加強公共圖書館業(yè)務(wù)檔案管理的建議分析

胡寶忠

摘 要：公共圖書館是為各階層人士提供免費服務(wù)的一種公共圖書管理場所，它所涵蓋的書籍種類豐富，便于各階層人士的翻閱和查看。也正因為如此，在公共圖書館的業(yè)務(wù)檔案管理方面，存在著諸多問題。本文將以黑龍江省林甸縣圖書館公共圖書館為基礎(chǔ)，對現(xiàn)階段公共圖書館業(yè)務(wù)檔案管理出現(xiàn)的問題進行詳細分析，并針對這類問題給出改善建議。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;業(yè)務(wù)檔案管理;問題;建議

隨著社會發(fā)展的不斷進步，人們對知識層面的認知也越來越高。目前，人們通過各種途徑開展各種學(xué)習(xí)內(nèi)容，在互聯(lián)網(wǎng)的普及下，人們大多選擇用手機、電腦軟件進行學(xué)習(xí)，接收各種有益信息，比如微博、微信、微課、視頻等學(xué)習(xí)方式。但要想真正的學(xué)習(xí)知識，豐富自身涵養(yǎng)，最基礎(chǔ)的還是去公共圖書館翻閱資料，因為公共圖書館的書籍種類繁多，涵蓋面較廣，能夠滿足不同層面人士的不同需求。越來越多的人選擇去公共圖書館查閱資料。而針對如此現(xiàn)狀，對公共圖書館的業(yè)務(wù)檔案管理工作的要求也就越來越高，為了加強圖書館業(yè)務(wù)檔案管理工作，準(zhǔn)確的記錄來圖書館借閱、閱讀書籍的往來人員，本文針對它目前所面臨的問題，提出了相關(guān)建議。

1 公共圖書館業(yè)務(wù)檔案管理的作用分析

1.1 能夠規(guī)范圖書館的管理工作

在公共圖書館實行業(yè)務(wù)檔案管理，能夠規(guī)范圖書館的管理流程，能夠規(guī)范往來人員的借閱行為，還有利于圖書館之間的合作交流。在公共圖書館的業(yè)務(wù)管理方面，雖然它不像營業(yè)性的圖書館管理那樣復(fù)雜，但也有一系列的流程和規(guī)范要遵守。比如在圖書館的經(jīng)費、人員、設(shè)備等方面，這些都需要有詳細的記錄，只有數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確有條理，才能提升圖書館管理的規(guī)范性，增強業(yè)務(wù)的直觀性。

1.2 能夠為公共圖書館的發(fā)展提供理論支持

在公共圖書館的發(fā)展中，要想對圖書館進行二次建設(shè)和創(chuàng)新，這需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析和參考才能夠順利開展，減少不必要的人力、物力、財力投入。而公共圖書館如果本身就進行了業(yè)務(wù)檔案管理的話，它能夠為圖書館的進一步發(fā)展提供理論依據(jù)，并且還能通過分析該記錄發(fā)現(xiàn)在公共圖書館運行中的潛在問題。從而能夠使公共圖書館有針對性的對問題進行改善和調(diào)整，從而促進公共圖書館向著現(xiàn)代化、智能化的方向發(fā)展。

1.3 能夠使公共圖書館中的資料得到有效保證

在公共圖書館的發(fā)展過程中，公共圖書館業(yè)務(wù)檔案管理中的資料是公共圖書館發(fā)展的基礎(chǔ)資料，它見證了該圖書館的發(fā)展歷程和書籍保存情況。在公共圖書館的業(yè)務(wù)檔案記錄中，它所包含的信息種類多樣，并且經(jīng)過歷年來的補充與更新，它的信息量使圖書館在發(fā)展中更加完善合理，同時，也使圖書館的一些資料得到了有效保證[1]。

2 公共圖書館業(yè)務(wù)檔案管理中存在的問題分析

2.1 檔案管理設(shè)施不完善

現(xiàn)階段，在互聯(lián)網(wǎng)的推動發(fā)展下，公共圖書館在檔案管理方面也不斷朝著數(shù)字化、自動化的區(qū)域推進。雖然當(dāng)前公共圖書館的自動化有了較大程度的提高，但是從總體來看，公共圖書館管理的現(xiàn)代化程度和智能化程度還與社會發(fā)展相比仍存在較大的不足。尤其是在資源共享方面，信息的傳輸與共享工作嚴重落后于社會發(fā)展水平。

2.2 檔案管理模式相對落后，沒有專門的檔案管理人員

據(jù)調(diào)查顯示，在當(dāng)前的各大公共圖書館管理中，有部分圖書館的管理模式相對落后，對于業(yè)務(wù)檔案管理方面沒有建立統(tǒng)一的管理體系。且在管理人員方面，沒有專業(yè)的檔案管理人員，有的公共圖書館甚至將業(yè)務(wù)檔案管理工作，交給相應(yīng)的人事部門或者辦公室進行管理。在資料收錄和整理方面，也存在著很大的缺失，對一些時間較為久遠的資料或者最近更新的資料沒有進行及時記錄和分類，這對公共圖書館的資料管理工作造成一定的困難。還有一些檔案資料，被掌握在個人業(yè)務(wù)員手中，由于人員的分散性這對檔案的收錄和保存造成一定的難度，還很有可能導(dǎo)致重要的檔案文件發(fā)生丟失和損壞問題。

2.3 檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)較低，技術(shù)性差

在檔案管理人員的工作性質(zhì)上，有些公共圖書館根本不注重這個職業(yè)需求，對于檔案管理工作只是隨便找人頂替在該崗位上，其技術(shù)性和職業(yè)素養(yǎng)較低。有的公共圖書館雖然設(shè)有業(yè)務(wù)檔案管理員這一職位，但是其人員往往一人多職，沒有統(tǒng)一性，這對檔案管理的記錄、整理、歸納等會造成很大的影響[2]。同時這種一人多職的管理模式，會導(dǎo)致該職員的工作效率降低，既做不好本職工作，也完不成兼職任務(wù)。另外，在電子檔案的安全管理方面，所使用的管理系統(tǒng)的安全性較差，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)類的攻擊，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫中的資料被泄露，甚至造成數(shù)據(jù)文件的永久性丟失。

3 改善公共圖書館業(yè)務(wù)檔案管理的幾點建議

3.1 采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，創(chuàng)新管理模式

在現(xiàn)代化的發(fā)展當(dāng)中，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代公共圖書館的檔案管理，這就要求，公共圖書館也要跟上時代的步伐，創(chuàng)新管理模式，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)的管理手段，對公共圖書館的業(yè)務(wù)檔案進行數(shù)字化處理，并建立專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，最大化公共圖書館的資源共享功能，為公共圖書館的信息傳輸、共享建立完善的、強大的智能化環(huán)境。同時，在對檔案信息的記錄處理上，為了滿足社會各界人士的需求，公共圖書館的檔案管理人員應(yīng)該擴大它的應(yīng)用范圍，讓它不僅能夠在自己的領(lǐng)域內(nèi)可以使用，同時還要共享到其他的領(lǐng)域。與此同時，在做以上改善時，應(yīng)該值得注意的是必須要注意檔案的安全性和高密性，對檔案的可公開、不可公開類型應(yīng)該做好嚴格區(qū)分。

3.2 完善圖書館業(yè)務(wù)檔案管理工作的管理模式

在公共圖書館的業(yè)務(wù)檔案管理模式上，單一的管理模式對當(dāng)前的公共圖書館的發(fā)展來說已經(jīng)不再適用，因此相關(guān)人員應(yīng)該積極的對檔案管理模式進行改善。比如完善公共圖書館內(nèi)部的管理制度，制定管理規(guī)范，統(tǒng)一人員管理等。在檔案管理模式中，最重要的是將檔案資料進行分門別類的進行整理。以達到檔案內(nèi)容和類型的完美區(qū)分，方便圖書館的管理，提高管理效率。另外，在人員管理上，應(yīng)該制定相對應(yīng)的責(zé)任制度，提高業(yè)務(wù)檔案管理人員的責(zé)任意識，增強他們的責(zé)任心。與此同時，還可以設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度，通過這些制度來調(diào)動管理人員的工作積極性，以此來保證他們在工作上的認真、負責(zé)。

3.3 提高業(yè)務(wù)檔案管理人員的工作專業(yè)性

圖書館的檔案管理工作是一項任務(wù)量較大的職業(yè)，它要求檔案管理人員不僅要有足夠的知識水平，并且還要具備專業(yè)知識和專業(yè)技能，其中，會熟練的操作計算機是其最基本的技能之一。為了達到以上要求，公共圖書館的負責(zé)人應(yīng)該在對檔案管理人員的招聘上嚴格把控，從根本上提高檔案管理人員的職業(yè)水平。同時，圖書館內(nèi)部還應(yīng)該開展專門的技能培訓(xùn)活動，用來專門培養(yǎng)管理人員的管理技能。

4 結(jié)語

綜上所述，我們已經(jīng)對業(yè)務(wù)檔案管理在公共圖書館中的有了充分了解，并通過相關(guān)問題分析提出了相應(yīng)的解決方案。希望該方法能夠?qū)矆D書館的檔案管理工作有較大的幫助，聰認為推動公共圖書館的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]姜欣.加強圖書館檔案管理工作促進圖書館事業(yè)發(fā)展[J].中小學(xué)圖書情報世界，2010，（4）：20-22.

[2]劉洋.公共圖書館總分館管理模式評價體系及應(yīng)用研究[D].遼寧：遼寧師范大學(xué)，2017.