堅持做好體育運動學校事業(yè)單位人事檔案管理工作

陳爽

摘 要：與企業(yè)和國家機關不同，事業(yè)單位主要是一些公益性單位、非公益性職能部門，他們多以政府職能、公益服務為主要宗旨，具有一定特殊性。而學校作為最典型也最常見的事業(yè)單位，因其天然崇高的社會地位和教書育人的社會功能，一直受到公眾的廣泛關注。而對于體育運動學校，其人事檔案管理工作是否科學高效，將極大程度影響其職能的履行。因此，本文將從人事檔案管理工作的必要性切入，深入探討體育運動學校人事檔案管理工作中存在的問題，并據此給出相應建議。

關鍵詞：體育運動學校;事業(yè)單位;人事檔案管理

人事檔案一般包括個人的履歷、學歷學位、考核考察材料、專技職務評聘、黨團關系、獎懲情況，以及工資任免退（離）休等眾多材料，詳細記錄了個人教育、工作以及家庭等綜合信息，通常由人事主管部門進行保存和管理，是事業(yè)單位進行是人事信息的鑒定管理、績效考核、晉升的重要參考依據，對個人發(fā)展具有重要意義。而具體到體育運動學校這一事業(yè)單位，其人事檔案管理則還應當為培養(yǎng)體育人才、體育教學創(chuàng)新提供參考。隨著我國人事制度的改革創(chuàng)新以及教育改革的不斷深化，再加上互聯(lián)網、大數(shù)據的迅猛發(fā)展，人才信息量呈指數(shù)增長，體育運動學習進行人事檔案管理的工作量和復雜程度倍增。而目前體育運動學校的人事檔案管理工作仍存在諸多問題。在此，本文對相關問題進行分析，并給出針對性對策，以提升體育運動學校人事管理的效率，是十分有意義的。

1 體育運動學校進行人事檔案管理的必要性

1）人才任用的重要依據。學校的人事檔案不僅僅可以反映個人能力與個人品德，更能反映學校的教學水平。對于體育運動學校而言，人事檔案管理尤其重要。在體育教學中，教師的專業(yè)能力至關重要，這不僅關系到能否培養(yǎng)出優(yōu)秀的體育人才，更深刻影響到培養(yǎng)人才的效率。若沒有科學高效的人事檔案管理，導致學校任用了錯誤的人員，那么不僅會影響學生專業(yè)成績的進步，更可能因為其不合理的教學方法而對學生的身體產生傷害[1]。另外，體育運動學校的人事檔案是其組建教學團隊的基礎，對制定合理的體育教學方案，提升競賽成績具有重要意義。除了績效考核、薪酬制定、定職定級、人才晉升等基本作用，體育運動學校的人事檔案管理在學校教學水平評價中也起到重要作用。學校在對人才政策、教學團隊、教學重點等工作進行宏觀調控時，都需要參照人事檔案。人事檔案管理工作將會直接影響學校的組織決策以及廣大教職工的自身利益，更會影響公眾對于學校的評價以及信任程度，對后續(xù)招生及教學具有重大影響。因此，堅持做好并不斷完善體育運動學校的人事檔案管理工作是十分有必要的[2]。

2）體育專業(yè)人才培養(yǎng)的保障。體育運動學校的重要職責包括選送人才代表本地方參加國家省市等各級比賽、選派代表參加各級青少年比賽、為各個體育運動隊培養(yǎng)并輸送高水平后備人才。而想要高質量完成這些任務，無疑離不開優(yōu)秀的教職工團隊。首先，最重要的專業(yè)能力培養(yǎng)需要高水平的教練，無論是各種球類運動、田徑或者體操、跳水等，都要求教練具備專業(yè)教學能力，這都不是業(yè)余人士能夠承擔的任務。而如何確保學校選用的教師具備相應資質呢？此時就需要人事檔案管理發(fā)揮作用了。無論是履歷還是專業(yè)資質，都是在人事檔案中充分體現(xiàn)并可以查證的資料，這為學校的人才聘用及晉升提供重要參考。其次，是人才培養(yǎng)的后勤保障。所謂“工欲善其事必先利其器”，打鐵不僅需要自身硬，相應的配套設備也需要完備。飲食、醫(yī)療、體育器械等，這些也需要專門人員進行負責，而這些人員的可靠程度也需要人事檔案管理提供評價依據[3]。

2 體育運動學校人事檔案管理工作存在的問題

1）人事檔案管理工作重視不夠。對于體育運動學校而言，國家一級運動員數(shù)量、體育競賽成績等硬性指標無疑是學校最重要的工作，因而學校往往將人力、財力、物力等投入到教師引進、招生、競賽成績提升等工作上，對于人事檔案也僅僅視為在進行人才引進時的程序性工作。學校無疑忽視了人事檔案的特殊性。人事檔案一方面包含了履歷、專業(yè)技能等內容，另一方面還會涉及一些個人隱私和一些考核考察類資料，其真實性對于教學工作具有重大影響。另外，目前的人事檔案管理主要是為薪酬調整、績效考核、職務職級調整等工作服務，而沒有與學校的教學計劃、全局戰(zhàn)略相融合，這對于學?？茖W配置教師隊伍、統(tǒng)籌未來發(fā)展非常不利[4]。

2）人事檔案管理人才不足。體育運動學校這種事業(yè)單位的人事檔案管理人才不足的情況主要體現(xiàn)在以下兩方面：一是工作人員數(shù)量不足;二是工作人員能力不足，即不具備足夠的專業(yè)技能。毫不夸張的說，目前無論是事業(yè)單位還是企業(yè)，其人事檔案管理人員都存在配置不足的現(xiàn)象。許多單位內的人事檔案管理人員僅僅是兼職人員，他們往往還承擔著諸如績效考核、招聘、薪酬管理等工作。而在體育運動學校中，其教學任務和教學目標決定了人事檔案管理在日常工作中所占比例微乎其微，人才數(shù)量不足是顯而易見的。而工作人員能力不足更為普遍，他們并非檔案管理專業(yè)畢業(yè)，對于人事工作的認識不足。而入職后自身學習與學校培訓的缺失，進一步加劇了這些問題，影響了人事檔案管理工作正常開展，不利于學校長期發(fā)展。

3）缺乏標準化人事檔案。人事檔案填寫不完整、不規(guī)范是許多單位面臨的共性問題。導致這個問題的原因有以下幾點。首先，人事檔案收集部門與管理部門不一致，缺乏交流，導致資料出現(xiàn)偏差。其次，本人缺乏重視。檔案所屬者對于檔案不夠重視，在進行填寫時含糊其辭，不懂之處并未進行咨詢，而是隨意填寫，對自身檔案保管不利，導致一些重要材料丟失，對學校的人事檔案管理和人才未來發(fā)展十分不利。最后，不同單位之間檔案管理標準不一致。學校聘用的人員往往都是有過工作經驗的，原先就職的單位已經對其檔案進行了整理，而其轉移到新單位后往往并未重新整理，不利于檔案標準化。

3 體育運動學校做好人事檔案管理的建議

1）轉變觀念，重視檔案工作。首先，學校的主要領導要認識到人事檔案管理工作的重要性，充分了解人事檔案對于教學目標的實現(xiàn)、高水平體育專業(yè)人才的培育的重要意義，從全局戰(zhàn)略角度重視人事檔案工作。其次是人事檔案管理人員要增強責任意識，立足長遠，不斷學習創(chuàng)新，積極適應互聯(lián)網、大數(shù)據等新形勢，改進人事檔案管理。

2）完善人事檔案配套設施建設。在互聯(lián)網、大數(shù)據等新形勢下，學校在進行人事檔案管理時應該積極推進信息化進程，推廣利用電子檔案，利用電腦、掃描儀等先進設備實現(xiàn)檔案的數(shù)字化。建立統(tǒng)一的人事檔案數(shù)據庫，統(tǒng)一管理，分門別類，方便查詢、修改、新增等，實現(xiàn)檔案智能化。

3）提升管理人員素質。首先，配備專業(yè)的檔案管理人員。學校重視人事檔案管理人才的聘用，招聘相關專業(yè)人員，重視入職后的再培訓，幫助其適應形勢下。其次，人事檔案管理人員要重視自身學習。最后，制定完善的績效考核制定，激勵相關人員提升工作能力。

4 結束語

作為培養(yǎng)特定體育人才的體育運動學校來說，人事檔案管理工作尤其重要，直接關系到教學活動的正常開展和優(yōu)秀運動員的培養(yǎng)。因此，學校要充分認識到人事檔案管理工作的必要性，深入剖析其人事檔案管理工作中存在的問題，不斷改進，積極適應新形勢。

參考文獻

[1]趙暉.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策[J].才智，2015，5（11）：153-155.

[2]莫若琦，楊力.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].經濟與社會發(fā)展（5）：159-161.

[3]賀焱.改革學校人事檔案管理工作的思考[J].云南檔案，2008（3）：36-37.

[4]譚子文.學校人事檔案管理存在問題與建議[J].衛(wèi)生職業(yè)教育（3）：38-39.