高校檔案館對(duì)大學(xué)生教育功能的探討

任 潔，劉艷華，張顏春

（長(zhǎng)春理工大學(xué)，吉林長(zhǎng)春，130022）

在2016年12月全國(guó)高校思想政治工作會(huì)議和2018年9月全國(guó)教育大會(huì)上，習(xí)總書記都明確提出，高校教育要把立德樹人放在首位，在教育教學(xué)中要實(shí)現(xiàn)全員育人，全過(guò)程育人，全方位育人。[1]高校中的各職能部門都有教育育人的責(zé)任，高校檔案館作為高校的一個(gè)職能部門，理應(yīng)擔(dān)負(fù)以檔育人的功能。

一、高校檔案館對(duì)大學(xué)生教育的主要功能

高校檔案館對(duì)在校大學(xué)生的教育功能主要體現(xiàn)在檔案知識(shí)教育、德育教育、文化教育和實(shí)踐教育四個(gè)方面。

（一）為大學(xué)生提供檔案知識(shí)教育

在2008年教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中，第三十五條明確寫明，“高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式，積極開展檔案知識(shí)的宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開設(shè)有關(guān)檔案知識(shí)的選修課”。從全國(guó)大多數(shù)高校專業(yè)設(shè)置來(lái)看，只有少數(shù)高校設(shè)有檔案方面的專業(yè)，以吉林省高校為例，僅吉林大學(xué)和東北師范大學(xué)等少數(shù)大學(xué)有檔案專業(yè)，對(duì)設(shè)有檔案專業(yè)的高校，檔案方面課程也只面對(duì)本專業(yè)學(xué)生開設(shè)，并沒(méi)有普及到全校大學(xué)生。所以目前高校當(dāng)中的大多數(shù)學(xué)生存在檔案意識(shí)淡泊、檔案常識(shí)匱乏等問(wèn)題。高校檔案通常產(chǎn)生并運(yùn)用于日常教學(xué)、行政工作、科學(xué)研究等各種工作當(dāng)中，與大學(xué)生最密切相關(guān)的檔案為教學(xué)檔案、科研檔案、學(xué)生檔案等。高校檔案館可結(jié)合本校實(shí)際開設(shè)公共選修課，使之能系統(tǒng)、全面地對(duì)大學(xué)生進(jìn)行檔案知識(shí)教育，強(qiáng)化大學(xué)生檔案意識(shí)，培養(yǎng)他們利用檔案信息的能力。此外，檔案館還可以通過(guò)多種渠道傳授給大學(xué)生檔案方面知識(shí)，讓他們能有效地利用檔案服務(wù)于自身的需要。高校檔案館工作人員是具有檔案專業(yè)知識(shí)和檔案實(shí)踐能力的一個(gè)群體，工作的主要對(duì)象就是高校檔案的收集、整理、查詢、利用等工作。因此，高校檔案人員在完善大學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓寬大學(xué)生知識(shí)方面，理應(yīng)成為大學(xué)生檔案知識(shí)傳播和傳授的最佳“老師”。

（二）為大學(xué)生提供素質(zhì)教育

《高等學(xué)校檔案管理辦法》第八條明確指出：“高校檔案館利用豐富館藏資源，開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的德育教育和文化教育的功能。”高校檔案館的館藏資源門類全、數(shù)量大，具有較強(qiáng)素質(zhì)教育功能的檔案主要為教學(xué)檔案、科研檔案、人物檔案和實(shí)物檔案等，它們對(duì)學(xué)生的素質(zhì)教育分別起著不同的作用。如教學(xué)檔案是高校在長(zhǎng)期的教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究和教學(xué)管理活動(dòng)中直接形成的具有重要保存價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的材料。這些材料都是在教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生，對(duì)教學(xué)評(píng)估和教學(xué)研究起著參考作用，對(duì)學(xué)生今后所需的學(xué)歷學(xué)位證明起著憑證作用，尤其是獎(jiǎng)懲材料對(duì)廣大師生具有榜樣、反思、回味的教育作用?？蒲袡n案是高校學(xué)術(shù)水平的具體體現(xiàn)，它記載了師生科學(xué)研究和專利申請(qǐng)的過(guò)程，能夠真實(shí)客觀地反映出高校的科研成就。其中科研項(xiàng)目中的立項(xiàng)申請(qǐng)與批復(fù)、研究實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、進(jìn)展和結(jié)題報(bào)告、研究成果和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等材料，對(duì)高校的師生員工進(jìn)行的科學(xué)研究具有重要的參考和利用價(jià)值，也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)廣大師生愛(ài)校敬業(yè)的責(zé)任感和自豪感，還可以充分調(diào)動(dòng)積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造熱情。人物檔案是指高校中的著名學(xué)者、專家在長(zhǎng)期的工作、學(xué)習(xí)和生活中形成的，具有保存、利用價(jià)值的不同載體，包括各種文字、圖表、聲像材料和實(shí)物等。這些在教學(xué)活動(dòng)、科研成果中產(chǎn)生的材料，都標(biāo)志著學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，人物檔案不僅代表著一種文化，更具有激發(fā)和教育大學(xué)生奮發(fā)向上的教育功能。實(shí)物檔案是不同于紙質(zhì)檔案的一種重要載體，它具有形式多樣性、直觀性、宣傳性、唯一性和藝術(shù)觀賞性等特點(diǎn)，如書畫、題詞、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、匾額、錦旗，或由校友、友好人士、兄弟學(xué)校捐贈(zèng)的禮品等。這些實(shí)物檔案可以在校史館和展覽館中進(jìn)行展示，以發(fā)揮其教育作用。

（三）為大學(xué)生提供實(shí)踐教育

高校檔案館作為一個(gè)獨(dú)立、封閉式場(chǎng)所，可以為政審合格的大學(xué)生提供一些實(shí)習(xí)和勤工助學(xué)崗位，讓大學(xué)生通過(guò)檔案整理和檔案加工過(guò)程，近距離地接觸檔案、認(rèn)識(shí)檔案，從中了解一些自己仰慕的校友事跡，或獲取一些對(duì)自己本專業(yè)有幫助的資料。高校檔案館中匯集著多種類檔案，包括黨群類檔案、行政類檔案、學(xué)生類檔案、教學(xué)類檔案、科研類檔案、基本建設(shè)類檔案、儀器設(shè)備類檔案、產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案、外事類檔案、出版物類檔案、財(cái)會(huì)類檔案，以及照片、聲頻、視頻檔案等。檔案館工作人員對(duì)大學(xué)生普及和宣傳的通常為共性的檔案知識(shí)以及具有代表性的事件，一些具有個(gè)性的知識(shí)和具體資料需要學(xué)生本人根據(jù)需要查找?，F(xiàn)階段國(guó)內(nèi)各高校檔案館受到一定的條件限制不能向所有學(xué)生無(wú)門檻敞開，對(duì)于通過(guò)實(shí)習(xí)和勤工助學(xué)機(jī)會(huì)獲取檔案館崗位的學(xué)生，不僅有助于其自身在實(shí)踐中得到鍛煉，而且還能獲取其所需的相關(guān)知識(shí)。

二、制約高校檔案館發(fā)揮教育功能的主要問(wèn)題

就我國(guó)現(xiàn)階段高校檔案館所發(fā)揮的教育功能來(lái)看，仍有很多高校檔案館沒(méi)有充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，從而制約了高校檔案館的發(fā)展，主要存在以下幾方面的問(wèn)題：

首先，檔案館工作人員的能力存在不足。在新時(shí)期，檔案工作人員不僅是檔案的收集者、管理者、服務(wù)者，還需承擔(dān)教育者和傳播者的角色，并在教育活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施中起著重要的作用。高校檔案教育功能的發(fā)揮，需要一些既懂檔案專業(yè)知識(shí)，又具備多方面知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才，但當(dāng)前高校檔案工作人員大多為學(xué)歷低或入職前從事非檔案工作，存在檔案知識(shí)匱乏、知識(shí)單一的問(wèn)題，也很難更深層次、多渠道地向大學(xué)生傳授、傳播檔案知識(shí)，這成為阻礙檔案知識(shí)教育順利開展的重要原因。

其次，德育教育內(nèi)容提取存在不足。檔案館擁有豐富的館藏資源，但目前很多高校檔案館由于各種原因，沒(méi)有把檔案當(dāng)中具有教育意義、教育價(jià)值的信息和有用資料全部提取出來(lái)，使得大量對(duì)大學(xué)生具有德育教育的內(nèi)容都還分散在人物檔案、科研檔案、實(shí)物檔案、照片檔案當(dāng)中，還需要進(jìn)一步將這些檔案信息進(jìn)行鑒別、分析、整理，才能作為大學(xué)生的德育教育展覽素材。有的檔案館進(jìn)行的檔案展覽主題不鮮明，被動(dòng)的或者無(wú)意識(shí)的較多，德育教育目的并不明確，教育方法不系統(tǒng)，教育效果也不理想。

再次，文化教育方法陳舊單一。在形式上，多數(shù)高校檔案館的文化教育功能主要采用展覽或?qū)＜抑v解等途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)，其教育形式相對(duì)較為陳舊，需要?jiǎng)?chuàng)新教育形式來(lái)加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生的文化教育。大學(xué)生不喜歡說(shuō)教式教育，對(duì)于展覽和專家講解沒(méi)有深刻印象，他們更愿意接受具有趣味性、時(shí)尚性和獨(dú)特性的教育形式。在內(nèi)容上，檔案館的文化教育也更多偏重于對(duì)檔案業(yè)務(wù)本身知識(shí)技能的講解，并未涉及檔案的內(nèi)涵思想、歷史和校園文化等知識(shí)內(nèi)容的傳播，這些都需要進(jìn)一步改進(jìn)提升。

最后，工作人員數(shù)量存在不足。有些高校檔案館存在工作人員少、工作量大的現(xiàn)象。由于正常退休和工作轉(zhuǎn)崗等情況，為了保證工作的正常完成，工作人員只能加班整理檔案，質(zhì)量很難保證。為保質(zhì)保量完成檔案工作，檔案館采用多種方式招聘助管人員，補(bǔ)充到工作崗位當(dāng)中。在職工作人員承擔(dān)技術(shù)性較高和難度較大的工作，助管人員承擔(dān)簡(jiǎn)單、重復(fù)性工作。人員不足也是制約高校檔案館教育工作順利開展的主要原因。

三、提升高校檔案館對(duì)大學(xué)生教育功能的主要對(duì)策

高校檔案館不僅具有檔案存憑、留史的傳統(tǒng)功能，還要不斷地提升對(duì)大學(xué)生的教育功能，把高校的教育職能和檔案館的基本職能合二為一。

（一）提升工作人員能力，做好檔案知識(shí)教育

第一，提升工作人員知識(shí)儲(chǔ)備能力，做好大學(xué)生檔案知識(shí)教育。檔案館人員要想成為真正意義上的“老師”，需要提升個(gè)人的多方面能力素質(zhì)。其一，需提升檔案學(xué)知識(shí)，只有提升檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地收集整理檔案，編制相應(yīng)的檢索工具和編研檔案，便于廣大師生查詢和利用檔案，為廣大師生提供專業(yè)咨詢服務(wù)。其二，檔案館人員還應(yīng)提升寫作能力，記錄日常檔案工作所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和成果，并進(jìn)行整理，形成論文和著作，方便廣大師生作為教育讀物學(xué)習(xí)檔案知識(shí)。其三，檔案館人員還應(yīng)提升計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，數(shù)字檔案是現(xiàn)代化高校檔案館的標(biāo)志，網(wǎng)絡(luò)成為現(xiàn)代大學(xué)生掌握知識(shí)的主要渠道之一，這些都離不開計(jì)算機(jī)的知識(shí)。其四，檔案館人員還應(yīng)具備心理學(xué)知識(shí)，高校檔案館人員要基于大學(xué)生心理需求，針對(duì)于大學(xué)生所需的檔案信息，幫助高校大學(xué)生了解檔案、認(rèn)識(shí)檔案，從而有效地利用檔案。

第二，提升工作人員的傳播能力，做好大學(xué)生檔案知識(shí)教育。檔案館人員應(yīng)采取多種形式為大學(xué)生傳播檔案知識(shí)，方便大學(xué)生了解檔案，掌握檔案知識(shí)。其一，利用重大節(jié)日舉辦檔案宣傳活動(dòng)。如高校檔案館可以利用“紀(jì)念6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī)做一些條幅和展板進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳。其二，采用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為大學(xué)生提供專業(yè)、高效、便捷的檔案相關(guān)知識(shí)傳播渠道，使大學(xué)生不受時(shí)間限制和空間限制，隨時(shí)查詢、參考和學(xué)習(xí)。如利用照片檔案在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上做以“老照片展”、“知名校友展”等為主題的網(wǎng)上展廳，或在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上刊載一些人事檔案常識(shí)性知識(shí)，讓將要畢業(yè)的大學(xué)生了解個(gè)人檔案的一些相關(guān)知識(shí)，避免畢業(yè)以后造成不必要的麻煩。其三，檔案館人員走進(jìn)學(xué)生課堂，為學(xué)生講解與個(gè)人相關(guān)的檔案方面的知識(shí)，揭開檔案的神秘感，為大學(xué)生的職業(yè)生涯提供幫助。

（二）利用價(jià)值檔案，做好德育教育

第一，利用名人事跡展，做好德育教育。在人物檔案中精選具有代表性的名人事跡，形成名人檔案展示給大學(xué)生觀看。名人名事的影響力，是不可小覷的。每所大學(xué)都有代表性的人物，以長(zhǎng)春理工大學(xué)為例，首位代表人物為兩院院士王大珩，首任校長(zhǎng)，光學(xué)專家，我國(guó)光學(xué)界公認(rèn)的學(xué)術(shù)奠基人、開拓者和組織領(lǐng)導(dǎo)者，他的事跡激勵(lì)著幾代學(xué)子努力奮斗。長(zhǎng)春理工大學(xué)檔案館保存著王大珩先生的大量工作照片、親筆題詞、學(xué)習(xí)筆記等檔案，還有龔祖同、張作梅、鄧錫銘、劉頌豪大師的照片等。這些名人事跡對(duì)大學(xué)生起著榜樣示范作用，他們的事跡時(shí)刻激勵(lì)著大學(xué)生努力前行。

第二，利用實(shí)物精品展，做好德育教育。在實(shí)物檔案中選出具有歷史性、榮譽(yù)性的實(shí)物展示給大學(xué)生觀看。實(shí)物檔案可真實(shí)、立體地展現(xiàn)在大學(xué)生面前，增加了教育的可信度。通過(guò)展示領(lǐng)導(dǎo)人親筆題詞、名人書畫，各時(shí)期的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀和校慶時(shí)校友捐贈(zèng)的物品等，回顧學(xué)校的光榮歷程，同樣蘊(yùn)含著學(xué)校今后的發(fā)展遠(yuǎn)景。大學(xué)生在現(xiàn)實(shí)中品味歷史，不僅能受到潛移默化的教育，同時(shí)也增強(qiáng)了大學(xué)生熱愛(ài)學(xué)校、以校為榮的自豪感。

第三，利用科研成果展，做好德育教育。在科研檔案中精選出有代表性的科研成果展示給大學(xué)生觀看，不僅能發(fā)揮展示作用，更能體現(xiàn)出學(xué)校的社會(huì)影響力。從科研成果展中能反映出師生的辛勤勞動(dòng)，也能培養(yǎng)學(xué)生對(duì)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。通過(guò)觀看成果展激發(fā)出大學(xué)生的創(chuàng)造熱情，鼓舞他們努力學(xué)習(xí)，奮發(fā)向上。

（三）開展各種活動(dòng)，做好文化教育

第一，開展豐富的業(yè)余活動(dòng)，做好文化教育。高校檔案館可以根據(jù)情況定期或不定期地開展各種活動(dòng)，如“檔案文化周”、“檔案知識(shí)有獎(jiǎng)大賽”、“講名人故事”等活動(dòng)，使檔案知識(shí)融入到豐富多彩的文化活動(dòng)當(dāng)中，讓大學(xué)生在娛樂(lè)中感悟到檔案的價(jià)值。

第二，宣傳編研校史成果，做好文化教育。高校檔案館把編研好的校史成果放入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，大學(xué)生可利用檢索工具，查找到學(xué)校的歷史沿革和歷屆校長(zhǎng)、書記治校理念，以及校訓(xùn)、校風(fēng)、學(xué)校名師和歷屆優(yōu)秀校友在本崗位的先進(jìn)事跡，便于大學(xué)生了解學(xué)校歷史，增加愛(ài)校情懷，以校為榮。

第三，制作發(fā)放檔案產(chǎn)品，做好文化教育。高校檔案館可根據(jù)檔案資源，為大學(xué)生制作檔案產(chǎn)品，如題有校訓(xùn)的書簽、名人畫冊(cè)、校園風(fēng)景明信片等。把這些檔案產(chǎn)品發(fā)放給大學(xué)生，讓大學(xué)生感受到檔案文化就在身邊。

（四）有效利用檔案工作，做好大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐教育

一是通過(guò)提供工作機(jī)會(huì)，讓大學(xué)生獲取所需知識(shí)。高校檔案館中藏有大量學(xué)位論文和科研成果檔案，大學(xué)生可以通過(guò)在檔案館整理檔案的機(jī)會(huì)，接觸到可公開的學(xué)位論文檔案和科研成果檔案，通過(guò)接受檔案當(dāng)中有價(jià)值資料和科研過(guò)程的啟迪，吸收檔案資料當(dāng)中的經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)提升大學(xué)生論文寫作能力和科研研發(fā)水平。

二是通過(guò)提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，讓大學(xué)生獲得社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。本科畢業(yè)前學(xué)校都會(huì)要求大學(xué)生有一段社會(huì)實(shí)習(xí)經(jīng)歷，在本校檔案館實(shí)習(xí)，日常接觸檔案館工作人員和來(lái)檔案館辦理業(yè)務(wù)人員，通過(guò)接人待事，可以積累社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)入社會(huì)做好準(zhǔn)備，并且對(duì)沒(méi)有走入社會(huì)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，在本校檔案館實(shí)習(xí)更安全。

三是通過(guò)提供勤工助學(xué)機(jī)會(huì)，讓大學(xué)生減輕學(xué)習(xí)壓力。由于高校檔案館館藏檔案較多、工作人員不足、工作量大等因素，高校檔案館會(huì)通過(guò)勤工助學(xué)方式給在校大學(xué)生留一些崗位，高校大學(xué)生利用業(yè)余時(shí)間，為檔案館做一些簡(jiǎn)單的檔案整理、加工等工作，獲取一定報(bào)酬，減輕經(jīng)濟(jì)壓力，從而有更多的精力投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中。

綜上，應(yīng)提升高校檔案館的教育功能，充分利用高校檔案館的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，對(duì)大學(xué)生教育發(fā)揮其特有的功能。要在發(fā)揮檔案館基礎(chǔ)功能的同時(shí)，提升檔案人員的知識(shí)能力和傳播能力，并利用豐富的館藏資源實(shí)現(xiàn)對(duì)大學(xué)生的檔案知識(shí)教育、德育教育、文化教育、實(shí)踐教育等功能，傳遞檔案育人的正能量，讓檔案放光，讓檔案工作者光彩。