分析數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

胡鷹 武濤

摘 要：在現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，人們對(duì)數(shù)字化檔案建設(shè)要求越來(lái)越高。從高校的角度出發(fā)，實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)需要對(duì)高校建設(shè)目標(biāo)和檔案館信息儲(chǔ)量等方面因素實(shí)施有效分析，制定合理的數(shù)字檔案館建設(shè)檔案。此外，在這個(gè)過(guò)程中還應(yīng)對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)綜合分析，并按照分析結(jié)果制定合理的數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策略，借以保證數(shù)字檔案館在高校發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮自身最大的作用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館;建設(shè)項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理;對(duì)策

1 風(fēng)險(xiǎn)管理在數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)中實(shí)現(xiàn)作用的路徑分析

1.1 提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分?jǐn)?shù)字檔案館都在快速發(fā)展中，然而因?yàn)閿?shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)始終不具備相應(yīng)的指導(dǎo)方案，對(duì)于合理的設(shè)計(jì)理念更無(wú)從談起，這樣就勢(shì)必會(huì)造成一些單位在實(shí)際構(gòu)建數(shù)字檔案館過(guò)程中缺乏有效引導(dǎo)。大部分單位隨著對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)用的深入，在相關(guān)工作項(xiàng)目中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了理想的目標(biāo)。據(jù)實(shí)際調(diào)查了解到，風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于總體管理工作的發(fā)展有著不可替代的現(xiàn)實(shí)作用，科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)明顯降低或防止風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)于相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行的干擾。

1.2 構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系與框架

風(fēng)險(xiǎn)管理得到各行業(yè)的大力推廣和廣泛運(yùn)用，主要?dú)w因于風(fēng)險(xiǎn)管理本身體系與框架的建立。而片面地結(jié)合相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)理想的運(yùn)用成效，只有建立科學(xué)的管理體系框架，才能有效促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理重要作用的發(fā)揮。因?yàn)橄嚓P(guān)風(fēng)險(xiǎn)的不固定性，使得相關(guān)工作人員很難有效判定在項(xiàng)目中所存在的風(fēng)險(xiǎn)情況，在項(xiàng)目工作發(fā)展中，往往會(huì)出現(xiàn)意料之外的突發(fā)情況，而科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系框架可以有效輔助相關(guān)管理人員開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理工作，以最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于相關(guān)項(xiàng)目的損害。

2 數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策略

從技術(shù)應(yīng)用和內(nèi)部管理兩個(gè)角度出發(fā)，對(duì)提升數(shù)字檔案建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的策略進(jìn)行以下分析：

2.1 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)具有功能多樣、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、信息挖掘效率高等特點(diǎn)。隨著科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)字檔案管理中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提升項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平具有重要作用。

2.1.1 構(gòu)建數(shù)學(xué)模型

計(jì)算機(jī)對(duì)大數(shù)據(jù)信息的處理包括流處理模型與批處理模型。第一，對(duì)響應(yīng)頻率較高的信息常采用流處理模式，具有運(yùn)算快速、精度較高的特點(diǎn)，這種模型常用于數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，運(yùn)算任務(wù)復(fù)雜的場(chǎng)合，例如，在金融預(yù)測(cè)領(lǐng)域當(dāng)中，海量的數(shù)據(jù)信息對(duì)計(jì)算機(jī)的處理能力提出了極高的要求，應(yīng)用流處理模型有助于提升交易系統(tǒng)的快速響應(yīng)能力，從而讓金融資金的流通更加順暢。第二，批處理模型的應(yīng)用場(chǎng)景對(duì)計(jì)算機(jī)的空間存儲(chǔ)沒(méi)有太高的要求，所接受的信息處理任務(wù)較簡(jiǎn)單。對(duì)于數(shù)字檔案館的建設(shè)需要結(jié)合實(shí)際信息處理要求合理構(gòu)建內(nèi)部信息管理數(shù)學(xué)模型，提升計(jì)算機(jī)利用的效率。

2.1.2 數(shù)據(jù)獲取

對(duì)大數(shù)據(jù)的收集工作是計(jì)算機(jī)信息處理的前提，因此，提升信息采集技術(shù)是非常必要的。信息獲取包括對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘、分類(lèi)、傳輸?shù)确矫妗?duì)于數(shù)字檔案館建設(shè)來(lái)說(shuō)，優(yōu)化途徑就是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)優(yōu)化，基于結(jié)構(gòu)化信息理論結(jié)合Web信息采集技術(shù)、智能搜索算法、增量存儲(chǔ)算法，提升對(duì)超鏈接信息資源的提取、整合、分類(lèi)、存儲(chǔ)能力，從而使管理系統(tǒng)對(duì)大數(shù)據(jù)的獲取更加高效便捷。

2.1.3 數(shù)據(jù)的安全管理

信息數(shù)據(jù)的傳播技術(shù)是計(jì)算機(jī)信息處理的關(guān)鍵部分，是用戶(hù)傳遞和獲取數(shù)據(jù)過(guò)程的安全保障。具體到數(shù)字檔案館建設(shè)，用戶(hù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行檢索、上傳、下載操作時(shí)容易受到一些外部干擾，造成傳輸速度下降，準(zhǔn)確性與安全性無(wú)法保證的現(xiàn)象。因此，在數(shù)字檔案館的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)特別注重對(duì)數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)的強(qiáng)化，具體到實(shí)際可以采用以下技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。第一，加強(qiáng)培養(yǎng)信息管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平，通過(guò)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防火墻提升管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。第二，深化安全技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，對(duì)系統(tǒng)存在的缺陷做到早發(fā)現(xiàn)、重研究、快處理。第三，提升對(duì)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的全面監(jiān)督管控水平，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)數(shù)據(jù)的監(jiān)查工作，盡可能的將導(dǎo)致信息安全問(wèn)題發(fā)生的因素扼殺在搖籃里。

2.2 內(nèi)部管理策略分析

2.2.1 提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

影響數(shù)字檔案館建設(shè)管理的影響因素有很多方面，不同規(guī)模的項(xiàng)目面臨的主要問(wèn)題也存在差異，因此，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定困難。這種情況下更要提升內(nèi)部防控風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，從實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，以點(diǎn)到面對(duì)可能衍生出的連鎖效應(yīng)進(jìn)行概率預(yù)測(cè)，對(duì)于極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的內(nèi)容給予更多重視，提前制定解決辦法，從而提升安全管理效率。

2.2.2 提升部門(mén)合作能力

影響部門(mén)之間合作效率的影響因素很多，例如，檔案館建設(shè)過(guò)程中缺乏對(duì)實(shí)際需求的考量，規(guī)模的選擇不能很好的適應(yīng)使用者的需求。因此，數(shù)字檔案的建設(shè)過(guò)程需要受多方面因素的干擾，當(dāng)前我國(guó)在實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流，從規(guī)模、資源、管理、等層面制定出更為全面的建設(shè)計(jì)劃。

2.2.3 提升管理隊(duì)伍的綜合能力

管理人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到數(shù)字檔案館管理工作效率，包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。因此，除了要制定建立嚴(yán)格的技能考核制外，更需要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)制度，培養(yǎng)起來(lái)一批技術(shù)過(guò)硬能力夠強(qiáng)的管理隊(duì)伍對(duì)于數(shù)字檔案館建設(shè)管理工作的有效開(kāi)展具有重要意義。具體來(lái)說(shuō)，從初期考查開(kāi)始，必須堅(jiān)持成績(jī)合格者上崗，嚴(yán)格審查管理人員任職資質(zhì)，擇優(yōu)而錄。此外，應(yīng)當(dāng)制定專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)政策，由技術(shù)骨干對(duì)年輕技術(shù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，從而增加人才儲(chǔ)備。健全有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)人員的工作熱情與學(xué)習(xí)激情，為管理隊(duì)伍注入新鮮的血液。

2.2.4 加大技術(shù)研發(fā)力度

對(duì)于數(shù)字檔案館的建設(shè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)在每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)涉及到的硬件設(shè)備軟件系統(tǒng)進(jìn)行性能評(píng)估，并且制定合理的建設(shè)計(jì)劃，以文本形式的規(guī)劃表指導(dǎo)數(shù)字檔案館對(duì)各部分配套設(shè)施的研發(fā)，充分調(diào)動(dòng)技術(shù)力量，盡可能的保證研發(fā)成果能夠滿(mǎn)足于數(shù)字檔案館的規(guī)模質(zhì)量要求，從而全面推進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè)工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，了解到當(dāng)前我國(guó)各大高校在進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)時(shí)會(huì)受到多方面因素的干擾，導(dǎo)致數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。在這種條件下應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、部門(mén)合作、人才隊(duì)伍建設(shè)、研發(fā)力度和災(zāi)難應(yīng)急預(yù)案這五個(gè)方面出發(fā)，全面提升高校數(shù)字檔案館建設(shè)水平，為推進(jìn)我國(guó)教育行業(yè)發(fā)展奠定建筑基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

胡鷹（1969-），女，漢族，重慶，本科，職員，研究方向，檔案研究及技術(shù)管理。

武濤（1971-），女，漢族，重慶，大專(zhuān)，助理館員，研究方向，圖書(shū)數(shù)字資源管理。