市政工程資料管理現(xiàn)狀分析與應(yīng)對策略

張洋

摘 要：一般來說，市政工程存在的不可控制的因素比其他的項目多，要想有效減少各種風(fēng)險發(fā)生的可能性，提高相關(guān)市政工程的質(zhì)量，工程項目中的資料管理必不可少。文章以資料管理作為切入點，就管理過程中的問題展開討論，并且提出相應(yīng)的解決措施，希望可以引起人們的關(guān)注，解決相關(guān)人員的困擾。

關(guān)鍵詞：市政工程;資料管理;現(xiàn)狀;策略

1 市政工程施工資料管理的作用

1.1 能夠保證市政工程復(fù)審

對資料進行精簡的管理，能夠給工程提供資料作為參考。如果施工的過程中出現(xiàn)問題，就可以查詢這些資料來進行核實，看到底是哪里出現(xiàn)了問題。當(dāng)市政工程出現(xiàn)問題時，就會影響到未來這個工程施工的整體進度，當(dāng)資料完整時就能夠給施工單位提供準確的信息，從而找出問題給工程帶來一定的質(zhì)量保障，減少質(zhì)量問題，促進我國基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

1.2 能夠清楚的了解施工的具體情況

在工程項目中，施工現(xiàn)場都有相關(guān)的提醒，讓施工人員進入到施工現(xiàn)場可以保證安全施工，讓施工人員認識到施工質(zhì)量的安全問題。在保證自身生命財產(chǎn)安全的同時還應(yīng)該注重工程的質(zhì)量問題，要想有效地了解工程項目的質(zhì)量，就需要對施工的內(nèi)部進行檢查，這時資料就起到了一個輔助作用。在施工的過程中，需要相關(guān)人員對施工進行記錄做好資料調(diào)查工作，讓資料可以給工程提供一定的支持。然后，施工資料體現(xiàn)了施工單位的嚴謹。資料管理工作是不斷完善的過程，加強對工程施工資料的管理，能夠提高施工單位的工作效率，體現(xiàn)一個企業(yè)的嚴謹。有效的資料管理，能夠貫穿整個工程，保證工程可以順利的進行。施工單位管理工作都是分層進行的，每個環(huán)節(jié)都需要有相關(guān)的資料，這樣才能夠把其融合在一起，保證資料的完整性。

1.3 資料管理具有一定的現(xiàn)實意義

施工單位在資料管理與編制方面都有相關(guān)的法律法規(guī)，具有一定的標準。但是在實際應(yīng)用中，很多施工單位只顧施工的進度和質(zhì)量，但是對施工資料的管理方面缺少一定的重視。導(dǎo)致管理人員對施工資料的收集、整理也存在一定的誤區(qū)，覺得領(lǐng)導(dǎo)對其都不重要，也就簡單的進行數(shù)據(jù)的管理，容易出現(xiàn)很多問題需要進一步的修改。對于施工單位來說，要想保證按照相關(guān)法律法規(guī)對其進行管理與編制，就需要有效地控制施工的資料管理與編制工作。在保證整個施工質(zhì)量的同時，還應(yīng)該注重施工資料，在工程建設(shè)中發(fā)揮施工資料的作用。

2 市政工程資料管理現(xiàn)狀分析

根據(jù)筆者對相關(guān)文獻以及部分項目實例研究來看，當(dāng)前市政工程資料管理上主要存在著以下兩個問題：

第一，文件問題。文件問題可以說是市政工程資料管理的首要問題，這在文獻以及實例研究同樣如此。結(jié)合實踐來看，市政工程建設(shè)初期中受到諸如公安消防報批遺漏、辦理工程規(guī)劃許可不及時等諸多因素影響而導(dǎo)致其出現(xiàn)施工許可證、用地手續(xù)等文件不全，同時市政工程建設(shè)過程中也會出現(xiàn)施工設(shè)計審查文件因為設(shè)計變更未能第一時間送審而出現(xiàn)缺漏情況，又或者一些承建方將市政項目分包了，這就導(dǎo)致施工許可文件與其內(nèi)容不相符的問題出現(xiàn)，此外，導(dǎo)致市政工程資料出現(xiàn)文件問題的原因還有工程名稱亂、設(shè)計手續(xù)不齊全等等。

第二，施工資料問題。市政工程施工資料問題主要有以下幾個方面：一是市政工程施工過程中受人員、意外等各種因素地影響，部分資料被遺漏或者是整理混亂，如此一來便給我們管理帶來了不小的難度;二是部分市政建設(shè)中出現(xiàn)較大的人員流動情況，這容易增加資料變更程序出現(xiàn)疏漏的概率;三是市政工程所編制的施工組織計劃、技術(shù)方案等不夠科學(xué)而導(dǎo)致其未能過審，之后二次修改后容易造成資料混亂或是錯誤。同時施工方案不科學(xué)也會影響到技術(shù)交底工作，繼而造成交底資料不正確;四是市政工程施工中某些時候監(jiān)理單位不僅未能及時響應(yīng)，同時其所回復(fù)資料存在著不完整情況;五是市政工程施工試驗報告、材料質(zhì)量證明等文件真實性沒有嚴格審核，或者是不完整;六是市政工程現(xiàn)場材料送檢所得出來的結(jié)果沒有第一時間進行建檔歸存;七是市政工程施工時所出現(xiàn)的隱蔽工程驗收記錄不完整、隨意書寫等情況，同時驗收質(zhì)量報告不夠完整等。

3 市政工程中對資料管理現(xiàn)狀中的問題應(yīng)對措施

3.1 完善資料管理制度 責(zé)任到人

所謂“沒有規(guī)矩，不成方圓”，制度是管理的具象化體現(xiàn)，針對施工資料的真實性、及時性、完整性，公司高層需給予足夠程度的重視，建立起嚴格完善的資料保管制度，同時成立資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合項目的特點明細化資料管理的組織結(jié)構(gòu)以及施工技術(shù)資料在各個歸口的流向示意圖，明確管理責(zé)任和歸檔內(nèi)容交底，定期對資料管理人員進行培訓(xùn)教育，將資料管理推向簡潔化、程序化、規(guī)范化，如此才能提升各項管理任務(wù)落實的效率;另外，可在公司內(nèi)部設(shè)立人性化的獎罰制度，鼓勵到人，機制到事。

3.2 加強對相關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng)

我國的教育水平得到了保障，很多人都擁有了受教育的機會，這使得我國的人才市場越來越豐富。任何工程在發(fā)展的過程中都離不開相關(guān)技術(shù)人員的幫助，這也就說明了對工作人員的水平有一定的要求，負責(zé)人在選擇人員時，要盡可能選擇“高精尖”人才。市政工程的資料管理工作也不例外，隨著我國科技水平的不斷提高，相關(guān)的產(chǎn)業(yè)得到了飛速的發(fā)展，很多設(shè)備和儀器已經(jīng)更新?lián)Q代，對操作人員的水平也有了更高的要求。通過調(diào)查可以知道，現(xiàn)在資料管理工程需要的工作人員主要是高素質(zhì)人員，對工作人員的水平有了較高的要求，因而在選擇人才時需要著重關(guān)注。

3.3 做好工程后期的驗收工作和歸檔

在市政工程的某一項目竣工后，應(yīng)該在竣工前和參建各單位的部門主管以及負責(zé)人進行檢查以及對各部門的市政工程管理資料進行歸納整理，建設(shè)單位在組織市政工程竣工前，應(yīng)該請城建檔案的管理部門對即將完成的工程進行提前驗收。如果，建設(shè)單位未取得由城建檔案管理部門的文件，就不能組織竣工后期的工作驗收。市政工程資料形成一套完整的資料，然后將完整的資料進行匯總整理后，必須按照相關(guān)規(guī)定一步步的往上申報，等待上報文件下達后，市政工程部門的負責(zé)人才可以做好對工程的驗收以及后期的歸檔工作。

4 結(jié)語

工程資料管理是保證工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是整個建設(shè)工程施工管理程序化、規(guī)范化、制度化和集成化的具體體現(xiàn)。前期策劃，中期實施、跟蹤檢查糾偏，后期組卷歸檔，減少收集、整理、反復(fù)修改等不必要的工作，及早驗收交付，及時歸檔備案;充分利用信息集成平臺，為設(shè)計-施工-運營全壽命周期打下基礎(chǔ)，為今后繼續(xù)深化對施工過程的成本、進度、技術(shù)、質(zhì)量管理工作提供條件。

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