老年檔案體系的完善路徑研究

摘 要：現(xiàn)代社會老年人口逐漸增多，我國也已經(jīng)進(jìn)入了老齡化社會，國家也逐漸加大了對老年人社會養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)的重視。老年檔案體系作為社會養(yǎng)老服務(wù)體系的客觀基礎(chǔ)與必要支撐，更是需要對其不斷完善以幫助養(yǎng)老事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文簡單介紹了完善老年檔案體系的重要性，闡述了現(xiàn)階段老年檔案建設(shè)中存在的問題，并為如何完善老年檔案體系提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：老年檔案體系;完善;路徑

1 引言

隨著現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)療水平的不斷提高，人均壽命變得越來越長，而根據(jù)最近幾年的數(shù)據(jù)顯示，我國已經(jīng)開始步入老齡化社會，因此在未來國家需要對老年人的相關(guān)工作引起重視。老年人不同于年輕人，腦力和體力方面都有所下降，所以需要建立全面的社會養(yǎng)老服務(wù)體系。在目前的社會養(yǎng)老服務(wù)體系中還存在著一些問題，尤其是老年檔案體系的建立還不夠完善，在如今的互聯(lián)網(wǎng)時代下，人們的生活節(jié)奏普遍加快，更傾向于使用快捷方便的方法來完成檔案信息的存儲、檢索以及修改更新等工作，因此促進(jìn)老年檔案體系的完善以及信息化建設(shè)對于以后養(yǎng)老事業(yè)的發(fā)展也會有所幫助。

2 建立老年檔案體系的必要性

在現(xiàn)階段我國的檔案體系中還沒有設(shè)立專門的老年檔案，關(guān)于老年人的檔案信息有一部分在戶籍檔案和人事檔案中存儲，但是因?yàn)椴⒉皇菍ｉT管理老年檔案的部門，很難對老年人的養(yǎng)老服務(wù)提供全面、詳細(xì)的信息。同時老年人的服務(wù)體系包含諸多的復(fù)雜內(nèi)容，無法根據(jù)上述檔案信息制定科學(xué)合理的社會養(yǎng)老服務(wù)方案，更無法建立起龐大的養(yǎng)老服務(wù)體系數(shù)據(jù)庫?？紤]到未來老年人口將會占據(jù)我國人口的一大部分，其檔案內(nèi)容應(yīng)該建立在單獨(dú)的老年檔案體系中，因此建立一個專門的科學(xué)老年檔案體系有其必要性。此外對于老年檔案體系的完善不僅可以使老年檔案信息變得更加規(guī)范，方便以后對檔案信息的檢索、更新和修改，同時還可以為以后完善社會的養(yǎng)老服務(wù)體系提供一個必要的支撐。

3 現(xiàn)階段老年檔案體系建立中存在的問題

1）老年檔案體系建構(gòu)缺乏資金和人才的支持?，F(xiàn)階段我國一些老年檔案信息的管理機(jī)構(gòu)對老年檔案體系的建設(shè)重視程度不夠，不愿意花費(fèi)更多的時間與精力來聘用專業(yè)的人才來管理檔案，也不愿意投入資金購買先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備以及軟件，導(dǎo)致目前的老年檔案管理還依靠傳統(tǒng)的人工模式，由相關(guān)的工作人員來將老年人的檔案信息整理、分類、記錄。但是老齡人口的增多，老年人的檔案信息數(shù)據(jù)越來越龐大，單單依靠人工管理檔案信息不僅會讓工作人員面臨巨大的工作量，并且人工輸入會加大檔案信息出錯的幾率。也有一些地區(qū)依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將老年檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，但是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的專業(yè)人才導(dǎo)致檔案的信息化建設(shè)不能很好的施行。

2）檔案的信息化資源整合度不高。目前老年檔案體系的建設(shè)還存在信息化資源整合度不高的問題，我國已經(jīng)進(jìn)入了老齡化社會，老年人的人數(shù)在不斷的增多，所以會不斷的有新的檔案信息需要錄入，此外由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對于信息的采集也逐漸多樣化，不僅可以錄入文字、數(shù)字等信息，還可以加入圖畫甚至是聲像等信息形式，但是由于之前的信息已經(jīng)存儲完畢，就需要再對信息內(nèi)容以及形式進(jìn)行補(bǔ)充和更新，這些工作都需要將信息資源進(jìn)行整合后再處理，但是現(xiàn)階段的檔案管理軟件版本較低，不能滿足多重要求，無法實(shí)現(xiàn)信息的擴(kuò)充以及信息的高速網(wǎng)絡(luò)化傳輸，導(dǎo)致老年檔案體系的信息化整合度不高，不能實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理。

3）檔案安全保障系統(tǒng)建設(shè)滯后。老年檔案信息涉及到一些個人隱私，比較重要，如果信息遭到泄露可能會對當(dāng)事人造成無法預(yù)料的損失，因此老年檔案的安全保障體系顯得尤為重要，但是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，不僅給當(dāng)代人的生活帶來了便利，同時也存在著一些隱患，尤其是對于老年檔案信息的安全產(chǎn)生一些威脅，現(xiàn)階段不斷發(fā)生網(wǎng)絡(luò)上信息泄露的事故，讓人們對于老年檔案信息化的管理也充滿了安全方面的憂慮，而目前老年檔案管理部門的一些信息安全保障系統(tǒng)都比較落后，因此對檔案信息不能起到真正的保護(hù)作用，因此如何加強(qiáng)檔案信息的安全防護(hù)，建立全面的檔案安全保障系統(tǒng)成為了亟需解決的問題。

4 如何完善老年檔案體系

1）完善老年檔案體系相關(guān)的內(nèi)容構(gòu)建。老年檔案體系的建立應(yīng)該依照養(yǎng)老事業(yè)的發(fā)展需求而進(jìn)行內(nèi)容框架的設(shè)置。老年人由于年齡較大，保證身體健康以及生命安全變?yōu)樽钪饕膯栴}，大多數(shù)老年人會購買各種形式的醫(yī)療保險，因此老年人的醫(yī)療保險檔案將會是老年檔案體系中最龐大的一部分內(nèi)容。在具體的老年檔案體系中，就要以老年人的養(yǎng)老以及醫(yī)療保險檔案為主，其他相關(guān)檔案例如老年興趣愛好檔案、老年服務(wù)檔案以及老年健康檔案等就作為輔助內(nèi)容，同時還應(yīng)該建立健全老年人的弱勢群體檔案，主要針對的是一些空巢老人以及生活不能自理的老人，為其建立的專門的檔案。

2）利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新老年檔案的管理方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，各領(lǐng)域都開始運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對相關(guān)工作進(jìn)行優(yōu)化，提高工作效率，老年檔案體系的建設(shè)也應(yīng)該利用好互聯(lián)網(wǎng)這個工具。老年人的檔案是一個龐大的信息庫，所以需要利用互聯(lián)網(wǎng)將這些檔案信息化處理，此外老年檔案體系的建設(shè)是為了為老年人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此需要建立一個綜合性的信息化服務(wù)平臺。首先要將老年檔案電子化，信息電子化的基礎(chǔ)上，建立一個云服務(wù)信息平臺，在這個平臺上可以實(shí)現(xiàn)對老年檔案的動態(tài)管理，以便于隨時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，這個平臺可以與醫(yī)療機(jī)構(gòu)、社區(qū)的日間照料中心以及一些養(yǎng)老服務(wù)中心直接或間接地聯(lián)系起來，針對老年人的檔案，提供符合不同老人要求的個性化服務(wù)方案，這對改善老年人的生活質(zhì)量有著重要意義。

3）加強(qiáng)老年檔案的安全設(shè)施建設(shè)。在老年檔案信息存儲的過程中，保證信息的安全性十分重要，無論選擇將信息存儲到何處，檔案管理人員都應(yīng)該保證檔案信息存儲的安全性，由于現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，時常出現(xiàn)檔案信息泄露事故，因此，要加強(qiáng)老年檔案的安全設(shè)施建設(shè)，減少病毒與黑客入侵事故的發(fā)生。再具體的降低危險系數(shù)的操作中，首先要對計算機(jī)設(shè)備設(shè)置攔截軟件，對整個計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施全面監(jiān)控，對進(jìn)入電腦的信息先進(jìn)行一輪篩選工作，如果發(fā)現(xiàn)信息的異常，立即向工作人員發(fā)出危險信號，并提醒工作人員前往處理。此外，要對殺毒軟件以及防火墻技術(shù)進(jìn)行更新，做好信息的備份工作，以防信息的丟失或被篡改。

5 結(jié)語

由于社會的發(fā)展迅速，現(xiàn)代年輕人的生活方式以及生活習(xí)慣都發(fā)生了很大變化，在這個人才輩出的時代，年輕人的生活節(jié)奏加快，生活壓力變大，而早期的生活也會對以后的老年生活造成影響。現(xiàn)階段我國已經(jīng)進(jìn)入了老齡化社會，未來老年人口會進(jìn)一步的增多，因此對于社會養(yǎng)老服務(wù)的建立應(yīng)該予以重視，老年檔案體系作為社會養(yǎng)老服務(wù)體系的一部分，是對構(gòu)建養(yǎng)老服務(wù)體系必要支撐，因此老年檔案體系的完善需要進(jìn)一步的落實(shí)，以便為以后養(yǎng)老事業(yè)的發(fā)展提供幫助。

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作者簡介

郭?。?972-），女，漢族，河北，大專，館員八級，研究方向：檔案管理。