以評促建探索高校教師業(yè)務(wù)檔案的建設(shè)與利用

摘 要：隨著教學(xué)評估的深入發(fā)展，建立高校教師業(yè)務(wù)檔案日趨重要。通過對高校教師業(yè)務(wù)檔案的管理，充分利用教師業(yè)務(wù)檔案，服務(wù)于學(xué)院的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校教師;業(yè)務(wù)檔案;檔案管理;檔案利用

Abstract： With the development of teaching evaluation， it is more and more important to establish professional files of college teachers. Through the management of College Teachers' professional files， we can make full use of them to serve the development of the college.

Keywords： College teachers; business files; file management;? file application

隨著教學(xué)評估的深入發(fā)展，高校教師業(yè)務(wù)檔案越來越受到高校的重視。教師業(yè)務(wù)檔案是指教師從事教學(xué)、科研等相關(guān)活動形成的，并具有利用價值的，經(jīng)過歸檔整理保存下來的文件圖表音像等材料。它是衡量教師工作的重要標(biāo)志，是研究學(xué)校教育工作的重要史料，是對教師人事檔案的重要補(bǔ)充，是學(xué)校檔案的重要組成部分。

1 高校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

高校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容很豐富，根據(jù)評估指導(dǎo)意見，主要分為人事、教學(xué)、教改、科研、學(xué)科和平臺及學(xué)位點(diǎn)建設(shè)、學(xué)術(shù)交流、獲獎等7個部分。人事檔案包含教師的個人基本信息、學(xué)習(xí)和工作履歷、在職培訓(xùn)情況、各類資格證書、專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)、業(yè)務(wù)獎懲等。教學(xué)檔案包含各學(xué)期授課情況，各學(xué)期所授課程的教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教案、教材、聽課表、試卷、結(jié)課論文、課程設(shè)計、各類實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文等。教改包含教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)文件、申報材料、結(jié)題材料、教學(xué)論文、出版教材、教學(xué)質(zhì)量工程、教學(xué)競賽、教學(xué)成果和獲獎等?？蒲邪蒲许?xiàng)目立項(xiàng)文件，申報材料、結(jié)題材料、科研論文、論著，科研成果和獲獎等。學(xué)科和平臺及學(xué)位建設(shè)包含本科、研究生平臺建設(shè)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)申報、師資隊伍建設(shè)等。學(xué)術(shù)交流包含參加校內(nèi)外學(xué)術(shù)活動、本人學(xué)術(shù)報告發(fā)言稿和交流稿、為學(xué)生開設(shè)學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)講座稿等。獲獎包含各級各類獲獎情況等。

2 高校教師業(yè)務(wù)檔案的管理

領(lǐng)導(dǎo)重視，全體行動，規(guī)范管理。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視是工作開展的前提與保障。建立教師個人業(yè)務(wù)檔案不僅是教學(xué)評估的需要，也是學(xué)院發(fā)展的長久之計。領(lǐng)導(dǎo)以科學(xué)發(fā)展觀的管理理念，將其作為學(xué)院人才的信息庫，作為教師隊伍建設(shè)的新渠道，以推動教師隊伍管理的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，并作為以評促建的工作之一，確保工作的順利開展。教師個人業(yè)務(wù)資料收集較難，需要全體教職工積極配合。健全規(guī)章制度，明確職責(zé)，是規(guī)范工作長期開展的有效途徑。信息化管理教師業(yè)務(wù)檔案不僅能高效管理，還能完善大數(shù)據(jù)。

3 高校教師業(yè)務(wù)檔案的利用

高校教師業(yè)務(wù)檔案除信息查詢，評估利用外，更應(yīng)該發(fā)揮其潛在的作用。

3.1 服務(wù)決策功能

為決策層優(yōu)化人力資源管服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)層提供數(shù)據(jù)，便于領(lǐng)導(dǎo)層對人力資源作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與創(chuàng)新。為師資隊伍建設(shè)服務(wù)。師資隊伍的職稱、學(xué)歷、學(xué)緣、年齡等內(nèi)在結(jié)構(gòu)都需要調(diào)整，以趨合理。高校教師業(yè)務(wù)檔案能夠隨時為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。為學(xué)科專業(yè)發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。決策層了解教師的專業(yè)、教學(xué)、科研信息，不僅能幫助教師設(shè)計未來的發(fā)展計劃，有效地促進(jìn)教師的職業(yè)成長。并為學(xué)科專業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供有效依據(jù)。為教師評聘任職服務(wù)。公平的競爭需要數(shù)據(jù)和實(shí)證材料為基礎(chǔ)。高校教師業(yè)務(wù)檔案在教師的考核、獎勵與選拔晉升中，可以提供準(zhǔn)確的原材料數(shù)據(jù)，使考核機(jī)制更加規(guī)范化、科學(xué)化。

3.2 服務(wù)教師自身發(fā)展功能

規(guī)范完整收集教師信息，能幫助教師反省與提升自我，幫助教師發(fā)現(xiàn)自身不足及與他人的差距，從而更合理規(guī)劃自身，找到自己真正擅長的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)自身價值的最大化。

3.3 信息憑證的作用

高校教師業(yè)務(wù)檔案記錄了真實(shí)的歷史信息，是最具有說服力的信息憑證，反映了教師在學(xué)校、科研與教學(xué)中的真實(shí)經(jīng)歷。在教師的各項(xiàng)考核、評定過程中都起到良好的憑證作用，可以使考核評定工作更加公平、公正。

3.4 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)識規(guī)律

通過對三到五年的高校教師業(yè)務(wù)檔案的分析，可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，能更好地服務(wù)于教師和學(xué)院的發(fā)展，能更好服務(wù)社會。

4 結(jié)語

習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。”

科學(xué)的教師業(yè)務(wù)檔案管理，合理的教師業(yè)務(wù)檔案的利用，能更好的服務(wù)于學(xué)院的發(fā)展。

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作者簡介

鐘仙珍（1976-），女，浙江杭州，館員，研究方向：檔案管理。