duì)運(yùn)動(dòng)員和舉辦方都是一場(chǎng)巨大的誤會(huì)。若是國(guó)家管理部門將這類信息保管好，就會(huì)避免很多不必要的麻煩，不會(huì)有替補(bǔ)發(fā)生也不會(huì)信息泄露給運(yùn)動(dòng)員的人身安全造成威脅。

3）管理機(jī)制落后。有人可能會(huì)說檔案管理并不需要什么管理機(jī)制，這可能就是問題出現(xiàn)紕漏的地方。做什么事情都要從各方面考慮，做好充分的準(zhǔn)備，搞好運(yùn)動(dòng)員的檔案管理可以在運(yùn)動(dòng)員獲獎(jiǎng)時(shí)方便授予榮譽(yù)，讓一大批崇拜之人有所學(xué)習(xí)。當(dāng)然，有機(jī)會(huì)的話還可以從他們身上學(xué)習(xí)到不少的知識(shí)來提升每個(gè)人的身體素質(zhì)，促進(jìn)國(guó)家體育事業(yè)的發(fā)展。但是國(guó)家的管理機(jī)制在這時(shí)就需要發(fā)揮強(qiáng)大的作用，若是沒有建立此類的相關(guān)部門，運(yùn)動(dòng)員的檔案將無處安放，無人問津，使運(yùn)動(dòng)員的基礎(chǔ)安全與信息得不到保障。盡管別的國(guó)家對(duì)此的管理體系相對(duì)比較完善，還是不知道如何正確應(yīng)用，這是我們?cè)谥贫确矫娲嬖诘膯栴}。

4）利用效率低下。運(yùn)動(dòng)員的檔案管理若是利用好了可能會(huì)是一筆很大的財(cái)富，因?yàn)楝F(xiàn)如今運(yùn)動(dòng)員的檔案從各個(gè)部門轉(zhuǎn)移到國(guó)家級(jí)的過程中可能根本無人問津，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員篩選過程中可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，這就出現(xiàn)了不公平。若是能夠很好的利用檔案管理，做好管理工作，將這個(gè)行業(yè)發(fā)展壯大，將會(huì)帶領(lǐng)一大批的人員重視此類項(xiàng)目，帶來很大的好處。[2]因?yàn)橹挥袑⑦\(yùn)動(dòng)員的基礎(chǔ)工作做好，才能保障運(yùn)動(dòng)員發(fā)揮正常的水平，不用擔(dān)心自己的基礎(chǔ)信息而耽誤影響比賽。

2 運(yùn)動(dòng)員檔案管理的對(duì)策

1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 完善機(jī)制。運(yùn)動(dòng)員檔案管理是我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，對(duì)于國(guó)內(nèi)與國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)檔案管理的內(nèi)容與機(jī)制刻不容緩的。國(guó)家應(yīng)該單獨(dú)在這方面建立一個(gè)部門進(jìn)行管理，通過獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)，分工協(xié)作，促進(jìn)檔案管理工作的不斷完善。對(duì)于運(yùn)動(dòng)員的資料問題應(yīng)該由專門人員進(jìn)行層層篩選，仔細(xì)核對(duì)出現(xiàn)的問題，精確到每一個(gè)項(xiàng)目，只有這樣才能保證在資料卡方面不犯錯(cuò)誤，解決運(yùn)動(dòng)員發(fā)展的后顧之憂。領(lǐng)導(dǎo)人員必須做好帶頭作用，認(rèn)真對(duì)待每一份資料，保證基礎(chǔ)信息的輸入輸出，為下屬做出表率，帶領(lǐng)整體機(jī)制發(fā)揮最大值作用。

2）完善內(nèi)容 提高意識(shí)。雖然運(yùn)動(dòng)員在入選之前會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的綜合檢查，但是資料卡中的信息顯示可能不太完全，由此工作人員就需要通過調(diào)查了解完善內(nèi)容，填寫資料卡，為運(yùn)動(dòng)員展現(xiàn)出一份完美的資料[3]。但是很多這方面的工作人員對(duì)此都沒有意識(shí)，認(rèn)為這種事情是運(yùn)動(dòng)員自己操心的內(nèi)容，不需要專人負(fù)責(zé)，所以國(guó)家還需要召開動(dòng)員及研討大會(huì)，提高工作人員的意識(shí)，讓他們提高這方面的重視度，以保證在工作過程中不出現(xiàn)紕漏。

3）專人負(fù)責(zé) 公開管理。任何事情的完成都要保證萬無一失，更何況是國(guó)家運(yùn)動(dòng)員的發(fā)展，實(shí)施專人負(fù)責(zé)是非常重要的一項(xiàng)工作，只有建立起這種一對(duì)一的負(fù)責(zé)機(jī)制，才能保證工作的正常進(jìn)行。有些地方的管理機(jī)制都是在網(wǎng)上公開進(jìn)行的，通過全民監(jiān)督公開管理促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員管理的機(jī)制完善。畢竟公開處理會(huì)接受到民眾的建議，通過這種渠道可以對(duì)工作不完善的地方進(jìn)行處理與改正，以此來促進(jìn)工作的不斷發(fā)展，以及運(yùn)動(dòng)員檔案管理的不斷完善與管理，讓每個(gè)人都了解到辦事部門的工作制度與順序，通過建議與批評(píng)進(jìn)一步提高辦事能力。

4）健全制度 綜合管理。任何機(jī)制的發(fā)展都需要完整的機(jī)制，檔案管理的發(fā)展同樣也是。因此國(guó)家需要在建立專人負(fù)責(zé)的同時(shí)建立起一整套完善的體系，若是因檔案管理工作中出現(xiàn)的疏忽造成工作失誤必須對(duì)此進(jìn)行懲罰制度，同時(shí)也可以對(duì)造成效率高的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，通過獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施，工作人員可以從中得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在工作中嚴(yán)加要求自己。可能單個(gè)部門的執(zhí)行力度并不是很強(qiáng)，需要從總體到局部的監(jiān)察與監(jiān)督，保證檔案管理的完善，所以綜合管理在此時(shí)發(fā)揮著舉足輕重的作用。

5）充實(shí)檔案內(nèi)容 豐富發(fā)展。運(yùn)動(dòng)員的檔案其實(shí)可以從很多方面入手完善，提高檔案的利用價(jià)值是做好檔案工作最重要的目的。各個(gè)體育事業(yè)部門單位可以根據(jù)自身的特點(diǎn)與范圍創(chuàng)辦特色管理機(jī)制[4]，盡可能地從各方面收集運(yùn)動(dòng)員的資料檔案，做好基礎(chǔ)備份與備注，為運(yùn)動(dòng)員的比賽服務(wù)，一切都是以運(yùn)動(dòng)員為主的。由此，我們可變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)利用檔案管理的優(yōu)勢(shì)，做好基礎(chǔ)工作，吸引各個(gè)行業(yè)對(duì)此部門加大投入，這樣可以廣泛地招攬各方面人才，充實(shí)檔案管理工作內(nèi)容。

3 結(jié)束語

體育事業(yè)的發(fā)展是現(xiàn)如今我國(guó)與世界競(jìng)爭(zhēng)的重要基礎(chǔ)條件，只有將體育事業(yè)不斷發(fā)展重大，國(guó)家才能在世界之林邁進(jìn)更大的一步。不能由于體育事業(yè)檔案管理這一小部分的缺陷造成不可挽回的損失，致使運(yùn)動(dòng)員比賽失常，榮譽(yù)受獎(jiǎng)信息不正確分發(fā)有誤，舉報(bào)單位疏忽大意，造成國(guó)家的世界人的面前丟失臉面，這些所有的環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，我們必須緊要抓緊所有的工作環(huán)節(jié)，保證運(yùn)動(dòng)員檔案工作萬無一失，建立起統(tǒng)一的管理部門。只有這樣才能促進(jìn)國(guó)家體育事業(yè)的發(fā)展，保證好檔案工作的完善，為體育事業(yè)的進(jìn)一步提升奠定基礎(chǔ)，做好支持。

參考文獻(xiàn)

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