重慶市公文寫作技能競賽視域中的應用寫作教學改革

(重慶電力高等專科學校，重慶 400053)

重慶市大學生公文寫作技能競賽是重慶市教育委員會近年來全力打造的重大賽事。從2016年起，市教育委員會每年定期舉辦一屆重慶市“納德杯”大學生公文寫作技能競賽活動。競賽活動從最初的中文類競賽發(fā)展到中文和英文兩個序列競賽，參賽選手從高校學生發(fā)展到高校學生和企事業(yè)單位組團參與，參賽高校從重慶市高校發(fā)展到全國高校。競賽活動的影響力越來越廣，正逐步實現(xiàn)“立足重慶、輻射西南、走向全國，將其辦成全國大學生共同關注、共同參與、共同成長的重大賽事”[1]。

競賽的內(nèi)容主要分為兩類。一是《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)中15種黨政機關公文的適用范圍、行文規(guī)范、制作格式等內(nèi)容。通知、通報、通告、報告、請示、批復、函、紀要等常用法定公文文種的寫作。其格式要求參照《黨政機關公文格式》(GB/T 9704—2012)的相關標準。二是計劃、總結(jié)、簡報、講話稿、規(guī)章制度、專用書信等常用事務文書的寫作。對歷屆初賽和決賽的試題進行分析后發(fā)現(xiàn)，競賽的主要命題范圍都是以黨政機關公文為主，題型以案例分析題、病文修改題、寫作題為主，注重對寫作能力的考核。

1 高校應用寫作教學現(xiàn)狀

目前，除了少數(shù)開設有文學與新聞學院、文秘專業(yè)的高校以外，其他高校應用寫作教學的整體情況是不容樂觀的，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一是學校層面不太重視。應用寫作課雖然是許多高校開設的基礎課程之一，但很少有學校把應用寫作課程作為公共基礎課在全校開設。應用寫作課程一直處于學校課程體系中的弱勢地位，課時緊張時，就可能被壓縮甚至取消。二是學生層面也不太重視。相當一部分大學生急功近利，把主要精力投入到了考取計算機、英語等級證書中，以提高自己的求職競爭力。至于這種需要長期積累、長期訓練才能夠掌握的應用寫作技能，學生缺少學習的興趣和動力。許多大學生連請假條、申請書、自薦信都寫不好，格式錯誤、錯別字連篇、文理不通、詞不達意的現(xiàn)象比比皆是，更別說寫好有一定難度的畢業(yè)論文。

導致應用寫作教學效果不佳的原因主要表現(xiàn)在3個方面：一是許多師生對這門課程還存在一些誤解，認為其不重要；二是這門課程本身具有較強的實用性，許多教師由于缺少相關工作經(jīng)歷和專業(yè)背景，不能聯(lián)系實際、深入淺出地傳授知識，而學生對工作中的寫作任務缺乏感性認識和實踐經(jīng)驗，所以教師教起來難、學生學起來也難；三是教學內(nèi)容陳舊雜亂，缺乏科學性、針對性和時效性。教學方法與手段單一，教學方式呆板，教學效果差。

鑒于上述原因，筆者以重慶市大學生公文寫作技能競賽為切入點，提出應用寫作教學改革思路和方法，讓學生對應用寫作這門課程有一個全新認識，端正他們的學習態(tài)度，提高他們的公文寫作水平、創(chuàng)新意識和實踐能力，推動當代大學生政治思想、專業(yè)素養(yǎng)、語言表達能力的全面協(xié)調(diào)發(fā)展，在重慶高校中形成學公文、寫公文、用公文的良好氛圍，促進學科之間的交融滲透，從而提升學生的就業(yè)競爭力。

2 應用寫作教學改革的思路和方法

2.1 優(yōu)化應用寫作教學內(nèi)容，保證公文教學時間

將重慶市大學生公文寫作競賽考核的內(nèi)容列為應用寫作教學的重點內(nèi)容。在應用寫作教學體系中，黨政機關公文和事務文書是最重要的兩個教學內(nèi)容，是工作中最常用的兩類應用文。競賽的內(nèi)容就是應用寫作學科體系的重點類別，也是工作中的典型寫作任務，二者高度吻合，所以把競賽的內(nèi)容作為應用寫作主要教學內(nèi)容具有科學性、合理性。把競賽的評分標準作為教學考核標準也同樣具有科學性、合理性。

黨政機關公文是教學的重點，公文格式是教學的主線，通知、通報、報告、請示、批復、函等重點文種是教學的關鍵。所以在公文部分的教學安排中，以公文格式規(guī)范教學為主線，以15個法定公文文種適用范圍、基本格式為重點，以通知、通報、報告、請示、函等重點文種讀寫訓練為中心。事務文書是另一個教學重點，主要以計劃、總結(jié)、簡報3個文種為教學重點，做到主次分明、重點突出。在教學學時數(shù)方面給予充分保障，黨政機關公文和事務文書的教學時間不得少于整個課程教學時間的2/3。

2.2 分層教學，培養(yǎng)寫作技能優(yōu)等生

因材施教，提高教學效果。由于學生語文素養(yǎng)參差不齊，對應用寫作知識了解程度不一，興趣也不一樣，所以采用分層教學，讓不同層次素養(yǎng)的學生都學有所獲。采用摸底測試和問卷調(diào)查的方式對班級學生的語文素養(yǎng)、興趣愛好進行調(diào)查統(tǒng)計，然后對班級學生分類，對于不同層次的學生，確定不同的教學內(nèi)容和教學要求。對于語文素養(yǎng)一般、學習興趣一般，甚至是那些對應用文寫作沒有興趣的學生，讓他們掌握最基本的應用寫作知識，能夠?qū)懽鞅容^規(guī)范的常見應用文即可。對于語文素養(yǎng)比較好、學習興趣比較濃厚的學生，一定要讓他們掌握比較系統(tǒng)的理論知識，會閱讀各類公文，會根據(jù)實際需要寫作格式規(guī)范的公文，能夠順利地完成學習和工作中比較典型的寫作任務。在平時的教學中，給他們布置一些課后思考題，或者工作中的實際寫作任務讓他們完成，然后單獨對他們進行點評、輔導。

在完成基本教學任務的基礎上，開設公文寫作拓展選修課，為選拔學生參加重慶市大學生公文寫作技能競賽奠定基礎。在必修課上，有意識地對那些語文素養(yǎng)比較好，對寫作比較感興趣，或者有志于將來從事行政工作的學生給予重點關注，有意識地培養(yǎng)他們的公文寫作能力，動員他們參加公文寫作技能拓展選修課。選修課的教學內(nèi)容完全以公文競賽指定的競賽內(nèi)容為主，采用行動導向的教學方法，從“做中學”，在平時的訓練中嚴格要求，在考核時向競賽標準看齊。按照競賽的評分標準去訓練學生，讓每個學生牢固掌握公文基本格式、重點公文文種。通過選修課的學習，力爭使學生能夠根據(jù)工作的實際需要選擇正確的文種，能夠?qū)懽鞲袷揭?guī)范、語言精練、表述準確無誤的公文。

2.3 建立應用寫作技能考核評價體系

考核評價環(huán)節(jié)是教學活動的重要環(huán)節(jié)，它對“教學具有直接的導向和診斷功能，是促進學生成長、教師專業(yè)發(fā)展、提高課堂教學質(zhì)量的重要手段?！盵2]重慶市大學生公文寫作技能競賽活動的評分標準對應用寫作課程的教學態(tài)度、教學內(nèi)容、教學過程、教學方法、教學效果具有至關重要的作用。

1)建立以過程性評價為主、終結(jié)性評價為輔的評價機制。

過程性評價就是過程性考核，即“‘知識+技能’的過程性考核模式，是指以能力考核為中心，把課程考核嵌入學生學習的全過程，實現(xiàn)能力與知識、操作與理論并重的一種考核模式[3]?！边^程性評價方式具有動態(tài)性特點，貫穿于整個教學過程中。

重慶市大學生公文寫作技能競賽是典型的“知識+技能”考核模式，競賽的選擇題就是考核公文基本知識的掌握情況，競賽的改錯題、寫作題就是對參賽者寫作技能的考核。所以在公文教學中，不僅要重視公文基本理論知識的教學，更要重視培養(yǎng)學生的寫作技能。針對每個類別的典型應用寫作文種，設計一些與生活、工作密切相關的測評題目來考核，以便老師和學生都了解該部分內(nèi)容的教學情況，從而有針對性地進行改進，要求每次考核都人人過關。對于那些抄襲的、未能參加測評的、態(tài)度不認真的、測評效果差的同學，可給予他們再次考核的機會。

由于學習有一個遺忘的過程，因此要有一個終結(jié)性考核評價，讓學生溫故知新，最后把整個應用寫作的各部分知識點都融會貫通，綜合考核學生必備知識掌握情況，運用理論解決實際問題，在真實工作情境中完成寫作任務。通過終結(jié)性考核評價，讓學生清醒地認識到自己應用寫作技能的真實水平，與圓滿完成實際寫作任務的差距有多大，也讓老師總結(jié)本期教學得失，以及如何在以后教學中改進。

2)建立以寫作技能考核為主、理論知識考核為輔的評價機制。

學習的根本目的在于運用，在于解決實際問題。學生到底學到了多少應用寫作知識，能否完成學習、生活、工作中的典型寫作任務，只能靠寫作實踐來檢測。無論是過程性評價，還是終結(jié)性評價的考核材料，最好是來自生活或者職場中的真實材料?？己说闹攸c是學生完成實際寫作任務的能力，即文種選擇正確、結(jié)構(gòu)規(guī)范、語言得體、內(nèi)容表達準確無誤。

為了客觀公正地評價應用寫作教學效果，比較科學地檢測學生真實的應用寫作技能水平，應引進公文寫作技能競賽的評分標準。公文寫作技能競賽側(cè)重于對參賽者寫作技能的考查，它的評分標準規(guī)范嚴謹、清晰明確，尤其是公文寫作題的評分標準。公文寫作題評分標準分為兩部分：文本格式規(guī)范和文本表達。文本格式規(guī)范這部分分數(shù)占比一般為35%左右，文本表達這部分分數(shù)占比一般為65%左右。文本格式規(guī)范包括標題擬制、主送機關、特定文種專用結(jié)語、發(fā)文機關署名、成文日期等格式要素，每部分都有比較固定的格式要求，每個要求對應一定的分值。文本表達主要包括發(fā)文緣由、具體事項、結(jié)尾規(guī)范、表述得宜等評價要素，每個要素對應一定的分值。整個標準既有對公文寫作點上的考核評價，又有對公文寫作面上的總體表達要求評價，評價標準科學合理。

在應用寫作教學和考核中，應當引進公文寫作技能競賽評分標準。讓學生在平時的學習過程中，熟悉公文寫作技能競賽評分標準，對照標準，找差距，找解決問題的辦法，用公文寫作技能競賽的評分標準去引領公文學習和公文寫作實踐。無論是過程性考核，還是終結(jié)性考核，都要嚴格按照競賽評分標準按點給分，讓學生養(yǎng)成用公文思維去思考寫作相關問題，用公文寫作技巧去寫作公文的良好習慣。

2.4 以賽促教，精心備賽

根據(jù)競賽組委會的競賽要求，各高校自行組織初賽。在初賽基礎上，各高校按5%的比例遴選優(yōu)勝者參加全市決賽，但每所學校參賽者不超過20人。為了不斷擴大競賽活動的影響力，動員更多的學生參加競賽，不斷提高“以賽促教、以賽促改、賽教結(jié)合”的教學改革效果，在教學實踐中，應要求正在學習應用寫作這門課程的全體同學必須報名參賽，把初賽成績作為過程化考核的重要組成部分，促使學生重視公文部分的學習。

決賽分為個人賽和團體賽。個人決賽要求在120 min內(nèi)完成所有競賽試題，團體決賽要求在90 min內(nèi)完成給定材料的寫作并按《黨政機關公文格式》的要求制成電子文檔。隨后抽簽決定即席陳述和答辯順序，時間不超過6 min。由于團體賽要根據(jù)給定材料寫作公文，所以要選拔1～2名公文理論基礎扎實、寫作能力很強的隊員。由于要制成電子文檔，所以要選拔一名比較精通計算機操作的隊員；由于要即席陳述和答辯，所以要選擇一名個人形象好、才思敏捷、口才好的隊員。參加決賽的選手，不僅需要參考初賽的成績，還需要參考平時學習的態(tài)度、學習的效果、參賽欲望等眾多因素，從而確保選拔出來的選手能夠代表學校的教學水平，能夠全力去為學校爭取榮譽。

總之，在公文教學實踐中，應參考公文競賽的要求，加強定時完成寫作任務的訓練，重視學生口頭語言表達能力的培養(yǎng)。