淺析企業(yè)物資采購存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對策

張紀(jì)剛

[摘 要] 企業(yè)的物資采購與其資金流動(dòng)有著密切的關(guān)系，在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營體系之中有著非常重要的地位。企業(yè)根據(jù)自身日常生產(chǎn)所需求的具體標(biāo)準(zhǔn)制訂物資采購計(jì)劃，以購買與生產(chǎn)相關(guān)的材料、設(shè)備以及工器具，而在這個(gè)過程中，由于受到各種因素的營銷與制約，極可能出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，諸如：價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)以及意外風(fēng)險(xiǎn)等等。企業(yè)在物資采購過程中，如果未能充分、準(zhǔn)確認(rèn)識這些采購風(fēng)險(xiǎn)，則無法采取有效的對策進(jìn)行防范，極有可能會為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，本文著重對企業(yè)物資采購存在的風(fēng)險(xiǎn)以及防范對策進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)轭愃破髽I(yè)提高物資采購有效性提供一定的理論與實(shí)踐依據(jù)。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)；物資采購；風(fēng)險(xiǎn)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 006

[中圖分類號] F274；F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）01- 0017- 02

0 引 言

企業(yè)在物資采購的過程中，由于各種各樣的原因，通常會存在一些較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問題，不僅會影響到物資采購工作的科學(xué)合理性，而且會對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)在物資采購過程中，必須根據(jù)自身生產(chǎn)產(chǎn)品所涵蓋的原材料、生產(chǎn)設(shè)備以及市場變化等等因素，合理分析所存在的物資采購分析概念，并采取有效的對策予以防范，確保物資采購手段科學(xué)、合理，從而為企業(yè)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 關(guān)于物資采購風(fēng)險(xiǎn)的定義

物資采購風(fēng)險(xiǎn)主要指的是在具體的采購過程可能出現(xiàn)的各種意外情況，主要包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)以及自然風(fēng)險(xiǎn)等等。以電子元器件為例，電子元器件指的是電子元件、儀器、電小型機(jī)器的組成部分之一，而本身也是由很多的零件構(gòu)成，在生產(chǎn)過程中比較復(fù)雜，涉及多種原材料、基礎(chǔ)生產(chǎn)工具與設(shè)備等等，而且可以在同類產(chǎn)品中通用。具體來講，如果物資（原材料、基礎(chǔ)生產(chǎn)工具以及設(shè)備等等）采購過程中，由于預(yù)測不準(zhǔn)，極容易導(dǎo)致所采購的物資無法滿足企業(yè)產(chǎn)品日常生產(chǎn)的需求、超出預(yù)算、供應(yīng)商無法按規(guī)定時(shí)間供貨、呆滯物料增加、企業(yè)物資采購人員人為失誤、貨物與訂單要求不符以及供應(yīng)商的種種違法行為等等，這些因素的存在都可能影響到采購預(yù)期目標(biāo)無法有效實(shí)現(xiàn)。

2 企業(yè)物資采購過程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

2.1 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

一般情況下，企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，供應(yīng)商通常會對招標(biāo)環(huán)境進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制。也就是說，企業(yè)在實(shí)施物資招標(biāo)的過程中，供應(yīng)商預(yù)先會對企業(yè)產(chǎn)品所需要的材料、基礎(chǔ)生產(chǎn)工具與設(shè)備等等相關(guān)信息，并結(jié)合當(dāng)前市場價(jià)格進(jìn)行分析。而各個(gè)供應(yīng)商為了獲取高額利潤，可能會存在相互串通的現(xiàn)象，主要體現(xiàn)在將價(jià)格惡意提高，而且企業(yè)在完成物資采購之后，市場價(jià)格還可能會出現(xiàn)持續(xù)降低的情況，從而直接引發(fā)原材料采購風(fēng)險(xiǎn)等等問題，這樣會導(dǎo)致企業(yè)在具體采購時(shí)可能會出現(xiàn)非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。針對該問題來講，企業(yè)自身需要對所要采購物資相關(guān)信息進(jìn)行全面、客觀的分析，并制訂合理的限制模式。

2.2 計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

正所謂“計(jì)劃趕不上變化”，這句話在物資采購中可謂普遍存在這種現(xiàn)象。在物資采購的過程中，物資采購計(jì)劃方面經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，倘若在采購之前，沒有制訂完善的物資采購計(jì)劃方案，加之缺乏先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用方式以及體系，則很容易出現(xiàn)原產(chǎn)品使用量持續(xù)減少的問題，甚至可能出現(xiàn)無形消耗的不良現(xiàn)象。在具體采購的過程中，企業(yè)倘若沒有根據(jù)其內(nèi)部與外部實(shí)際情況制訂物資計(jì)劃方案或者方案在實(shí)際執(zhí)行中遇到一些不可預(yù)測的變化因素，則會使得物資采購效率與質(zhì)量逐漸降低，此時(shí)，如果不采取有效的手段進(jìn)行解決，則可能導(dǎo)致物資采購與生產(chǎn)脫節(jié)，無法滿足生產(chǎn)的基本需求，進(jìn)而影響到企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃。

2.3 合同風(fēng)險(xiǎn)

從目前合同管理的角度來看，很多企業(yè)未能有針對性地建立物資管理工作模式，以至于在物資采購過程中頻繁受到合同的影響，進(jìn)而引發(fā)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題。一方面，企業(yè)在采購過程中存在著“盲目”簽署合同的行為，比如，合同條款中的內(nèi)容沒有進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的分析與認(rèn)知，并將其中一些合同內(nèi)容簡化，甚至出現(xiàn)“口頭協(xié)議”等等現(xiàn)象，這些都將可能造成合同方面的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也不利于物資材料采購管理。另一方面，在合同管理期間，存在一些不正當(dāng)?shù)男袨椤１热?，賣方為了能夠在市場中占據(jù)有利地位獲得更多經(jīng)濟(jì)效益，并通過違法手段來賄賂企業(yè)的采購人員；或者套取采購方面的標(biāo)底信息，從而開展虛假優(yōu)惠方面的處理，甚至存在著材料虛假的惡劣現(xiàn)象，進(jìn)而影響到整個(gè)物資采購的效率與質(zhì)量，無法滿足企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求。具體體現(xiàn)在：第一，部分商家故意利用虛假的合同來與企業(yè)簽訂合同書，同時(shí)利用一些作廢、假冒以及偽造的票據(jù)來作為合同擔(dān)保，這樣會給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)損失；第二，供應(yīng)商其本身就是“皮包公司”，將騙來的合同進(jìn)行倒賣之后獲取利益之后逃逸蒸發(fā)，致使所需要的物資無法得到保障；第三，供應(yīng)商所設(shè)置的合同陷阱[1]。

2.4 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)物資采購過程中，在成功簽訂采購合同之后，其中一些不法分子會將不合格的產(chǎn)品融入所采購的物資之中，最終企業(yè)所采購的物資卻無法滿足產(chǎn)品質(zhì)量需求，為企業(yè)帶來巨大的損失。電子元器件主要包括機(jī)電元件、電容器、光電器件、晶體、壓電、陶瓷性材料以及電子功能工藝專用材料等等。隨著時(shí)代的發(fā)展，電子裝置變得更加復(fù)雜，這就意味著電子裝置必須要具有消耗功率小、速度加快、可靠性較高、成本低、體積小、質(zhì)量輕等等優(yōu)勢。因此，電子元器件原材料質(zhì)量非常重要。所采購的原材料出現(xiàn)問題，對于生產(chǎn)體系復(fù)雜的電子元器件來講無疑是最大的威脅，甚至導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)。

質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)還源于驗(yàn)收方面，物資采購驗(yàn)收工作在整個(gè)物資采購管理中非常重要。但是，部分企業(yè)未真正重視驗(yàn)收工作，沒有嚴(yán)格按照合同以及企業(yè)內(nèi)部制度所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行采購審核以及驗(yàn)收，進(jìn)而引發(fā)質(zhì)量問題以及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。具體來講，在物資采購的工程中，沒有在質(zhì)量要求方面進(jìn)行協(xié)商與管理，沒有采取科學(xué)化工作方式對整個(gè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行合理控制，不僅出現(xiàn)質(zhì)量的問題，甚至存在數(shù)量少的問題，這些都是引發(fā)企業(yè)物資采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的主要原因，不利于企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

2.5 意外風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)物資采購的過程中，可能會因?yàn)椴豢煽咕艿淖匀灰蛩?、人為因素、?jīng)濟(jì)因素等等方面所造成各類風(fēng)險(xiǎn)，稱之為意外風(fēng)險(xiǎn)。具體來講，比如交通事故所導(dǎo)致供應(yīng)商無法為其企業(yè)及時(shí)供貨，或者在采購過程中物資受到各種損失的風(fēng)險(xiǎn)等等。

3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的防范對策

從物資采購實(shí)際情況來看，其物資風(fēng)險(xiǎn)基本存在于物資采購的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，從物資采購計(jì)劃制訂到材料驗(yàn)收入庫到材料使用整個(gè)過程。物資采購風(fēng)險(xiǎn)會影響企業(yè)的生產(chǎn)，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，所以，一定要加強(qiáng)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的防范力度，正確認(rèn)識各種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，從而采取有效的管控措施。加強(qiáng)企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的防范對策，具體如下：

3.1 完善企業(yè)物資采購制度

企業(yè)以及物資采購員自身必須明確其崗位職責(zé)以及崗位權(quán)限。從企業(yè)角度來講，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況定期對采購人員實(shí)施輪崗制度，并將采購業(yè)務(wù)授權(quán)以及審核批準(zhǔn)制度不斷完善，要求采購人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)。企業(yè)每一次采購都需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求而制訂，比如，物資采購計(jì)劃。首先，需要制訂合理的物資采購依據(jù)以及物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能確保物資采購計(jì)劃與生產(chǎn)相契合；其次，建立并完善監(jiān)督機(jī)制，采購人員在物資采購過程中有必要加強(qiáng)監(jiān)督力度，并做到動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并對物資采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，使其質(zhì)量與成本都能夠得到有效控制，確保采購工作是按照采購計(jì)劃有效進(jìn)行的[2]。

3.2 加強(qiáng)物資采購人員的培訓(xùn)力度

物資采購工作應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn)，物資采購的價(jià)格、市場以及外界各種因素都處于日益變化狀態(tài)之中，意味著物資采購人員的工作能力、業(yè)務(wù)能力也必須做到與時(shí)俱進(jìn)。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)物資采購人員的培訓(xùn)力度，主要培訓(xùn)內(nèi)容有：采購成本控制、合同風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識與防范、采購人員廉潔意識培養(yǎng)等等，同時(shí)加強(qiáng)核算人員加強(qiáng)對物資采購成本進(jìn)行及時(shí)核算，以保障物資采購人員以及企業(yè)能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行合理管控，使其整個(gè)采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范。

3.3 選擇合適的供應(yīng)商

物資采購人員在選擇供應(yīng)商的過程中，不僅要關(guān)注物資的具體價(jià)格以及市場變化因素，更為重要的是加強(qiáng)對供應(yīng)商資質(zhì)的審核與調(diào)查，確保物資的質(zhì)量，以長期合作為目標(biāo)；而不能貪圖一時(shí)的便宜則影響到企業(yè)自身的長足發(fā)展。物資采購一方面是保障企業(yè)生產(chǎn)能夠穩(wěn)定開展，另一方面也需要對企業(yè)的重大決策提供依據(jù)。因此，企業(yè)需要建立對應(yīng)的供應(yīng)商評價(jià)體系，比如，誠信評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)等等，以便對合作的供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行合理評價(jià)，倘若未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，則需要取消與其的合作，選擇另外資質(zhì)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

3.4 加強(qiáng)驗(yàn)收控制力度

企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)設(shè)立對應(yīng)的物資采購驗(yàn)收部門，設(shè)置對應(yīng)的物資驗(yàn)收人員，并要求驗(yàn)收人員與采購人員共同合作，對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，主要檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量，并撰寫物資采購驗(yàn)收報(bào)告。如果在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量問題，應(yīng)該及時(shí)上報(bào)給企業(yè)相關(guān)部門，由企業(yè)相關(guān)管理人員進(jìn)行審核，提出解決對策，確保物資的綜合質(zhì)量[3]。

3.5 加強(qiáng)付款環(huán)節(jié)的控制力度

企業(yè)物資采購人員在申請付款結(jié)算之前，必須對合同約定的付款條件加強(qiáng)審核，同時(shí)要對采購業(yè)務(wù)的各種數(shù)據(jù)憑證的完整性、合法性以及真實(shí)性進(jìn)行檢查，然后再按照企業(yè)所規(guī)定的流程提交付款申請，接著由企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)查，最終交由相關(guān)的管理人員進(jìn)行審批，辦理結(jié)算，從而對采購預(yù)算進(jìn)行合理控制，以免與物資采購計(jì)劃出現(xiàn)偏離。

4 結(jié) 語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，且市場競爭日益激烈，企業(yè)倘若要在這樣的環(huán)境之中良好生存與發(fā)展下去，則必須重視與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有密切關(guān)系的物資采購，特別要正確認(rèn)識到物資采購中存在各類風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對各類風(fēng)險(xiǎn)原因進(jìn)行分析，從而提出有效的防范對策，最大限度保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠有序開展，從而提升企業(yè)的核心競爭力，在市場競爭中占據(jù)有利位置。

主要參考文獻(xiàn)

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