大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)檔案編研開發(fā)工作研究

劉茜

摘 要：檔案編研開發(fā)工作作為國內(nèi)許多企業(yè)檔案工作中必不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作提供重要參考數(shù)據(jù)，對企業(yè)發(fā)展起著重要的作用。隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)信息化的來襲，檔案編研開發(fā)工作的運(yùn)用與強(qiáng)化更提升了一個高度，同時，如何更有效的利用大數(shù)據(jù)帶來的便利進(jìn)行檔案編研開發(fā)工作研究，明確檔案編研開發(fā)工作的強(qiáng)化方向，也是目前而言值得我們深思的問題。本文通過簡述大數(shù)據(jù)時代下檔案編研開發(fā)工作的現(xiàn)狀，分析加強(qiáng)檔案編研開發(fā)工作的方法，使檔案編研開發(fā)工作能更好地迎合大數(shù)據(jù)信息時代，最大程度上發(fā)揮大數(shù)據(jù)為其帶來的快捷與便利作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案編研;分析研究

1 引言

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案編研開發(fā)工作的進(jìn)行迎來了全新的挑戰(zhàn)，除了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息資源管理轉(zhuǎn)換到電子檔案信息數(shù)據(jù)庫以外，通過自媒體等線上網(wǎng)絡(luò)，檔案編研成果利用者人數(shù)所占的比例也在逐年上升，在當(dāng)今各種信息資源魚龍混雜的大數(shù)據(jù)時代下，如何在眾多保留的檔案信息中獲取真實(shí)有效、具有實(shí)用價值的信息，以此實(shí)現(xiàn)高效的檔案編研開發(fā)工作是目前值得研究的問題。因此要解決這一問題，便需從根源入手，了解檔案編研開發(fā)工作現(xiàn)狀，明確編研工作強(qiáng)化方向，深化其在當(dāng)今社會上的作用與意義。

2 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)檔案編研開發(fā)工作的意義

2.1 有效地整合利用檔案信息資源

企業(yè)檔案涵蓋的內(nèi)容所涉及的數(shù)據(jù)與資料具有較強(qiáng)的針對性與實(shí)用性，在大數(shù)據(jù)時代下，這種信息的利用相對而言有著一定的時間價值，且有著較強(qiáng)的推廣意義，因此，有效地整合利用企業(yè)各類檔案信息資源，能夠?qū)n案編研工作進(jìn)行更具深度的開發(fā)，同時，這對編研成果的利用者提供了強(qiáng)有力的有效信息，也使得一些陳放的企業(yè)檔案在新時代的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)其全新的價值。

2.2 提高檢驗(yàn)與發(fā)現(xiàn)檔案問題的準(zhǔn)確性

檔案編研開發(fā)工作對檔案管理信息具有較大的意義，編研成員在進(jìn)行編研工作、整合材料與數(shù)據(jù)的同時，也能對檔案信息的完整、準(zhǔn)確與否進(jìn)行檢驗(yàn)，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理所存在的問題，以此確保檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范化。

2.3 實(shí)現(xiàn)編研成果的服務(wù)便捷性與廣泛性

大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境中除了數(shù)據(jù)信息更新速度較以往更快之外，媒體的傳播與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)對檔案編研也造成了一定的影響，編研成果所面向的觀眾將越來越多，更多利用者們逐漸發(fā)現(xiàn)檔案的價值并加深對檔案工作的了解，與此同時，也將更好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作部門在社會上影響力的提高。

3 大數(shù)據(jù)時代下檔案編研開發(fā)工作的現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時代的來臨為我國目前許多管理型工作的發(fā)展研究帶來了極大的便利，電子化與科技模式操作管理為信息的傳輸整理提供了快捷的方式，因此，這一模式的出現(xiàn)為我國檔案編研開發(fā)工作的發(fā)展創(chuàng)造了更優(yōu)勢的條件。與此同時，在便捷條件下檔案編研工作的進(jìn)行也伴隨著一定程度的復(fù)雜性，檔案編研工作正由傳統(tǒng)的紙質(zhì)、光盤實(shí)物資源載體逐漸轉(zhuǎn)型成電子化資源，在實(shí)現(xiàn)原有檔案實(shí)體資源過渡到電子化資源時期中的工作量便極為巨大，除了篩選出具有時間價值、能長久保留的資源信息外，還要將其進(jìn)行錄入、編制、整理，實(shí)現(xiàn)電子化查找檔案信息的快速便捷性;除此之外，隨著信息交流與傳遞的擴(kuò)大化，檔案信息數(shù)據(jù)也隨之不斷增加，需要保留的檔案信息將逐漸趨于飽和，檔案查詢工作的難度會隨著信息的增加開始變大，出現(xiàn)查詢結(jié)果雜多、檔案查詢不響應(yīng)等問題，以現(xiàn)有的查詢服務(wù)模式難以處理這些問題，因此，如何實(shí)現(xiàn)高效的檔案編研開發(fā)工作是目前值得深思的一個問題。近幾年來，隨著檔案編研工作制度與模式的改進(jìn)以及在廣大相關(guān)領(lǐng)域工作者的共同努力下，檔案編研工作相較之前取得了一定成效，但按長遠(yuǎn)來看，檔案編研仍需大力提高其工作力度，總體上提高編研水平，以此來迎合新形勢下數(shù)據(jù)時代信息對檔案編研的更高要求。

4 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代下檔案編研開發(fā)工作的方法

4.1 檔案編研工作標(biāo)準(zhǔn)的合理化

企業(yè)檔案工作部門要想在面對大數(shù)據(jù)時代各方面硬性條件時作出良好的應(yīng)對措施，便要從根源入手，制定合理的檔案編研工作標(biāo)準(zhǔn)。首先，明確并落實(shí)相應(yīng)的管理制度，提高編研隊(duì)伍管理的有效性;其次，制定檔案編研工作計(jì)劃，安排隊(duì)伍內(nèi)部成員工作，大力調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的積極性，以飽滿的熱情投身到檔案編研工作開展中;最后，檢查落實(shí)檔案編研工作，并對參與成員給予一定的制度保障，除此之外，還需對有一定貢獻(xiàn)的編研隊(duì)伍成員提供必要的物質(zhì)獎勵，將其對編研過程所作的貢獻(xiàn)納入到績效考核中。

4.2 隊(duì)伍管理體制的健全化

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)一定要對檔案編研工作的開展給予一定程度的重視，在此前提下建立健全的管理體制，選拔具備各方面不同知識層次的人才加入檔案編研隊(duì)伍當(dāng)中，并加大財力與物力投入力度，使信息資源得到合理充實(shí)的運(yùn)用，從整體上對檔案編研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行優(yōu)化;除選拔人才以外，企業(yè)還需重視對編研人才的培養(yǎng)與強(qiáng)化，制定完善的教育培訓(xùn)方案，優(yōu)化系統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu)體系，同時在大數(shù)據(jù)時代下，檔案工作部門需重視編研人員各方面綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，例如科技檔案管理、信息工程等方面的相關(guān)內(nèi)容，使編研人員更多地去接觸、觀摩學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)技能知識，打造復(fù)合型人才。

4.3 檔案編研工作的全面化

為了有效開展檔案編研工作，實(shí)現(xiàn)檔案編研過程每一步的嚴(yán)謹(jǐn)性與最終編研成果的實(shí)用性，應(yīng)落實(shí)檔案編研的每項(xiàng)工作流程。1）做好選題工作，確立恰當(dāng)?shù)姆蠒r代精神特征的題材是編研工作的首要環(huán)節(jié)，同時也是決定編研成果是否能成功的關(guān)鍵一步，檔案工作部門依照自身企業(yè)特點(diǎn)和需求計(jì)劃擬定編研課題，以此滿足自身發(fā)展需要;2）通過各種渠道收集符合題材內(nèi)容的檔案資料，提煉關(guān)鍵內(nèi)容，保留其具有實(shí)用價值與時間價值的資料內(nèi)容，融合到編研工作中去;3）編研工作者在進(jìn)行需引用史實(shí)、史料的編研工作中時需注意保留文獻(xiàn)原件，確保原始文件材料的準(zhǔn)確與完整，尊重歷史事實(shí)，除此之外，對于專題編研工作也需確保原始檔案文件材料完整、齊全，在收集此類型內(nèi)容的資料過程中要辨別虛假信息，保留真實(shí)與精華內(nèi)容;4）做好后續(xù)工作，對編研成品的初稿進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括所選的題材、信息的選取、排版等方面，其次便是對審查結(jié)果決定是否給予批準(zhǔn)，除此之外，審定還需嚴(yán)格把控印刷方式、數(shù)量及發(fā)放范圍與方式等一系列問題，最后，將用于編研工作中的數(shù)據(jù)以及材料進(jìn)行整理，有實(shí)用價值的進(jìn)行保存，未在編研工作中采用的則進(jìn)行登記造冊、銷毀。

5 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代帶來的信息電子化給許多企業(yè)以及社會單位、政府部門開展檔案編研開發(fā)工作帶來了極大的便利，與此同時，信息與信息之間的包容性也為這項(xiàng)工作的進(jìn)行增加了一定的挑戰(zhàn)難度，為了更有效地實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的順利進(jìn)行，檔案工作部門應(yīng)加大檔案編研開發(fā)工作研究力度，重視編研成果的創(chuàng)新性與實(shí)用性，同時還需反映出當(dāng)今社會下檔案信息數(shù)據(jù)，以此迎合新形勢下信息數(shù)據(jù)更新?lián)Q代的飛快速度。

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