在作者給雜志投稿過程中,編輯發(fā)現(xiàn),作者們往往會(huì)忽略一些必不可少的內(nèi)容。這些內(nèi)容看似與文章無關(guān),但缺少了,往往會(huì)耽誤作者文章發(fā)表:
(1)一是作者所在工作單位的全稱,二是作者單位所在省、市,三是作者單位所在地的郵政編碼。這是在每篇文章標(biāo)題下方必須刊登的內(nèi)容,須完整、準(zhǔn)確。
(2)作者簡介。示例1:趙××(1967—),男,碩士,總工程師,教授級(jí)高級(jí)工程師,從事橋梁工程設(shè)計(jì)工作。示例2:王××(1988—),大學(xué)本科,工程師,從事道路交通設(shè)計(jì)研究工作。這是在每篇文章首頁左下方必須刊登的內(nèi)容,須完整、準(zhǔn)確。有的作者寫了作者簡介,但要素不全,或是沒有出生年,或是沒有技術(shù)職稱。有的作者之前在本雜志發(fā)表過文章,認(rèn)為之后投稿就不必再寫作者簡介了,這是不對(duì)的。無論之前是否投過稿,每篇文章后面都必須附上作者簡介。
(3)作者的聯(lián)系方式。一是作者手機(jī),二是作者郵箱,三是通訊地址。保證編輯部在修改文章時(shí)就文章中的疑問及發(fā)表相關(guān)事宜能及時(shí)與作者聯(lián)系,保證寄給作者的雜志能及時(shí)收到。有的作者留了郵箱,卻很長時(shí)間不去關(guān)注,編輯部發(fā)到郵箱的相關(guān)事宜得不到及時(shí)回復(fù),往往會(huì)將作者的文章發(fā)表時(shí)間向后順延,使作者錯(cuò)過發(fā)表時(shí)機(jī);有的作者留了手機(jī),但編輯部打電話時(shí),作者見電話號(hào)碼不熟便不接電話,也會(huì)耽誤文章及時(shí)發(fā)表。