檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探微

王蘇

摘 要：檔案管理是目前各行各業(yè)都非常重視。同時(shí)檔案的管理模式也廣泛的在各大企業(yè)中應(yīng)用起來(lái)。尤其是在醫(yī)院中，檔案管理是非常重要的內(nèi)容。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)院的檔案管理的組成部分是越來(lái)越復(fù)雜，出來(lái)醫(yī)護(hù)人員的檔案以外，還包括了各個(gè)科室的檔案信息，最重要的是還有很多的醫(yī)療信息，這些信息都對(duì)醫(yī)院起著非常大的作用。所以本文就針對(duì)檔案管理在醫(yī)院的檔案管理中應(yīng)用進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：檔案管理;醫(yī)院;應(yīng)用分析

在醫(yī)學(xué)上，檔案的管理主要應(yīng)用于醫(yī)療研究和資源的配置上，并通過(guò)對(duì)檔案的管理，來(lái)達(dá)到醫(yī)院各個(gè)科室工作的順利進(jìn)行。在醫(yī)院中實(shí)施檔案管理模式不但提供了患者的滿意程度，同時(shí)還提高了通過(guò)人員的工作效率。這也是為何要在醫(yī)院的檔案管理中實(shí)施檔案管理模式的原因。但是在目前的情況下，醫(yī)院的檔案管理還是存在很多問(wèn)題的，只有將這些問(wèn)題徹底解決，才能真正發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和意義。

1 檔案管理模式在醫(yī)院的檔案管理中的不足之處

1.1 對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)，缺乏對(duì)檔案的重視程度

在醫(yī)院的檔案管理中，領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員都對(duì)檔案的管理工作不是很重視，而且潛意識(shí)里認(rèn)為檔案工作沒(méi)有什么可管理的。還有的工作人員對(duì)檔案管理工作不是十分理解，覺(jué)得檔案管理工作沒(méi)有什么技術(shù)含量，只是將檔案做好擺放和分類就可以了。更有甚至，由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在整理檔案的時(shí)候，隨意書(shū)寫(xiě)，或者對(duì)于檔單丟失部分也不予理睬等等。

1.2 沒(méi)有完善的管理制度體系

很多醫(yī)院由于沒(méi)有重視起檔案管理工作，所以也就導(dǎo)致檔案管理的制度體系還不夠完善，同時(shí)也沒(méi)有很好的監(jiān)督制度，最終導(dǎo)致醫(yī)院在檔案管理方面比較模糊。在信息化時(shí)代的今天，我國(guó)已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代了，也就是說(shuō)，信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了醫(yī)院工作的大背景，但是目前很多的醫(yī)院才采用的還是傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致檔案管理水平低下。

1.3 檔案管理人員責(zé)任心和素質(zhì)水平不高

檔案管理人員的素質(zhì)能力和水平，和醫(yī)院能否正常實(shí)施檔案管理是有很重要的聯(lián)系的。但是在目前的情況下，很多檔案管理的工作人員素質(zhì)水平都不高，而且由于沒(méi)有重視起檔案管理這份工作，所以工作責(zé)任心也不是很強(qiáng)，尤其在運(yùn)用檔案的時(shí)候，現(xiàn)場(chǎng)更是一片混亂，這也是影響檔案管理水平不高的原因。

2 檔案管理模式改革的建議分析

2.1 建立健全的檔案管理制度和管理系統(tǒng)，并認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性

想要提高檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，首先就應(yīng)該讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和各科室的工作人員提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視程度，只有讓他們明白檔案管理的重要性，才能更好的展開(kāi)檔案的管理工作。同時(shí)，還要建立健全檔案管理制度和管理系統(tǒng)，在新時(shí)期下，醫(yī)院的檔案管理一定要利用起信息技術(shù)，利用信息技術(shù)來(lái)完善檔案管理系統(tǒng)，以此來(lái)改變現(xiàn)在的管理模式，并通過(guò)信息技術(shù)，提高檔案數(shù)據(jù)管理的高效性。最后就是要構(gòu)建完善的管理制度，并通過(guò)規(guī)章制度來(lái)約束管理工作人員的行為。在制定相應(yīng)的管理制度時(shí)，院方領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門(mén)一定根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)制定相應(yīng)的制度，同時(shí)還要將目前在檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決，然后在制定一個(gè)總的管理制度，讓檔案管理的工作人員根據(jù)新的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行檔案的管理工作。最好是管理的工作進(jìn)行精細(xì)化管理，將檔案管理的工作內(nèi)容和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，更好的提高檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用。

2.2 提高檔案管理工作人員的素質(zhì)能力和應(yīng)用技能

想要在醫(yī)院檔案管理中將檔案管理有效的開(kāi)展，最重要的因素就是檔案管理的工作人員必須具備非常強(qiáng)的專業(yè)能力好素質(zhì)能力，同時(shí)還要具備應(yīng)用信息技術(shù)的應(yīng)用能力。在提檔案管理工作人員的工作能力時(shí)，可以采用以老帶新的方式，多讓有經(jīng)驗(yàn)的和工作能力的老員工去帶領(lǐng)新員工，以此來(lái)幫助他們學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，而且這也是讓新員工學(xué)習(xí)檔案管理工作最好的辦法。當(dāng)工作人員掌握了檔案管理的整理辦法后，還要提高他們的素質(zhì)水平和應(yīng)用技能，而培養(yǎng)技能和素質(zhì)最好的辦法就是培訓(xùn)，為了檔案管理在醫(yī)院檔案管理中高效的運(yùn)行，醫(yī)院一定要加強(qiáng)檔案管理人員的各種培訓(xùn)，讓他們?cè)谂嘤?xùn)中提高自己專業(yè)能力和素質(zhì)水平，并培養(yǎng)自己對(duì)待工作的態(tài)度和責(zé)任心，只有這樣嗎，才能從根本上提高檔案管理人員的素質(zhì)和應(yīng)用技能，也只工作人員的素質(zhì)和能力得到提高，才能保證檔案管理工作的正常開(kāi)展。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案管理在醫(yī)院的檔案管理中是非常重要的工作內(nèi)容，而且通過(guò)檔案管理，還能讓醫(yī)院的內(nèi)部管理和工作上的效率都能得到很大提高，同時(shí)也更加規(guī)范，幫助醫(yī)院在一個(gè)規(guī)范的環(huán)境中去發(fā)展和運(yùn)營(yíng)。也就是說(shuō)，醫(yī)院想要得到更好的發(fā)展，一定要重視和提高檔案管理的水平，與此同時(shí)，還要不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，才能在提高檔案管理效率的同時(shí)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李新成.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2018，9（19）：26-28.

[2]王姝博.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）：156.

[3]李娟.淺談檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（09）：71-72.